Ως «Φορολογικός Ηλεκτρονικός Μηχανισμός (εφεξής ΦΗΜ)»: Το ηλεκτρονικό υπολογιστικό σύστημα το οποίο χρησιμοποιείται για την έκδοση αποδείξεων εσόδου σε συναλλαγές και στο οποίο ασφαλίζονται με απαραβίαστο τρόπο η φορολογική μνήμη, η μνήμη εργασίας, η εσωτερική μνήμη ημερήσιας ενταμίευσης και διαφύλαξης με διασφαλισμένο ηλεκτρονικό τρόπο των αντιγράφων των φορολογικών αποδείξεων – Δελτίων και λοιπών εκδιδομένων στοιχείων, ως Ηλεκτρονικό Ημερολόγιο (electronic journal), η μνήμη προγραμμάτων, το ρολόι, τα κυκλώματα ελέγχου του εκτυπωτή νομίμων αποδείξεων, καθώς και οι μονάδες ελέγχου σύνδεσης με πληκτρολόγιο, οθόνες και με συσκευές εισόδου και εξόδου στοιχείων και μεταφοράς δεδομένων.

Ως «Χρήστης ΦΗΜ»: Η οντότητα του άρθρου 1 του ν.4308/2014 που είναι κάτοχος ενεργού ΦΗΜ όπως προκύπτει από σχετική εγγραφή στο Μητρώο της ΑΑΔΕ.

Ως «Κάτοχος άδειας καταλληλότητας ΦΗΜ»: Η οντότητα, με έδρα ή μόνιμη εγκατάσταση στην Ελλάδα, που έχει ως αντικείμενο δραστηριότητας την εισαγωγή, κατασκευή ή εμπορία ΦΗΜ σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 2 της υπό στοιχεία ΠΟΛ. 1068/2015 (Β΄497) απόφασης της ΓΓΔΕ.

Ως «Πάροχος Μέσων Πληρωμών (NSP)»: Το νομικό πρόσωπο που δραστηριοποιείται στην παροχή και διαχείριση τερματικών μηχανημάτων POS καθώς και στην παροχή υπηρεσιών που περιλαμβάνουν τη σύνδεση των τερματικών POS στις υπόχρεες οντότητες του άρθρου 1 του ν.4308/2014, την παροχή και εγκατάσταση λογισμικού στα τερματικά, τις υπηρεσίες συντήρησης/επισκευής επί του τερματικού, καθώς και τη συλλογή και τη διόδευση συναλλαγών για λογαριασμό των Παρόχων Υπηρεσιών Πληρωμών (Acquirer). Ο Πάροχος Μέσων Πληρωμών (NSP) δύναται να συμβάλλεται τόσο με Πάροχο Υπηρεσιών Πληρωμών (Acquirer) όσο και απευθείας με τις υπόχρεες οντότητες του άρθρου 1 του ν.4308/2014.

Ως «Μέσο Πληρωμών»: Η εξατομικευμένη συσκευή και/ή σειρά διαδικασιών που έχει συμφωνηθεί μεταξύ του Χρήστη Υπηρεσιών Πληρωμών και του Παρόχου Υπηρεσιών Πληρωμών (Αcquirer), που χρησιμοποιείται για την εκκίνηση εντολής πληρωμής με κάρτα. Ειδικότερα περιλαμβάνονται όλες οι διαθέσιμες συσκευές (π.χ. ενσύρματο τερματικό POS, mobile POS), μέθοδοι και εφαρμογές (π.χ. soft POS) που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αποδοχή καρτών, τόσο με φυσική παρουσία κάρτας όσο και χωρίς φυσική παρουσία κάρτας (e-commerce πλατφόρμες).

Ως «Μητρώο Παρεχόμενων Υπηρεσιών Τεχνικής Υποστήριξης ΦΗΜ»: Το Μητρώο που τηρείται στην ΑΑΔΕ και περιλαμβάνει το σύνολο των πληροφοριών σχετικά με υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης ΦΗΜ που παρέχονται στους Χρήστες ΦΗΜ.

Ως «Κατασκευαστής Εμπορικών/Λογιστικών Προγραμμάτων Διαχείρισης (Enterprise Resource Planning, «ERP»)»: Η οντότητα που κατασκευάζει ή υποστηρίζει τεχνικά λογισμικό, που επιτρέπει σε οντότητες του άρθρου 1 του ν.4308/2014 να διαχειρίζονται και να ενσωματώνουν σε ένα σύστημα επιχειρηματικές λειτουργίες τους και, σε κάθε περίπτωση την παρακολούθηση των δεδομένων πωλήσεων.

Ως «Ταμειακό Σύστημα»: Το σύστημα που χρησιμοποιεί η οντότητα του άρθρου 1 του ν.4308/2014 για την έκδοση παραστατικών συναλλαγών εσόδων με δυνατότητα έκδοσης/δημιουργίας λοιπών παραστατικών για την παρακολούθηση των εισπράξεων και επιστροφών για την ίδια και για λογαριασμό τρίτων.

Ως «αναβάθμιση των ΦΗΜ» νοείται το σύνολο των ενεργειών στις οποίες πρέπει να προβούν οι κάτοχοι άδειας τεχνικής υποστήριξης ΦΗΜ για την αναβάθμιση του λογισμικού (Software ή firmware) ΦΗΜ με σκοπό την πλήρη εναρμόνισή τους με τις εκάστοτε επιχειρησιακές απαιτήσεις και τεχνικές προδιαγραφές που καθορίζουν τον τρόπο διασύνδεσής τους με τα Μέσα Πληρωμών των χρηστών, όπως αυτές τίθενται σε κάθε περίπτωση με απόφαση του Διοικητή ΑΑΔΕ.

Ως «Δήλωση Συμβατότητας»: Η δήλωση συμβατότητας της παρ. 4 του άρθρου 15Β ΚΦΔ που έχουν υποχρέωση να υποβάλλουν στην ΑΑΔΕ οι οντότητες με έδρα ή μόνιμη εγκατάσταση στην Ελλάδα και αντικείμενο δραστηριότητας την εισαγωγή, κατασκευή και εμπορία Φορολογικών Ηλεκτρονικών Μηχανισμών (ΦΗΜ), καθώς και αυτές που δραστηριοποιούνται στην ελληνική επικράτεια στον τομέα της κατασκευής Εμπορικών/Λογιστικών Προγραμμάτων Διαχείρισης (ERP) και της τεχνικής υποστήριξης αυτών, με την υποβολή της οποίας βεβαιώνουν ότι οι τύποι ΦΗΜ που έχουν ή πρόκειται να λάβουν άδεια καταλληλότητας, καθώς και τα Εμπορικά/Λογιστικά Προγράμματα Διαχείρισης (ERP) είναι συμβατά με τoυς τύπους Μέσων Πληρωμών που συμπεριλαμβάνονται στις δηλώσεις συμμόρφωσης της παρ. 2 του άρθρου 15Γ.

Σε περίπτωση διασύνδεσης τύπου ΦΗΜ άνευ συστήματος λογισμικού (ERP), η οντότητα Κάτοχος άδειας καταλληλότητας ΦΗΜ υποχρεούται να συμμορφώνεται προς τα οριζόμενα στην υπό στοιχεία Α.1098/2022 απόφαση του Διοικητή της ΑΑΔΕ καθώς και σε κάθε άλλη υποχρέωση που απορρέει από τα οριζόμενα στο άρθρο 15Γ ΚΦΔ κατά τη διασύνδεση εκάστου τύπου ΦΗΜ με Τύπους Μέσων Πληρωμών που συμπεριλαμβάνονται στις δηλώσεις συμμόρφωσης της παρ. 2 του άρθρου 15Γ ΚΦΔ.

Σε περίπτωση διασύνδεσης τύπου ΦΗΜ που συνεργάζεται με Εμπορικό/Λογιστικό Πρόγραμμα Διαχείρισης (ERP) για την έκδοση φορολογικών παραστατικών, η οντότητα Κάτοχος άδειας καταλληλότητας ΦΗΜ υποχρεούται να συμμορφώνεται προς τα οριζόμενα στην υπό στοιχεία Α.1155/2023 απόφαση του Διοικητή της ΑΑΔΕ καθώς και σε κάθε άλλη υποχρέωση που απορρέει από τα οριζόμενα στο άρθρο 15Γ ΚΦΔ κατά τη διασύνδεση εκάστου τύπου ΦΗΜ με Τύπους Μέσων Πληρωμών που συμπεριλαμβάνονται στις δηλώσεις συμμόρφωσης της παρ. 2 του άρθρου 15Γ ΚΦΔ.

Εφόσον πρόκειται για Κατόχους άδειας Καταλληλότητας ΦΗΜ που διασυνδέονται με τα Μέσα Πληρωμών βάσει των τεχνικών προδιαγραφών (πρωτόκολλο επικοινωνίας) :

α)

ως ορίζονται στην υπό στοιχεία Α.1098/2022 απόφαση του Διοικητή της ΑΑΔΕ, έως την 19 ^η Απριλίου 2024 με δεσμευτική ημερομηνία ολοκλήρωσης των διαδικασιών ελέγχου της συμβατότητας το αργότερο έως και την ημερομηνία υποβολής της Δήλωσης,

β)

ως ορίζονται στην υπό στοιχεία Α. 1155/2023 απόφαση του Διοικητή της ΑΑΔΕ, έως και την 17η Μαΐου 2024 με δεσμευτική ημερομηνία ολοκλήρωσης των διαδικασιών ελέγχου της συμβατότητας το αργότερο έως και την ημερομηνία υποβολής της Δήλωσης.

Εφόσον πρόκειται για οντότητες με έδρα ή μόνιμη εγκατάσταση στην Ελλάδα, που έχουν ως αντικείμενο δραστηριότητας την εισαγωγή, κατασκευή ή εμπορία ΦΗΜ και αιτούνται τη λήψη άδειας καταλληλότητας ΦΗΜ, κατά τον χρόνο υποβολής και των λοιπών δικαιολογητικών που απαιτούνται για τη λήψη της άδειας καταλληλότητας σύμφωνα με την υπό στοιχεία ΠΟΛ.1068/2015 απόφασης της ΓΓΔΕ.

Εφόσον πρόκειται για Κατασκευαστές Εμπορικών/Λογιστικών Προγραμμάτων Διαχείρισης (Enterprise Resource Planning, «ERP»)», τα οποία συναποτελούν είτε με ΦΗΜ είτε με Πάροχο Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων (ΥΠΑΗΕΣ) το ταμειακό σύστημα και διασυνδέονται με τα Μέσα Πληρωμών βάσει των τεχνικών προδιαγραφών (πρωτόκολλο επικοινωνίας), ως ορίζονται στην υπό στοιχεία Α.1155/2023 απόφαση του Διοικητή της ΑΑΔΕ, έως και την 17η Μαΐου 2024 με δεσμευτική ημερομηνία ολοκλήρωσης των διαδικασιών ελέγχου της συμβατότητας, το αργότερο έως και την ημερομηνία υποβολής της Δήλωσης.

Εφόσον πρόκειται για Κατασκευαστές Εμπορικών/Λογιστικών Προγραμμάτων Διαχείρισης (Enterprise Resource Planning, «ERP»), ανεξάρτητα από το εάν οι οντότητες είναι ημεδαπές ή αλλοδαπές, και διαθέτουν ή υποστηρίζουν τεχνικά έκδοση σχετικού λογισμικού αποκλειστικά διατιθέμενη σε οντότητες της περ. δ΄της παρ. 2.5 της Α. 1157/2023 Απόφασης του Διοικητή της ΑΑΔΕ, έως και την 4η Οκτωβρίου 2024 με δεσμευτική ημερομηνία ολοκλήρωσης των διαδικασιών ελέγχου της συμβατότητας, το αργότερο έως και την ημερομηνία υποβολής της Δήλωσης.

Εφόσον πρόκειται για Κατασκευαστές Εμπορικών/Λογιστικών Προγραμμάτων Διαχείρισης (Enterprise Resource Planning, «ERP») και πρόκειται να διαθέσουν στην ελληνική επικράτεια σχετικό λογισμικό μετά την 17 ^η Μαΐου 2024, έως και την προηγούμενη της πρώτης διάθεσης του ως άνω λογισμικού, με δεσμευτική ημερομηνία ολοκλήρωσης των διαδικασιών ελέγχου της συμβατότητας, το αργότερο έως και την ημερομηνία υποβολής της δήλωσης.

Σε περίπτωση που νεότεροι τύποι Μέσων Πληρωμών συμπεριληφθούν σε δηλώσεις συμμόρφωσης της παρ. 2 του άρθρου 15Γ ΚΦΔ μετά την δημοσίευση της παρούσας, οι αντίστοιχες αρχικές ή τροποποιητικές Δηλώσεις Συμβατότητας με τις οποίες δηλώνεται η δυνατότητα ή μη, επιτυχούς διασύνδεσης με τα νεότερα αυτά Μέσα υποβάλλονται έως την τελευταία εργάσιμη του επόμενου μήνα από την υποβολή και την ανάρτηση στην ψηφιακή πύλη «myAADE» των εκάστοτε Δηλώσεων Συμμόρφωσης της παρ. 2 του άρθρου 15Γ ΚΦΔ που τα συμπεριλαμβάνουν.

Σε περίπτωση επίτευξης τεχνικής δυνατότητας διασύνδεσης τύπου ΦΗΜ ή έκδοσης λογισμικού εμπορικού/λογιστικού προγράμματος διαχείρισης (ERP) σύμφωνα με τα κατά περίπτωση οριζόμενα στις υπό στοιχεία Α. 1098/2022 και Α.1155/2023 αποφάσεις του Διοικητή της ΑΑΔΕ με τύπους Μέσων Πληρωμών, μεταγενέστερα της υποβολής Δήλωσης Συμβατότητας με σχετική ένδειξη αδυναμίας διασύνδεσης, οποτεδήποτε, με δεσμευτική ημερομηνία ολοκλήρωσης των διαδικασιών του εκ νέου ελέγχου της συμβατότητας, την ημερομηνία υποβολής της τροποποιητικής δήλωσης.

Σε περίπτωση που για οποιαδήποτε λόγο παύσει η δυνατότητα διασύνδεσης τύπου ΦΗΜ ή έκδοσης λογισμικού εμπορικού/λογιστικού προγράμματος διαχείρισης (ERP) σύμφωνα με τα κατά περίπτωση οριζόμενα στις υπό στοιχεία Α. 1098/2022 και Α.1155/2023 αποφάσεις του Διοικητή της ΑΑΔΕ με τύπους Μέσων Πληρωμών ή και συνολικά με κάθε τύπο Μέσου Πληρωμών έως την την τελευταία εργάσιμη του επόμενου μήνα από τον μήνα εντός του οποίου έλαβε χώρα η παύση δυνατότητας επιτυχούς διασύνδεσης.

Οι υπόχρεες οντότητες των άρθρων 4 και 5, ημεδαπής ή αλλοδαπής, ανά περίπτωση, αποστέλλουν τη Δήλωση Συμβατότητας του άρθρου 15Β ΚΦΔ, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση: ( ts.compliance@aade.gr ) . Η εν λόγω Δήλωση φέρει γνήσιο της υπογραφής ή ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου που εκδίδεται στην ψηφιακή πύλη “gov.gr” του νόμιμου εκπροσώπου της εκάστοτε ημεδαπής ή αλλοδαπής υπόχρεης οντότητας με μόνιμη εγκατάσταση στην Ελλάδα. Σε περίπτωση αλλοδαπής οντότητας, η οποία δραστηριοποιείται στην κατασκευή, καθώς και στην τεχνική υποστήριξη Εμπορικών/Λογιστικών Προγραμμάτων Διαχείρισης (ERP), χωρίς μόνιμη εγκατάσταση, η ανωτέρω Δήλωση φέρει νόμιμη θεώρηση για χρήση στην Ελλάδα (π.χ Apostille).

Σε περίπτωση που Χρήστες Μέσων Πληρωμών που υπέχουν ταυτόχρονα υποχρέωση χρήσης ΦΗΜ ή ΥΠΑΗΕΣ κατά τη διενέργεια των λιανικών συναλλαγών τους ή κάνουν προαιρετική χρήση ΦΗΜ, διαθέτουν Μέσα που δεν δύνανται να διασυνδεθούν με τον/τους τύπους ΦΗΜ ή με το λογισμικό Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων που χρησιμοποιούν οφείλουν να επιλέξουν και να εγκαταστήσουν συνδυασμό τύπου Μέσου Πληρωμής και τύπου ΦΗΜ ή λογισμικού Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων επιλογής τους που να συμμορφώνεται με τις κατά περίπτωση προδιαγραφές διασύνδεσης εντός των ειδικότερων προθεσμιών που ορίζονται στην υπό στοιχεία Α.1157/2023 απόφαση του Διοικητή της ΑΑΔΕ. Σε αντίθετη περίπτωση επιβάλλονται οι κυρώσεις της παρ. 1 του άρθρου 54Θ ΚΦΔ.

Η δήλωση συμβατότητας δημοσιοποιείται στον ιστότοπο της ΑΑΔΕ και αποτελεί προϋπόθεση για τη λήψη ή τη διατήρηση σε ισχύ της άδειας καταλληλότητας εκάστοτε τύπου ΦΗΜ, καθώς και για τη νόμιμη χρήση των Εμπορικών/Λογιστικών Προγραμμάτων Διαχείρισης «ERP», προκειμένου το εν λόγω λογισμικό να διασυνδέεται με τους ΦΗΜ ή με τα λογισμικά Παρόχων Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων.

Οι οντότητες που υποστηρίζουν τεχνικά τους τύπους ΦΗΜ και ERP για τις οποίες έχουν υποβληθεί δηλώσεις συμβατότητας οφείλουν να έχουν ολοκληρώσει τις εργασίες διασύνδεσης εντός των ειδικότερων προθεσμιών που ορίζονται στην υπό στοιχεία Α.1157/2023 απόφαση του Διοικητή της ΑΑΔΕ. Σε αντίθετη περίπτωση επέρχονται οι κυρώσεις της παρ. 4 του άρθρου 54Θ ΚΦΔ.

Η ΑΑΔΕ δύναται οποτεδήποτε να ανακαλεί τις Δηλώσεις Συμβατότητας των οντοτήτων των άρθρων 4 και 5 της παρούσας εφόσον αποδειχθεί ότι έχουν υποβληθεί βάσει ψευδών, ανακριβών ή αλλοιωμένων δεδομένων και τεχνικών ενδείξεων. Τυχόν ανάκληση της Δήλωσης Συμβατότητας επιφέρει τις κυρώσεις της παρ. 3 του άρθρου 54Θ ΚΦΔ με διαδικασία που ορίζεται με Απόφαση του Διοικητή ΑΑΔΕ σύμφωνα με την παρ. 5 του άρθρου 54Θ ΚΦΔ.

Οντότητα ημεδαπής

Οντότητα αλλοδαπής

[Κείμενο Δήλωσης Συμβατότητας Οντοτήτων με αντικείμενο δραστηριότητας την εισαγωγή, κατασκευή και εμπορία ΦΗΜ.]

Η εταιρεία μας συμμορφώνεται πλήρως ως προς τις απαιτήσεις του άρθρου 4 της Απόφασης Α… Διοικητή ΑΑΔΕ για τις υπηρεσίες αναβάθμισης και διασύνδεσης των τύπων ΦΗΜ για τους οποίους κατέχει ή ζητά άδεια καταλληλότητας, ανεξάρτητα αν οι ΦΗΜ συνεργάζονται με Εμπορικά/Λογιστικά Προγράμματα Διαχείρισης (ERP) για την έκδοση φορολογικών στοιχείων, με τύπους Μέσων Πληρωμών που συμπεριλαμβάνονται στις Δηλώσεις Συμμόρφωσης της παρ. 2 του άρθρου 15Γ ΚΦΔ.

Περαιτέρω, στον ακόλουθο πίνακα (Α) δηλώνουμε τη δυνατότητα ή μη, επιτυχούς διασύνδεσης, με τα ως άνω Μέσα Πληρωμών που συμπεριλαμβάνονται στις Δηλώσεις Συμμόρφωσης του άρθρου 15Γ ΚΦΔ κατόπιν έμπρακτης δοκιμής συμβατότητας.

[Κείμενο Δήλωσης Συμβατότητας Οντοτήτων με αντικείμενο δραστηριότητας την Κατασκευή Εμπορικων/ Λογιστικων Προγραμματων Διαχειρισης (Enterprise Resource Planning, «ERP»)

Η εταιρεία μας συμμορφώνεται πλήρως ως προς τις απαιτήσεις του άρθρου 5 της Απόφασης Α… Διοικητή ΑΑΔΕ για τις υπηρεσίες διασύνδεσης των εκδόσεων Εμπορικών/ Λογιστικών Προγραμμάτων Διαχείρισης (ERP), ανεξάρτητα αν τα προγράμματα αυτά συνεργάζονται με ΦΗΜ ή λογισμικό Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων για την έκδοση φορολογικών παραστατικών, με τύπους Μέσων Πληρωμών που συμπεριλαμβάνονται στις Δηλώσεις Συμμόρφωσης της παρ. 2 του άρθρου 15Γ ΚΦΔ.

Περαιτέρω, στον ακόλουθο Πίνακα (Β) δηλώνουμε τη δυνατότητα ή μη, επιτυχούς διασύνδεσης, με τα ως άνω Μέσα Πληρωμών κατόπιν έμπρακτης δοκιμής συμβατότητας.

Ημερομηνία Υποβολής Δήλωσης

Αριθμός Δήλωσης

Κωδικός υπόχρεης οντότητας

ΠΙΝΑΚΑΣ (Α)

Κατάσταση Τύπων ΦΗΜ/ συμβατών/μη συμβατών με τύπους Μέσων Πληρωμών

ΠΙΝΑΚΑΣ (Β)

Κατάσταση Εκδόσεων Λογισμικών ERP συμβατών/μη συμβατών με τύπους Μέσων Πληρωμών