Σε περίπτωση αγοράς φυτικού υλικού ή παροχής υπηρεσιών από αγρότες:
• «Παραστατικά Αγοράς / Πώλησης» σε περίπτωση που τουλάχιστον ένας εκ των δύο ανήκει στο κανονικό καθεστώς Φ.Π.Α. ή Υπεύθυνη Δήλωση σε περίπτωση που ανήκουν και οι δύο στο ειδικό καθεστώς Φ.Π.Α.
• «Βεβαίωση» της αρμόδιας υπηρεσίας, στην οποία θα βεβαιώνεται ότι τα δενδρύλλια αυτά είναι κατάλληλα από φυτοϋγειονομικής πλευράς και ποικιλίες, που έχουν καθορισθεί από τη Δ/νση Αγροτικής Οικονομίας και Κτηνιατρικής ως κατάλληλες για την περιοχή.
Οι απαιτούμενες εργασίες ανά είδος καλλιέργειας, κατηγορία ζημιάς, μορφή εργασίας, ανά δένδρο ή στρέμμα και το κόστος εργασίας για την κάθε περίπτωση προσδιορίζονται από το πόρισμα της πραγματογνωμοσύνης. Στις περιπτώσεις που δεν πραγματοποιούνται όλες οι εργασίες, όπως αυτές προβλέπονται στο πόρισμα της πραγματογνωμοσύνης, θα αφαιρείται το ανάλογο ποσό ενίσχυσης.
• Οι ενδεικνυόμενες ποικιλίες των νέων δενδρυλλίων ή των εμβολίων, στις περιπτώσεις της επαναφύτευσης ή του εμβολιασμού, καθώς και η παροχή των απαραίτητων οδηγιών στους παραγωγούς για τη διαμόρφωση του σχήματος της νέας φυτείας και την εφαρμογή των κατάλληλων καλλιεργητικών φροντίδων για τη βελτίωση των παραγόμενων προϊόντων γίνεται από τη Δ/νση Αγροτικής Οικονομίας και Κτηνιατρικής, η οποία έχει τις σχετικές αποφάσεις, όπου υπάρχουν, για τις ενδεικνυόμενες στην περιοχή τους ποικιλίες.
• Οι παραγωγοί που έχουν υποστεί σοβαρές ζημιές στο φυτικό τους κεφάλαιο μπορούν να εφαρμόσουν οποιοδήποτε είδος ανασύστασης, που θα τους διευκολύνει στις μετέπειτα εργασίες τους, αλλά θα λάβουν τις ενισχύσεις, που προβλέπονται για το είδος της ανασύστασης, στο οποίο θα έπρεπε να προβούν εξαιτίας της ζημιάς που έπαθαν βάσει του πορίσματος πραγματογνωμοσύνης του ΕΛ.Γ.Α. και του πρακτικού ανασύστασης της ζημιάς τους.
• Σε ειδικές περιπτώσεις (π.χ. καταστροφή του κτήματος από ισχυρές πλημμύρες) μπορεί ο δικαιούχος να προβεί στην ανασύσταση του συνόλου των κατεστραμμένων μέσων της καλλιέργειάς του, σε άλλο αγροτεμάχιο, του οποίου είναι κύριος ή εκμεταλλευτής με οποιαδήποτε μακροχρόνια έννομη σχέση. Στην περίπτωση αυτή δεν θα κρίνεται επιλέξιμη ενίσχυσης η ανασύσταση, εάν ήδη υπάρχει άλλη καλλιέργεια στο αγροτεμάχιο (συγκαλλιέργεια δύο διαφορετικών ειδών).
• Η ανασύσταση του ζημιωθέντος φυτικού κεφαλαίου θα γίνεται με το ίδιο είδος, ενώ οι εργασίες θα πρέπει:
o να γίνουν την κατάλληλη εποχή, σύμφωνα με τις οδηγίες της τη Δ/νση Αγροτικής Οικονομίας και Κτηνιατρικής για να μην υπάρχουν αποτυχίες και
o να ολοκληρωθούν το συντομότερο δυνατόν.
II. Για ενίσχυση αποκατάστασης ζημιών στο Πάγιο κεφάλαιο και Εξοπλισμό Μετά την ολοκλήρωση του συνόλου των εργασιών και την αποκατάσταση των ζημιών υποβάλλεται:
• «Αίτηση - Υπεύθυνη Δήλωση αποκατάστασης ζημιών», σε ειδικό έντυπο που καθορίζεται από τον ΕΛ.Γ.Α., με την οποία ζητείται ο έλεγχος των εργασιών αποκατάστασης, προκειμένου να χορηγηθεί η σχετική ενίσχυση.
• «Πρωτότυπα εξοφλημένα τιμολόγια» αγοράς ανταλλακτικών - υλικών και αγοράς ειδών γεωργικού και μηχανολογικού εξοπλισμού για αντικατάσταση των κατεστραμμένων, «δελτία αποστολής υλικών», «δελτία παροχής υπηρεσιών» (τεχνίτες), κλπ, σύμφωνα με την ισχύουσα Νομοθεσία.
• Τα νόμιμα δικαιολογητικά, που προβλέπονται από την Ελληνική Νομοθεσία για την ανέγερση, επισκευή ή ανακατασκευή και λειτουργία των γεωργοκτηνοτροφικών εκμεταλλεύσεων που ζημιώθηκαν.
• Στις περιπτώσεις αποκατάστασης ζημιών παγίου κεφαλαίου από κατολισθήσεις, απαραίτητη είναι η προσκόμιση σχετικής βεβαίωσης από αρμόδια Υπηρεσία για την καταλληλότητα της περιοχής.
• Σε περίπτωση εισαγομένων μηχανημάτων ή εξοπλισμού (π.χ. υλικών θερμοκηπίων κλπ) απαιτείται τα σχετικά παραστατικά να είναι επίσημα μεταφρασμένα στην Ελληνική από το Υπουργείο Εξωτερικών ή το Ελληνικό Προξενείο της χώρας που προέρχονται ή από άλλο αρμόδιο όργανο.
• Σε περίπτωση που ο δικαιούχος υποχρεούται από την ισχύουσα Νομοθεσία να τηρεί τα πρωτότυπα παραστατικά στο αρχείο του, τότε θα υποβάλει στο αρμόδιο Υποκατάστημα του ΕΛ.Γ.Α. το πρωτότυπο και ένα αντίγραφο. Η υπηρεσία θα σφραγίζει και τα δύο με ειδική σφραγίδα με την ένδειξη «έγινε χρήση για λήψη κρατικής ενίσχυσης
(πρόγραμμα Ημερομηνία ....)». Στη συνέχεια το σφραγισμένο πρωτότυπο επιστρέφεται στο δικαιούχο και το επίσης σφραγισμένο αντίγραφο παραμένει στο αρχείο της Υπηρεσίας.
• Σε περίπτωση που ο δικαιούχος δεν υποχρεούται να τηρεί τα πρωτότυπα στο αρχείο του, τότε τα υποβάλει στο αρμόδιο Υποκατάστημα του ΕΛ.Γ.Α., που επίσης τα σφραγίζει ότι χρηματοδοτήθηκαν από το συγκεκριμένο πρόγραμμα και τα τηρεί στο αρχείο του. Εάν για οποιοδήποτε λόγο ζητηθεί από το δικαιούχο αντίγραφο εκ του πρωτοτύπου, στο αντίγραφο που θα δοθεί θα τεθεί η ειδική σφραγίδα με την ένδειξη ότι «έγινε χρήση για λήψη κρατικής ενίσχυσης (Πρόγραμμα Ημερομηνία ....)».
• Στις περιπτώσεις, που η αποκατάσταση της ζημιάς έγινε από μη συνήθη ή πολυτελή υλικά, η δαπάνη αποκατάστασης της ζημιάς θα υπολογίζεται με βάση τη δαπάνη που θα απαιτείτο εάν η αποκατάσταση γινόταν με απλά σύγχρονα υλικά.
• Στις περιπτώσεις, που η αποκατάσταση της ζημιάς στο πάγιο κεφάλαιο (π.χ. αποθήκη) είναι μόνιμη και μη επιδιορθώσιμη, ή οι δαπάνες αποκατάστασης ξεπερνούν την αντικειμενική του αξία, δίνεται η δυνατότητα στο δικαιούχο να το αντικαθιστά με αγορά νέου, το οποίο θα αποδεικνύεται με την προσκόμιση του νόμιμου τίτλου και της σχετικής βεβαίωσης μεταγραφής. Στην περίπτωση αυτή ο δικαιούχος θα λάβει οικονομική ενίσχυση ίση με την τιμή της αντικειμενικής αξίας του καταστραφέντος κεφαλαίου. Απαγορεύεται η αγοροπωλησία μεταξύ συγγενών μέχρι 2ο βαθμού.
• Ειδικότερα για ζημιές στο πάγιο κεφάλαιο δίνεται η δυνατότητα εγκατάστασης σε νέο αγροτεμάχιο του δικαιούχου. Το νέο αγροτεμάχιο θα πρέπει να υποδεικνύεται στον ΕΛ.Γ.Α. πριν ξεκινήσουν οι σχετικές εργασίες, οι οποίες θα πρέπει να τηρούν τα προβλεπόμενα από τους σχετικούς νόμους. Επιπλέον από την παλαιά εκμετάλλευση θα πρέπει να απομακρύνονται όλα τα υλικά, για λόγους προστασίας του περιβάλλοντος.
III. Για την ενίσχυση αντικατάστασης του Ζωικού Κεφαλαίου:
Μετά την ολοκλήρωση του συνόλου των εργασιών και την αποκατάσταση των ζημιών του Ζωικού Κεφαλαίου υποβάλλεται:
• «Αίτηση - Υπεύθυνη Δήλωση αντικατάστασης Ζωικού Κεφαλαίου» σε ειδικό έντυπο που καθορίζεται από τον ΕΛ.Γ.Α., με την οποία ζητείται ο έλεγχος της πραγματοποιηθείσης αντικατάστασης προκειμένου να χορηγηθεί η ενίσχυση.
• «Πρωτότυπα τιμολόγια αγοράς ζώων» και ελλείψει αυτών, λόγω αντικειμενικών δυσκολιών, οποιοδήποτε αποδεικτικό στοιχείο προβλέπεται από την ισχύουσα Νομοθεσία (Αγοραπωλησίες μεταξύ συγγενών 1ου και 2ου βαθμού συγγενείας δεν λαμβάνονται υπόψη για οικονομική ενίσχυση των πληγέντων).
• Τα απαραίτητα δικαιολογητικά για τον έλεγχο σήμανσης.
• «Βεβαίωση» από τη Δ/νση Κτηνιατρικής της Περιφερειακής Ενότητας στην οποία ασκείται η εκμετάλλευση, ότι το Ζωικό Κεφάλαιο που αγοράσθηκε για την αντικατάσταση είναι απαλλαγμένο από μεταδοτικές ασθένειες.
• Η αντικατάσταση θα γίνεται με το ίδιο ζωικό είδος και με φυλές που θα ανταποκρίνονται στις κλιματολογικές ή εδαφολογικές συνθήκες της περιοχής.
Γ. Έκδοση και υποβολή τιμολογίων και λοιπών δικαιολογητικών
• Τα τιμολόγια και τα λοιπά δικαιολογητικά, θα πρέπει να εκδίδονται στο όνομα του δικαιούχου παραγωγού. Στα εν λόγω δικαιολογητικά, πρέπει απαραίτητα να αναγράφονται και τα εξής στοιχεία: Ονομασία εκδότη - Επιχείρησης, Ονοματεπώνυμο αγοραστή, Αριθμός και είδος αγοραζόμενου προϊόντος ή το είδος της υπηρεσίας, αξία των αγοραζομένων ειδών και ξεχωριστά ο αντίστοιχος ΦΠΑ που το βαρύνει, ημερομηνία έκδοσης και εξόφλησης.
• Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά αποκατάστασης (τιμολόγια, αποδείξεις, δελτία αποστολής, κ.λπ.) θα υποβάλλονται από τους ενδιαφερόμενους στα αρμόδια Περιφερειακά Υποκαταστήματα του ΕΛ.Γ.Α. (με συστημένη επιστολή ή μέσω του Ανταποκριτή του ΕΛ.Γ.Α.), θα σφραγίζονται με την ένδειξη ότι έγινε χρήση για λήψη κρατικής ενίσχυσης και θα φυλάσσονται στο φάκελο του παραγωγού.
• Δεν θα γίνονται αποδεκτά παραστατικά τα οποία υποβάλλονται σε αντίγραφα λόγω απώλειας των πρωτότυπων, εξαιρουμένων των αποδεδειγμένων περιπτώσεων που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του δικαιούχου.
• Δεν θα γίνονται αποδεκτά παραστατικά που οι ημερομηνίες έκδοσης τους, δεν αιτιολογούν το εύλογο χρονικό διάστημα της αποκατάστασης (μεγάλη χρονική απόκλιση μεταξύ τους).
Δ. Διαπίστωση Αποκατάστασης.
Μετά την υποβολή των προαναφερόμενων, κατά περίπτωση, δικαιολογητικών ο ΕΛ.Γ.Α. προβαίνει στη διαπίστωση αποκατάστασης των ζημιών, η οποία γίνεται από ένα γεωτεχνικό υπάλληλο του ΕΛ.Γ.Α. ή από Επιτροπή όπου αυτό κρίνεται αναγκαίο, παρουσία των δικαιούχων παραγωγών ή εκπροσώπων τους.
Η Επιτροπή είναι τριμελής, ορίζεται με απόφαση του ΕΛ.Γ.Α., και αποτελείται από δύο γεωτεχνικούς υπαλλήλους του ΕΛ.Γ.Α. και έναν υπάλληλο συναφούς με το αντικείμενο Υπηρεσίας, κατά περίπτωση ή από τρεις γεωτεχνικούς υπαλλήλους του ΕΛ.Γ.Α. Οι γεωτεχνικοί υπάλληλοι του ΕΛ.Γ.Α. ή οι επιτροπές, που αναφέρονται παραπάνω, προβαίνουν στη διαπίστωση της ανασύστασης του Φυτικού Κεφαλαίου, επισκευής ή ανακατασκευής ή αγοράς γεωργικών εκμεταλλεύσεων και εξοπλισμού και της αντικατάστασης του Ζωικού Κεφαλαίου.
Κατά τον έλεγχο διαπίστωσης της αποκατάστασης, οι παριστάμενοι δικαιούχοι παραγωγοί ή οι εκπρόσωποι τους, υπογράφουν σε ειδικό έντυπο για την ορθή υπόδειξη του αγροτεμαχίου καθώς και για τις μακροχρόνιες υποχρεώσεις τους.
Μετά την ολοκλήρωση των ελέγχων συντάσσονται πρακτικά βεβαίωσης αποκατάστασης ζημιών σε ειδικά έντυπα κατά περίπτωση. Στα πρακτικά βεβαίωσης αποκατάστασης ζημιών, καταγράφεται το είδος της αποκατάστασης καθώς και λεπτομερής περιγραφή των εργασιών, που πραγματοποιήθηκαν.
Εφόσον διαπιστωθεί από υπάλληλο ή Επιτροπή του ΕΛ.Γ.Α. ότι οι εργασίες ή μέρος αυτών δεν εκτελέσθηκαν, καταγράφονται και μέσα από το μηχανογραφικό σύστημα προσδιορίζονται τα αντίστοιχα ποσά οπότε η οικονομική ενίσχυση μειώνεται ανάλογα.