Δικαιολογητικά χορήγησης άδειας
Για την έκδοση της άδειας για την αποστολή σε άλλο κράτος-μέλος, παραλαβή από άλλο κράτος-μέλος, εισαγωγή, εξαγωγή, μεταποίηση, κατοχή, διαμεσολάβηση, χονδρική εμπορία καπνού και τσιγαρόχαρτου καθώς και την εισαγωγή βιομηχανοποιημένων καπνών υποβάλλεται από το υπόχρεο πρόσωπο του άρθρου 3 στην αρμόδια τελωνειακή αρχή, Ηλεκτρονική Αίτηση, μέσω του πληροφοριακού συστήματος των τελωνείων ICISnext, η οποία συμπληρώνεται με βάση το υπόδειγμα του Παραρτήματος Ι.
Ο υπόχρεος με την αίτησή του υποβάλλει στην αρμόδια τελωνειακή αρχή τα ακόλουθα δικαιολογητικά, με τα οποία αποδεικνύεται ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις έκδοσης της άδειας, με εξαίρεση αυτά τα οποία, σύμφωνα με τη κείμενη νομοθεσία περί αυτεπάγγελτης αναζήτησης πιστοποιητικών, η αρμόδια τελωνειακή αρχή υποχρεούται να αναζητήσει από τις κατά περίπτωση αρμόδιες υπηρεσίες:
α. Αντίγραφο αστυνομικής ταυτότητας ή άλλου, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις, αποδεικτικού στοιχείου της ταυτότητας του φυσικού πρόσωπου ή προκειμένου για νομικά πρόσωπα, των νομίμων εκπροσώπων τους.
β. Βεβαίωση της αρμόδιας Δ.Ο.Υ. για την έναρξη επιτηδεύματος ή εκτύπωση προσωποποιημένης πληροφόρησης του ηλεκτρονικού συστήματος taxisnext όπου περιλαμβάνονται τα στοιχεία, οι δραστηριότητες καθώς και οι εγκαταστάσεις της επιχείρησης.
γ. Αντίγραφο ποινικού μητρώου του φυσικού προσώπου ή του νομίμου εκπροσώπου στην περίπτωση των νομικών προσώπων, προκειμένου να διαπιστωθεί εάν πληρείται η προϋπόθεση του στοιχείου β της παρ. 1.
δ. Πιστοποιητικό ισχύουσας νόμιμης εκπροσώπησης από το Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.), για τα νομικά πρόσωπα, ανεξαρτήτως της νομικής μορφής τους και γενικό πιστοποιητικό από το Γ.Ε.ΜΗ., για όλους τους δικαιούχους, ανεξαρτήτως της νομικής μορφής τους,
ε. Αντίγραφο άδειας λειτουργίας της επιχείρησης/εγκατάστασης που χορηγείται από τις αρχές της παρ.14 του άρθρου 17 του ν.3982/2011 (Α΄143) ή αντίγραφο κάθε άλλης δήλωσης, γνωστοποίησης ή κοινοποίησης που υποβάλλεται αντί της άδειας σύμφωνα με τις διατάξεις του ως άνω νόμου, του ν.4302/2014 (Α΄225) και του ν.4442/2016 (Α΄230), εφόσον ασκούνται δραστηριότητες για τις οποίες απαιτείται η έκδοση ή η υποβολή αυτών. Σε περίπτωση αποθήκευσης σε εγκαταστάσεις άλλου προσώπου παρέλκει η υποχρέωση προσκόμισης της εν λόγω άδειας, ωστόσο, στην υποβληθείσα αίτηση δηλώνονται τα στοιχεία του φυσικού η νομικού προσώπου εξ΄ ονόματος του οποίου έχει εκδοθεί η άδεια.
στ. Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του ν.1599/1986 του φυσικού προσώπου ή του νόμιμου εκπροσώπου στην περίπτωση νομικών προσώπων, στην οποία δηλώνει ότι δεν έχει καταδικαστεί για αδικήματα του στοιχείου β, της παρ.1 και δεν τελεί υπό διαδικασία πτώχευσης κατά το χρόνο κατάθεσης της αίτησης.
ζ. Πιστοποιητικό από το πρωτοδικείο περί μη πτωχεύσεως και περί μη κατάθεσης αίτησης πτωχεύσεως της εταιρείας.
η. Αντίγραφο φορολογικής ενημερότητας του αιτούντος φυσικού ή νομικού προσώπου.
θ. Αντίγραφο σύμβασης ή ιδιωτικού συμφωνητικού που συνάπτεται μεταξύ εντολέα και διαμεσολαβητή στην περίπτωση που υποβάλλεται αίτηση για έκδοση άδειας διαμεσολάβηση.