Οι όροι και οι προϋποθέσεις για τη χορήγηση της απαλλαγής από τον Ε.Φ.Κ., τον Φ.Π.Α. και τις λοιπές φορολογικές επιβαρύνσεις του πετρελαίου θέρμανσης που δύναται να παραλαμβάνει ο Οργανισμός και τα μέλη του Τακτικού Προσωπικού αυτού, είναι οι ακόλουθοι:

α)

Η παραλαβή από τα δικαιούχα πρόσωπα της ποσότητας πετρελαίου θέρμανσης θα πρέπει να πραγματοποιείται εντός των χρονικών ορίων κάθε ημερολογιακού έτους που ορίζουν οι διατάξεις της περίπτωσης α) της παραγράφου 2 του άρθρου 73 του ν. 2960/2001 (Α’265).

β)

Οι εγκαταστάσεις της έδρας του Οργανισμού στην Αθήνα και του γραφείου του Παραρτήματός του στο Ηράκλειο Κρήτης θα πρέπει να στεγάζονται σε χώρο κτιρίου, ο οποίος θα διαθέτει ανεξάρτητη δεξαμενή πετρελαίου θέρμανσης για την κάλυψη αποκλειστικά των αναγκών του Οργανισμού.

γ)

Τα μέλη του Τακτικού Προσωπικού του Οργανισμού θα πρέπει να διαμένουν σε μονοκατοικία ή σε οικία που θα διαθέτει ανεξάρτητη δεξαμενή πετρελαίου θέρμανσης.

δ)

Η ποσότητα πετρελαίου θέρμανσης κάθε παραλαβής από τα δικαιούχα απαλλαγής του άρθρου 2 της παρούσας πρόσωπα με απαλλαγή από τον Ε.Φ.Κ., τον Φ.Π.Α. και τις λοιπές φορολογικές επιβαρύνσεις δεν δύναται να υπερβαίνει τη χωρητικότητα της δεξαμενής πετρελαίου θέρμανσης του χώρου στον οποίο στεγάζεται η έδρα/ παράρτημα του Οργανισμού ή της οικίας του μέλους του Τακτικού Προσωπικού κατά περίπτωση.

Οι ανώτατες ποσότητες πετρελαίου θέρμανσης που δύναται να παραλαμβάνει ο Οργανισμός και τα μέλη του Τακτικού Προσωπικού του με απαλλαγή από τον Ε.Φ.Κ., τον Φ.Π.Α. και τις λοιπές φορολογικές επιβαρύνσεις είναι οι ακόλουθες:

α)

Οι ποσότητες πετρελαίου θέρμανσης που δύναται να παραλαμβάνει ο Οργανισμός για την κάλυψη των υπηρεσιακών αναγκών είναι έως πέντε χιλιάδες (5.000) λίτρα ανά ημερολογιακό έτος.

β)

Οι ποσότητες πετρελαίου θέρμανσης που δύνανται να παραλαμβάνουν τα μέλη του Τακτικού Προσωπικού του Οργανισμού για την κάλυψη των προσωπικών τους αναγκών είναι έως δύο χιλιάδες πεντακόσια (2.500) λίτρα ανά ημερολογιακό έτος.

Ως ημερολογιακό έτος νοείται το χρονικό διάστημα από την 1η Ιανουαρίου έως την 31η Δεκεμβρίου εκάστου έτους. Ποσότητες που δεν παρελήφθησαν εντός του ημερολογιακού έτους δεν δύναται να προσαυξήσουν τις ποσότητες του επόμενου έτους.

Για την παραλαβή από τον δικαιούχο απαλλαγής πρόσωπο της περίπτωσης α) του άρθρου 2 της παρούσας πετρελαίου θέρμανσης με απαλλαγή από τον Ε.Φ.Κ., τον Φ.Π.Α. και τις λοιπές φορολογικές επιβαρύνσεις, υποβάλλεται στην αρμόδια Τελωνειακή Αρχή Δήλωση Ειδικού Φόρου Κατανάλωσης και λοιπών Φορολογιών (Δ.Ε.Φ.Κ.) στο όνομα του Οργανισμού. Με τη Δ.Ε.Φ.Κ. συνυποβάλλονται ηλεκτρονικά τα ακόλουθα δικαιολογητικά χορήγησης της απαλλαγής:

α)

Έντυπο «ατέλεια εισαγωγής» θεωρημένο από την αρμόδια Διεύθυνση Εθιμοτυπίας του Υπουργείου Εξωτερικών, με συνημμένη Βεβαίωση του αρμόδιου μηχανικού, με την οποία βεβαιώνεται η χωρητικότητα της δεξαμενής πετρελαίου και ότι η δεξαμενή αυτή είναι ανεξάρτητη και καλύπτει αποκλειστικά τις ανάγκες του Οργανισμού.

β)

Τιμολόγιο πώλησης και

γ)

Κατάσταση στην οποία αναγράφονται η ποσότητα του πετρελαίου θέρμανσης και το όνομα του Οργανισμού.

Για την παραλαβή από τον δικαιούχο απαλλαγής πρόσωπο της περίπτωσης β) του άρθρου 2 της παρούσας πετρελαίου θέρμανσης με απαλλαγή από τον Ε.Φ.Κ., τον Φ.Π.Α. και τις λοιπές φορολογικές επιβαρύνσεις, υποβάλλεται στην αρμόδια Τελωνειακή Αρχή Δ.Ε.Φ.Κ. στο όνομα του Οργανισμού για λογαριασμό του μέλους του Τακτικού Προσωπικού του Οργανισμού, δικαιούχου της απαλλαγής προσώπου. Με τη Δ.Ε.Φ.Κ. συνυποβάλλονται ηλεκτρονικά τα ακόλουθα δικαιολογητικά χορήγησης της απαλλαγής:

α)

Έντυπο «ατέλεια εισαγωγής» θεωρημένο από την αρμόδια Διεύθυνση Εθιμοτυπίας του Υπουργείου Εξωτερικών, με συνημμένη βεβαίωση του αρμόδιου μηχανικού, με την οποία βεβαιώνεται η χωρητικότητα της δεξαμενής πετρελαίου και ότι η δεξαμενή αυτή είναι ανεξάρτητη και καλύπτει αποκλειστικά τις ανάγκες του μέλους του Τακτικού Προσωπικού του Οργανισμού.

β)

Ειδικό δελτίο ταυτότητας του δικαιούχου απαλλαγής προσώπου της παρ. 2 του άρθρου 15 της Συμφωνίας Έδρας

γ)

Τιμολόγιο πώλησης

δ)

Βεβαίωση του Οργανισμού η οποία θα πιστοποιεί:

-

την ιδιότητα του δικαιούχου απαλλαγής προσώπου ως μέλους του Τακτικού Προσωπικού του Οργανισμού,

-

την ημερομηνία ανάληψης των καθηκόντων του και

-

τη διάρκεια της θητείας του

ε)

Κατάσταση, στην οποία θα αναγράφονται: η ποσότητα του πετρελαίου θέρμανσης, το δικαιούχο ατελείας πρόσωπο, η ιδιότητα αυτού, ο αριθμός της ταυτότητας ή του διαβατηρίου του, η ημερομηνία ανάληψης των καθηκόντων του και η διάρκεια της θητείας του.

Σε περίπτωση όπου η Τελωνειακή Αρχή θέσης σε ανάλωση του πετρελαίου θέρμανσης είναι διαφορετική από την Τελωνειακή Αρχή Ελέγχου, αυτή αποστέλλει στην αρμόδια Τελωνειακή Αρχή Ελέγχου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή υπηρεσιακώς, την προβλεπόμενη από τις παρ. 1 και 2 του άρθρου 4 της παρούσας κατάσταση, τα στοιχεία της οποίας συμπληρώνει στους Πίνακες των συνημμένων Παραρτημάτων Ι και ΙΙ, προκειμένου να παρακολουθούνται τα ετήσια όρια παράδοσης των ποσοτήτων πετρελαίου θέρμανσης στα δικαιούχα απαλλαγής πρόσωπα.

Με βάση τους ανωτέρω Πίνακες, η αρμόδια Τελωνειακή Αρχή Ελέγχου προβαίνει στους απαραίτητους ελέγχους για τη διαπίστωση της ορθής τήρησης των προβλεπόμενων ορίων αφορολόγητων ποσοτήτων πετρελαίου θέρμανσης που παραλαμβάνονται από τα δικαιούχα απαλλαγής πρόσωπα.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ