ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΑΓενικά

Αρθρα 1Έκταση Εφαρμσγής

1. Οι διατάξεις τσυ παρόντσς διατάγματας έχσυν εφαρ- μσγή για τα αρχεία αδιαβάθμητσυ υλικσύ, πσυ αφσρσύν σε θέματα απσκλειστικής αρμαδιότητας τσυ Υπσυργείσυ Οικσνσμικών.

Για τσ διαβαθμισμένα υλικό εφαρμόζσνται σι διατάξεις τσυ Κανσνισμσύ Ασφαλείας Εθνικσύ Διαβαθμισμένσυ Υλικσύ (ΚΑΕΔΥ).

2. Πρσκειμένσυ για την εκκαθάριση των αρχείων, πσυ αφσρσύν σε καινά αντικείμενα Υπηρεσιών τσυ Υπσυργείσυ Οικσνσμικών και άλλων Δημσσίων Υπηρεσιών, εφαρ- μόζσνται σι διατάξεις τσυ Πρσεδρικσύ Διατάγματας 162/1979 «περί εκκαθαρίσεως των αρχείων των Δημσσίων Υπηρεσιών» ( Α? 42), όπως αυτό ισχύει κάθε φσρά.

Αρθρα 2

Αρχεία Υπσυργείσυ Οικσνσμικών

1. Στην Κεντρική Υπηρεσία, καθώς και στις Απσκεντρω- μένες Υπηρεσίες και τις Περιφερειακές Υπηρεσίες τσυ Υπσυργείσυ Οικσνσμικών, τηρσύνται αρχεία, στα οποία φυλάσσονται όλα τα έγγραφα και λοιπά στοιχεία, μετά την περαίωση της υπόθεσης στην οποία αναφέρονται και τον χαρακτηρισμό τους από τους αρμόδιους υπαλλήλους.

2. Τα αρχεία της προηγούμενης παραγράφου διακρίνο- νται σε «οριστικά» και «προσωρινά».

Τα «οριστικά» αρχεία περιλαμβάνουν τα διατηρητέα στο διηνεκές έγγραφα στοιχεία και τα «προσωρινά» αρχεία περιλαμβάνουν όλα τα υπόλοιπα έγγραφα.

Αρθρο 3 Χαρακτηρισμός εγγράφωνως προς το χρόνο διατήρησής τους

Με την επιφύλαξη των διατάξεων των άρθρων 1, 3, και 4 του Ν.Δ. 1196/1972 «περί της δια μικροφωτογραφιών τηρήσεως των αρχείων των δημοσίων υπηρεσιών, Ν.Π.Δ.Δ. και οργανισμών τοπικής αυτοδιοικήσεως (Ο.Τ.Α) και της αποδεικτικής αυτών ισχύος» (Α' 109), και του Β.Δ 750/1972 «περί ρυθμίσεων λεπτομερειών τινών για την εφαρμογή του Ν.Δ. 1196/1972 κ.λ.π.» (Α' 109 ), χαρακτηρίζονται ως διατηρητέα στα αρχεία του Υπουργείου Οικονομικών τα αναφερόμενα στο Κεφάλαιο Β' του παρόντος διατάγματος έγγραφα, κατά τα οριζόμενα στις διατάξεις του κεφαλαίου αυτού.

Οι συντάσσοντες σχέδια εγγράφων υπάλληλοι, όσο και οι αρμόδιοι για το χαρακτηρισμό εισερχομένων στο «Αρχείο» εγγράφων, υποχρεούνται να αναγράφουν σε εμφανές σημείο αυτού, την ένδειξη για το χρόνο που πρέπει να διατηρηθούν στα Αρχεία, με βάση τις διατάξεις του Κεφαλαίου Β' του παρόντος διατάγματος.

Η ένδειξη για την ημερομηνία λήξης της υποχρέωσης φύλαξης του εγγράφου, άvάγράφετάι μόνο στο σχέδιο αυτού και όχι στα εκδιδόμενα αντίγραφα τούτου.

Ως ημερομηνία λήξης του χρόνου διατήρησης των εγγράφων ότο Αρχείο, ορίζεται η 31 Δεκεμβρίου του έτους που λήγει η υποχρέωόη φύλαξής τους.

Η κατά την προηγούμενη παράγραφο ένδειξη χαρα- κτηρίόμού των εγγράφων, αποτελεί ουόΐαότικά ότοιχείο για την διακίνηόη προς υπογραφή των όυνταόόομένων όχεδίων.

Τα αναφερόμενα όε κάθε έγγραφο, ως όυνημμένα «έγγραφα στοιχεία» αυτού, ακολουθούν τον τρόπο διατή- ρηόης του κύριου εγγράφου, χωρίς να αναγράφεται ό’ αυτά η ένδειξη χαρακτηριόμού του χρόνου διατήρηόής τους.

0 χρόνος διατήρηόης κάθε εκδιδόμενου εγγράφου, που αναγράφεται ότο όχέδιο αυτού, ιόχύει και για το ει- όερχόμενο που προκάλεόε την ενέργεια.

Άρθρο 4

Διαδικαόία Εκκαθάριόης προόωρινών αρχείων

0 Πρoϊστάμεvoς κάθε Διεύθυνόης ή Υπηρεόίας ορίζει έναν ή περιόόοτέρους υπαλλήλους από κάθε τμήμα, για την εκκαθάριόη του άχρηότου προόωρινού αρχειακού υλικού (εγγράφων και λοιπών ότοιχείων). 0 παραπάνω υπάλληλος, αφού εξετάόει τους φακέλους του αρχείου, αποχωρίζει τα έγγραφα και λοιπά ότοιχεία, τα οποία πρέπει, κατά την κρίση του, να καταστραφoύv και καταγράφει όε κατάσταση, τον αριθμό πρωτοκόλλου, τη χρονολογία και την περίληψη του θέματος, που αφορά το έγγραφο.

Στις περιπτώόεις, κατά τις οποίες υφίσταvται πολλά κα- ταστρεπτέα έγγραφα, που αφορούν το ίδιο θέμα και βρί- όκονται ταξινομημένα όε φακέλους, δύναται να καταγράφεται περίληψη του ευρύτερου θέματος του φακέλου, αντί του θέματος κάθε εγγράφου.

Άρθρο 5 Διαδικαόία καταστρoφής ή διατήρηόης των εγγράφων

Η, κατά το προηγούμενο άρθρο, κατάσταση υπογράφεται από τον υπάλληλο ή τους υπαλλήλους που έχουν οριόθεί προς τούτο και παραδίδεται ότον Πρόίστάμεvo της Υπηρεόίας τους, ο οποίος φροντίζει για την έκδοόη από το αρμόδιο όργανο της απόφαόης καταότροφής ή διατήρηόης των αναφερομένων ότην κατάσταση εγγράφων και λοιπών ότοιχείων. Αν οριόμένα καταστρεπτέα έγγραφα θεωρηθούν ότι, πιθανόν να είναι χρήόιμα και πέραν από το χρόνο διατήρηόης που ορίζεται ότις διατάξεις των άρθρων 8 έως 41 του παρόντος διατάγματος, μικρο- φωτογραφούνται κατά την κείμενη νομοθεόία ή αρχειοθετούνται με τη μέθοδο της ηλεκτρονικής αρχειοθέτηόης - τεκμηρίωόης .

Στη όυνέχεια καλούνται, με έγγραφο «επί αποδείξει», τα Γενικά Αρχεία του Κράτους (Γ.Α.Κ.), για να επιλέξουν μέόα όε τακτή προθεόμία, που ορίζεται ότο έγγραφο αυτό, κατά τα οριζόμενα ότο άρθρο 2 του Π.Δ. 87/1981 «Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων των δημοόίων υπηρεόιών και ΝΠΔΔ» (Α' 27), τα ιότορικού ενδιαφέροντος έγγραφα.

Μετά την επιλογή από τα Γενικά Αρχεία του Κράτους (Γ.Α.Κ.) των ιότορικής όημαόίας εγγράφων ή την παρέ- λευόη άπρακτης της όχετικής προθεόμίας που έχει τεθεί προς τούτο, ακολουθείται η διαδικαόία πολτοποίηόης των εγγράφων, που έχουν χαρακτηριστεί ως καταστρε- πτέα, όπως αυτή προβλέπεται από τις ιόχύουόες κάθε φορά διατάξεις.

Οι καταστάσεις καταγραφής των καταστρεπτέωv εγγράφων, οι εγκριτικές αποφάόεις περί καταστρoφής και τα προς τα Γενικά Αρχεία του Κράτους έγγραφα της παραγράφου 2 του παρόντος διατάγματος, φυλάόόονται όε ιδιαίτερο φάκελο του αρχείου της Υπηρεόίας, ως αναπό- σπαστo τμήμα αυτού και διατηρούνται ότο διηνεκές.

Άρθρο 6

Περιοδική εκκαθάριόη νέων αρχείων

Κάθε Υπηρεόία του Υπουργείου Οικονομικών, μέόα ότο πρώτο τρίμηνο κάθε έτους, επιμελείται για την εκκαθάρι- όη του αρχείου της από τα έγγραφα και λοιπά ότοιχεία, των οποίων έχει παρέλθει ο χρόνος διατήρηόής τους, που προβλέπεται ότις διατάξεις των άρθρων 8 και επόμενων του παρόντος διατάγματος.

Άρθρο 7

Εκκαθάριόη παλαιών αρχείωνπαραγεγραμμένων υποθέόεων

Προκειμένου για την εκκαθάριόη των παλαιών αρχείων των Υπηρεόιών του Υπουργείου Οικονομικών από ότοι- χεία υποθέόεων που έχουν παραγραφεί, εφαρμόζονται οι ιόχύουόες κάθε φορά ειδικές διατάξεις και τα οριζόμενα ότις όχετικές αποφάόεις του Υπουργού Οικονομικών, που έχουν εκδοθεί κατ’ εξουόιοδότηόη αυτών.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β'

Χρόνος διατήρηόης των εγγράφων

Άρθρο 8 Έγγραφα επί θεμάτων Διεθνών Οικονομικών Σχέόεων Περιγραφή εγγράφων Χρόνος διατήρηόης

Α. Έγγραφα επί Θεμάτων όυνεργαόίας

με την Ευρωπαϊκή Ένωόη (Ε.Ε)

Κανονιόμοί, Οδηγίες και Αποφάόεις του Συμβουλίου Υπουργών της Ε.Ε.

Πρωτόκολλα και όυμφωνίες Τελωνειακής όυνεργαόίας της Ευρωπαϊκής Ένωόης με Τρίτες Χώρες

3 Έγγραφα,κείμενα και Πρωτόκολλα αναφερόμενα ότη όυνεργαόία των Ελληνικών Αρχών με την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και τα Κράτη Μέλη της Ε. Ε.

Αλληλογραφία αχετικά με τις προπαραόκευαότικές εργαόίες έκδοόης των παραπάνω πράξεων.

Αλληλογραφία επί προτάόεων, οδηγιών κανονιόμών, αποφάόεων. οι όχετικές κοινοτικές πράξεις

Ετήόιες εκθέόεις ιδίων Πόρων Φόρου 10 χρόνια Προότιθέμενης Αξίας (ΦΠΑ ), εκθέόεις ελέγχων της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και του Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου, καθώς και παντός είδους όχετικά ότοιχεία.

Επίόημη Εφημερίδα της Ε.Ε .

Αλληλογραφία με Υπηρεόίες 5 χρόνια της Μόνιμης Ελληνικής Ανππροόωπίας (ΜΕΑ) ότην ΕΕ, καθώς και με τις Υπηρεόίες της Ε.Ε.

Στοιχεία εντολών προς την Τράπεζα της 10 χρόνια Ελλάδος, για τη χρηματοδότηση φορέων υλοποίησης κοινοτικών προγραμμάτων.

10.

Στοιχεία εντολών προς την Τράπεζα της 10 χρόνια Ελλάδος, για την απόδοση πόρων και εισφορών στην Ε.Ε.

Λογιστικά βιβλία Χρηματικών 15 χρόνια Δοσοληψιών με την Ε.Ε.

12.

Στοιχεία οδοιπορικών και λοιπών εξόδων 10 χρόνια δημοσίων υπαλλήλων και άλλων προσώπων που μετακινούνται στο εξωτερικό για εκτέλεση υπηρεσίας.

13.

Αποφάσεις σύστασης λογαριασμών στην Τράπεζα της Ελλάδος, για την εξυπηρέτηση των χρηματικών δοσοληψιών της χώρας μας με την Ε.Ε.

14.

Αποφάσεις και εγκύκλιοι, σχετικά με την διαχείριση και τον έλεγχο των κοινοτικών προγραμμάτων. α) κείμενα διακρατικών Συμβάσεων, σχετική αλληλογραφία σύναψης, ερμηνείας και εφαρμογής αυτών.

β): έγγραφα αναφερόμενα στη 15 χρόνια από τη συνεργασία Ελληνικών και αλλοδαπών λήξη ισχύος Υπηρεσιών. των Συμβάσεων

Έγγραφα επί γενικότερων φορολογικών θεμάτων:

α): Μελέτες επιτροπών και ομάδων Στο διηνεκές εργασίας της Φορολογικής Επιτροπής του ΟΟΣΑ.
β): Αλληλογραφία σχετικά με θέματα που Στο διηνεκές αφορούν τις πιο πάνω μελέτες.

Γ. Έγγραφα επί θεμάτων συνεργασίας με τον Παγκόσμιο Οργανισμό Τελωνείων (Π.Ο.Τ)

15.

Αποτελέσματα εκθέσεων ελέγχων κοινοτικών προγραμμάτων από τα αρμόδια Κοινοτικά Όργανα, την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και το Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο.

16.

Αποτελέσματα εκθέσεων ελέγχων, στο πλαίσιο του Ειδικού Συντονιστικού Οργάνου Ελέγχου των Κοινοτικών Προγραμμάτων.

17.

Ετήσιες εκθέσεις της Υπηρεσίας 5 χρόνια Πρόληψης της Απάτης (OLAF ή πρώην UCLAF).

18.

Έγγραφα εργασίας, σχετικά με τις ετήσιες Εκθέσεις UCLAF.

19.

Έγγραφα, Κείμενα και Προγράμματα 3 χρόνια από την οργάνωσης συμμετοχής σεμιναρίων ημερομηνία τέλεσης διαχείρισης και ελέγχων των Κοινοτικών του σεμιναρίου Προγραμμάτων.

20.

Αλληλογραφία, σχετικά με τις ετήσιες 5 χρόνια από την συναντήσεις των Δημοσιονομικών ημερομηνία Ελεγκτών των Κρατών Μελών και του της συνάντησης Δημοσιονομικού Ελεγκτή της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.

21.

Φάκελοι προγραμμάτων των Κοινοτικών Προγραμμάτων Στήριξης( Κ.Π.Σ).

22.

Δελτία Παρατυπιών και απατών, σύμφωνα με τους Κανονισμούς Συμβουλίου ΕΟΚ 1552/1989, 1681/1994 και 1831/1994.

Β. Εγγραφα επί θεμάτων συνεργασίας με τον Οργανισμό Οικονομικής Συνεργασίας και Ανάπτυξης (ΟΟΣΑ).

Έγγραφα επί θεμάτων διακρατικών Συμβάσεων για την αποφυγή της διπλής φορολογίας:

β)την ερμηνεία και τον τρόπο εφαρμογής 5 χρόνια από Τελωνειακών Συμβάσεων του ΠΟΤ. τη λήξη ισχύος των Συμβάσεων

Δ. Έγγραφα επί θεμάτων συνεργασίας με λοιπούς Διεθνείς Οργανισμούς

Έγγραφα εργασίας των συνεδριάσεων 10 χρόνια των Διεθνών Οργανισμών.

Έγγραφα αναφερόμενα στη συνεργασία Στο διηνεκές Ελληνικών και αλλοδαπών Υπηρεσιών.

Ε. Έγγραφα επί θεμάτων Διμερών Συμβάσεων

Αρχείο ισχυουσών διμερών Συμβάσεων Στο διηνεκές στον τελωνειακό και το φορολογικό τομέα.

Αλληλογραφία με Διοικήσεις τρίτων Στο διηνεκές χωρών, για τη συνεργασία μεταξύ των υπηρεσιών, καθώς και για τη σύναψη, ερμηνεία και εφαρμογή διμερών

Συμβάσεων στον τελωνειακό και το φορολογικό τομέα

Άρθρο 9 ‘Έγγραφα και δηλώσεις επί θεμάτωνφορολογικού Μητρώου

Α. Φυσικών Προσώπων

Δηλώσεις Απόδοσης Αριθμού

Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ) και λοιπά 3 χρόνια μετά το έγγραφα που σχετίζονται με αυτές. θάνατο του φυσικού προσώπου και εφόσον διατηρούνται στο Μηχανο- γρακό Αρχείο

Δηλώσεις έναρξης, μεταβολής και διακοπής εργασιών, καθώς και λοιπά έγγραφα που σχετίζονται με αυτές, εφόσον έχει υποβληθεί δήλωση διακοπής εργασιών.

Β. Νομικών Προσώπων και Ενώσεων Προσώπων

Όλες οι υποβαλλόμενες δηλώσεις, έγγραφα και δικαιολογητικά που σχετίζονται με αυτές, εφόσον έχει υποβληθεί δήλωση διακοπής εργασιών.

Άρθρο 10 Έγγραφα επί θεμάτων φορολογίας εισοδήματος

3 χρόνια από τη λήξη του έτους, μέσα στο οποίο παραγράφεται το δικαίωμα του Δημοσίου να καταλογίσει φόρους, τέλη και εισφορές, σύμφωνα με τις ισχύουσες κάθε φορά διατάξεις. Αν η φορολογική εγγραφή οριστικοποιηθεί αμετάκλητα μετά το χρόνο παραγραφής, τα σχετικά στοιχεία διατηρούνται για 3 ακόμη χρόνια μετά την ημερομηνία ορι- τικοποίησης αυτής.

Τα τηρούμενα βιβλία της προηγούμενης Στο διηνεκές παραγράφου του παρόντος άρθρου.

Άρθρο 11 Έγγραφα επί θεμάτων φορολογίας Κεφαλαίου

Δηλώσεις και λοιπά έγγραφα κληρονομιών, Μέχρι τη λήξη του δωρεών, γονικών παροχών και πρώην έτους, μέσα στο προικών. οποίο παραγράφεται το δικαίωμα του Δημοσίου να καταλογίζει φόρους, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.

Φάκελοι υποθέσεων φορολογίας χαρτο- 5 χρόνια μετά την σήμου, οι οποίοι περαιώθηκαν ύστερα περαίωση των από συμβιβασμό ή αμετάκλητη υποθέσεων αυτών. δικαστική απόφαση.

Φάκελοι υποθέσεων φορολογίας χαρτο- Μετά το πέρας σήμου, οι οποίοι περαιώθηκαν λόγω μη ενδεχομένου σταδίου ασκήσεως ενδίκου μέσου. αναγκαστικής εκτέλεσης.

Τα τηρούμενα βιβλία των προηγούμενων 20 χρόνια, με την παραγράφων του παρόντος άρθρου . προϋπόθεση της μικροφωτογράφησης μετά τη λήξη της προθεσμίας αυτής

Β. Φόρου συγκέντρωσης κεφαλαίων.

Φάκελοι υποθέσεων φόρου συγκέντρωσης 5 χρόνια μετά την κεφαλαίων, οι οποίοι περαιώθηκαν με περαίωση των οποιονδήποτε τρόπο ( όπως υποθέσεων αυτών. συμβιβασμό, δικαστική απόφαση).

Τα τηρούμενα βιβλία της περίπτωσης 1 της 20 χρόνια, με την παραγράφου Β του παρόντος άρθρου. προϋπόθεση της μικροφωτογράφησης μετά τη λήξη της προθεσμίας αυτής

Γ. Ειδικού φόρου τραπεζικών εργασιών.

Φάκελοι υποθέσεων ειδικού φόρου τραπεζικών εργασιών, οι οποίοι περαιώθηκαν με οποιονδήποτε τρόπο ( όπως συμβιβασμό, δικαστική απόφαση).

Τα τηρούμενα βιβλία της περίπτωσης 1 20 χρόνια, με την της παραγράφου Γ" του παρόντος άρθρου. προϋπόθεση της μικροφωτογράφησης μετά τη λήξη της προθεσμίας αυτής.

Δ. Φόρου υπέρ τρίτων

Φάκελοι υποθέσεων εισφοράς Οργανισμού Γεωργικών Ασφαλίσεων (ΟΓΑ) άρθρου 10 Ν.4169/1961.

Φάκελοι υποθέσεων φορολογίας άρθρου 5 χρόνια μετά την

5 Α.Ν. 843/1948. περαίωση των υποθέσεων αυτών.

Σημειώματα και δηλώσεις σφράγισης 5 χρόνια από τη λήξη εισιτηρίων και πληρωμής ειδικού φόρου του χρόνου κατά τον άρθρου 60 Ν.1731/1987 και εισφορών οποίο εκδόθηκαν. υπέρ του Εθνικού Οργανισμού Προνοίας ( Ε.Ο.Π.), Ωδείου Αθηνών και άλλων περιπτώσεων

Φάκελοι παραβάσεων των διατάξεων που 5 χρόνια από την αφορούν τους φόρους οι οποίοι οριστικοποίηση επιβάρυναν τα δημόσια θεάματα. των σχετικών εγγράφων.

Έγγραφα άλλων περιπτώσεων φόρων, τελών και εισφορών υπέρ τρίτων, κατά τις οποίες αυτοί βεβαιώνονται και εισπράττονται μαζί με άλλους φόρους (όπως φόρου εισοδήματος, φόρου μεταβίβασης ακινήτων και άλλων φόρων).

Τα τηρούμενα οικεία βιβλία των προηγούμενων περιπτώσεων της Παραγράφου Δ του παρόντος άρθρου.

Ε. Φορολογίας αυτοκινήτων και ειδικών φόρων κατανάλωσης

Φάκελοι υποθέσεων τελών κυκλοφορίας αυτοκινήτων, εφόσον έχουν περαιωθεί οριστικά και αμετάκλητα.

Φάκελοι υποθέσεων παραβάσεων διατάξεων περί κυκλοφορίας και καταβολής Τελών κυκλοφορίας αυτοκινήτων (Ν.820/1978).

Φάκελοι ειδικού φόρου κατανάλωσης (άρθρου 3 Ν.1477/1984).

Φάκελοι φόρου κατανάλωσης των λιπαντικών ελαίων (άρθρου 57N. 12/ 1975) και των των ελαφρών και μεσαίων ελαίων (Ν.216/1975).

Φάκελοι φόρου κατανάλωσης στις ανυψωτικές συσκευές (άρθρου 65 Ν. 542/1977)

Φάκελοι ειδικού φόρου κατανάλωσης στις τηλεοπτικές διαφημίσεις (άρθρου 15 Ν.1326/1983 )

Φάκελοι φόρου κατανάλωσης στα μισθώματα δρομώνων ίππων (άρθρου 58N.1249/1982).

Φάκελοι ειδικού φόρου κατανάλωσης στα παιγνιόχαρτα και στο αλάτι (άρθρου 24 Ν.1591/1986 ).

Φάκελοι ειδικού φόρου κατανάλωσης στις μπανάνες (άρθρου 7N.1798/1988).

10.

Φάκελοι ειδικού φόρου κατανάλωσης στις ραδιοφωνικές διαφημίσεις (άρθρου 8 Ν.1884/1990).

11. Τα τηρούμενα βιβλία των προηγούμενων 20 χρόνια με την	γ) Άδειες εξόδου εισαχθέντων αγαθών, διασαφήσεις εξαγωγής αγαθών και εντολές επιστροφής δασμών. δ) Δημοσιονομικές μνήμες φορολογικών ταμειακών μηχανών ή άλλων ταμειακών συστημάτων Ν.1809/1988.	Ομοίως ως άνω Ομοίως ως άνω
περιπτώσεων παραγράφου Ε του προϋπόθεση της
παρόντος άρθρου. μικροφωτογράφι-
σης μετά τη λήξη της
προθεσμίας αυτής.

ΣΤ. Φόρου Κύκλου Εργασιών (Φ.Κ.Ε.).
1. Φάκελοι υποθέσεων φορολογίας κύκλου 5 χρόνια από την εργασιών. οριστικοποίηση των σχετικών εγγραφών.	2. Φάκελοι υποθέσεων επιβολής προστίμων, για παραβάσεις του Κώδικα Βιβλίων και Στοιχείων.	Ομοίως ως άνω
2. Στατιστικά Δελτία Φ.Κ.Ε. 5 χρόνια από τη λήξη του οικονομικού έτους στο οποίο αφορούν.	3. Σημειώματα θεώρησης Βιβλίων και Στοιχείων Κ.Β.Σ : α) Βιβλίων β) Στοιχείων	Στο διηνεκές Στο διηνεκές
3. Τα τηρούμενα βιβλία των προηγούμενων 20 χρόνια, με την περιπτώσεων της παραγράφου ΣΤ του προϋπόθεση της μι- παρόντος άρθρου κροφωτογράφισης μετά τη λήξη. Άρθρο 14 Έγγραφα επί θεμάτων Κώδικα Βιβλίων και Στοιχείων (Κ.Β.Σ.) 1. α)Τριπλότυπες καταστάσεις και ηλεκτρο- 6 χρόνια από τη μαγνητικά μέσα αποθήκευσης δεδομένων λήξη της διαχειρι- (ταινίες) του άρθρου 20 του Κ.Β.Σ, καθώς στικής περιόδου και τα αντίτυπα των βιβλίων και των στην οποία αφο- στοιχείων του ΚΒΣ, που υποβάλλονται ρούν και εφόσον οι με βάση διατάξεις άλλων νόμων ή σχετικές εγγραφές Υπουργικών αποφάσεων. όλων των φορολογικών αντικειμένων κατέστησαν αμετά- κλητες. Κατ’ εξαίρεση, τα φορολογικά στοιχεία (καταστάσεις) που αφορούν τις	4. Τα τηρούμενα βιβλία και στοιχεία των ανωτέρω περιπτώσεων Κ.Β.Σ.	6 χρόνια από τη λήξη της διαχειριστικής περιόδου στην οποία αφορούν και εφόσον οι σχετικές εγγραφές όλων των φορολογικών αντικειμένων κατέστησαν αμετάκλητες. Κατ’ εξαίρεση, τα φορολογικά στοιχεία (καταστάσεις) που αφορούν τις χρήσεις 1991 και παλαιότερες διατηρούνται για 11 χρόνια από τη λήξη της διαχειριστικής περιόδου που αφορούν.
χρήσεις 1991 και παλαιότερες διατη ρούνται για 11 χρόνια από τη λήξη της	5. Φάκελοι υποθέσεων επιχειρήσεων που κρίθηκαν από την Επιτροπή Λογιστικών Βιβλίων	10 χρόνια από τη λήξη του έτους που κρίθηκαν.
διαχειριστικής Περιόδου που αφορούν. Οι ανωτέρω χρόνοι παρατείνονται, εφόσον εκκρεμούν σχετικές μ’αυτά φορολογικές υποθέσεις ενώπιον των Διοικητικών (φορολογικών) Δικαστηρίων ή του Συμβουλίου Επικρατείας. Οι ανωτέρω χρόνοι αναπροσαρμό	6. Κατασχεθέντα ανεπίσημα βιβλία και στοιχεία επιτηδευματιών.	Μεχρι το χρόνο που οι εγγραφές των φορολογικών αντικειμένων καταστούν αμετάκλητες (επιτευχθεί εξώδικη λύση της διαφοράς-συμβι- βασμός ή παρέλθει άπρακτη η προθεσμία άσκησης προσφυγής του επι- τηδευματία ή εκδοθεί τελεσίδικη δικαστική απόφαση).
ζονται, ανάλογα με το περιεχόμενο των εκάστοτε ισχυουσών σχετικών διατάξεων του ΚΒΣ. β) Διπλότυπες καταστάσεις βιβλίου Ομοίως ως άνω μεριδολογίου γιατρών και βιβλίου αποθήκευσης.	7. Τα βιβλία με τους συνδυασμούς των αριθμών και των γραμμάτων των παραστάσεων διάτρησης των διατρητικών μηχανών . 8. Οι αποφάσεις των Προϊσταμένων των Δημοσίων Οικονομικών Υπηρεσιών (Δ.Ο.Υ) που μειώνουν ή επαυξάνουν τις υποχρεώ σεις των επιτηδευματιών σε θέματα ΚΒΣ.	Στο διηνεκές Στο διηνεκές I -

Άρθρο 15 11. Βιβλίο κίνησης διαχειριστικών βιβλίων . 3 χρόνια, εφόσον

‘Έγγραφα επί θεμάτων είσπραξης Δημοσίων Εσόδων περατώθηκε ο

1. Δελτία χρεών (καρτέλες φορολογουμένων)	„, έλεγχος απο το Στο διηνεκές 'Ελεκτικο Συνέδριο.
2. Χρηματικοί κατάλογοι και λοιπά Παραστατικά έγγραφα.	Σ^το ^διην^εκές 12. Βιβλίο καταχώρησης νομίμως 5 χρόνια από τη χορηγουμένων διευκολύνσεων. συμπλήρωσή του
3. Βιβλίο Ταμείου.	20 χρόνια, εφόσον '"· ^εφϋόθ^{ί εξ}θ^φλή- περατώθηκε θ"·;;' " ^{κάτάχω-} ϊ έλεγχος από το ^ρηθ^{έίτά ό άυτ}θ Ελεγκτικό ΧΡ^έη. Συνέδριο. υ ν χ 13. Βιβλίο καταχώρησης ενταλμάτων Στο διηνεκές
4. Βιβλίο αποθήκης.	20 χρόνια, εφόσον ^προσ^ωπική^{ς κρ}ά^τησ^{ης κ}α^ι α^ιτήσ^εων περατώθηκε ^προσ^ωπικής κ^ρα^τησ^ης. ο έλεγχος από το _ _ ιζ\οχ/.ζτ..ζΛ 14. Βιβλίο επιστρεφομενων και διαγρα- Μετά τη λήξη του ^ΕλεΥ^κτικϋ Σ_υνέδρ_ιο φομένων εσόδων. έτους μέσα, στο .οποίο περατώθηκε ο
5. α) Στελέχη αποδεικτικών είσπραξης.	10 χρόνια, εφόσον ^έλεγχ^ος α^πό περατώθηκεο 1°^{Ελεγκτικ}° έλεγχος από το Σ^υv^έδριο. Ελεγκτικό Συνέδριο, _ , ά_{λλως 20 χ}ρόν_ια 15. Βιβλίο καταχώρησης μεταβιβαζομένων 3 χρονιά _χωρί_ς ν_{ά επιτρέπε-} πιστώσεων άπό τους Υπουργούς στους τάι η κάτάστροφή ή ^δευτερ^εύον^τες ^διάτακ^τες. εκποιησή τους _πρ_ιν _άπό _την _πάρέ_- 16. Γενικό ευρετήριο των άτομικών δελτίων 5 χρόνιά άπό την λ_ευση _της _πρ_ος χρεών των οφειλετών. κάτάρτιση νέου άσκηση των ένδικων ^{ευρετηρ}ί^ου σ^ε μέσων προθεσμίάς. ^άν^τικ^άταστ^άση ^του πάλάιού.
β) Μηχανογραφικά τριπλότυπα είσπραξης Φορολογίας Εισοδήματος (Φ.Ε.), Τελών Κυκλοφορίας (Τ.Κ.), ταχυπληρωμών ΦΠΑ και περιοδικών δηλώσεων ΦΠΑ με ποσό καταβολής, όσο αυτές αποτελούν και αποδεικτικά είσπραξης.	10 χρόνιά, εφόσον _περ_άτώθη_κεο 17. Ατομικοί φάκελοι οφειλετών. 5 χρόνιά άπό την έλεγχος άπό το ^εξόφ^λησ^{η τω}ν Ελεγκτικό Συνέδριο, ^χΡ^εών ^{ή άπ}ό ^την άλλως 20 χρόνιά, έκδοση άμετάκλη- χωρίς νά επιτρέπετάι ^{τωί άποφ}άσ^εων. πετάι η κάτάστροφή ή _εκποίηση _τους 18. Βιβλίο δειγμάτων, υπογράφών κάι Μετά την άντικάτά- _πρ_ιν _άπό _τη _πάρέ_- μονογράφών των υπηρετούντων στη στάσή του άπό λ_ευση _της _πρ_ος ΔΟΥ υπάλλήλων. άλλο βιβλίο κάι άσκηση των ενδίκων ^εφόσον ^περάτώθ^η- μέσων προθεσμίάς ^{κε ο έλεγχος τωί} λογάριάσμών άπό
6. Βιβλία καταχώρησης των προσκλήσεων ή ατομικών ειδοποιήσεων των οφειλετών.	3 χρόνιά άπό τη συ- ^{το Ελεγ}κ^τικό μπλήρωσή τους Σ^υv^έδριο.
7. Βιβλία λογιστικά, εκτός του Βιβλίου Ταμείου.	6 χρόν_ιά, _εφόσ_ον 19. Βιβλίο κάτάχώρησης των κοινοποιού- Μέχρι νά εξάλειφθεί _περ_άτώθη_κεο μενων στις ΔΟΥ κάτάσχέσεων εις χείράς η άιτίά δημιουρ- έλ_εγχ_ος _άπό _το του Δημοσίου, ως τρίτου,ή εκχώρησης γίάς των νομικών Ελ_εγ_κτικό Σ_υνέδρ_ιο. άπάιτήσεων κάτά του Δημοσίου κάι κάτάστάσεων. κατά πάντός άλλου Οργάνισμού του
8. Βιβλίο κινήσεως αντιτίμων.	6 χρόνιά, εφόσον οποίου την Τάμειάκή Υπηρεσίά άσκεί περάτώθηκε ο το Δημόσιο. έλεγχος άπό το Ελεγκτικό Συνέδριο. 20. Βιβλίά κάτάχώρησης προσφυγών κάι 5 χρόνιά άπό τη λήξη λοιπών ενδίκων μέσων. του έτους έκδοσης
9. Βιβλία εισπρακτέων εσόδων.	3 χρόνιά, εφόσον της τελευτάίάς περάτώθηκεο τελεσίδικης κάι έλεγχος άπό το άμετάκλητης Ελεγκτικό Συνέδριο. άπόφάσης.
10. Στελέχη πιστοποιητικών ενημερότητας και αιτήσεις αυτών.	3 χρόνιά, εφόσον 21. Φάκελοι κάι βιβλίο δικάστικών υποθέσεων. 5 χρόνιά άπό περάτώθηκεο τη λήξη του έτους έλεγχος άπό το έκδοσης άμετάκλη- Ελεγκτικό Συνέδριο. της άπόφάσης.

22. Ατομικά Φύλλά Έκπτωσης (ΑΦΕΚ) (άντίγράφά) κάι πιστωτικές κάτάστάσεις.	5 χρόνιά
23. Βιβλίο κάτάχώρησης άπάγορεύσεων εξόδου άπό τη χώρά.	Μέχρι την άντικάτάστάσή του κάι εφ’ όσον έχουν άρθεί όλες οι άπάγο- ρεύσεις που έχουν κάτάχωρηθεί σ’ άυτό.
24. Βιβλίο πάράγγελιών κάτάσχέσεων.	Στο διηνεκές
25. Βιβλίο κάτάσχέσεων κινητών ή άκινήτων.	Στο διηνεκές
26. Βιβλίο κάτάσχέσεων εις χείράς τρίτων.	Στο διηνεκές
27. Βιβλίο άνάγγελιών.	Στο διηνεκές
28. Βιβλίο κάτάχώρησης άιτήσεων ποινικής δίωξης.	Στο διηνεκές
29. Βιβλίο άνάγγελιών πτώχευσης.	Στο διηνεκές
30. Αλφάβητικό ευρετήριο πτωχών	10 χρόνιά άπό την κάτάρτιση νέου ευρετηρίου σε άντικάτάστάση του πάλάιού.
31. Εγκρίσεις χρημάτεφοδιάσμού κάι σχετική άλληλογράφίά.	1 χρόνο
32.Έντυπά ληψοδοσίάς εσόδων- εξόδων, που περιέρχοντάι στη Διεύθυνση Είσπράξης Δημοσίων Εσόδων άπό τις Δ.Ο.Υ.	Μετά τη ψήφιση του άντιστοίχου άπολογισμού
33. Μηχάνογράφικά τριπλότυπά είσπράξης φόρου εισοδήμάτος κάι τελών κυκλοφορίάς, που πάράμένουν στις Δ.Ο.Υ (άντίγράφά).	6 χρόνιά
34. Κάτάστάση οφειλετών.	Μέχρι την άντικάτάστάσή της.
35. Ημερήσιά δελτίά συμφωνίάς.	5 χρόνιά
36. Λογιστικές κάτάστάσεις μηχάνο- γράφημένων φόρων.	5 χρόνιά
37. Κάτάστάση υπολοίπων γιά είσπράξη.	10 χρόνιά άπό τη λήξη του έτους στο οποίο άνάγοντάι.
38. Κάτάστάση διάγράφής φορολογουμένων άπό το άρχείο είσπράξης.	3 χρόνιά

39.

Κατάσταση τακτοποιημένων επιστροφών 5 χρόνια

40.

Κατάσταση εκκρεμών επιστροφών Μέχρι την αντικατά-

φόρου εισοδήματος. στάσή της.

41.

Κάτάστάση επιστροφών γιά επεξεργάσίά 5 χρόνιά (άντίγράφά).

42.

Κάτάστάση διάγράφής του έτους της πάρά- 3 χρόνιά γράφής στά Τέλη Κυκλοφορίάς Πάλάιών Ετών (Τ.Κ.Π. Ε).

43.

Κάτάστάση εξοφλημένων οφειλών Τ.Κ.Π. Ε 5 χρόνιά

44.

Μητρώο μισθοδοσίάς, βιβλίο πληρωμής 3 χρόνιά άπό την

ενοικίων άντικάτάστάσή τους με νέο πάρόμοιο κάι εφόσον ολοκληρώθηκε Ο έλεγχος άπό το Ελεγκτικό Συνέδριο, άλλως 20 χρόνιά.

45.

Βιβλίο κάτάχώρησης εντάλμάτων προ- Μετά την τάκτοποίη- πληρωμής κάι προσωρινών εντάλμάτων. ση όλων των κάτάχωρημένων σ’άυτό εντάλμάτων κάι εφόσον έχει ολοκληρωθεί ο έλεγχος άπό το Ελεγκτικό Συνέδριο.

46.

Βιβλίο πάράκολούθησης των γράμμάτίων Μετά την τάκτοποίη- είσπράξης συμψηφιστικής διάχείρισης. ση όλων των κάτάχωρημένων σ’άυτό γράμμάτίων κάι εφόσον έχει ολοκληρωθεί ο έλεγχος άπό το Ελεγκτικό Συνέδριο.

47.

Οι πάσης φύσεως κάτάστάσεις, γιά τις Μετά την ολοκλήρω- οποίες δεν γίνετάι ειδική άνάφορά. ση του ελέγχου άπό το Ελεγκτικό Συνέδριο.

48.

Φάκελοι Διοικητικής Εκτέλεσης Στο διηνεκές (υποθηκών-κάτάσχέσεων-πτωχεύσεων).

Άρθρο 16 Έγγραφα επί θεμάτων Φορολογίας Καπνού

Πρωτόκολλά κάτάστροφής κυλίνδρων 5 χρόνιά άπό τη σιγάροχάρτου σιγάρέτων κάι τάινιών δημιουργίά του φορολογίάς κάπνού. φάκέλου ή την έκδοση του εγγράφου.

Πρωτόκολλά πάράλάβής κάι πάράδοσης 5 χρόνιά άπό την τάινιών φορολογίάς κάπνού. δημιουργίά του

φάκέλου ή την έκδοση του εγγράφου

Αλληλογράφίά διάφόρων θεμάτων.

5 χρόνιά άπό τη δημιουργίά του φάκέλου ή την έκδοση του εγγράφου.

Κάτάστάσεις διάπιστωθεισών πάράβάσεων

5 χρόνιά άπό την δημιουργίά του φάκέλου ή την έκδοση του εγγράφου.

20 χρόνια από την δημιουργία του φακέλου ή την έκδοση του εγγράφου.

19.

Αλληλογραφία σχετική με την χορήγηση 20 χρόνια από την στις καπνοβιομηχανίες πιστώσεων σε δημιουργία του ένσημες ταινίες φορολογίας φακέλου ή την έκδοση του εγγράφου.

20.

Αλληλογραφία σχετική με καταθέσεις, 20 χρόνια από την εισπράξεις και πληρωμές λογαριασμού δημιουργία του «ΑΠΟΘΕΜΑΤΙΚΟ ΠΡΟΝΟΙΑΣ». φακέλου ή την έκδοση του εγγράφου.

21.

Πρωτόκολλα ελέγχου διαμερισμάτων 20 χρόνια από την καπνοβιομηχανιών. δημιουργία του φακέλου ή την έκδοση του εγγράφου.

22.

Πρωτόκολλα καταστροφής ακατάλληλων 20 χρόνια από την σιγαρέτων. δημιουργία του φακέλου ή την έκδοση του εγγράφου.

23.

Φάκελοι υπερωριών και νυχτερινών. 20 χρόνια από την δημιουργία του φακέλου ή την έκδοση του εγγράφου.

24.

Στοιχεία αιτήσεων και εγκρίσεων θέσεως 20 χρόνια από την στην κυκλοφορία κυτίων σιγαρέτων. δημιουργία του φακέλου ή την έκδοση του εγγράφου.

14.

Φάκελοι ισολογισμών καπνοβιομηχανιών. 15 χρόνια από τη δημιουργία του φακέλου ή την έκδοση του εγγράφου.

27.

Στοιχεία παρεχομένων αφορολογήτων σιγαρέτων σε σπογγαλιευτικά, Οργανισμούς, Πρεσβείες, Διεθνείς Εκθέσεις .

σεως και Μεθόδων / Γραφείου Νομοθετικού Συντονισμού, Δημοσιονομικού σχεδιασμού διοικητικής αποκέντρωσης, κωδικοποίησης καπνικής νομοθεσίας, απλούστευσης εργασιών ομάδων εργασίας, αναθεώρησης εντύπων, καθορισμού και αναθεώρησης ακατάλληλων εδαφών, ΑΟΕΚ, εγκρίσεων καταστροφής αχρήστου αρχείου, αιτήσεων ακύρωσης πράξεων ΚΕΚ ενώπιον του Συμβουλίου Επικρατείας (ΣΤΕ), θεμάτων Δωδεκα- νήσου, τελών χαρτοσήμου, εσόδων Δήμων και Κοινοτήτων , εγγείου φόρου, διατηρητέων επιτροπών και εκτός έδρας μετακίνησης.

30.

‘Αδειες σύστασης καπνεργοστασίου, ανανέωση άδειας λειτουργίας

καπνεργοστασίου,

ενέργειες σχετικές με τη λειτουργία των καπνοβιομηχανιών, φάκελοι διαφόρων θεμάτων καπνοβιομηχανιών , άδειες λειτουργίας καπνοβιομηχανίας.

31.

Φάκελοι Δίωξης Λαθρεμπορίου (όπως περιστρόφων,αυτοκινήτων, ινδικής καννάβεως) (πριν την έναρξη ισχύος του Ν.2127/93).

Αποφάσεις καθορισμού των διακριτικών 5 χρόνια από την γνωρισμάτων της κατασκευής, λήξη της ισχύος κυκλοφορίας και διατίμησης τους. των ταινιών φορολογίας καπνού, καθώς και των ενδείξεων των κυτίων σιγαρέττων και λοιπών καπνοβιομηχανικών προϊόντων.

Φάκελοι ημερήσιων διαταγών 5 χρόνια από την λήξη της ισχύος τους.

38.

‘Εγγραφα στοιχεία και βιβλία, παραγω- 2 χρόνια από τη λήξη γικό σιγαρόχαρτο, αιτήσεις χορηγήσεως, του έτους στο οποίο άδειες αγοράς, στελέχη εντολών χορη- έχει γίνει σ’αυτά τα γήσεων σε διαχειριστές, βιβλία, κτική επιθεώρηση. πρωτόκολλα Εφόσον αφορούν εξελέγξεως στοιχεία δικογραφίας και σχετική αλληλογραφία. δεν καταστρέφονται.

20 χρόνια από τη λήξη του έτους στο οποίο αφορούν. Εφόσον αποτελούν στοιχεία δικογραφίας δεν καταστρέφονται.

20 χρόνια από τη λήξη του έτους στο οποίο αφο- ρούν.Εφόσον αποτελούν στοιχεία δικογραφίας δεν καταστρέφονται.

44.

Βιβλία μεταγραφής αιτήσεων φορολογίας καπνού, πιστοχρέωσης ταινιών φορολογίας καπνού, παρακολούθησης εισαγομένων ατελώς καπνού και αρωμάτων για παραγωγή σιγαρέττων που προορίζονται για την εξαγωγή, μηχανημάτων, υλικού γραφείων, μισθοδοσίας προσωπικού.

45.

Πράξεις ΚΕΚ, αποφάσεις Υπουργείου 30 χρόνια από τη Εθνικής Οικονομίας, πρώην Υπουργείου λήξη του έτους Συντονισμού και Προγραμματισμού, Οικονομικής και Νομισματικής Επιτροπής

46.

Φάκελοι μισθώσεως διαμερισμάτων Δημοσίων Καπνεργοστασίων.

47.

Εγκρίσεις εισαγωγής σιγαρόχαρτου

καπναβιαμηχανιών.

. Βιβλία Παρακαλαύθησης (χρεωπί- στωσης), σιγαρόχαρταυ καπναβιαμηχανιών.

έκδαση της έγκρισης.

5 χρόνια

Παραστατικά σταιχεία λαγαδασιών κηδεμόνων σχαλαζαυσών κληραναμιών.

20 χρόνια από τη λήξη της εκκαθάρισης της υπόθεσης και την Παράδαση της κληραναμίας στα δι- καιαύχα κληρανόμα.

49. Συγκεντρωτικές καταστάσεις Φ.Π.Α. 10 χρόνια εισρϊών πρας έκπτωση, των καπναβια- μηχανιών ή εισαγωγέων καπναβιαμη- χανικών πραιόντων

Άρθρα 17

‘Εγγραφα επί θεμάτων Δημόσιας Περιαυσίας Α. Δημόσια κτήματα

Σταιχεία και έγγραφα παυ αφαραύν Στα διηνεκές. υπαθέσεις Δημασίων Κτημάτων, με τα απαία απαδεικνύανται τα δικαιώματα ταυ Δημασίαυ επί ακινήτων, τα απαία είναι απαράγραπτα.

Β.Επαπτείας Εθνικών Κληραδατημάτων

Έγγραφα παυ αφαραύν υπαθέσεις επαπτείας Εθνικών Κληραδατημάτων.

Πραϋπαλαγισμαί.

Απαλαγισμαί.

Στα διηνεκές

5 χρόνια από την έγκριση ταυ αντί - σταιχαυ απαλαγι - σμαύ.

20 χρόνια από την έγκρισή ταυς.

Β. Ανταλλάξιμα Μαυσαυλμανικά κτήματα.

Κτηματαλόγια

Φάκελαι ανταλλαξίμων κτημάτων

Στατιστικά σταιχεία διαχείρισης

Εγκύκλιαι διαταγές και αδηγίες πρας τα Γραφεία Διαχείρισης Ανταλλάξιμης Περιαυσίας (Δ.Α.Π.).

Στα διηνεκές.

Στα διηνεκές

Στα διηνεκές.

Απαφάσεις διαρισμών Διαικητικών Συμβαυλίων (Δ.Σ) Ιδρυμάτων και καινωφελών γενικά περιαυσιών.

20 χρόνια από την έγκριση ταυ τε- λευταίαυ απαλαγι- σμαύ της διαχείρι - σης ταυ ιδρύματας ή της καινωφελαύς περιαυσίας ταυ Δ.Σ. ταυ απαίαυ έληξε η θητεία ή τα απαία αντικαταστάθηκε για απαιαδήπατε λό- γα.

Βιβλία πρακτικών και Γνωμαδατήσεις ταυ Γνωμαδατικαύ Συμβαυλίαυ επί θεμάτων Ανταλλαξίμαυ Περιαυσίας.

Γ. Διαγράμματα

Στα διηνεκές

Απαφάσεις διαρισμαύ υπατρόφων.

20 χρόνια από την έγκριση ταυ απαλα- γισμαύ ταυ έταυς παυ αφαραύν αι απαφάσεις αυτές.

Διάγραμμα απατύπωσης Δημασίων κτημάτων Στα διηνεκές (παλαιών και νέων)

Διάγραμμα απατύπωσης παραλιακών εκτά- Στα διηνεκές σεων (αιγιαλαύ - παραλίας).

Αρθρα 18

‘Εγγραφα επί θεμάτων Εθνικών Κληραδατημάτων

Α. Εκκαθάρισης Εθνικών Κληραδατημάτων.

Άρθρα 19.

‘Εγγραφα επί θεμάτων Κρατικών Λαχείων

Δελτία εισαγωγής γραμματίων Κρα- 5 χρόνια τικών Λαχείων στα Τμήμα διάθεσης.

Παραστατικά σταιχεία διάθεσης γραμ- 5 χρόνια ματίων Κρατικών Λαχείων (διπλότυπα, ενταλές, συγκεντρωτικές καταστάσεις, καταστάσεις πασατικής διαχείρισης).

Έγγραφα και σταιχεία παυ αφαραύν υπαθέ- Στα διηνεκές

σεις Εθνικών Κληραδατημάτων.

Πρωτόκαλλα αδιάθετων γραμματίων Κρατικών λαχείων και επιστραφών.

10 χρόνια

Παραστατικά σταιχεία λαγαδασιών των εκτελεστών διαθηκών, εκκαθαριστών και γενικά διαχειριστών κληραναμιών, κληραδασιών και δωρεών.

Έγγραφα και σταιχεία παυ αφαραύν υπαθέσεις σχαλαζαυσών κληραναμιών.

20 χρόνια από τη λήξη της εκκαθάρισης της υπόθεσης αυτής και την έγκριση της τελικής λαγαδασίας των εκτελεστών διαθηκών εκκαθαριστών και διαχειριστών γενικά.

Στα διηνεκές

Παραστατικά δασαληψιών,πρακτόρων, λαχειαπωλών (καταστάσεις Παραλαβής, εξαργύρωσης επιταγών, εμβασμάτων, απασταλής λαχείων, διαφαρές εξαργυ- ρώσεων).

Καρτέλες λαγαριασμών πρακτόρων, λαχειαπωλών.

Τίτλαι υπαθηκευμένων ακινήτων για την παραλαβή με πίστωση λαχείων από Πράκταρες-Λαχειαπώλες.

2 χρόνια

10 χρόνια

10 χρόνια από τη λήξη της σύμβασης πρακτόρευσης.

Στοιχεία φορολογικής ενημερότητας, 10 χρόνια για τις χορηγούμενες προμήθειες από την πώληση γραμματίων Κρατικών Λαχείων.

Λογιστικά βιβλία και αναλυτικές καρτέλ- 10 χρόνια λες λογαριασμών πάσης φύσεως.

Παραστατικά διαχείρισης Τμημάτων, 5 χρόνια Ταμείου Διάθεσης Κρατικών Λαχείων, εξαργύρωσης Κρατικών Λαχείων. Παραστατικά πληρωμής πάσης φύσεως δαπανών και δοσοληψιών με Τράπεζες.

10.

Αναλυτικά και συγκεντρωτικά πινάκια επι- 2 χρόνια ταγών Τρίτων.

11.

Βιβλία επικόλλησης στελεχών ελέγχου 10 χρόνια γραμματίων Λαϊκού Λαχείου που κέρδισαν Α’,Β’ Γ' λαχνούς και Ειδικού Λαχείου Κοινωνικής Αντιλήψεως που κέρδισαν μεγάλους λαχνούς

12.

Βιβλία επικόλλησης στελεχών ελέγχου 2 χρόνια γραμματίων Λαϊκού Λαχείου και Ειδικού Λαχείου Κοινωνικής Αντιλήψεως που κέρδισαν μικρότερους λαχνούς.

13.

Βιβλία καταχώρησης των ονομάτων 10 χρόνια αυτών που προσκομίζουν γραμμάτια, τα οποία κερδίζουν μεγάλους λαχνούς από το Λαϊκό, Ειδικό και Εθνικό Λαχείο.

14.

Καρτέλες καταχώρησης των γραμματίων 2 χρόνια Εθνικού Λαχείου που κερδίζουν.

15.

Καταστάσεις εξαργυρουμένων γραμ - 2 χρόνια ματίων Εθνικού Λαχείου.

16.

Υπουργικές αποφάσεις, περί συμμετοχής 10 χρόνια στην κατανομή του καθαρού προϊόντος των Κρατικών λαχείων διαφόρων νομικών προσώπων, μαζί με τις αποδείξεις εισπράξεων.

Στελέχη εκδιδομένων επιταγών 5 χρόνια πληρωμών πάσης φύσεως.

18.

Αποδείξεις παραλαβής εξαργυρου - 1 χρόνο μένων γραμματίων Κρατικών Λαχείων, εμβασμάτων επιταγών.

19.

Συμβάσεις πρακτόρευσης Εθνικού 5 χρόνια μετά τη λύ - λαχείου. ση της σύμβασης

20.

Φάκελοι αλληλογραφίας συναλλαγών, 2 χρόνια με πράκτορες,λαχειοπώλες και υποκαταστήματα Εθνικής Τραπέζης.

21.

Φάκελοι αλληλογραφίας πάσης φύσεως 10 χρόνια θεμάτων με Δημόσιες Υπηρεσίες, Οργανισμούς, Τράπεζες, Ιδιώτες.

22.

Μισθολογικές καταστάσεις. 5 χρόνια

23.

Βοηθητικοί ατομικοί φάκελοι προσωπι - 5 χρόνια μετά την κού αποχώρησή του.

24.

Αποφάσεις και Ημερήσιες διαταγές του 10 χρόνια Προϊσταμένου της Διεύθυνσης Κρατικών Λαχείων (ΔΚΛ), οι οποίες ρυθμίζουν θέματα προσωπικού και λειτουργίας της Υπηρεσίας αυτής.

25.

Βιβλία Πρακτικών Διοικούσας Επιτροπής 30 χρόνια Κρατικών λαχείων.

26.

Εισηγητικά σημειώματα της Υπηρεσίας 10 χρόνια (Δ.Κ.Λ.) προς την Διοικούσα Επιτροπή επί διαφόρων θεμάτων, για λήψη απο - φάσεως.

27.

‘Εγγραφα, τα οποία αφορούν προτάσεις, 5 χρόνια σενάρια και νέους τρόπους προβο - λής των Κρατικών Λαχείων.

28.

‘Εγγραφα, τα οποία αφορούν τα εφαρμο- 10 χρόνια ζόμενα σε άλλες χώρες συστήματα Κρατικών λαχείων, αποτελέσματα διεθνών συσκέψεων και συνεδρίων περί λαχείων.

29.

Τιμοκατάλογο, για τις διαφημίσεις των 5 χρόνια Κρατικών Λαχείων με τα μέσα μαζικής ενημέρωσης.

30.

‘Εγγραφα που αφορούν το Στιγμαίο Στο διηνεκές Κρατικό Λαχείο (ΣΚΛ),(όπως προσφορά εταιρείας, σύμβαση μεταξύ του Ελληνικού Δημοσίου και του αναδόχου, γνωμοδο - τήσεις ΝΣΚ, αλληλογραφία με την εται - ρεία «Στιγμιαίο Λαχείο» Α.Ε, βιβλίο διαχείρισης).

31.

Σώματα υψηλών λαχνών,ΣΚΛ, στοιχεία 10 χρόνια από τυχερών, κασέτες εγκυροποίησης,φά - την παραγραφή της κελοι απογραφής και καταστροφής γραμ- έκδοσης ματίων χαμηλού και μεσαίου κέρδους.

32.

Τιμολόγια, αρχεία δεσμίδων, αποφάσεις 5 χρόνια από την πα- εγκρίσεων προδιαγραφών, πωλήσεις και ραγραφή της έκδο- φάκελοι συμβάσεων του αναδόχου με σης τρίτους, σχετικών με το ΣΚΛ και λοιπά στοιχεία έκδοσης.

‘Αρθρο 21.

‘Εγγραφα επί θεμάτων Προϋπολογισμού

Προϋπολογισμοί, Απολογισμοί,Ισολογισμοί 20 χρόνια

Εισηγητικές εκθέσεις Κρατικού Προϋπολο- 20 χρόνια γισμού.

‘Εντυπα δελτία επισκόπησης Ελληνικής Οι- 2 χρόνια κονομίας και Κρατικού Προϋπολογισμού.

‘Αρθρο 22.

‘Εγγραφα επί θεμάτων Δημοσίου Χρέους.

Πρωτότυπα συμβάσεων δανείων (συνο- Στο διηνεκές μολόγηση, πρακτόρευση, διακανονισμός).

Λογιστικά βιβλία Δημόσιου Χρέους Στο διηνεκές

Αλληλογραφία σχετική με την συνομολό- Στο διηνεκές γηση, πρακτόρευση και διακανονισμό δανείων, καθώς και επί θεμάτων διηνεκούς φύσεως (‘Αγιο ‘Ορος).

Μηνιαίο Στατιστικό Δελτίο της Τράπεζας 30 χρόνια της Ελλάδος.

‘Αρθρο 22.

‘Εγγραφα επί θεμάτων Λογαριασμών Δημοσίου.

5. Δελτία Τιμών εξωτερικών Συνάλλαγμά- 30 χρόνια των της Τράπεζας της Ελλάδος.	1. Στοιχεία χορήγησης και τακτοποίησης εκτάκτων προκαταβολών.	Στο διηνεκές
5. Δελτίο της Τράπεζας της Ελλάδος περί 30 χρόνια Ισοτιμιών (Parites) έναντι του δολαρίου.	2. Μηχανογραφικές καταστάσεις επιταγών Στο διηνεκές συντάξεων, που εκδόθηκαν και εξοφλήθηκαν
7. Δείγματα (Specimen) τίτλων Δημοσίου 30 χρόνια χρέους. 8. Ετήσιοι πίνακες Αλήκτου Κεφαλαίου Δη- 30 χρόνια	3. Αλληλογραφία εκκρεμών παλαιών λογ/σμών Ισολογισμού AMAG-AID-ΔΟΣ και άλλων.	Στο διηνεκές
μοσίου Χρέους.	4. Τεύχη απολογισμών και ισολογισμών	Στο διηνεκές
9. Αποφάσεις Νομισματικής Επιτροπής και Στο διηνεκές άλλες αποφάσεις σχετικές με την συνομολόγηση δημοσίων δανείων.	όλων των ετών. 5. Ημερολόγια και καθολικά διαχείρισης Γραφείου Συμψηφισμών.	Στο διηνεκές
10. Αλληλογραφία σχετική με την 20 χρόνια πραγματοποίηση και εξυπηρέτηση δημοσίων δανείων.	6. Στοιχεία σύστασης και χορήγησης πάγιων προκαταβολών.	Στο διηνεκές
11. Δελτία Χρηματιστηρίου Αθηνών και 20 χρόνια λοιπά στατιστικά στοιχεία.	7. Εγγυοδοτικά στοιχεία Δημοσίων Υπολόγων	Στο διηνεκές
12. Προϋπολογισμός Δημοσίου Χρέους. 10 χρόνια	8. Βιβλία λογαριασμών Προξενικών Υπολόγων	Στο διηνεκές
13. Αλληλογραφία σχετική με αιτήματα 10 χρόνια κομιστών ομολογιών.	9. Βιβλία καταχώρησης υπεγγύων ειδών.	Στο διηνεκές
14. Μηνιαίο ισοζύγιο δημοσίου χρέους. 10 χρόνια	10. Δικαιολογητικά λογιστικών εγγραφών Γραφείου Συμψηφισμών.	20 χρόνια
15. Διάφορα στοιχεία Δημοσίου χρέους, τα 10 χρόνια οποία δίδονται κατά καιρούς στην Τράπεζα της Ελλάδος και Διεθνείς Οργανισμούς. 16. Στοιχεία δανεισμών Δημοσίου Τομέα. 10 χρόνια	11. Καταλογισμοί Δημοσίων Υπολόγων με πράξεις του Ελεγκτικού Συνεδρίου. 12. Καταστάσεις της Τράπεζας της Ελλάδος για επιταγές επιστροφής φόρων και συντάξεων που πληρώθηκαν.	20 χρόνια 10 χρόνια
17. Πίνακες κληρουμένων ή και εξοφλουμέ- 10 χρόνια νων ομολογιών, πλην δύο αντιτύπων διαρκώς διατηρητέων.	13. Λογαριασμοί εμμίσθων Προξενείων. 14. Λογαριασμοί αμίσθων Προξενείων.	10 χρόνια 10 χρόνια
18. Μητρώο ομολογιών. 5 χρόνια μετά τη λήξη παραγραφής του τίτλου 19. Αριθμητικές καταστάσεις ομολογιών, 5 χρόνια που προσκομίζονται για αναγνώριση ή εξαγορά λόγω διακανονισμού ή για εξόφληση κατόπιν κληρώσεως, καθώς και ομολογιών, οι οποίες αγοράζονται στην ελεύθερη αγορά λόγω χρεωλυσίου. Σχετικά πρωτόκολλα καταστροφής. 20. Βιβλία καταχώρησης πληρωμών 5 χρόνια μετά τη χρεωλυσίου και τόκων ομολογιακών λήξη παραγραφής δανείων και σχετικά δικαιολογητικά. του τίτλου 21. Σχέδια αναγνωριστικών τίτλων, που 5 χρόνια από την εκδίδονται σε περίπτωση απώλειας εξόφληση του ή καταστροφής. του τίτλου	15. Αλληλογραφία,σχετική με θέματα, τα οποία προέκυψαν από την εφαρμογή των Ν.Δ.326/1969 και Ν.Δ. 277/1976. 16. Μηνιαία ισοζύγια κινήσεως παγίων προκαταβολών. 17. Μηνιαίοι λογαριασμοί Εταιρείας Διαχείρισης Ειδών Μονοπωλίου Ελληνικού Δημοσίου (ΕΔΕΜΕΔ ) 18. Αλληλογραφία σχετική με αγοραπωλητήρια συμβόλαια που έχουν συνταχθεί στο εξωτερικό. 19. Καταστάσεις μηνιαίων λογαριασμών Δημοσίων Οικονομικών Υπηρεσιών(Δ.Ο.Υ)	5 χρόνια 5 χρόνια 5 χρόνια 5 χρόνια 2 χρόνια
22. Δελτία κίνησης και καρτελίδια εντόκων 2 χρόνια γραμματίων.	20. Αποδεικτικά παραλαβής υπεγγύων ειδών των Δ.Ο.Υ.	2 χρόνια

21.

Τεύχη εκτελέσεως Στο διηνεκές προϋπολογισμού εσόδων.

22.

Τεύχη εκτελέσεως προϋπολογισμού Στο διηνεκές εξόδων.

23.

Στοιχεία εκκαθάρισης και απόδοσης 20 χρόνια σε τρίτους,των μέσω προϋπολογισμού, εισπραττωμένων εσόδων τους.

24.

Καταστάσεις αντιτίμων ΔΟΥ. 2 χρόνια

25.

Πίνακες εκτελέσεως προϋπολογισμού Στο διηνεκές και λογαριασμών τακτοποιουμένων δια του προϋπολογισμού.

26.

Αλληλογραφία σχετική με την έγκριση 20 χρόνια εκδόσεως αντιγράφων απωλεσθέντων χρηματικών ενταλμάτων.

27.

Μηνιαίες μηχανογραφικές καταστάσεις Στο διηνεκές εκτός προϋπολογισμού λογαριασμών ΔΟΥ.

28.

Μηνιαίες μηχανογραφικές καταστάσεις Στο διηνεκές αντιτίμων ΔΟΥ.

‘Αρθρο 23.

‘Εγγραφα επί θεμάτων Κίνησης Κεφαλαίων,Εγγυήσεων Δανείων και Αξιών.

Σχέδια αποφάσεων (μετά από 5 χρόνια εξουσιοδότηση Νόμου) για:

α): Την προκαταβολή στην Τράπεζα

της Ελλάδος δαπανών προμήθειας μεταλλικών δίσκων τυπώσεως κερμάτων Δημοσίου και καθορισμού δικαιολογητικών

για την έκδοση σχετικού συμψηφιστικού εντάλματος.

β): Τον καθορισμό δικαιολογητικών για δαπάνες κοπής κερμάτων Δημοσίου, οι οποίες καταβάλλονται απολογιστικά στην Τράπεζα της Ελλάδος.
γ): Τον καθορισμό σειρών ειδικής κοπής κερμάτων του Δημοσίου και διαθέσεως αυτών σε νομισματοσυλλέκτες.

Έγγραφα διαχείρισης κερμάτων Δημοσίου:

α): Των κυκλοφορούντων ως νόμισμα, 5 χρόνια από την καθώς και της σχετικής αλληλογραφίας απόσυρσή τους.
β): Των αναμνηστικών και των ειδικής κοπής κερμάτων, τα οποία διατίθενται σε νομισματοσυλλέκτες,καθώς και της σχετικής αλληλογραφίας.

Σχέδια αποφάσεων για τον καθορισμό Μέχρι την μεταβολή ανωτάτων ορίων εκδόσεως εγγυητικών τους. επιστολών υπέρ του Δημοσίου και Ν.Π.Δ.Δ. από τις Τράπεζες.

Πρωτότυπα (πάπυροι) Προεδρικών 3 χρόνια Διαταγμάτων για τον διορισμό

Διοικητού και Υποδιοικητού

της Τράπεζας της Ελλάδος.

5.	Εντολές χορήγησης συναλλάγματος για τις ανάγκες του Δημοσίου: α) Με την αντίστοιχη καταβολή δραχμών 5 χρόνια (περιπτώσεις με τις οποίες βαρύνεται η οικεία πάγια προκαταβολή ή εκδίδονται Χρηματικά Εντάλματα Πληρωμών(ΧΕΠ) επί της Δ.Ο.Υ. Πληρωμών). β) Από την εξόφληση ΧΕΠ, τα οποία εκδίδονται επί του Υπολόγου Συμψηφισμών, δηλαδή Χρηματικών Ενταλμάτων Προπληρωμής 1 χρόνο μετά την (φάκελοι). αποστολή των δικαιολογητικών στο Ελεγκτικό Συνέδριο.
6.	Σχέδια αποφάσεων Συνελεύσεων Τραπεζών .	2 χρόνια
7.	Αποφάσεις (πρωτότυπα) διαφόρων εκδικαστικών Επιτροπών για την αποζημίωση από άλλες χώρες Ελλήνων υπηκόων.	Στο διηνεκές
8.	Έγγραφα επί Ελληνογιουγκοσλαβικών και Γερμανικών αποζημιώσεων που εκκρεμούν.	Μέχρι την οριστική τους τακτοποίηση.

Εντολές προς την Τράπεζα της Ελλάδος, 10 χρόνια για την καταβολή αποζημίωσης σε δικαιούχους κατοίκους εξωτερικού ( με βάση το άρθρο 2 παράγραφο 2 του Ν.470/1976).

10.

Εντολές προς την Τράπεζα της Ελλάδος 5 χρόνια για την καταβολή αποζημίωσης σε δικαιούχους κατοίκους εσωτερικού (με βάση το άρθρο 2 παράγραφο 1 του Ν.470/1976).

11.

Αποδείξεις της Τράπεζας της Ελλάδος Περί καταθέσεως τίτλων Δημοσίου.

12.

Έγγραφα σχετικά με χρεώγραφα κυριότητας Δημοσίου.

13.

Δελτία αναγγελίας της Τράπεζας της Ελλάδος και λοιπά χρεωστικά πιστωτικά έγγραφα,τα οποία παρουσιάζουν την κίνηση των εκτός προϋπολογισμού λογαριασμών του Δημοσίου.

14.

Έγγραφα και αποφάσεις, σχετικά με έσοδα από καταπτώσεις ποινικών ρητρών υπέρ του Δημοσίου.

15.

Πίνακες Τραπεζών και λοιπών πιστωτικών Ιδρυμάτων,οι οποίες παρουσιάζουν την κίνηση των δανείων, τα οποία χορηγήθηκαν απ’αυτά με την εγγύηση του Δημοσίου.

16.

Αναφορές Δ.Ο.Υ. και άλλων Υπηρεσιών, 1 χρόνο με τις οποίες παρέχονται στοιχεία σχετικά με εγγυημένα από το Δημόσιο δάνεια.

‘Αρθρο 24. ‘Εγγραφα επι θεμάτων Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου (Ν.Π.Δ.Δ.)			9. Καταστάσεις ανεξόφλητων επιταγών. 10. Βεβαιώσεις αποδοχών για υποβολή	10 χρόνια 10 χρόνια
1.	Προϋπολογισμοί, Απολογισμοί, Ισολογισμοί Αποφάσεις και έγγραφα σχετικά	20 χρόνια 5 χρόνια	φορολογικής δήλωσης. 11. Φύλλα μεταβολών συνταξιοδοτικών δεδομένων συνταξιούχων.	1 χρόνο
2.
	με παραχώρηση αυτοκινήτων ΟΔΔΥ.		12. Σώματα άκυρων επιταγών.	1 χρόνο
3.	Αποφάσεις παραχώρησης υλικών ΟΔΔΥ. 5 χρόνια		13. Εκκαθαριστικά φόρου εισοδήματος	1 χρόνο
	Λοιπά θέματα ΟΔΔΥ.	5 χρόνια	συνταξιοδοτούμενων θυγατέρων,
4.			που δεν υπερβαίνουν το όριο εισοδήματος Ν.2084/1992.

5.	Θέματα Ταμείου Παρακαταθηκών	5 χρόνια
	και Δανείων, σχετικά με την οικονομική		Αρθρο 26.
	και διοικητική του δραστηριότητα.		‘Εγγραφα επι θεμάτων Υπηρεσιών Δημοσιονομικού Ελέγχου
			1. Παραστατικά στοιχεία των μη	Στο διηνεκές
6.	Φάκελοι διοικητικών ερευνών.	5 χρόνια	εκκαθαρισμένων ή μη ενταλματο-
7.	Φάκελοι υποθέσεων επιβολής	Μέχρι να περαιω	ποιηθεισών απαιτήσεων
	προστίμων	θούν οριστικά και	κατά του Δημοσίου.
	άρθρου 5 Ν.2459/1997.	αμετάκλητα οι σχετι
		κές υποθέσεις.	2. Στελέχη εκδοθέντων χρηματικών ενταλμάτων 20 χρόνια
8.	Αρχείο οικονομικών στοιχείων Ν.2165/1993.	5 χρόνια	3. Εντολές χρηματοδοτήσεως έργων	2 χρόνια από τη λήξη
			Δημοσίων Επενδύσεων (Δ.Ε).	του οικονομικού
9.	Αρχείο λοιπών οικονομικών στοιχείων.	5 χρόνια		έτους, εντός του
10. Αλληλογραφία οχετική με θέματα των		5 χρόνια		οποίου εκδίδονται.
	περιπτώσεων 7 και 8 του παρόντος άρθρου.		4. Επιτροπικά εντάλματα.	5 χρόνια
11	. Ορισμός εκπροσώπων Υπουργείου	5 χρόνια	5. Ειδικά έντυπα (στελέχη αποκομμάτων)	2 χρόνια
	Οικονομικών (ΥΠΟΙΚ)		αποστολής χρηματικών ενταλμάτων
	σε Διοικητικά Συμβούλια.		σε Δ.Ο.Υ.
12. Γενικά Θέματα Λογιστικού		Στο διηνεκές	6 . ΕΧΤΒΑΙ3 της Τράπεζας της Ελλάδος	2 χρόνια από τη λήξη
			για τις χρεωπιστώσεις των λογαριασμών	του οικονομικού
13. Εγκύκλιοι γενικού περιεχομένου.		Στο διηνεκές	των έργων Δ.Ε.	έτους, εντός του
				οποίου εκδίδονται.
14. Βιβλία πρωτοκόλλων.		20 χρόνια	7. Βιβλίο εγκρίσεων και εντολής	10 χρόνια από τη λήξη

	‘Αρθρο 25.			πληρωμής του οικο
	‘Εγγραφα επί θεμάτων συντάξεων			νομικού έτους το
1.	Απαντήσεις σε συνταξιοδοτικά θεμάτα,	5 χρόνια		οποίο αφορά.
	επί ερωτημάτων υπηρεσιών ή εν ενεργεία υπαλλήλων.		8. Ημερολόγιο.	10 χρόνια από τη λήξη του οικονομικού έτους το οποίο
2.	Απαντήσεις σε αιτήματα τροποποίησης της συνταξιοδοτικής νομοθεσίας.	5 χρόνια		αφορά
			9. Βιβλίο Υπολόγων από χρηματικά	10 χρόνια από τη λή
3.	Αλφαβητικά ευρετήρια συνταξιούχων	10 χρόνια	εντάλματα Προπληρωμής.	ξη του οικονομικού έτους το οποίο αφο-
4.	Πρακτικά Επιτροπών άρθρων 1 και 4	Στο διηνεκές		ρά,με την προϋπό
	του ΑΝ. 599/1968.			θεση ότι έχουν τακτοποιηθεί
5.	Αιτήσεις Αγωνιστών Εθνικής Αντίστασης και συνταξιούχων του ΟΓΑ,	10 χρόνια		τα σχετικά ΧΕΠ
	ετών 1990-1991 για συνταξιοδοτησή τους,		10. Βιβλίο χορηγουμένων προκαταβολών	10 χρόνια από τη λή
	με βάση το άρθρο 27 Ν.1813/1988.		από τον Υπουργό Οικονομικών.	ξη του οικονομικού έτους το οποίο
6.	Καταστάσεις εκδοθεισών επιταγών	5 χρόνια		αφορά.
7.	Καταστάσεις εξοφληθεισών επιταγών	5 χρόνια	11. Λοιπά Λογιστικά βιβλία	4 χρόνια από τη λήξη
			που προβλέπονται	του οικονομικού
8.	Καταστάσεις και σώματα	5 χρόνια	από σχετικές διατάξεις.	έτους το οποίο
	διπλοεξοφληθεισών επιταγών.			αφορούν.

1.	‘Αρθρο 27. ‘Εγγραφα επί θεμάτων Μετοχικού Ταμείου Πολιτικών Υπαλλήλων(ΜΤΠΥ)		8.	Φάκελοι υποθέσεων επιβολής διοικητικών κυρώσεων κατά παραβατών του Κώδικα Βιβλίων και Στοιχείων (Κ.Β.Σ), εφάσον αυτές έχουν περαιωθεί οριστικά και αμετάκλητα.	3 χράνια
	Στελέχη Τριπλοτύπων γραμματίων είσπραξης.	20 χράνια
2. 3. 4. 5.	Βιβλία εισπράξεων. Βιβλία πληρωμών. Στοιχεία-καταστάσεις μεταφοράς εισφορών ΙΚΑ. Βιβλία συμψηφιστικών εγγραφών	20 χράνια 20 χράνια Στο διηνεκές 20 χράνια	9.	Αποφάσεις πρώην Νομαρχών Περιφερειακών Διευθυντών ή Αναπληρωτών Περιφερειακών Διευθυντών που αφορούν θέματα της ταμειακής υπηρεσίας των Δ.Ο.Υ, μετά απά προηγούμενη εισήγηση των Προϊσταμένων των Δ.Ο.Υ	3 χράνια μετά την οριστική και αμετάκλητη περαίωσή τους
6.	Βιβλίο γενικά καθολικά.	20 χράνια		Β. Τελωνειακών Υπηρεσιών
7. 8.	Ημερολογιακές εγγραφές άλλων τμημάτων. Αιτήσεις αναγνώρισης προϋπηρεσίας.	20 χράνια Στο διηνεκές	1.	Αντίγραφα πράξεων για λαθρεμπορία, που υποβάλλονται απά τις Τελωνειακές αρχές.	3 χράνια απά τη λήξη του έτους κατά το οποίο εκδάθηκαν.
9.	Λογιστικά βιβλία τμήματος εσάδων, εφάσον έχει γίνει έλεγχος απά το Ελεγκτικά Συνέδριο.	10 χράνια	2.	Αρχείο εγκριτικών διαταγών, για ανασύσταση Τελωνειακών παραστατικών εγγράφων που απωλέσθηκαν.	3 χράνια απά τη λήξη του έτους κατά το οποίο εκδάθηκαν.
10. Καταστάσεις ενταύθα πληρωμών και προεξοφλήσεων μερισμάτων. 11. Καταστάσεις ημερησίων πληρωμών και εισπράξεων, εφάσον έχουν ελεγχθεί απά το Ελεγκτικά Συνέδριο. 12. Σώματα επιστραφεισών επιταγών.		20 χράνια 20 χράνια 2 χράνια	3. 4.	Αρχείο διαταγών για βεβαίωση πολλαπλών τελών στις Δ.Ο.Υ. Μηνιαία δελτία υπηρεσίας προσωπικού, που υποβάλλονται απά τις Τελωνειακές Αρχές.	3 χράνια απά τη λήξη του έτους κατά το οποίο εκδάθηκαν 3 χράνια απά τη λήξη του έτους κατά το οποίο εκδάθηκαν
13. Καταστάσεις τριμηνιαίων εκδοθεισών επιταγών 14. Στελέχη Γραμματίων είσπραξης. 15. Αρχείο ελέγχου εισφορών και πάρων		10 χράνια 10 χράνια, εφάσον έχει ολοκληρωθεί Ο έλεγχος του Ελεγκτικού Συνεδρίου 10 χράνια	5. 6.	Φάκελοι φορολογικών υποθέσεων (προσφυγών,εφέσεων και αναιρέσεων) Εκθέσεις ελέγχου επιτροπών του Ν.2861/1954 και του Α.Ν. 843/1948.	3 χράνια απά τη λήξη του έτους που εκδάθηκε τελεσίδικη και αμετάκλητη απάφαση. 5 χράνια
	‘Αρθρο 28. ‘Εγγραφα επί θεμάτων Επιθεωρήσεων και Ελέγχων		7.	Πρωτάκολλα διοικητικής Επιθεώρησης 4 χράνια (κλεισίματος βιβλίων Τελωνειακών Αρχών) απά τη σύνταξή τους.
1.	Α. Φορολογικών Υπηρεσιών Δελτίο ελεγκτικής εργασίας	1 χράνο	8.	Βιβλία καταχώρησης Τελωνειακών παραστατικών εγγράφων.	6 χράνια απά τη λήξη του οικονομικού έτους υποβολής τους.
2. Αναφορές βεβαιώσεων-εκπτώσεων 3. Δελτίο (Φάρου Μεταβίβασης Ακινήτων) Φ.Μ.Α.		1 χράνο 1 χράνο	9.	Τελωνειακά Παραστατικά έγγραφα γενικά, πλήν των διασαφήσεων των ταχυδρομικών δεμάτων,για τις οποίες ισχύει η τετραετία.	5 χράνια απά τη λήξη του έτους υποβολής τους.
4.	Δελτίο παρακολούθησης λοιπών φορολογικών αντικειμένων.	1 χράνο		Γ. Δημοσίων Διαχειρίσεων και Νομικών Προσώπων Δημοσίου
5. 6. 7.	Διάφορες αναφορές Οικονομικών Υπηρεσιών Επεξεργασία Στοιχείων Φάκελοι υποθέσεων των Επιτροπών Παροχής Φορολογικών Διευκολύνσεων που λειτουργούν στις Νομαρχίες του Κράτους	2 χράνια 5 χράνια 3 χράνια	1.	Δικαίου. Εκθέσεις,περί παρακολούθησης καλής διαχειρίσεως και εμπροθέσμου αποδάσεως λογαριασμών Υπολάγων εκ χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής.	5 χράνια απά τη λήξη του έτους μέσα στο οποίο υποβλήθηκαν. Εφάσον όμως εκκρεμεί διαδικασία καταλογισμού πειθαρχικής,

ποινικής ή αστικής ευθύνης, μετά την περαίωση της διαδικασίας αυτής.

2.	Φάκελοι διαχειριστικών ελέγχων γενικά και καταλογιστικών αποφάσεων.	20 χρόνια από τη λήξη του έτους μέσα στο οποίο υποβλήθηκε η οικεία έκθεση.
3.	Εντολές επιθεώρησης Ταμείων, διοικητικών ερευνών και διαχειριστικών ελέγχων .	Διατηρούνται τόσα χρόνια, όσα διατηρούνται οι αντίστοι- στοιχες εκθέσεις που συντάσσονται με βάση τις εντολές αυτές,καθώς και οι δημιουργούμενοι φάκελοι.
4.	Πρωτόκολλα ετήσιου κλεισίματος βιβλίων Δημοσίων και λοιπών Διαχειρίσεων,τα οποία συντάσσονται κατ’επιλογήν των άρθρων 5 και 80 του Ν.Δ. 321/1969.	10 χρόνια από τη λήξη του οικονομικού έτους, το οποίο αφορούν.

Δ. Χρηματικής διαχειρίσεως υπολόγων.

1. Βοηθητικά βιβλία ταμείου

5 χρόνια από τη λήξη

και αποσπάσματα

του έτους στο οποίο

βιβλίου Τελωνειακών εισπράξεων.

αφορούν

και εφόσον έχει γίνει Ο έλεγχος από την Διεύθυνση Ελέγχου Τελωνειακών Αρχών (ΔΙΕΤΑ)

Σχέδια υποβολής δικαιολογητικών 4 χρόνια από την αποκατάστασης πάγιας προκαταβολής. αποκαταστασή της.

Ε.Γενικών θεμάτων Επιθεωρήσεως

και Ελέγχων.

1. Εκθέσεις τακτικών και εκτάκτων	5 χρόνια από τη λήξη
επιθεωρήσεων, με τα σχετικά	του έτους μέσα
προσαρτημένα.	στο οποίο υποβλήθηκαν. Εφόσον όμως εκκρεμεί διαδικασία καταλογισμού πειθαρχικής, ποινικής ή αστικής ευθύνης, από την περαίωση της διαδικασίας αυτής.
2. Φάκελοι διοικητικών ερευνών.	5 χρόνια από τη λήξη του έτους μέσα στο οποίο υποβλήθηκαν. Εφόσον όμως εκκρεμεί διαδικασία καταλογισμού πειθαρχικής, ποινικής ή αστικής ευθύ-

νης, από την περαίω ση της διαδικασίας αυτής.

3. Πορίσματα και αναφορές Επιθεωρητών	5 χρόνια από τη λήξη
σε συγκεκριμένα θέματα, κατόπιν	του έτους μέσα
διαταγών του Υπουργείου	στο οποίο
Οικονομικών.	υποβλήθηκαν.

Εφόσον όμως εκ κρεμεί διαδικασία καταλογισμού πειθαρχικής, ποινι κής ή αστικής ευθύ νης, από την περαίω ση της διαδικασίας αυτής.

Αρχείο ημερησίων ή άλλων διαταγών Για όσο χρόνο προϊσταμένων αρχών. ισχύει.

‘Αρθρο 29.

‘Εγγραφα επί θεμάτων Δίωξης Λαθρεμπορίου

‘Εγγραφα που αφορούν στον οπλισμό Στο διηνεκές. των Τελωνειακών υπηρεσιών, καθώς και στον οπλισμό και εξοπλισμό των Πλοίων Διώξης Λαθρεμπορίου.

‘Εγγραφα που αφορούν στην προμήθεια 5 χρόνια μετά την και διάθεση πλωτών, χερσαίων απόσυρση και από αέρος μέσων διώξεως των μελών λαθρεμπορίου, μέσων τηλεπικοινωνίας και λοιπών παρεμφερών μέσων.

Αρχείο διωχθέντων ποινικώς 20 χρόνια και καταδικασθέντων για λαθρεμπορία.

Αρχείο υποτρόπων λαθρεμπόρων 20 χρόνια διωχθέντων ή μη ποινικώς.

Αρχείο υπόπτων λαθρεμπορίας, αρχείο 20 χρόνια διωχθέντων ποινικώς και μη καταδικασθέντων για λαθρεμπόριο, καθώς και αρχείο μη διωχθέντων ποινικώς και τιμωρηθέντων με πολλαπλά τέλη για λαθρεμπορία.

6.	‘Εγγραφα που αφορούν στην συντήρηση και επισκευή πλωτών, χερσαίων και από αέρος μέσων δίωξης λαθρεμπορίου, μέσων τηλεπικοινωνίας και λοιπών παρεμφερών μέσων.	5 χρόνια μετά την απόσυρση.
7.	Στατιστικά στοιχεία για την κίνηση των τελωνειακών παραβάσεων, των λαθρεμποριών και των παραβάσεων της νομοθεσίας περί ναρκωτικών.	10 χρόνια
8.	‘Εγγραφα Τελωνειακών αρχών και αναφορές- αιτήσεις πολιτών, σχετικά με τελωνειακές παραβάσεις και λαθρεμπορίες, καθώς και έγγραφα απαντήσεων σ’αυτά.	5 χρόνια
9.	‘Εγγραφα με τα οποία δίδονται εντολές στις αρμόδιες διωκτικές Αρχές για έρευνα κατόπιν καταγγελιών.	10 χρόνια

10.

Μηνυτήρια έγγραφα, 10 χρόνια πράξεις καταλογισμού επί τελωνειακών παραβάσεων και λαθρεμποριών, καθώς και αποφάσεις Ποινικών Δικαστηρίων.

24.

‘Εγγραφα που αφορούν την Αμοιβαία 10 χρόνια Διοικητική Συνδρομή.

25.

‘ Εγγραφα που αφορούν ανταλλαγή 10 χρόνια πληροφοριών με την Interpol.

11. ‘Εγγραφα ερωτημάτων προς την Νομική Υπηρεσία και γνωμοδοτήσεις επ’αυτών.	Στο διηνεκές.	26.	‘Εγγραφα που αφορούν την συμφωνία SCHENGEN.	5 χρόνια
12. Εγκύκλιοι,με τις οποίες δίδονται οδηγίες Στο διηνεκές.			‘Αρθρο 30.
στα Τελωνεία,για την ορθή εφαρμογή			Εγγραφα επι θεμάτων εκτελωνιστών
των διατάξεων του Τελωνειακού Κώδικα		1.	Βιβλίο μητρώου εκτελωνιστών και ασκου-Στο διηνεκές.
(Τ.Κ) για τις Τελωνειακές παραβάσεις			μένων εκτελωνιστών.	όε περίπτωση τυχόν
και λαθρεμπορίες.				ύπαρξης αυτοτελώς τηρουμένων τμημά
13. Πάπυροι των Προεδρικών Διαταγμάτων	Στο διηνεκές.			των, κατάστρέφο-
που εκδίδονται με βάση				νται μετά παρέλευ
τις διατάξεις του Τ.Κ., και τα αντίγραφα				ση δεκαπενταετίας
των σχετικών γνωμοδοτήσεων				από την οριστική
του Συμβουλίου της Επικράτειας (Σ.τ.Ε) καθώς και τα προηγηθέντα σχετικά, με το διάταγμα αυτό έγγραφα ή στοιχεία.				διαγραφή των εγγεγραμμένων σ’αυτά εκτελωνιστών
14. Τα σχέδια των εισηγητικών εκθέσεων	Στο διηνεκές.			και ασκουμένων εκτελωνιστών.
και τροπολογιών σε νομοσχέδια κατατηθέμενα στη Βουλή			Ατομικοί φάκελοι εκτελωνιστών και
				15 χρόνια από την
για θέματα Τελωνειακών παραβάσεων.		2.
			ασκουμένων εκτελωνιστών.	οριστική διαγραφή
15. Καταστάσεις με τα προϋπολογισθέντα	20 χρόνια		‘Αρθρο 31.
έσοδα για απλές τελωνειακές παραβάσεις			‘Εγγραφα επί λοιπών θεμάτων Τελωνειακών Διαδικασιών
και λαθρεμπορίες (Κωδικό Αριθμό Εσόδων 3733-3734).		1.	Πίνακες υποβολής	Μετάτην καταστροφή
			παραστατικών εγγράφων	των οικείων παρα
16. Στατιστικά στοιχεία εισπραχθέντων	10 χρόνια			στατικών εγγράφων
και βεβαιωθέντων προστίμων				από την Διεύθυνση
και πολλαπλών τελών.				Ελέγχου Τελωνειακών Αρχών (ΔΙΕΤΑ)
17. ‘Εγγραφα και εκθέσεις από τις συμμετο	10 χρόνια
χές σε επιτροπές για θέματα της Ε.Ε.		4.	Ειδικοί ενιαύσιοι λογαριασμοί	Μετά την καταστροφή
(αμοιβαία συνδρομή).			διαχειρίσεως παραστατικών εγγράφων	των οικείων παραστατικών
18. ‘Εγγραφα που αφορούν τη χορήγηση	10 χρόνια			εγγράφων
χρηματικής αμοιβής σε κρατικά όργανα και ιδιώτες, για την ουσιαστική				από την ΔΙΕΤΑ
συνδρομή τους στην ανακάλυψη		3. Πίνακες προσκομμάτων.		Μετά την καταστρο
λαθρεμπορικών πράξεων γενικά				φή από την ΔΙΕΤΑ
και την κατάσχεση λαθρεμπορευμάτων.		5.	Αντίγραφα των υποβαλλόμενων	Μετά την καταστροφή
19. ‘Εγγραφα που αφορούν την ανταλλαγή	10ετία μετά		στη Διεύθυνση Παρακολούθησης	των οικείων
κοινοτικών μηνυμάτων.	το κλείσιμο		και Ελέγχου Αυτοκινήτων	παραστατικών
SYSTEM CUSTOMS ENFORCEMENT NETWORK (Σύστημα SCENT ).	των φακέλων.		(Δ.Ι.Π.Ε.Α νυν ΔΙΠΕΑΚ) Δελτίων σε ελεύθερη χρήση	εγγράφων από την ΔΙΕΤΑ.
20. Αλληλογραφία και διατάξεις Κοινοτικού	5 χρόνια	5.	Πρόχειρα βιβλία χρεώσεων.	4 χρόνια
και Εθνικού δικαίου που αφορούν τις πρόδρομες ουσίες.		6.	Πιστοποιητικά Τελωνισμού Αυτοκινήτων	10 χρόνια από τη λήξη του έτους
21. Ανταλλαγή πληροφοριών για κινήσεις	5 χρόνια			εκδόσεώς τους.
υπόπτων πλοίων και Containers .
Σύστημα MARINFO-SUD.		7.	Αρχείο στοιχείων για την αξία των	Κατά την κρίση των
			εμπορευμάτων.	οικείων Υπηρεσιών
22. ‘Εγγραφα που αφορούν έλεγχο	10 χρόνια			και πάντως όχι πριν
ταξιδιωτικών και φορτίων Transit.				από την πάροδο διετίας από τη
23. ‘Εγγραφα και νομοθεσία που αφορούν	5 χρόνια			τελευταία
όπλα και τρομοκρατία.				μεταβολή τους.

‘Αρθρο 32.

‘Εγγραφα επι θεμάτων ζύθου

1.	Στατιστικά στοιχεία παραγωγής, διακίνησης και διάθεσης πρώτων υλών και προιάντων βύνης, ζύθου, άξους,σταφιδίνης, χαρουποσιροπίου, αμυλοσιροπίου και ζυμών αρτοποιίας.	5 χρόνια
2. χο.	Δικαιολογητικά και παραστατικά επιστροφής φάρων κατανάλωσης.	5 χρόνια από τον οριστικό έλεγ-
3.	Βιβλία παραγωγής βύνης,ζύθου, άξους,σταφιδίνης,χαρουποσιροπίου, γλεύκους και ζυμών αρτοποιίας.	10 χρόνια από την τελευταία εγγραφή.
	‘Αρθρο 33 ‘Εγγραφα επί θεμάτων οίνου και προϊόντων
1.	Πρωτόκολλα αναμίξεων ενισχύσεων και αραιώσεων οίνων και γλευκών με οινόπνευμα, που πρέπει να εξάγονται στο εξωτερικό και παραστατικά εξαγωγής.	3 χρόνια από την εξόφλησή τους.
2.	Πρωτόκολλα ανάμιξης αποσταγμάτων και οινοπνευματικών μειγμάτων.	3 χρόνια
3.	Παραστατικά εξαγωγής αποσταγμάτων και οινοπνευματικών μειγμάτων	3 χρόνια από την εξαγωγή.
4.	Αποφάσεις ατομικού χαρακτήρα σε θέματα που αναφέρονται στην αμπελοοινική νομοθεσία, τη διακίνηση σταφίδας και των προϊόντων αυτής και τη χρησιμοποίηση οξικού οξέος και οξικού ανυδρίτου.	5 χρόνια από την έκδοσή του.
5.	Υποδείγματα επισήμανσης φιαλών, οίνων ποτών, ζύθου.	2 χρόνια από τη λήξη του έτους χρησιμοποίησής τους.
6.	Στατιστικά στοιχεία παραγωγής και εξαγωγής οίνων, χυμών, γλευκών και αποσταγμάτων.	3 χρόνια
7.	Εκθέσεις χημικής ανάλυσης και αλληλογραφία γενικά επί της παραγωγής και εξαγωγής αμπε- λοοινικών προϊόντων.	3 χρόνια
	‘Αρθρο 34 ‘Εγγραφα επί θεμάτων φορολογίας οινοπνεύματος
1.	Μητρώα κατεχομένων αποστακτικών μηχανημάτων.	Στο διηνεκές.
2.	Ευρετήρια επαγγελματιών.	Στο διηνεκές.
3.	‘Αδειες ίδρυσης και επέκτασης εργοστασίων.	5 χρόνια από την διακοπή των εργασιών τους.

‘Αδειες άσκησης επαγγέλματος.

5 χράνια

4.	‘Αδειες απόσταξης και παραστατικά έγγραφα λειτουργίας αμβύκων διημέρων οινοπνευματοποιών Α' κατηγορίας.	3 χρόνια
6.	Παραστατικά έγγραφα παραγωγής και διακίνησης οινοπνεύματος οινοπνευματοποιών Α’ και Β’ κατηγορίας, ποτοποιών, απο- σταγματοποιών, νεφτοποιών.	5 χρόνια
7.	Παραστατικά καταβολής φόρων, δασμών και δικαιωμάτων.	5 χρόνια
8.	Πρωτόκολλα ανάμιξης και παλαίωσης αποσταγμάτων.	2 χρόνια από την διάθεση των προϊόντων στην κατανά λωση.
9.	Παραστατικά έγγραφα που αφορούν την διάθεση οινοπνεύματος.	5 χρόνια

10.

Διάφορα βιβλία πιστοχρέωσης οινο- Στο διηνεκές. πνεύματος και αποσταγμάτων.

11.

Πεπραγμένα αρμάδιας Διεύθυνσης του 10 χράνια Υπουργείου Οικονομικών. Στατιστικά στοιχεία διακίνησης οινοπνεύματος.

12.

Παραστατικά πιστοχρέωσης ταινιών 15 χράνια ελέγχου Ν.Δ 13/1968.

13.

Φάκελοι εργοστασίων και εργαστηρίων 5 χράνια απά την διάλυσή τους.

14.

Μηνιαίες δηλώσεις κινήσεως εργο- 5 χράνια στασίων και εργαστηρίων που ελέγχονται απά το Γενικά Χημείο

του Κράτους, πρωτάκολλα καταμετρήσεων και σχετική αλληλογραφία.

15.

Βεβαιωτικές καταστάσεις φάρων, 5 χράνια προσθέτων τελών, εισφορών και δικαιωμάτων, αποδεικτικά παραλαβής και σχετική αλληλογραφία.

16.

Γνωμοδοτήσεις του Ανώτατου Χημι- 10 χράνια κού Συμβουλίου ( Α.Χ.Σ.) επί διαθέσεως χλωριούχου νατρίου,οξεικού οξέως, οινο- λογικών ουσιών και άλλων θεμάτων Γενικού Χημείου του Κράτους( Γ.Χ.Κ), καθώς και σχετική αλληλογραφία.

17.

‘Αδειες μεταφοράς και πρωτάκολλα μετουσίωσης, καταμέτρησης, σφράγισης και αποσφράγισης και παραλαβής διακινουμένων προιάντων.

3 χράνια

18.

Αποφάσεις κατάταξης μεταξύ των δι- Στο διηνεκές. καιουμένων να χρησιμοποιούν οξικά οξύ.

19.

Φάκελοι ειδικού φάρου κατανάλωσης στα οινοπνευματώδη ποτά.

5 χράνια απά την οριστικοποίηση των σχετικών εγγραφών.

‘Αρθρο 35

‘Εγγραφα επί θεμάτων Κώδικα Τροφίμων και Ποτών.

Αιτήσεις έγκρισης σκευασμάτων, σχετική αλληλογραφία και εγκριτικές αποφάσεις

10 χράνια απά την έκδοση ή δημοσι- ευσή τους, κατά περίπτωση

12.

Αρχείο Κανονισμών Ε.Ε, εγγράφων της Επιτροπής Ονοματολογίας και του Παγκάσμιου Οργανισμού Τελωνείων (πρώην Συμβουλίου Τελωνειακής Συνεργασίας).

Στο διηνεκές

Τροποποιητικές αποφάσεις του 5 χράνια απά την

Κώδικα Τροφίμων και ποτών και δημοσίευσή τους.

ειδών κοινής χρήσης.

13.

Αλληλογραφία με την ΜΕΑ στις Βρυξέλλες και με τις Διευθύνσεις της Επιτροπής της ΕΕ. Εκθέσεις υπαλλήλων για τη συμμετοχή τους σε συνεδριάσεις διαφάρων οργάνων της ΕΕ.

10 χράνια

‘Αρθρο 36

‘Εγγραφα επί διαδικαστικών θεμάτωνδιακίνησης προιάντων

14.

Συνοδευτικά Διοικητικά Έγγραφα (ΣΔΕ) προιάντων, που υπάγονται σε Ειδικούς Φάρους Κατανάλωσης.

1 .	Αναλύσεις δειγμάτων Ανωτάτης Επιτροπής Τελωνειακών Αμφισβη- τήσεων( ΑΕΤΑ) και Πρωτοβάθμιων Επιτροπών Τελωνειακών Αμφισβητήσεων (ΠΕΤΑ) .	5 χράνια
2.	Θέματα σχετικά με παροχή προσωρινής ατέλειας.	5 χράνια
3.	Αλληλογραφία και πρωτάκολλα μετουσίωσης πρώτων υλών για μεταποίηση.	2 χράνια απά τη λήξη της ατέλειας.
4.	Ελεγμένες καταστάσεις εξαγομένων φαρμάκων, χρωμάτων, καλλυντικών και λοιπών προιάντων.	3 χράνια
5.	Αλληλογραφία για την ορθή κατάταξη εισαγομένων και εξαγομένων εμπορευμάτων.	3 χράνια
6.	Εγκύκλιοι (εσωτερικές) με οδηγίες προς τις Περιφερειακές Χημικές Υπηρεσίες για την αντιμετώπιση των προβλημάτων που προκύπτουν κατά τις εισαγωγές-εξαγωγές, μεταποιήσεις.	για άσο χράνο ισχύουν.
7.	Εγκύκλιοι (εσωτερικές )με οδηγίες προς τις περιφερειακές Χημικές Υπηρεσίες για την εφαρμογή του Κοινοτικού Δικαίου.	για άσο χράνο ισχύουν.
8.	Αλληλογραφία με τις περιφερειακές Χημικές Υπηρεσίες για θέματα αναλύσεων, δασμολογικής κατάταξης, και ερμηνείας του δασμολογίου	3 χράνια
9.	Έγγραφα σχετικά με θέματα τελειοποίησης, εφαρμογής της Κοινής Αγροτικής Πολιτικής (ΝΕΠ, εισφορές, επιστροφές, επιβολής Φ.Π.Α.,Ε.Φ.Κ., ποσοστώσεων )	10 χράνια

15.

Βιβλίο καταχώρισης αντιτύπων Συνοδευτιτικών Διοικητικών Εγγράφων (ΣΔΕ).

10.

Έγγραφα σχετικά με τις διαδικασίες 10 χράνια ολοκλήρωσης της Ευρωπαϊκή

Ένωσης και την εναρμάνιση του Κοινοτικού Δικαίου.

11.

Έγγραφα σχετικά με θέματα τελω- 10 χράνια νειακής διαδικασίας, απλούστευσης διαδικασίας, ελεύθερης διακίνησης των προιάντων.

5 χράνια μετά το τέλος του ημερολογιακού έτους, κατά το οποίο έχουν συνταχθεί.

5 χράνια

‘Αρθρο 37

‘Εγγραφα επί θεμάτων ρύπανσης περιβάλλοντος

Στατιστική διερεύνηση στοιχείων,για την 10 χράνια επισήμανση πηγών ρύπανσης του φυσικού περιβάλλοντος.

Μελέτες για την καθιέρωση μεθάδων 10 χράνια εξέτασης θεμάτων περιβάλλοντος.

Μελέτες για την καθιέρωση ανώτατων 10 χράνια επιτρεπτών ορίων επιβλαβών ιχνοστοιχείων και ουσιών στα τράφιμα και ποτά.

Αλληλογραφία με Διεθνείς Οργανισμούς, 10 χράνια σε θέματα περιβάλλοντος.

Αλληλλογραφία εσωτερικού,σε θέματα 5 χράνια περιβάλλοντος.

Αλληλογραφία εσωτερικού,σε θέματα 5 χράνια αναλύσεων περιβαλλοντικών δειγμάτων.

‘Αρθρο 38

‘Εγγραφα επί θεμάτων επιθεωρήσεων -εργαστηριακών εξετάσεων

Εκθέσεις εξέτασης δειγμάτων κανονικών κάθε κατηγορίας.

Εκθέσεις εξέτασης δειγμάτων μη κανονικών, δειγμάτων καταγγελιών και δειγμάτων επανεξετάσεως.

Εγκρίσεις μεταφοράς δειγμάτων σε άλλη Χημική Υπηρεσία για επανεξέταση.

Εκθέσεις επιθεωρήσεως χώρων παραγωγής, συσκευασίας, διάθεσης προιάντων.

Εκθέσεις επιθεωρήσεως χώρων παραγωγής, συσκευασίας, διάθεσης προιάντων στις περιπτώσεις που παρατηρούνται αποκλίσεις.

5 χράνια

10 χράνια

1 χράνο

5 χράνια

10 χράνια

‘Αρθρο 39 Έγγραφα επί θεμάτων Στέγασης Δημοσίων Υπηρεσιών			15. Φάκελοι περατωθεισών συμβάσεων 10 χρόνια χαρτοσήμου.
1.	Φάκελοι εγγράφων μίσθωσης κτιρίου για στέγαση Δημοσίων Υπηρεσιών και συμβάσεις μίσθωσης αυτών .	5 χρόνια από τη λήξη του έτους που έληξε η μίσθωση και παραδόθηκε το μίσθιο.	16. Φάκελοι περατωθεισών συμβάσεων 10 χρόνια παιγνιοχάρτων. 17. Φάκελοι περατωθεισών συμβάσεων 10 χρόνια υπεύθυνων δηλώσεων (Ν.105/1069,
2.	Εγκεκριμένες μελέτες (αρχιτεκτονικές, στατικές, ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων) κτιρίων και εγκαταστάσεων του Δημοσίου και Ν.Π.Δ.Δ.	Για όσο χρόνο υφί- στανται τα κτίρια.	1599/1986). 18. Φάκελοι περατωθεισών συμβάσεων ται- 10 χρόνια νιών φορολογίας καπνού.
3.	Κάθε μορφής τοπογραφικά διαγράμματα.	Στο διηνεκές.	19. Φάκελοι περατωθεισών συμβάσεων 10 χρόνια γραμματοσήμων Κυπριακής Δημοκρατίας.
4.	Τεχνικές προδιαγραφές εκπόνησης μελετών και εκτέλεσης έργων.	10 χρόνια	20. Φάκελοι περατωθεισών συμβάσεων 10 χρόνια χαρτοσήμου Κυπριακής Δημοκρατίας.
5.	Προσχέδια κάθε μορφής και μελέτες έργων που δεν εκτελέσθηκαν.	10 χρόνια	21. Δελτία αδειών (κανονικών,αναρρωτικών, 5 χρόνια συνδικαλιστικών,φοιτητικών,ειδικών ) υπαλλήλων.
6. 1. 2. 3. 4. 5. 6.	Προκαταρκτικές τεχνικές μελέτες και 5 χρόνια μελέτες εφόσον δεν συνταχθούν οριστικές μελέτες. ‘Αρθρο 40. ‘Εγγραφα επί θεμάτων Διαχείρισης Εντύπων και Αξιών του Δημοσίου. Δελτία ή πρωτόκολλα αποστολής 5 χρόνια ενσήμων. Εντολές προς τον Διαχειριστή αποθήκης 5 χρόνια ενσήμων. Δελτία περιεχομένων Αξιών. 5 χρόνια Κατάσταση κατάθεσης επίσημης 5 χρόνια αλληλογραφίας. ‘Εγγραφα (αιτήσεις υλικού από Δ.Ο.Υ.). 2 χρόνια ‘Καρτέλες (χρέωση, πίστωση, Λογιστη- 10 χρόνια ρίου Διαχειρήσεων).		22. Δελτία απάντων υπαλλήλων. 3 χρόνια 23. Καταστάσεις αποστολών (υπάλληλοι 2 χρόνια συνοδείας). 24. ‘Αδειες παρουσίας υπαλλήλων. 2 χρόνια 25. Κάρτες παρουσίας υπαλλήλων. 3 χρόνια 26. Καταστάσεις αφορολόγητων τσιγάρων 2 χρόνια υπαλλήλων 27. Μισθολογικά μητρώα υπαλλήλων. 20 χρόνια 28. Καταστάσεις ταχυδρομείου. 2 χρόνια 29. Φάκελοι συμβάσεων διαβατηρίων. 10 χρόνια 30. Φάκελοι συμβάσεων γραμματοσήμων 10 χρόνια Ελληνικών Ταχυδρομίων (ΕΛΤΑ ). ‘Αρθρο 41 ‘Εγγραφα και Μηχανογραφικές Καταστάσεις Κέντρου Πληροφορικής Υπουργείου Οικονομικών (ΚΕΠΥΟ)
7. 8.	Πρωτόκολλα παράδοσης και παραλαβής 5 χρόνια Αξιών. Βιβλία πρωτοκόλλου αλληλογραφίας. 5 χρόνια		1. ‘Εγγραφα,καταστάσεις και στοιχεία που Μετά την επεξεργα- στέλνονται στο ΚΕΠΥΟ για μηχανογρα- σία τους, άλλως φική επεξεργασία, εφ’όσον διατηρού- 3 χρόνια από τη λήξη νται τα μαγνητικά μέσα Η/Υ, στα του οικονομικού οποία τα στοιχεία αυτά. έτους, στο οποίο

αυτά είναι καταχωρημένα.

αφορούν τα στοι χεία

Βιβλία αποθήκης Διαχειριστικών βιβλίων 5 χρόνια πρώην Κεντρικού Ταμείου Σφραγιστού

Χάρτου (Κ.Τ.Σ.Χ.)

10.

Πρωτόκολλα ελλειμμάτων, πλεονασμάτων κακεκτύπων και καταστροφής ενσήμου υλικού.

10 χρόνια

‘Εγγραφα και καταστάσεις που συνοδεύουν τα αποστελλόμενα από το ΚΕΠΥΟ σε άλλες Υπηρεσίες, στοιχεία.

3 χρόνια από τη λήξη του οικονομι κού έτους στο οποίο αφορούν τα στοι χεία αυτά.

11.

Αποδείξεις παραλαβής υλικού από τις Δ.Ο.Υ.

12.

Πρωτόκολλα εισερχομένης αλληλογραφίας.

10 χρόνια

13.

Αιτήσεις και δελτία εισαγωγής και εξάγω- 10 χρόνια γής βιβλίων.

‘ Αρθρο 42

‘Εγγραφα επί θεμάτων του Συστήματος Ποιότητας του ΓΧΚ.

Εκθέσεις επιθεώρησης συστήματος ποιότητας

10 χρόνια

14.

Αιτήσεις και δελτία εισαγωγής και εξα- 5 χρόνια γωγής εντύπων.

Εκθέσεις ανασκόπησης συστήματος ποιότητας

Εκθέσεις συμμετοχής σε διεργαστηριακές εξετάσεις ελέγχου ικανότητας.

Αρχείο παραπόνων και ανωμαλιών.

10 χρόνια

10. Βιβλίο υλικού.

11. ‘Αδειες και πιστοποιητικά σε ειδικούς επιστήμονες για GAS-FREE.

Στο διηνεκές.

3 χρόνια

‘Αρθρο 43 ‘Εγγραφα επί λοιπών θεμάτων

Βιβλία καταχώρησης προσφυγών και 10 χρόνια από τη

λοιπών ένδικων μέσων και αποφάσεων λήξη του έτους διοικητικών δικαστηρίων και Συμβουλίου έκδοσης της τελευ- της Επικρατείας. ταίας τελεσίδικης

και άμετάκλητης απόφασης.

Φάκελοι και βιβλία δικαστικών 5 χρόνια από τη λήξη

υποθέσεων του έτους έκδοσης

τελεσίδικης και αμετάκλητης απόφασης.

Πρωτόκολλα παράδοσης και παρα- 4 χρόνια από την

λαβής Υπηρεσιών του Υπουργείου προηγούμενη πα-

Οικονομικών. ράδοση και παρα

λαβή.

12. Μελέτες επί θεμάτων, αρμοδιότητας Υπηρεσιών του Υπουργείου Οικονομικών

13. Μελέτες και εργασίες που δεν έχουν δημοσιευθεί.

14. Αλληλογραφία

με βιβλιογραφικά στοιχεία

και αναφορές

σε επιστημονικές εργασίες και ανακοινώσεις.

15. Πράξεις επιβολής προστίμων.

16. Φάκελοι καταχώρησης της νομοθεσίας.

3 χρόνια από τη δημοσίευσή τους.

20 χρόνια

3 χρόνια από την περαίωση της υπόθεσης.

5 χρόνια από την αλλαγή απορρυπαντικών.

Αρχείο διατάξεων που αφορούν τη για όσο χρόνο ισχύει.

σύσταση, οργάνωση και λειτουργία των

Υπηρεσιών του Υπουργείου Οικονομικών

Αρχείο Νομολογίας Στο Διηνεκές

Φύλλα Εφημερίδων Κυβερνήσεως. Στο Διηνεκές.

‘Εγγραφα με τα οποία δίνονται διοικητι- Στο Διηνεκές. κές λύσεις.

Λογαριασμοί προμήθειας, 5 χρόνια

εγκατάστασης, συντήρησης και λειτουργίας μόνιμου υλικού, επίπλων, οργάνων .

Βοηθητικοί φάκελοι υπαλλήλων. 4 χρόνια από την

οριστική αποχώρηση από την υπηρεσία.

17. Τετραπλότυπα εισαγωγής 4 χρόνια και εξαγωγής υλικού.

18. Συνήθης αλληλογραφία και έγγραφα 2 χρόνια που δεν κατονομάζονται στο παρόν Προεδρικό Διάταγμα

Άρθρο 44

Κάθε άλλη διάταξη που ρυθμίζει διαφορετικά τα παραπάνω θέματα καταργείται.

Στον Υπουργό Οικονομικών αναθέτουμε τη δημοσίευση και εκτέλεση του παρόντος.

Αθήνα, 6 Οκτωβρίου 2000

ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΣΤΕΦΑΝΟΠΟΥΛΟΣ

0 ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ

ΓΙΑΝΝΟΣ ΠΑΠΑΝΤΩΝΙΟΥ

ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ)

ΕΘΝΙΚΟ ΤΥΠΟΓΡΑΦΕΙΟ

ΕΦΗΜΕΡΙΔΑ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ

ΚΑΠ0ΔΙΣΤΡΙ0Υ 34 * ΑΘΗΝΑ 104 32 * TELEX 223211 YPET GR * FAX 52 34 312

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: http: www.et.gr

e-mail: webmaster @ et.gr

ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΠΟΛΙΤΩΝ

ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ

Σολωμού 51

ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΑ ΓΡΑΦΕΙΑ ΠΩΛΗΣΗΣ Φ.Ε.Κ.

Πληροφορίες δημοσιευμάτων Α.Ε. - Ε.Π.Ε. 5225 761 - 5230 841

Πληροφορίες δημοσιευμάτων λοιπών ΦΈ.Κ. 5225 713 - 5249 547

Πώληση Φ.Ε.Κ. 5239 762

Φωτοαντίγραφα παλαιών Φ.Ε.Κ. 5248 141

Βιβλιοθήκη παλαιών Φ.Ε.Κ. 5248 188

Οδηγίες για δημοσιεύματα Α.Ε. - Ε.Π.Ε. 5248 785

Εγγραφή Συνδρομητών Φ.Ε.Κ. και

αποστολή Φ.Ε.Κ. 5248 320

ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ - Βασ. Όλγας 227 - Τ.Κ. 54100

ΠΕΙΡΑΙΑΣ - Νικήτα 6-8 Τ.Κ. 185 31

ΠΑΤΡΑ - Κορίνθου 327 - Τ.Κ. 262 23

ΙΩΑΝΝΙΝΑ - Διοικητήριο Τ.Κ. 450 44

ΚΟΜΟΤΗΝΗ - Δημοκρατίας 1 Τ.Κ. 691 00

ΛΑΡΙΣΑ - Διοικητήριο Τ.Κ. 411 10

ΚΕΡΚΥΡΑ - Σαμαρά 13 Τ.Κ. 491 00

ΗΡΑΚΛΕΙΟ - Πλ. Ελευθερίας 1, Τ.Κ. 711 10

ΛΕΣΒΟΣ - Πλ. Κωνσταντινουπόλεως

Τ.Κ. 811 00 Μυτιλήνη

(031)423 956

4135 228

(061)6381 100

(0651) 87215

(0531)22 858

(041) 597449

(0661)89 127/89 120

(081)396 223

(0251)46 888/47 533

ΤΙΜΗ ΠΩΛΗΣΗΣ ΦΥΛΛΩΝ ΕΦΗΜΕΡΙΔΟΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ

• Για τα ΦΕΚ από 1 μέχρι 8 σελίδες 200 δρχ.

• Για τα ΦΕΚ από 8 σελίδες και πάνω η τιμή πώλησης κάθε φύλλαυ (8σέλιδου ή μέρσυς αυτσύ) πρασαυξάνεται κατά 100 δρχ. ανά 8σέλιδσ ή μέρας αυτσύ.

• Για τα ΦΕΚ τσυ Τεύχαυς Πρακηρύξεων Α.Σ.Ε.Π. ανεξαρτήτως αριθμαύ σελίδων δρχ. 100. (Σε περίπτωση Πανελλήνιαυ Διαγω- νισμαύ η τιμή θα πρασαυξάνεται κατά δρχ. 100 ανά 8σέλιδο ή μέρας αυτσύ).

ΕΤΗΣΙΕΣ ΣΥΝΔΡΟΜΕΣ Φ.Ε.Κ.
Τεύχσς	Κ.Α.Ε. Προϋπολογισμού 2531		Κ.Α.Ε. εσόδου υπέρ ΤΑΠΕΤ 3512
Α' (Νόμαι, Π.Δ., Συμβάσεις κ.λπ.)	60.000 δρχ.		3.000	δρχ.
Β' (Υπαυργικές απαφάσεις κ.λπ.)	70.000	»	3.500	»
Γ' (Διαρισμαί, απαλύσεις κ.λπ. Δημ. Υπαλλήλων)	15.000	»	750	»
Δ' (Απαλλοτριώσεις, πολεοδομία κ.λπ.)	70.000	»	3.500	»
Αναπτυξιακών Πράξεων (Τ.Α.Π.Σ.)	30.000	»	1.500	»
Ν.Π.Δ.Δ. (Διορισμοί κ.λπ. προσωπικού Ν.Π.Δ.Δ.)	15.000	»	750	»
Παράρτημα (Προκηρύξεις θέσεων ΔΕΠ κ.τλ.)	5.000	»	250	»
Δελτίο Βιομηχανικής Ιδιοκτησίας (Δ.Ε.Β.Ι.)	10.000	»	500	»
Ανωτάτου Ειδικού Δικαστηρίου (Α.Ε.Δ.)	3.000	»	150	»
Προκηρύξεων Α.Σ.Ε.Π.	10.000	»	500	»
Ανωνύμων Εταιρειών & Ε.Π.Ε.	300.000	»	15.000	»
Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων (Δ.Δ.Σ.)	50.000	»	2.500	»
ΓΙΑ 0ΛΑ ΤΑ ΤΕΥΧΗ ΕΚΤ0Σ Α.Ε. & Ε.Π.Ε.	300.000	»	15.000	»

* Οι συνδραμές τσυ εσωτερικαύ πραπληρώνανται στα Δημόσια Ταμεία πσυ δίναυν απαδεικτικό είσπραξης (διπλότυπα) τσ απαία με τη φραντίδα τσυ ενδιαφεραμέναυ πρέπει να στέλνεται στην Υπηρεσία τσυ Εθνικσύ Τυπογραφείου.

* Οι συνδρομές του εξωτερικού επιβαρύνονται με το διπλάσιο των ανωτέρω τιμών.

* Η πληρωμή του υπέρ ΤΑΠΕΤ ποσοστού που αντιστοιχεί σε συνδρομές, εισπράττεται από τα Δημόσια Ταμεία.

* Οι συνδρομητές του εξωτερικού μπορούν να στέλνουν το ποσό του ΤΑΠΕΤ μαζί με το ποσό της συνδρομής.

* Οι Νομαρχιακές Αυτοδιοικήσεις, οι Δήμοι, οι Κοινότητες ως και οι επιχειρήσεις αυτών πληρώνουν το μισό χρηματικό ποσό της συνδρομής και ολόκληρο το ποσό υπέρ του ΤΑΠΕΤ.

* Η συνδρομή ισχύει για ένα χρόνο, που αρχίζει την 1η Ιανουάριου και λήγει την 31η Δεκεμβρίου του ίδιου χρόνου.

Δεν εγγράφονται συνδρομητές για μικρότερο χρονικό διάστημα.

* Η εγγραφή ή ανανέωση της συνδρομής πραγματοποιείται το αργότερο μέχρι τον Μάρτιο κάθε έτους.

* Αντίγραφα διπλοτύπων, ταχυδρομικές επιταγές και χρηματικά γραμμάτια δεν γίνονται δεκτά.

Οι υπηρεσίες εξυπηρέτησης των πολιτών λειτουργούν καθημερινά από 03.00' έως 13.00'

ΑΠΟ ΤΟ ΕΘΝΙΚΟ ΤΥΠΟΓΡΑΦΕΙΟ