Άρθρο Μόνο: Διαδικασία και Δικαιολογητικά Καθορίζουμε τη διαδικασία και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά για την εκκαθάριση και πληρωμή των δαπανών που ανακύπτουν από την εκτέλεση συμβάσεων μίσθωσης χώρου και χρόνου που συνάπτει ο Ε.Ο.Τ. με πάσης φύσεως μέσα μαζικής επικοινωνίας στην ημεδαπή και αλλοδαπή, ως ακολούθως:

Α. Διαδικασία

1) Εκδίδεται από το αρμόδιο όργανο η σχετική απόφαση ανάληψης υποχρέωσης για την πραγματοποίηση της δαπάνης.

2) α. Ακολούθως, συντάσσεται από την αρμόδια υπηρεσία του φορέα κατάσταση εκκαθάρισης και πληρωμής, στην οποία περιλαμβάνονται:

ο ΚΑΕ,

ii)

το οικονομικό έτος τον προϋπολογισμό του οποίου βαρύνει η δαπάνη,

iii)

τα πλήρη στοιχεία του δικαιούχου (ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο ταχ. δ/νση, ΑΦΜ, αριθμό τραπεζικού λογαριασμού σε μορφή ΙΒΑΝ,

iv)

το δικαιούμενο ποσό,

τις σχετικές κρατήσεις,

vi)

το καθαρό πληρωτέο ποσό,

vii)

την αρμόδια Δ.Ο.Υ.

β. Η ανωτέρω κατάσταση θεωρείται από τον Προϊστάμενο της Υπηρεσίας.

3) Η αρμόδια Υπηρεσία εφόσον συγκεντρώσει τα δικαιολογητικά της Ενότητας Β στη συνέχεια προβαίνει στην εκκαθάριση και πληρωμή της δαπάνης, εκδίδοντας τακτικά Χρηματικά Εντάλματα (Χ.Ε.).

4) Για την ίδια αιτία επιτρέπεται να εκδίδονται και χρηματικά εντάλματα προπληρωμής με υπολόγους τους Προϊσταμένους των Γραφείων Εξωτερικού του Ε.Ο.Τ.

Β. Δικαιολογητικά

Απόφαση του αρμοδίου οργάνου για την ανάληψη της σχετικής υποχρέωσης.

Απόφαση του αρμοδίου οργάνου για την έγκριση της συγκεκριμένης δαπάνης.

Απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου για τη μίσθωση χώρου και χρόνου κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 4, παρ. 1, περ. β΄ υποπερ. αα) του ν. 3270/2004 με αναγραφή των στοιχείων του δικαιούχου, συνοπτική περιγραφή του αντικειμένου της σύμβασης και των λοιπών στοιχείων της χρονικής διάρκειας, του συμφωνημένου ποσού, του τρόπου πιστοποίησης ή ολοκλήρωσης του αντικειμένου, τις τυχόν ρήτρες σε περίπτωση μη εκτέλεσης με ευθύνη του δικαιούχου.

Πρόταση είτε με πρωτοβουλία του Ε.Ο.Τ. είτε με πρωτοβουλία του αντισυμβαλλόμενου με τον Ε.Ο.Τ., φυσικού ή νομικού προσώπου.

Πρωτότυπη σύμβαση των συμβαλλόμενων μερών νομότυπα υπογεγραμμένη.

Επικυρωμένο αντίγραφο της απόφασης του αρμοδίου οργάνου για τη σύσταση της Επιτροπής παραλαβής.

Φορολογικό στοιχείο αξίας που εκδίδει ο αντισυμβαλλόμενος του Ε.Ο.Τ.

Βεβαίωση καλής εκτέλεσης και ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής της οικείας επιτροπής.

Κατάσταση πληρωμής σε δύο αντίτυπα, θεωρημένη από τον Προϊστάμενο της Υπηρεσίας, στην οποία θα αναγράφονται τα στοιχεία που αναφέρονται στην Ενότητα Α, παρ. 2α.

10.

Φορολογική ενημερότητα ή/και ασφαλιστική ενημερότητα όπου απαιτείται.

Γ. Η πληρωμή της εντελλόμενης δαπάνης διενεργείται σε βάρος των εγκεκριμένων πιστώσεων του προϋπολογισμού του Ε.Ο.Τ. (τακτικός προϋπολογισμός ή ΠΔΕ) και ειδικότερα των ΚΑΕ 9891 ή 9491, αντίστοιχα.

Η ισχύς της παρούσης άρχεται από της δημοσιεύσεώς της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.