Δικαιούχα πρόσωπα για την παραλαβή καυσίμων κινητήρων με απαλλαγή από τον ΕΦΚ σύμφωνα με την κατωτέρω διαδικασία είναι:

α. η Πρεσβεία των Η.Π.Α. για εξυπηρέτηση των υπηρεσιακών της αναγκών,

β. ο αρχηγός της διπλωματικής αποστολής των ΗΠΑ, τα λοιπά μέλη του διπλωματικού και διοικητικού προσωπικού αυτής, εφόσον προβλέπεται από την άδεια λειτουργίας του ιδιωτικού πρατηρίου υγρών καυσίμων.

Οι ανώτατες ποσότητες καυσίμων κινητήρων που δύνανται να παραλαμβάνονται ανά μήνα σύμφωνα με τη διαδικασία που καθορίζεται με την παρούσα απόφαση είναι αυτές που προβλέπονται στο άρθρο 2 της αριθμ. Δ18Α5010879ΕΞ2011/9-3-2011 ΑΥΟ και στο άρθρο 1 της αριθμ. Δ. 789/73/1-6-2000 ΑΥΟ.

Σε περίπτωση όπου από τα ανωτέρω πρόσωπα παραληφθούν ποσότητες καυσίμων μικρότερες από τις δικαιούμενες δεν παρέχεται η δυνατότητα μεταφοράς της μη παραληφθείσας ποσότητας τον επόμενο μήνα.

Τα ανωτέρω θα εφαρμόζονται εφόσον τηρείται η συνδρομή του όρου της αμοιβαιότητας, όπως αυτή βεβαιώνεται από την αρμόδια υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών.

Κατατίθεται στην αρμόδια τελωνειακή αρχή τελωνειακό παραστατικό (ΔΕΦΚ) σε μηνιαία βάση στο όνομα της Πρεσβείας για λογαριασμό των δικαιούχων απαλλαγής προσώπων. Η συνολική ποσότητα καυσίμων για την οποία κατατίθεται η ΔΕΦΚ προσδιορίζεται από το σύνολο των δικαιούχων προσώπων σε συνδυασμό με τις προβλεπόμενες ανά κατηγορία υπαλλήλων ποσότητες καυσίμων.

Στο κατατιθέμενο παραστατικό επισυνάπτεται κατάσταση στην οποία περιλαμβάνονται τα δικαιούχα ατελείας πρόσωπα, η ιδιότητα αυτών, ο αριθμός κυκλοφορίας του οχήματος και οι ανά υπάλληλο αιτούμενες απαλλαγής ποσότητες καυσίμων, θεωρημένη από την αρμόδια υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών ως προς την συνδρομή του όρου της αμοιβαιότητας.

Η ανωτέρω ποσότητα παραδίδεται με απαλλαγή από τον ΕΦΚ και συντάσσεται σχετική πράξη επί του κατατιθέμενου τελωνειακού παραστατικού, το οποίο παραμένει σε εκκρεμότητα έως την προσκόμιση των προβλεπόμενων στο άρθρο 3 στοιχείων και την οριστικοποίηση της ατέλειας.

Για την ποσότητα καυσίμων κινητήρων που προορίζεται για την εξυπηρέτηση των αναγκών της ίδιας της Πρεσβείας κατατίθεται παραστατικό στο όνομα αυτής.

Για τον εκάστοτε εφοδιασμό θα λαμβάνεται υπόψη το υπόλοιπο της αδιάθετης ποσότητας καυσίμων του πρατηρίου.

Η Πρεσβεία τηρεί μηνιαία αναλυτική κατάσταση για τις παραλαβές καυσίμων κινητήρων από τα δικαιούχα ατελείας πρόσωπα, η οποία προσυπογράφεται είτε από τον παραλήπτη είτε από νόμιμα εξουσιοδοτημένο υπάλληλο αυτής. Η κατάσταση αυτή περιλαμβάνει απαραίτητα τα πλήρη στοιχεία του παραλήπτη, την ποσότητα που παρέλαβε, τα στοιχεία του οχήματος καθώς και τη μη παραληφθείσα ποσότητα.

Αντίγραφο της ανωτέρω κατάστασης προσκομίζεται στην αρμόδια τελωνειακή αρχή έως τις 10 του επόμενου μήνα από το μήνα κατάθεσης του παραστατικού.

Η αρμόδια τελωνειακή αρχή, αφού διενεργήσει σχετικό έλεγχο για τις παραληφθείσες ποσότητες από τα δικαιούχα πρόσωπα, οριστικοποιεί την απαλλαγή από τον ΕΦΚ, κάνοντας μνεία στη σχετική κατάσταση. Η ανωτέρω κατάσταση τηρείται σε ξεχωριστό αρχείο για την διενέργεια εκ των υστέρων ελέγχων.

Η αρμόδια τελωνειακή αρχή προβαίνει σε τακτικούς ελέγχους ετησίως για τη διάθεση των καυσίμων από το πρατήριο σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην παρούσα ΑΥΟ, τηρουμένης της ισχύουσας εθνικής και κοινοτικής νομοθεσίας, καθώς και για τα αποθέματα των καυσίμων στο πρατήριο. Επιπλέον, η αρμόδια τελωνειακή αρχή δύναται να προβαίνει και σε έκτακτους ελέγχους οποτεδήποτε κρίνει σκόπιμο για τη διασφάλιση των συμφερόντων του Δημοσίου.

Για τη διενέργεια ελέγχου στις εγκαταστάσεις της Πρεσβείας ενημερώνεται σχετικά η Πρεσβεία από την τελωνειακή αρχή 24 ώρες νωρίτερα, γνωστοποιώντας της τα στοιχεία των ελεγκτών της υπηρεσίας.