Με την παρούσα απόφαση καθορίζονται οι όροι, οι προϋποθέσεις και οι επιμέρους διαδικασίες που αφορούν στην χορήγηση, τροποποίηση, ανάκληση, ακύρωση καθώς και ο χρόνος ισχύος των αδειών: α) για την αποστολή σε άλλο κράτος – μέλος, παραλαβή από άλλο κράτος-μέλος, εισαγωγή, εξαγωγή καπνού,

β)

για την εισαγωγή των βιομηχανοποιημένων καπνών,

γ)

για την κατασκευή, αποστολή, παραλαβή, εισαγωγή και εξαγωγή εξοπλισμού παραγωγής βιομηχανοποιημένων καπνών.

Ειδικότερα καθορίζονται :

α)

Οι αρμόδιες αρχές για την χορήγηση, τροποποίηση, ανάκληση και ακύρωση των αδειών της προηγούμενης παραγράφου καθώς και για την εποπτεία και τον έλεγχο των φυσικών ή νομικών προσώπων στα οποία έχουν χορηγηθεί οι άδειες αυτές.

β)

Τα κατά περίπτωση απαραίτητα δικαιολογητικά, τα οποία συνυποβάλλονται από το ενδιαφερόμενο φυσικό ή νομικό πρόσωπο με την αίτηση του.

γ)

Οι διαδικασίες χορήγησης, τροποποίησης, ανάκλησης, ακύρωσης των αδειών αυτών.

δ)

Οι υποχρεώσεις των φυσικών ή νομικών προσώπων, στα οποία έχουν χορηγηθεί οι εν λόγω άδειες.

Προϋποθέσεις χορήγησης άδειας

Για την χορήγηση της άδειας αποστολής σε άλλο κράτος-μέλος, παραλαβής από άλλο κράτος-μέλος, εισαγωγής, εξαγωγής καπνού και εισαγωγής βιομηχανοποιημένων καπνών θα πρέπει στο πρόσωπο του ενδιαφερόμενου φυσικού ή νομικού προσώπου να συντρέχουν οι ακόλουθες προϋποθέσεις :

α)

να ασκεί συναφή επαγγελματική δραστηριότητα με τη δραστηριότητα για την οποία αιτείται την έκδοση άδειας.

β)

να μην έχει καταδικαστεί βάσει τελεσίδικης ποινικής απόφασης για λαθρεμπορία ή για οποιοδήποτε άλλο αδίκημα που σχετίζεται με την πώληση, διανομή, αποθήκευση, παραλαβή ή αποστολή λαθραίων βιομηχανοποιημένων καπνών, παραποιημένων βιομηχανοποιημένων καπνών, πρώτων υλών ή εξοπλισμού κατασκευής ή σχετική με τα ανωτέρω νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή να μην έχει εκδοθεί εις βάρος του τελεσίδικη απόφαση διοικητικού ή και πολιτικού δικαστηρίου περί συμμετοχής σε πώληση, διανομή, αποθήκευση, παραλαβή ή αποστολή λαθραίων βιομηχανοποιημένων καπνών, παραποιημένων βιομηχανικών καπνών, πρώτων υλών ή εξοπλισμού κατασκευής ή σχετική με τα ανωτέρω νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες.

Δικαιολογητικά χορήγησης άδειας

Για την έκδοση της άδειας για την αποστολή σε άλλο κράτος-μέλος, παραλαβή από άλλο κράτος-μέλος, εισαγωγή, εξαγωγή καπνού καθώς και την εισαγωγή βιομηχανοποιημένων καπνών υποβάλλεται από το ενδιαφερόμενο φυσικό ή νομικό πρόσωπο στην αρμόδια τελωνειακή αρχή, στη χωρική αρμοδιότητα της οποίας βρίσκεται η έδρα της επιχείρησης, Ηλεκτρονική Αίτηση, μέσω του ICISnext, η οποία συμπληρώνεται με βάση το συνημμένο υπόδειγμα του Παραρτήματος Ι της παρούσας.

Ο ενδιαφερόμενος με την αίτησή του υποβάλλει στην αρμόδια τελωνειακή αρχή τα ακόλουθα δικαιολογητικά, με τα οποία αποδεικνύεται ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις έκδοσης της άδειας, με εξαίρεση αυτά τα οποία, σύμφωνα με τη κείμενη νομοθεσία περί αυτεπάγγελτης αναζήτησης πιστοποιητικών, η αρμόδια τελωνειακή αρχή υποχρεούται να αναζητήσει από τις κατά περίπτωση αρμόδιες υπηρεσίες:

α. Αντίγραφο αστυνομικής ταυτότητας ή άλλου, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις, αποδεικτικού στοιχείου της ταυτότητας του φυσικού πρόσωπου ή προκειμένου για νομικά πρόσωπα, των νομίμων εκπροσώπων τους.

β. Βεβαίωση της αρμόδιας Δ.Ο.Υ. για την έναρξη επιτηδεύματος ή εκτύπωση προσωποποιημένης πληροφόρησης του ηλεκτρονικού συστήματος taxisnext όπου περιλαμβάνονται τα στοιχεία, οι δραστηριότητες καθώς και οι εγκαταστάσεις της επιχείρησης.

γ. Αντίγραφο ποινικού μητρώου του φυσικού προσώπου ή του νομίμου εκπροσώπου στην περίπτωση των νομικών προσώπων, προκειμένου να διαπιστωθεί εάν έχει καταδικαστεί για σοβαρές τελωνειακές ή φορολογικές παραβάσεις.

δ. Προκειμένου περί νομικών προσώπων ανεξαρτήτως της νομικής μορφής της επιχείρησης, πιστοποιητικά Γ.Ε.ΜΗ. από τα οποία θα προκύπτει η σύσταση και η ισχύς της επιχείρησης, η τελευταία ισχύουσα μορφή του καταστατικού της, καθώς και η εκπροσώπηση αυτής.

ε. Αντίγραφο άδειας λειτουργίας της επιχείρησης/εγκατάστασης από την αρμόδια υπηρεσία, όπου απαιτείται από την κείμενη νομοθεσία, ή άλλου τύπου πιστοποίηση για τη νόμιμη λειτουργία αυτής, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Σε περίπτωση αποθήκευσης σε εγκαταστάσεις άλλου προσώπου παρέλκει η υποχρέωση προσκόμισης της εν λόγω άδειας, ωστόσο, στην υποβληθείσα αίτηση δηλώνονται τα στοιχεία του φυσικού η νομικού προσώπου εξ΄ ονόματος του οποίου έχει εκδοθεί η άδεια.

στ. Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του ν.1599/1986 του φυσικού προσώπου ή του νόμιμου εκπροσώπου στην περίπτωση νομικών προσώπων, στην οποία δηλώνει ότι δεν έχει καταδικαστεί για σοβαρό ποινικό αδίκημα που να συνδέεται με παράβαση της τελωνειακής ή/και φορολογικής νομοθεσίας και με την οικονομική του δραστηριότητα. Στην ως άνω υπεύθυνη δήλωση δηλώνεται επιπλέον ότι η εταιρεία δεν τελεί υπό διαδικασία πτώχευσης κατά το χρόνο κατάθεσης της αίτησης.

ζ. Πιστοποιητικό από το πρωτοδικείο περί μη πτωχεύσεως και περί μη κατάθεσης αίτησης πτωχεύσεως της εταιρείας.

η. Αντίγραφο φορολογικής ενημερότητας του αιτούντος φυσικού ή νομικού προσώπου.

Δεν απαιτείται η έκδοση της άδειας για την αποστολή σε άλλο κράτος-μέλος, παραλαβή από άλλο κράτος-μέλος, εισαγωγή, εξαγωγή καπνού για τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, τα οποία έχουν λάβει άδεια εγκεκριμένου αποθηκευτή βιομηχανοποιημένων καπνών, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 64 του ν.2960/01. Τα πρόσωπα του προηγούμενου εδαφίου, τα οποία διενεργούν αποστολές, παραλαβές, εισαγωγές, εξαγωγές καπνού, έχουν την υποχρέωση να υποβάλλουν στην αρμόδια τελωνειακή αρχή την προβλεπόμενη στην παράγραφο 1 του άρθρου 8 της παρούσας απόφασης τριμηνιαία κατάσταση για τις διενεργηθείσες αποστολές, παραλαβές, εισαγωγές, εξαγωγές καπνού.

Δεν απαιτείται η έκδοση άδειας για την εισαγωγή βιομηχανοποιημένων καπνών για τους κατόχους άδειας εγκεκριμένου αποθηκευτή βιομηχανοποιημένων καπνών σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 64 του ν.2960/2001, οι οποίοι κατά την εισαγωγή βιομηχανοποιημένων καπνών στο εσωτερικό της χώρας από τρίτες χώρες ή τρίτα εδάφη θέτουν τα προϊόντα αυτά σε ελεύθερη κυκλοφορία με άμεση είσοδο στη φορολογική τους αποθήκη.

Η αρμόδια τελωνειακή αρχή για την έκδοση της άδειας του προηγουμένου άρθρου προβαίνει σε έλεγχο των υποβαλλόμενων δικαιολογητικών και, εφόσον διαπιστωθεί ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της παραγράφου 1 του προηγουμένου άρθρου, προβαίνει στην έκδοση της άδειας μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος Τελωνειακών Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών ICISnext.

Η εν λόγω άδεια εκδίδεται σε δύο αντίτυπα, σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παραρτήματος ΙΙ της παρούσας, εκ των οποίων το πρώτο παραδίδεται στο δικαιούχο πρόσωπο και το δεύτερο παραμένει στην αρμόδια τελωνειακή αρχή έκδοσης. Η αρμόδια τελωνειακή αρχή έκδοσης ενημερώνει την αρμόδια ή τις αρμόδιες αρχές ελέγχου για την έκδοση της άδειας.

Η άδεια για την αποστολή σε άλλο κράτος-μέλος, παραλαβή από άλλο κράτος-μέλος, εισαγωγή, εξαγωγή καπνού και εισαγωγή βιομηχανοποιημένων καπνών τροποποιείται κατόπιν αιτήσεως του δικαιούχου εφόσον έχουν επέλθει μεταβολές επί ορισμένων στοιχείων βάσει των οποίων εκδόθηκε. Ειδικότερα, η άδεια τροποποιείται στις ακόλουθες περιπτώσεις:

α)

Αλλαγή των στοιχείων του δικαιούχου

β)

Μεταβολή της κατηγορίας αδείας της επιχείρησης

γ)

Μεταβολή του είδους δραστηριότητας.

Η εν λόγω άδεια ανακαλείται από την αρμόδια Τελωνειακή Αρχή που την εξέδωσε στις ακόλουθες περιπτώσεις:

α)

Όταν το ζητήσει ο δικαιούχος, με σχετική έγγραφη αίτησή του,

β)

όταν διαπιστώνεται ότι εκλείπουν μερικά ή ολικά οι προϋποθέσεις επί των οποίων βασίστηκε η έκδοσή της

γ)

όταν ο ενδιαφερόμενος δεν συμμορφώνεται με τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τις διατάξεις του ν.2960/01 και την παρούσα.

Η άδεια ακυρώνεται, εφόσον διαπιστωθεί ότι η έκδοσή της βασίστηκε σε αναληθή ή ανακριβή στοιχεία, χωρίς την συνδρομή των οποίων δεν θα εκδίδετο.

Η ακύρωση της άδειας επάγεται έννομα αποτελέσματα από την ημερομηνία έκδοσής της, η δε ανάκληση από την επομένη της κοινοποίησής της.

Να υποβάλλουν για κάθε ημερολογιακό τρίμηνο και μέχρι την 10η εργάσιμη ημέρα του μήνα που ακολουθεί το τρίμηνο, με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στην αρμόδια τελωνειακή αρχή ελέγχου κατάσταση με τις διενεργηθείσες αποστολές, παραλαβές, εισαγωγές, εξαγωγές καπνού, εφεξής «Κατάσταση συναλλαγών καπνού». Η κατάσταση συμπληρώνεται με βάση το συνημμένο υπόδειγμα του Παραρτήματος III και περιλαμβάνει τον αριθμό του εμπορικού ή και συνοδευτικού εγγράφου, του

παραστατικού εισαγωγής ή εξαγωγής, στοιχεία (επωνυμία, ΑΦΜ, ταχ. δ/νση) των εμπλεκομένων στις συναλλαγές προσώπων καθώς και την περιγραφή, κωδικό Συνδυασμένης Ονοματολογίας και ποσότητα των εμπορευμάτων.

Να ενημερώνουν την αρμόδια Τελωνειακή Αρχή για οποιαδήποτε μεταβολή των δεδομένων που λήφθηκαν υπόψη για τη χορήγηση της άδειας.

Να δέχονται και να διευκολύνουν οποιονδήποτε έλεγχο, φυσικό ή λογιστικό, της αρμόδιας τελωνειακής αρχής και να συμμορφώνονται προς τις υποδείξεις της.

Τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, στα οποία έχει χορηγηθεί η άδεια του άρθρου 9 της παρούσας, υποχρεούνται:

α)

Να τηρούν :

αα)

ειδικό γραμμογραφημένο Βιβλίο Μηχανημάτων,

ββ)

ειδικό γραμμογραφημένο Βιβλίο Μέρους Μηχανημάτων ,

σε ηλεκτρονική μορφή σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παραρτήματος IV της παρούσας, στα οποία θα καταχωρίζονται οι ποσότητες των εισερχομένων και εξερχομένων μηχανημάτων και μέρους αυτών. Τα βιβλία αυτά δύναται να υποκατασταθούν από τα τηρούμενα λογιστικά αρχεία σύμφωνα με τις 9

διατάξεις του ν.4308/2014 (Α΄251) «Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα, συναφείς ρυθμίσεις και άλλες διατάξεις» υπό την προϋπόθεση ότι εμφανίζονται σε αυτά όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο υπόδειγμα του Παραρτήματος ΙV της παρούσας. Η ενημέρωση των εν λόγω βιβλίων με τις ποσότητες των μηχανημάτων και μέρους αυτών γίνεται το αργότερο εντός 5 εργασίμων ημερών από την ημέρα που πραγματοποιήθηκε η κατασκευή, αποστολή, παραλαβή, εισαγωγή, ή εξαγωγή του μηχανήματος ή μέρους αυτού, με την καταχώριση των κατά περίπτωση προβλεπομένων τελωνειακών παραστατικών ή φορολογικών στοιχείων που εκδίδονται σύμφωνα με τις διατάξεις των νόμων 2960/2001 “Εθνικός Τελωνειακός Κώδικας” και 4308/2014 περί Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων, αντίστοιχα. Οι καταχωρίσεις στα βιβλία αυτά οριστικοποιούνται και εκτυπώνονται το αργότερο στο τέλος του επόμενου μήνα από τον μήνα που πραγματοποιήθηκαν οι καταχωρίσεις, σε κινητά φύλλα με συνεχή αρίθμηση, που φέρουν την επωνυμία της επιχείρησης, τη διεύθυνσή της, τον Α.Φ.Μ. και τον αριθμό της σχετικής άδειας, τα οποία θεωρούνται εκ των προτέρων από την αρμόδια τελωνειακή αρχή. Τα τηρούμενα βιβλία φυλάσσονται εντός της εγκατάστασης του φυσικού ή νομικού προσώπου για χρονικό διάστημα δέκα (10) ετών.

β)

Να υποβάλλουν, τουλάχιστον 24 ώρες πριν από κάθε παραλαβή ή αποστολή μηχανήματος παραγωγής βιομηχανοποιημένων καπνών με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στην αρμόδια τελωνειακή αρχή ελέγχου δήλωση, εφεξής «Δήλωση εξοπλισμού βιομηχανοποιημένων καπνών», προκειμένου αυτή να προβεί, εφόσον κρίνεται απαραίτητο, κατόπιν συνεκτίμησης διαφόρων παραγόντων, σε έλεγχο του μηχανήματος. Στην περίπτωση της εισαγωγής ή εξαγωγής μηχανήματος, η δήλωση του προηγούμενου εδαφίου συνυποβάλλεται ως υποστηρικτικό έγγραφο του κατά περίπτωση τελωνειακού παραστατικού εισαγωγής ή εξαγωγής. Η δήλωση συμπληρώνεται με βάση το συνημμένο υπόδειγμα του Παραρτήματος V της παρούσας και περιλαμβάνει τα εξής στοιχεία:

αα)

αριθμό αδείας

ββ)

τύπο και σειριακό αριθμό του συγκεκριμένου μηχανήματος για την παρασκευή βιομηχανοποιημένων καπνών,

γγ)

χώρα κατασκευής,

δδ)

χώρα προέλευσης ή προορισμού,

εε)

προμηθευτή σε περίπτωση παραλαβής ή εισαγωγής,

στστ)

τελικό χρήστη, εάν είναι γνωστός εκ των προτέρων, ή τον αγοραστή του μηχανήματος σε περίπτωση παραλαβής ή εισαγωγής,

ζζ)

αγοραστή και εξαγωγέα ή πωλητή του μηχανήματος σε περίπτωση αποστολής ή εξαγωγής,

ηη)

αναμενόμενη ημερομηνία και ώρα άφιξης, σε περίπτωση παραλαβής ή εισαγωγής,

θθ)

αναμενόμενη ημερομηνία και ώρα αναχώρησης σε περίπτωση αποστολής ή εξαγωγής, ιι) αριθμό συνοδευτικού ή εμπορικού εγγράφου.

Με την εν λόγω δήλωση συνυποβάλλονται αντίγραφο της παραγγελίας μεταξύ των αντισυμβαλλομένων μερών, στην οποία θα περιγράφονται με σαφήνεια τα προς εισαγωγή, εξαγωγή, αποστολή ή παραλαβή είδη και παραστατικά αγοράς.

γ)

Να υποβάλλουν, τουλάχιστον 24 ώρες πριν από κάθε παραλαβή ή αποστολή μέρους του μηχανήματος, στην αρμόδια τελωνειακή αρχή ελέγχου τη δήλωση της προηγούμενης παραγράφου του παρόντος άρθρου, όπου θα δηλώνεται πέραν των στοιχείων αα) έως και ιι) και το μηχάνημα του οποίου αυτό αποτελεί ή πρόκειται να αποτελέσει μέρος, μαζί με τα συνυποβαλλόμενα αυτής. Στην περίπτωση της εισαγωγής ή εξαγωγής μέρους μηχανήματος, η δήλωση του προηγούμενου εδαφίου συνυποβάλλεται ως υποστηρικτικό έγγραφο του κατά περίπτωση τελωνειακού παραστατικού εισαγωγής ή εξαγωγής.

δ)

Να ενημερώνουν σχετικά με κάθε κατασκευή μηχανήματος ή μέρους μηχανήματος, με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο την αρμόδια τελωνειακή αρχή ελέγχου, προσκομίζοντας πριν από την έναρξη των εργασιών τους αποδεικτικά έγγραφα της σχετικής παραγγελίας και στοιχεία του αγοραστή αυτού.

ε)

Να ενημερώνουν την αρμόδια τελωνειακή αρχή έκδοσης της άδειας για οποιαδήποτε μεταβολή των δεδομένων που λήφθηκαν υπόψη για τη χορήγηση της άδειας.

στ)

Να επιδεικνύουν τα μηχανήματα ή τα μέρη αυτών σε κάθε έλεγχο.

ζ)

Να δέχονται και να διευκολύνουν τη διενέργεια οποιοδήποτε ελέγχου, φυσικού ή λογιστικού, της αρμόδιας τελωνειακής αρχής ελέγχου και να συμμορφώνονται προς τις υποδείξεις της.

Η αρμόδια τελωνειακή αρχή στην οποία κατατίθενται τα τελωνειακά παραστατικά εισαγωγής ή εξαγωγής, στην περίπτωση που αυτή είναι διαφορετική από την τελωνειακή αρχή ελέγχου, γνωστοποιεί με κάθε πρόσφορο τρόπο στην αρμόδια τελωνειακή αρχή ελέγχου τον αριθμό που έχει αποδοθεί στο σχετικό παραστατικό κατόπιν της οριστικοποίησής του, προκειμένου αυτή να ενημερωθεί μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος Τελωνειακών Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών ICISnext για τη Δήλωση εξοπλισμού βιομηχανοποιημένων καπνών.