Το Τελωνείο Ελέγχου με βάση την κατά τα ανωτέρω αίτηση προβαίνει στον έλεγχο των δικαιολογητικών και στη συγκρότηση επιτροπής αποτελούμενης από τουλάχιστον έναν τελωνειακό υπάλληλο και έναν χημικό υπάλληλο της κατά τόπον αρμόδιας Χημικής Υπηρεσίας του Γενικού Χημείου του Κράτους (ΓΧΚ).
Το Τελωνείο Ελέγχου δύναται να καλέσει στην ανωτέρω επιτροπή και υπάλληλο άλλης υπηρεσίας ή φορέα του Δημοσίου, εφόσον κρίνει απαραίτητη τη συνδρομή του.
Η εν λόγω επιτροπή προβαίνει στη διενέργεια αυτοψίας και σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες προκειμένου να καθορίσει τη δυναμικότητα της ενδιαφερόμενης επιχείρησης, βιομηχανίας ή βιοτεχνίας καθώς και τους συντελεστές απόδοσης, δηλαδή τις ποσότητες αιθυλικής αλκοόλης που απαιτούνται να χρησιμοποιηθούν στην παραγωγή των κατά περίπτωση προϊόντων, σύμφωνα με τις διατάξεις των περ. ε), στ) και ι) της παρ. 1 του άρθρου 83 του ν.2960/01.
Για τον καθορισμό της δυναμικότητας, δηλαδή της αναγκαίας, ετησίως, ποσότητας της ανωτέρω αιθυλικής αλκοόλης λαμβάνεται υπόψη ο μηχανολογικός και λοιπός εξοπλισμός, η ακολουθούμενη παραγωγική διαδικασία, οι ποσότητες αιθυλικής αλκοόλης που χρησιμοποιήθηκαν και οι ποσότητες των παραγόμενων προϊόντων κατά τα τρία τελευταία έτη σύμφωνα με τις εγγραφές στο τηρούμενο βιβλίο χρεοπιστώσεων και τις σχετικές εκθέσεις ελέγχου του ιδίου έτους ή προηγούμενων ετών, όσον αφορά τις επιχειρήσεις , βιομηχανίες ή βιοτεχνίες οι οποίες έχουν ήδη παραλάβει με απαλλαγή από τον Ε.Φ.Κ. αλκοόλης και, εφόσον υπάρχουν στοιχεία παραγγελιών, συμβολαίων και λοιπών στοιχείων για το έτος στο οποίο αναφέρεται η αιτούμενη ποσότητα.
Στην περίπτωση που η ενδιαφερόμενη επιχείρηση, βιομηχανία ή βιοτεχνία διαθέτει περισσότερες από μία εγκαταστάσεις παραγωγής απαιτείται καθορισμός της παραγωγικής δυναμικότητας για κάθε μια χωριστά και χορηγείται ξεχωριστή έγκριση παραλαβής.
Στη συνέχεια η εν λόγω επιτροπή συντάσσει έκθεση-εισήγηση για τον καθορισμό της δυναμικότητας της επιχείρησης, βιομηχανίας ή βιοτεχνίας και την υποβάλλει στο Τελωνείο Ελέγχου. Αντίγραφο της εν λόγω έκθεσης κοινοποιείται στην αρμόδια Χημική Υπηρεσία, στο Τελωνείο Παράδοσης (στην περίπτωση που αυτό είναι διαφορετικό από το Τελωνείο Ελέγχου) και στην ενδιαφερόμενη επιχείρηση, βιομηχανία ή βιοτεχνία.
Η έκθεση-εισήγηση για τον καθορισμό της δυναμικότητας ισχύει για χρονικό διάστημα τριών ετών, με την προϋπόθεση ότι η ενδιαφερόμενη επιχείρηση, βιομηχανία ή βιοτεχνία υποβάλλει ετησίως αίτηση/υπεύθυνη δήλωση για έγκριση παραλαβής από το Τελωνείο Ελέγχου στην οποία δηλώνεται ότι δεν έχει επέλθει καμία μεταβολή στα στοιχεία βάσει των οποίων έγινε ο καθορισμός της δυναμικότητας.
Ωστόσο, κατά το χρονικό αυτό διάστημα, η εγκριθείσα δυναμικότητα της επιχείρησης, βιομηχανίας ή βιοτεχνίας δύναται να επανακαθορίζεται είτε κατόπιν σχετικού αιτήματος της ενδιαφερόμενης επιχείρησης, βιομηχανίας ή βιοτεχνίας είτε, εφ’ όσον κριθεί αναγκαίο από το Τελωνείο Ελέγχου, βάσει των στοιχείων που έχουν προκύψει από τους διενεργούμενους, σύμφωνα με το άρθρο 6 της παρούσας, σχετικούς ελέγχους.
Με βάση την έκθεση-εισήγηση της επιτροπής το Τελωνείο Ελέγχου προβαίνει στη χορήγηση της σχετικής, σύμφωνα με το παράρτημα Ι της παρούσας, έγκρισης παραλαβής της αιθυλικής αλκοόλης με απαλλαγή από τον Ε.Φ.Κ. η οποία έχει ετήσια διάρκεια. Αντίγραφο της εν λόγω έγκρισης κοινοποιείται στην αρμόδια Χημική Υπηρεσία και στο Τελωνείο Παράδοσης (στην περίπτωση που αυτό είναι διαφορετικό από το Τελωνείο Ελέγχου).