Να τηρεί τους όρους ένταξης της πράξης όπως αυτοί αναλυτικά περιγράφονται στην απόφαση ένταξης στο Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση» του Υπουργείου Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων και σε τυχόν τροποποιήσεις αυτής.

Να τηρεί την ισχύουσα Εθνική και Ενωσιακή Νομοθεσία κατά τη διαδικασία εκτέλεσης της πράξης.

Να τηρεί τους όρους της από 07-03-2014 υπογραφείσας σύμβασης μεταξύ του ΥΠΑΑΤ και του Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. για την υλοποίηση της πράξης.

Να ενημερώνει τη Γενική Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών, Διεύθυνση Προϋπολογισμού και Δημοσιονομικών Αναφορών, Τμήμα Παρακολούθησης Εποπτευομένων και Άλλων Φορέων του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων για τον σχεδιασμό και την πορεία υλοποίησης του φυσικού έργου με κοινοποίηση των μηνιαίων δελτίων δαπανών που αφορούν τις πράξεις καθώς και των εξαμηνιαίων δελτίων παρακολούθησης.

Να υποβάλει για κάθε υποέργο τον τελικό απολογισμό του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου στη Γενική Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών, Διεύθυνση Προϋπολογισμού και Δημοσιονομικών Αναφορών, Τμήμα Παρακολούθησης Εποπτευομένων και Άλλων Φορέων του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων όπως και στην Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση».

Κάθε δαπάνη ή αμοιβή του Τελικού Δικαιούχου πέρα των οριζομένων ως επιλέξιμων βαρύνουν αποκλειστικά τον Φορέα (Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε.).

Η καταβολή της χρηματοδότησης πραγματοποιείται με χρέωση της Σ.Α.Ε. 182/8.

Καθορίζουμε τα δικαιολογητικά για την καταβολή της χρηματοδότησης του Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. ως ακολούθως:

-

Αίτηση του Υπολόγου - Τελικού Δικαιούχου Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε., υπογεγραμμένη από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο του Οργανισμού, με την οποία ζητείται η καταβολή της χρηματοδότησης.

-

Διαβιβαστικό της Διεύθυνσης Προϋπολογισμού και Δημοσιονομικών Αναφορών, Τμήμα Παρακολούθησης Εποπτευομένων και Άλλων Φορέων προς το Τμήμα Προϋπολογισμού Δημοσίων Επενδύσεων (ΠΔΕ) της εν λόγω Διεύθυνσης του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων με την οποία ζητείται η καταβολή της στον Υπόλογο - Τελικό Δικαιούχο

-

Η υπογραφείσα σύμβαση μεταξύ του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων και του Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. για την υλοποίηση της Πράξης «Ψηφιοποίηση δεδομένων γεωργικού εξοπλισμού των αγροτών» στα Ε.Π. Ψηφιακή Σύγκλιση, Μακεδονία – Θράκη, Κρήτη και Νήσοι Αιγαίου, Θεσσαλία- Στερεά Ελλάδα - Ήπειρος, Αττική με κωδικό MIS 457192, η οποία περιλαμβάνει τους παρακάτω όρους:

• Τον σκοπό για τον οποίο δίνεται η χρηματοδότηση και την περιληπτική περιγραφή των ενεργειών.

• Την υποχρέωση του φορέα να διαθέσει το ποσό της χρηματοδότησης αποκλειστικά για το σκοπό που εγκρίθηκε και για κάλυψη μόνο δαπανών επιλέξιμων για το πρόγραμμα.

• Την υποχρέωση του φορέα να επιστρέψει το ποσό της χρηματοδότησης που τυχόν δεν χρησιμοποιήθηκε. Σε περίπτωση αθέτησης των όρων της Σύμβασης ή αθέτησης των υποχρεώσεων που απορρέουν από τις σχετικές αποφάσεις του Υπουργού Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων, υπάρχει υποχρέωση του φορέα να επιστρέψει το ποσό της χρηματοδότησης προσαυξημένο νόμιμα σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.Δ. 356/1974 «περί κωδικού εισπράξεως δημοσίων εσόδων» και σύμφωνα με τον Ν. 3614/2007 (ΦΕΚ Α’ 267) περί διαχείρισης, ελέγχου και εφαρμογής αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013 στο πλαίσιο του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς-Εθνικό πρόγραμμα Ανάπτυξης (ΕΣΠΑ) και το οποίο αποτελεί πλαίσιο αναφοράς για την κατάρτιση του προγραμματισμού του Ευρωπαϊκού Ταμείου Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ), του Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου (ΕΚΤ) και του Ταμείου Συνοχής.

• Σε περίπτωση που διαπιστωθεί από οποιοδήποτε έλεγχο μη επιλέξιμη δαπάνη ή μη ύπαρξη παραστατικών στοιχείων (όπως προβλέπει η παρούσα απόφαση και ο Κ.Φ.Α.Σ.), τότε η δαπάνη απορρίπτεται σαν «μη επιλέξιμη».

-

Προϋπολογιστική κατάσταση δαπανών σε δύο (2) αντίγραφα υπογεγραμμένη από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο του Φορέα (Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε.) και θεωρημένη από την Οικονομική Υπηρεσία του Φορέα όπου θα αναφέρονται οι προγραμματισμένες δαπάνες στα πλαίσια του εγκεκριμένου Τεχνικού Δελτίου.

-

Απόφαση του Δ.Σ. του Φορέα για την αποδοχή της χρηματοδότησης που προβλέπει η παρούσα υπουργική απόφαση για την υλοποίηση των δραστηριοτήτων που αναλαμβάνει.

-

Τιμολόγιο αθεώρητο της χρηματοδότησης.

-

Εξοφλητική απόδειξη.

-

Αντίγραφο της υπουργικής απόφασης στην οποία θα καθορίζεται το ποσό της χρηματοδότησης, καθώς και τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά στην αριθμ. 46274/ 22-92014 (ΦΕΚ Β’/2573/26-9-2014) κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομικών - Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας «Ρυθμίσεις για τις πληρωμές των δαπανών του συγχρηματοδοτούμενου σκέλους του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων».

Η εμφάνιση της ανωτέρω χρηματοδότησης από την αρμόδια Υπηρεσία Δημοσιονομικού Ελέγχου στον Προϋπολογισμό Δημοσίων Επενδύσεων διενεργείται με την έκδοση σχετικών συμψηφιστικών χρηματικών ενταλμάτων, μετά την υποβολή των ακόλουθων δικαιολογητικών:

α)

αντίγραφο της υπουργικής απόφασης καταβολής της χρηματοδότησης στον Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε.

β)

αντίγραφο της εντολής της αρμόδιας για την εκτέλεση της ΣΑΕ 182/8 Διεύθυνσης, προς την Τράπεζα της Ελλάδος (Τ.τ.Ε) για την χρηματοδότηση του έργου

γ)

αντίγραφο δελτίου αναγγελίας (extrait) της Τράπεζας της Ελλάδος (Τ.τ.Ε) περί εκτέλεσης της ανωτέρω εντολής.

Για την πληρωμή κάθε επόμενης δόσης, ο Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. υποβάλλει:

α)

απολογιστική κατάσταση δαπανών σε τρία (3) αντίγραφα υπογεγραμμένη από τον Πρόεδρο του Οργανισμού και θεωρημένη από την Οικονομική Υπηρεσία του στην οποία θα αναφέρονται όλες οι δαπάνες ανά πράξη που έχουν καλυφθεί από την πίστωση της δόσης του προηγούμενου μήνα και

β)

το γραμμάτιο κατάθεσης και την κίνηση του λογαριασμού της Τράπεζας (extrait).

Το ποσό της χρηματοδότησης κατατίθεται σε ξεχωριστό τραπεζικό λογαριασμό όψεως, ο οποίος τηρείται από τον Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. για την συγκεκριμένη πράξη.

Ο τελικός δικαιούχος (Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε.) οφείλει να υποβάλει τα στοιχεία κίνησης του λογαριασμού στην Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π «Ψηφιακή Σύγκλιση» και στην Αρχή Πληρωμής και ειδικότερα για τους δημιουργούμενους τόκους.

Οι τόκοι που προκύπτουν παραμένουν στο λογαριασμό μαζί με τυχόν αδιάθετο ποσό χρηματοδότησης της πράξης και επιστρέφονται στο τέλος του χρόνου.

Ο Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. υποχρεούται να τηρεί σε ειδικούς φακέλους και να θέτει στη διάθεση των αρμόδιων ελεγκτικών οργάνων (Ενωσιακών και Εθνικών) σύμφωνα με το Ν. 3614/ 2007 (ΦΕΚ Α’ 267) περί διαχείρισης, ελέγχου και εφαρμογής αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013 στο πλαίσιο του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς, τα νόμιμα δικαιολογητικά βάσει των οποίων πραγματοποιούνται οι σχετικές δαπάνες και όπως αυτά προβλέπονται από τον Κ.Φ.Α.Σ.

Τα πρωτότυπα στοιχεία δαπανών φέρουν σφραγίδα με τον χαρακτηρισμό: Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση» Τίτλος Πράξης «Ψηφιοποίηση δεδομένων γεωργικού εξοπλισμού των αγροτών» στα Ε.Π. Ψηφιακή Σύγκλιση, Μακεδονία – Θράκη, Κρήτη και Νήσοι Αιγαίου, Θεσσαλία- Στερεά Ελλάδα- Ήπειρος, Αττική με κωδικό MIS 457192» ΕΣΠΑ 2007-2013, και φυλάσσονται στην Οικονομική Υπηρεσία του τελικού δικαιούχου (Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε.).

Ο Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. υποβάλλει στο Υπουργείο Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων και στο Ελεγκτικό Συνέδριο, μετά το πέρας διμήνου από τη λήξη του οικονομικού έτους απολογισμό της συνολικής οικονομικής δραστηριότητας και ξεχωριστό απολογισμό της χρηματοδότησης που έλαβε [άρθρο 41, Ν. 4129/2013 (ΦΕΚ Α’ 52) όπως ισχύει].