Στη Γενική Γραμματεία Αθλητισμού (Γ.Γ.Α.) τηρείται διαδικτυακή ηλεκτρονική πλατφόρμα με τίτλο «Ηλεκτρονικό Μητρώο Αθλητικών Σωματείων με Ειδική Αθλητική Αναγνώριση» (εφεξής: «ηλεκτρονικό μητρώο»), στον ιστότοπο «somateia.minsports.gov.gr», στην οποία εγγράφονται τα αθλητικά σωματεία που φέρουν την ειδική αθλητική αναγνώριση του άρθρου 8 του ν. 2725/1999, μετά από την καταχώριση στοιχείων και τον έλεγχο των καταχωρίσεων από τις αρμόδιες υπηρεσιακές μονάδες της Γ.Γ.Α., σύμφωνα με την παρούσα και τα παραρτήματά της.

Το Ηλεκτρονικό Μητρώο Αθλητικών Σωματείων διασυνδέεται μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της ΓΓΠΣΔΔ με άλλα Πληροφοριακά Συστήματα της Δημόσιας Διοίκησης.

Σκοποί του ηλεκτρονικού μητρώου του άρθρου 1 είναι:

α. H καταγραφή και ο έλεγχος της νόμιμης λειτουργίας των ερασιτεχνικών αθλητικών σωματείων που φέρουν ή αποκτούν ειδική αθλητική αναγνώριση σύμφωνα με το άρθρο 8 του ν. 2725/1999 ή λογίζονται ως φέροντα τέτοια αναγνώριση, σύμφωνα με την παρ. 5 του άρθρου 135 του ν. 2725/1999.

β. H αναζήτηση στοιχείων των ειδικώς αναγνωρισμένων αθλητικών σωματείων ή των λογιζόμενων ως ειδικώς αναγνωρισμένων κατά τη νομική διάκριση της περ. α της παρούσας.

γ. Η καταγραφή των αθλητικών εγκαταστάσεων εντός των οποίων δραστηριοποιούνται τα ερασιτεχνικά αθλητικά σωματεία τα οποία φέρουν ή αποκτούν ειδική αθλητική αναγνώριση.

δ. Κάθε άλλη νόμιμη δράση ή σκοπός που προβλέπεται σε διάταξη τυπικού νόμου ή κανονιστικής πράξης.

Το ηλεκτρονικό μητρώο αθλητικών σωματείων του άρθρου 1, συνιστά, σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 142 του ν. 4714/2020, επίσημη πηγή πληροφόρησης για τους τρίτους της ιδιότητας ενός αθλητικού σωματείου ως φέροντος την ειδική αθλητική αναγνώριση ή ως λογιζόμενου ως φέροντος τέτοια αναγνώριση, κατά τις ειδικότερες νομικές διακρίσεις της περ. β της παρ. 1 του παρόντος. Η Γενική Γραμματεία Αθλητισμού δύναται να αναρτήσει στο διαδίκτυο ελευθέρως προσβάσιμη στο κοινό ηλεκτρονική εφαρμογή, που θα επιτρέπει την επιβεβαίωση της εγγραφής ενός αθλητικού σωματείου στο ηλεκτρονικό μητρώο.

Τα αθλητικά σωματεία που εγγράφηκαν στο ηλεκτρονικό μητρώο κατ’ εφαρμογή της υπό στοιχεία ΥΠΠΟΑ/ 34736/25-1-2023 (Β’ 359) απόφασης του Υφυπουργού Πολιτισμού και Αθλητισμού, όπως τροποποιήθηκε και διαμορφώθηκε με την υπό στοιχεία ΥΠΠΟΑ/151792/2023 (Β’ 2283) όμοια απόφαση, συγκροτούν το ηλεκτρονικό μητρώο του έτους 2023. Τα σωματεία αυτά μεταφέρονται αυτομάτως στο ηλεκτρονικό μητρώο του έτους 2024 υπό τον όρο της επικαιροποίησης των στοιχείων, κατά τα προβλεπόμενα στο άρθρο 4 παρ. 3 της παρούσας.

Τα αθλητικά σωματεία, που έλαβαν ή θα λάβουν την ειδική αθλητική αναγνώριση του άρθρου 8 του ν. 2725/1999 (Α’ 121) από την 1η.7.2023 έως και την 15η.7.2024, και δεν έχουν στο μεταξύ διαγραφεί σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 5 της παρούσας, θεωρούνται έως την ολοκλήρωση του ελέγχου και σε κάθε περίπτωση έως και την 1η.10.2024 εγγεγραμμένα στο ηλεκτρονικό μητρώο του 2024, εφόσον έχουν υποβάλει ηλεκτρονική αίτηση εγγραφής στο Μητρώο σύμφωνα με το άρθρο 3 της παρούσας.

Προκειμένου να εγγραφεί στο ηλεκτρονικό μητρώο, το αθλητικό σωματείο υποβάλλει ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πλατφόρμας του άρθρου 1, αίτηση με όλα τα στοιχεία που προβλέπονται ως υποχρεωτικά στο Παράρτημα Ι. Για την ορθή υποβολή της αίτησης ακολουθούνται οι οδηγίες συμπλήρωσής της και υποβάλλονται σε κατάλληλη ηλεκτρονική μορφή (αρχείο τύπου pdf) τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στο Παράρτημα ΙΙ.

Δυνατότητα υποβολής ηλεκτρονικής αίτησης έχουν τα αθλητικά σωματεία που πληρούν αθροιστικά τις ακόλουθες προϋποθέσεις:

α. Έχουν δηλωθεί ως ενεργά κατά την ημερομηνία δημιουργίας της ηλεκτρονικής αίτησης από την αντίστοιχη ομοσπονδία στο Μητρώο Αθλητικών Φορέων του άρθρου 24 του ν. 4373/2016 και

β. είναι εγγεγραμμένα στο ηλεκτρονικό μητρώο του έτους 2023,

ή προκειμένου για νέα σωματεία, τα οποία υποβάλλουν για πρώτη φορά αίτηση εγγραφής στο ηλεκτρονικό μητρώο, εγγράφηκαν ως μέλη στην αθλητική ομοσπονδία στην οποία εντάσσεται το άθλημα που καλλιεργούν, από την 4η Απριλίου 2022 και εφεξής και έχουν λάβει την ειδική αθλητική αναγνώριση του άρθρου 8 του ν. 2725/1999 (Α’ 121) ή έχουν λάβει την ειδική αθλητική αναγνώριση από 4/4/2023,

ή συμμετείχαν νόμιμα στην επίσημη αγωνιστική δραστηριότητα αθλητικής ομοσπονδίας ομαδικού αθλήματος αγωνιστικής περιόδου 2023/2024, που ξεκίνησε εντός του 2023,

ή συμμετείχαν νόμιμα στην επίσημη αγωνιστική δραστηριότητα της οικείας αθλητικής ομοσπονδίας του έτους 2024.

Μετά την ολοκλήρωση υποβολής της αίτησης από αθλητικό σωματείο, διενεργείται έλεγχος ορθότητας και πληρότητάς της από τις αρμόδιες υπηρεσιακές μονάδες της Γ.Γ.Α.

Σε περίπτωση που από τον έλεγχο που διενεργείται σύμφωνα με το παρόν προκύψει έλλειψη ή λανθασμένη καταχώριση, η αίτηση δεν γίνεται αποδεκτή και το σωματείο δεν εγγράφεται στο ηλεκτρονικό μητρώο. Το αιτούν αθλητικό σωματείο ενημερώνεται μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας για την εγγραφή του ή μη στο ηλεκτρονικό μητρώο.

Αθλητικό σωματείο που υπέβαλε αίτηση εγγραφής στο ηλεκτρονικό μητρώο και η αίτησή του δεν έγινε αποδεκτή, έχει δυνατότητα θεραπείας της πλημμέλειας, επανυποβάλλοντας την αίτηση κατά τα προβλεπόμενα στο άρθρο 4. Η αίτηση εγγραφής στο ηλεκτρονικό μητρώο και η τυχόν διόρθωση - συμπλήρωσή της κατά το αμέσως προηγούμενο εδάφιο υποβάλλονται αποκλειστικά και μόνον ηλεκτρονικά. Η κατάθεση στο πρωτόκολλο της Γ.Γ.Α. εγγράφων ή η αποστολή προς τη Γ.Γ.Α. εγγράφων, είτε με φυσικό ταχυδρομείο είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν μπορεί να εκληφθεί ως αίτηση εγγραφής στο ηλεκτρονικό μητρώο (αρχική ή επανυποβληθείσα) και δεν λαμβάνεται υπόψη. Η πληροφόρηση για τα αποτελέσματα της αξιολόγησης παρέχεται αποκλειστικά μέσω της πλατφόρμας. Ως εκ τούτου, η Γ.Γ.Α. δεν υποχρεούται να απαντά σε έγγραφα - αιτήματα σχετικά με τα αποτελέσματα της αξιολόγησης.

Το αιτούν σωματείο φέρει την ευθύνη για την ορθή συμπλήρωση των υποχρεωτικών πεδίων της αίτησης, όπως και για την καταχώριση αποκλειστικά στην πλατφόρμα και σε ηλεκτρονική μορφή (αρχείο τύπου pdf) των απαιτούμενων δικαιολογητικών, σύμφωνα με τα Παραρτήματα Ι και ΙΙ. Η καταχώριση των στοιχείων του αθλητικού σωματείου συνιστά υπεύθυνη δήλωση σύμφωνα με τον ν. 1599/1986.

Η αποστολή ηλεκτρονικών μηνυμάτων, ερωτημάτων και αιτημάτων στην πλατφόρμα του άρθρου 1 αφορά αποκλειστικά και μόνο σε παροχή τεχνικής βοήθειας και όχι σε παροχή πληροφοριών σχετικά με την έγκριση αιτημάτων ή την αξιολόγηση των αιτήσεων εγγραφής ή/και θεραπείας. Η Γ.Γ.Α. απαντά μόνον σε μηνύματα, ερωτήματα και αιτήματα παροχής τεχνικής βοήθειας. Η διατύπωση ερωτημάτων δεν αίρει την υποχρέωση των σωματείων τήρησης των αποκλειστικών προθεσμιών του άρθρου 4 της παρούσας.

Απαγορεύεται η απευθείας φυσική, τηλεφωνική ή/ και ηλεκτρονική επικοινωνία και η επιδίωξη τέτοιας επικοινωνίας οποιουδήποτε φυσικού προσώπου, συνδεόμενου με οποιονδήποτε τρόπο με σωματείο που αιτείται την εγγραφή του στο ηλεκτρονικό μητρώο, με ελεγκτή της αίτησής του και το αντίστροφο.

Εφόσον από το αποτέλεσμα της αξιολόγησης προκύψουν ελλείψεις, το αθλητικό σωματείο έχει δικαίωμα συμπλήρωσης - διόρθωσης της αίτησής του, ως προς τα πεδία που δεν έγινε αποδεκτή κατά τον έλεγχο, και υποβολής της εκ νέου (επανυποβολής) έως 15η.11.2024 και έως έξι (6) επανυποβολές συνολικά.

Σε περίπτωση που και μετά τους επανελέγχους η αίτηση δεν γίνει αποδεκτή, το σωματείο δεν επικαιροποιεί την εγγραφή του και δεν εγγράφεται στο ηλεκτρονικό μητρώο για το έτος 2024 ως προς το άθλημα ή τα αθλήματα για τα οποία δεν πληρούνται τα κριτήρια εγγραφής.

Αθλητικό σωματείο που έχει εγγραφεί στο ηλεκτρονικό μητρώο για το έτος 2023 και δεν έχει στο μεταξύ διαγραφεί σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 5, θεωρείται έως και την 31.12.2024 εγγεγραμμένο και στο ηλεκτρονικό μητρώο του 2024, εφόσον έχει υποβάλει εμπροθέσμως (έως 31.8.2024), αίτηση επικαιροποίησης των στοιχείων του. Μετά από την πάροδο της προθεσμίας που προβλέπεται στο πρώτο εδάφιο της παρούσας, το αθλητικό σωματείο διαγράφεται αυτεπαγγέλτως από το ηλεκτρονικό μητρώο, ως προς το άθλημα ή τα αθλήματα για τα οποία παρέλειψε να υποβάλει εμπρόθεσμη αίτηση επικαιροποίησης των στοιχείων του.

Κατά την επικαιροποίηση των στοιχείων των εγγραφέντων στο ηλεκτρονικό μητρώο του 2023 αθλητικών σωματείων δεν απαιτείται η προσκόμιση νέας βεβαίωσης της οικείας Περιφέρειας για θεώρηση και τήρηση βιβλίων και η σχετική υποχρέωση καλύπτεται από την αναρτηθείσα βεβαίωση κατά την εγγραφή στο ηλεκτρονικό μητρώο του 2023.

Τα στοιχεία που εισάγονται στο ηλεκτρονικό μητρώο του άρθρου 1 διατηρούνται στη Γενική Γραμματεία Αθλητισμού και μεταφέρονται στο Μητρώο Αθλητικών Φορέων του άρθρου 24 του ν. 4373/2016 (Α’ 49), υποκατηγορία του οποίου αποτελεί το ηλεκτρονικό μητρώο του άρθρου 1 της παρούσας, με την έγγραφη συναίνεση του νόμιμου εκπροσώπου του σωματείου και με την προϋπόθεση τήρησης των απαιτούμενων κανόνων προστασίας των προσωπικών δεδομένων. Όλοι οι εμπλεκόμενοι φορείς λαμβάνουν τα απαιτούμενα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για τη διασφάλιση της προστασίας των δεδομένων των υποκειμένων, σε όλες τις επεξεργασίες που είναι απαραίτητες για τη διαδικασία ελέγχου των κριτηρίων χορήγησης της έκτακτης οικονομικής ενίσχυσης της παρ. 4 του άρθρου 142 του ν. 4714/2020. Τα δεδομένα που συγκεντρώνει η Γ.Γ.Α. θα χρησιμοποιηθούν αποκλειστικά και μόνο για τις ανάγκες επεξεργασίας των αιτήσεων εγγραφής στο ηλεκτρονικό μητρώο του άρθρου 1 και επίτευξης των σκοπών του άρθρου 2 της παρούσας.

Τα δεδομένα, τα οποία έχουν καταγραφεί, αποθηκευτεί και αναπαραχθεί με οποιοδήποτε τρόπο, τηρούνται online για πέντε (5) έτη και φυλάσσονται πέραν του χρονικού διαστήματος τούτου σε βάση δεδομένων που τηρείται στη Γ.Γ.Α. σύμφωνα με τον ν. 2472/1997 (Α’ 50) και τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων. Η Γ.Γ.Α. ως εκ του ρόλου της είναι ο εκτελών την επεξεργασία.

Οι αρμόδιες υπηρεσίες της Γ.Γ.Α. έχουν πλήρη και απεριόριστα δικαιώματα προβολής των στοιχείων. Οι αρμόδιες αρχές και τα υπόχρεα πρόσωπα έχουν περιορισμένα δικαιώματα πρόσβασης στα στοιχεία του μητρώου και μόνο για τους σκοπούς άσκησης μέτρων δέουσας επιμέλειας που προβλέπονται στα άρθρα 11 έως και 19 του ν. 4557/2018. Τα φυσικά πρόσωπα έχουν δικαίωμα πρόσβασης στα οριζόμενα στην παρ. 7 του άρθρου 20 του ν. 4557/2018 στοιχεία.

Αν από διασταυρώσεις στοιχείων του ηλεκτρονικού μητρώου με στοιχεία που τηρούνται στη Γ.Γ.Α. ή περιέρχονται σ’ αυτή, προκύψουν δεδομένα που αίρουν τις προϋποθέσεις εγγραφής αθλητικού σωματείου στο ηλεκτρονικό μητρώο, είτε συνολικά είτε ως προς επιμέρους άθλημα ή αθλήματα, το σωματείο διαγράφεται αυτεπαγγέλτως από το ηλεκτρονικό μητρώο, είτε συνολικά είτε ως προς το συγκεκριμένο άθλημα ή τα συγκεκριμένα αθλήματα.

Η εγγραφή αθλητικού σωματείου στο ηλεκτρονικό μητρώο που είναι αναρτημένο στην ιστοσελίδα της Γ.Γ.Α. συνιστά βεβαίωση εγγραφής του στο μητρώο ως προς συγκεκριμένο άθλημα.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι

ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΟΥ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙ ΤΟ ΑΘΛΗΤΙΚΟ ΣΩΜΑΤΕΙΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΓΓΡΑΦΗ ΤΟΥΣΤΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟ ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ ΜΕ ΕΙΔΙΚΗ ΑΘΛΗΤΙΚΗΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗ

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: ΤΑ ΠΑΡΑΠΑΝΩ ΠΕΔΙΑ ΔΥΝΑΤΑΙ ΝΑ ΑΝΑΚΤΗΘΟΥΝ ΜΕΣΩ ΔΙΑΑΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑΣ ΑΠΟ ΑΑΑΑ ΠΑΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΕΦΟΣΟΝ ΑΥΤΕΣ ΟΙ ΠΑΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΜΠΟΡΟΥΝ ΝΑ ΔΙΑΤΕΘΟΥΝ.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ II

ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ

ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ

ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΈΝΩΝ

1 ΕΙΣΑΓΩΓΗ

2 ΔΙΑΔΙΚΑΣΊΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ

Είσοδος με κωδικούς taxisnet

Δημιουργία Αίτησης

Στοιχεία Φορέα

Στοιχεία Δ.Σ

Οικονομικά Στοιχεία

Στοιχεία Αθλημάτων

Προβολή Αιτήσεων

Επεξεργασία Αίτησης

Προεπισκόπηση αίτησης για υποβολή

Υποβολή Αίτησης

1 Εισαγωγή

To παρόν αποτελεί το εγχειρίδιο χρήσης για την εγγραφή των Αθλητικών Σωματείων με ειδική αθλητική αναγνώριση στο ηλεκτρονικό μητρώο Ερασιτεχνικών Αθλητικών Σωματείων.

2 Διαδικασία Υποβολής Αίτησης

Είσοδος με κωδικούς taxisnet

Το Σωματείο συνδέεται στο σύστημα χρησιμοποιώντας τους κωδικούς taxisnet (username και password) του Σωματείου.

Αν είναι λάθος οι κωδικοί, τότε το σύστημα βγάζει μήνυμα λάθους "Λάϋος Κωδικός" και το σωματείο δεν μπορεί να προχωρήσει στην δημιουργία αίτησης.

Εάν οι κωδικοί είναι σωστοί, αλλά το ΑΦΜ που σχετίζεται με τους κωδικούς taxisnet δεν αφορά Νομικό Πρόσωπο, τότε το σύστημα βγάζει μήνυμα λάθους "Η είσοδος επιτρέπεται αποκλειστικά για Αδλητίκά Σωματεία" και το σωματείο δεν μπορεί να προχωρήσει στην δημιουργία αίτησης.

Εάν το ΑΦΜ που σχετίζεται με τους κωδικούς taxisnet αφορά Νομικό Πρόσωπο, αλλά δεν ταυτίζεται με κανένα ΑΦΜ που έχει δηλώσει κάποια Ομοσπονδία ή υπάρχει αλλά δεν είναι δηλωμένο ως ενεργό, το σύστημα βγάζει μήνυμα λάθους "Το ΑΦΜ δεν έχει καταχωρηδεί από Ομοσπονδία" και το σωματείο δεν μπορεί να προχωρήσει στην δημιουργία αίτησης. Σε αυτή την περίπτωση, το Σωματείο θα πρέπει να επικοινωνήσει με την αρμόδια Ομοσπονδία για τις απαραίτητες διορθώσεις στο Μητρώο Αθλητικών Φορέων (ΜΑΦ).

Αν το ΑΦΜ που σχετίζεται με τους κωδικούς taxisnet δεν δικαιούται να υποβάλει αίτηση βάσει της παρ. 2 του αρ. 3 τότε το σύστημα βγάζει μήνυμα λάθους και το σωματείο δεν μπορεί να προχωρήσει στην δημιουργία αίτησης.

Αν ο παραπάνω έλεγχος δε βγάλει κανένα μήνυμα λάθους τότε το σωματείο συνεχίζει και πατάει δημιουργία αίτησης για να του εμφανίσει τα στοιχεία που αντλούνται από το μητρώο της ΑΑΔΕ.

Το σωματείο πατάει Συνέχεια και το σύστημα ελέγχει και φέρνει όλα τα αθλήματα που έχει/έχουν δηλώσει η/οι Ομοσπονδία/ες στο ΑΦΜ του Σωματείου εφόσον ισχύουν στο σύνολό τους οι προϋποθέσεις της παρ. 2 του αρ. 3.

Εάν οι παραπάνω προϋποθέσεις ισχύουν τότε εμφανίζονται ανά Ομοσπονδία τα αθλήματα, με τον 4ψηφιο κωδικό του Σωματείου, την Επωνυμία του και το πλήθος των αθλητών του, όπως αυτά έχουν δηλωθεί στο ΜΑΦ. Τα στοιχεία αυτά εμφανίζονται πριν την δημιουργία της αίτησης για να τα ελέγξει ο χρήστης και πατάει «Δημιουργία Αίτησης».

Σε περίπτωση που διαφωνεί το Σωματείο με τα στοιχεία από το ΜΑΦ θα πρέπει να επικοινωνήσει με την αρμόδια Ομοσπονδία για τιςαπαραίτητες διορθώσεις στο Μητρώο Αθλητικών Φορέων (ΜΑΦ) και παράλληλα να μην ολοκληρώσει και υποβάλει την αίτηση μέχρις ότου εμφανιστούν τα σωστά στοιχεία.

Δημιουργία Αίτησης

Για την δημιουργία της αίτησης του σωματείου, ο χρήστης επιλέγει «Αιτήσεις» στο μενού της εφαρμογής, όπως φαίνεται και στην εικόνα που ακολουθεί.

Το Σωματείο θα πρέπει στη συνέχεια να πατήσει το κουμπί

στη φόρμα

διαχείρισης αιτήσεων. Στην περίπτωση αυτή εμφανίζεται στον χρήστη η επιλογή δημιουργίας αίτησης, όπως φαίνεται και στην εικόνα που ακολουθεί.

Το σωματείο μου

Αιτήσεις

Σωματείο Σ "■-

Δημιουργία αίτησης

Αίτηση Εγγραφής 2024

Με το πάτημα της επιλογής ανοίγει στον χρήστη φόρμα με τα υφιστάμενα στοιχεία του σωματείου.

Δημιουργία

0 χρήστης μπορεί να προχωρήσει εν συνεχεία στη δημιουργία της αίτησης με το

πάτημα του κουμπιού

Στοιχεία Φορέα

Αρχικά ο χρήστης καλείται να συμπληρώσει την πρώτη καρτέλα που αφορά τα «Στοιχεία Φορέα». Ειδικότερα στα «Στοιχεία ΑΑΔΕ» καταχωρεί το ΑΦΜ του Εκπροσώπου, ενώ όλα τα υπόλοιπα πεδία συμπληρώνονται αυτόματα από το σύστημα, όπως φαίνεται και στην εικόνα που ακολουθεί:

■ ΑΦΜ εκπροσώπου (*)

Στοιχεία ΑΑΔΕ

Στη συνέχεια, στα «Στοιχεία ΜΑΦ» εμφανίζονται τα στοιχεία όπως είναι καταχωρημένα στο Μητρώο Αθλητικών Φορέων από τις Ομοσπονδίες και συγκεκριμένα:

■ Ομοσπονδία (*)

■ Επωνυμία Σωματείου (*)

4ψηφιος κωδικός ΓΓΑ (*)

■ Άθλημα (*)

■ Σύνολο αθλητών στο Άθλημα

Ομοσπουδία

Κωδικός Γ.Γ,Α.

Επωνυμία αθλΓίτικής αναγνώρισης

Άθλημα Σύνολο αθλητών στο άθλημα

Στη συνέχεια, στις «Γενικές Πληροφορίες» το Σωματείο καταχωρεί τα παρακάτω πεδία (όσα διαθέτουν αστερίσκο είναι υποχρεωτικά πεδία), όπως φαίνεται και στην εικόνα που ακολουθεί:

■ Έτος ίδρυσης (*)

Αριθμός εγγεγραμμένων μελών (Φυσικά Πρόσωπα) (*) Αριθμός ενεργών μελών (Φυσικά Πρόσωπα

) (*)■ E-mail (*)

■ Ιστοσελίδα

Τηλέφωνο 1 (*)

Τηλέφωνο 2

Γενικές Πληρο^>ορίες

Αριθμός ΐγγεγραμμένων μελών Αρι&μός ενεργών μελών

Έτος ίδρυαης [*) (Φυσικά Πρόσωπα] (*> (Φυσικά Πρόσωπα) (*)

Τ^λέφωνοί Τ^λέψωνοΣ

|0000000000 |Ι0000000000

Εν συνεχεία το σωματείο καλείται να συμπληρώσει το «ΙΒΑΝ» του Σωματείου (το IBAN πρέπει να αντιστοιχεί στο ΑΦΜ του σωματείου).

ΙΒΑΝ

ΙΒΑΝ (*)

GROOOOOOOOQOOOOOOOOOOOOOOOOOOO

Εν συνεχεία ακολουθεί φόρμα με το «Ιδρυτικό Καταστατικό» του Σωματείου, που αφορά μόνο σωματεία και που δεν ήταν εγγεγραμμένα στο μητρώο το 2023. Η φόρμα αυτή αφορά τα παρακάτω πεδία (όσα διαθέτουν αστερίσκο είναι υποχρεωτικά πεδία), όπως φαίνεται και στην εικόνα που ακολουθεί:

Ημερομηνία απόφασης ιδρυτικού καταστατικού (*)

Αριθμός απόφασης ιδρυτικού καταστατικού (*)

■ Πρωτοδικείο (*)

Αρχείο ιδρυτικού καταστατικού (*)

Ιδρυτικό Καταοτοτηκό

Αριθμός σπόφασιις ιδρυτικού κσταστατικού (’) 999999

Πρωτοδυτείο (*)

ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ

Ημερομηνία απόφασης ιδρυτικού καταστατικού (*1 |01/03/20S0

Αρχείο ιδρυτικού καταστατικού ι')

|Choose File | No file chosen

Εν συνεχεία ακολουθεί φόρμα με το «Τελευταίο τροποποιημένο καταστατικό» του Σωματείου. Η φόρμα αυτή αφορά τα παρακάτω πεδία (όσα διαθέτουν αστερίσκο είναι υποχρεωτικά πεδία), όπως φαίνεται και στην εικόνα που ακολουθεί:

'Εχει τροποποιηθεί το ιδρυτικό καταστατικό; (αφορά νέα σωματεία που δεν είχαν εγγραφεί στο μητρώο το 2023)

Ημερομηνία απόφασης τελευταίου τροποποιημένου καταστατικούΑριθμός απόφασης τελευταίου τροποποιημένου καταστατικού

Αρχείο τελευταίου τροποποιημένου καταστατικού

Τελευταίο τροποποιημένο καταστατικό

Αριθμός σπόφασιις τελευταίου τροποποιημένου καταστατικού

Αρχείο τελευταίου τροποποιημένου καταστατικού |Choose File | No file chosen

Έχει τροποποιηθεί το ιδρυτικό καταστατικό: | Ναι

Ημερομηνία απόφασης τελευταίου τροττοποιημέυσυ καταστατικού |03/03/2021

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Σωματείο που ήταν μέλος Ομοσπονδίας κι έχει διαγραφεί λόγω μη εγγραφής του στο Μητρώο 2023, για την νέα εγγραφή του στο Μητρώο 2024 υποβάλλει εκ νέου και το ιδρυτικό καταστατικό. Σωματείο εγγεγραμμένο στο ΜΑΣ 2023 για ένα ή περισσότερα αθλήματα και υποβάλλει αίτηση και για νέο άθλημα στο ΜΑΣ 2024, θεωρείται παλιό σωματείο και δεν χρειάζεται να υποβάλλει το ιδρυτικό καταστατικό.

Εν συνεχεία ακολουθεί φόρμα με το «Πρόσφατο Πιστοποιητικό Μεταβολών» του Σωματείου. Η φόρμα αυτή αφορά τα παρακάτω πεδία (όσα διαθέτουν αστερίσκο είναι υποχρεωτικά πεδία), όπως φαίνεται και στην εικόνα που ακολουθεί:

■ Ημερομηνία έκδοσης πιστοποιητικού μεταβολών (*)

■ Αριθμός πρωτοκόλλου πιστοποιητικού μεταβολών (*)

■ Πρόσφατο Πιστοποιητικό Μεταβολών

Πρόσφατο Πιστοποιητικό Μεταβολών

Αριθμός πρωτοκόλλου πιστοποιητυΐού μεταβολών (') Ημερομηνία έκδοσης πιστοποιητικού μεταβολών {*} |999999 II01/03/2022

Πρόσφατο πιστοποιητικό μεταβολών [*)

Choose File Dummy file.pdf

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το πιστοποιητικό μεταβολών πρέπει να έχει εκδοθεί εντός του τελευταίου τριμήνου από την ημερομηνία δημιουργίας της αίτησης εγγραφής στο Μητρώο και να αναγράφει όλες τις μεταβολές που έχουν πραγματοποιηθεί από το Ιδρυτικό καταστατικό έως το ισχύον. Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στην ορθότητα της επωνυμίας του σωματείου.

Εν συνεχεία ακολουθεί φόρμα με το «Βεβαιώσεις / Θεωρήσεις» του Σωματείου. Η φόρμα αυτή αφορά τα παρακάτω πεδία (όσα διαθέτουν αστερίσκο είναι υποχρεωτικά πεδία), όπως φαίνεται και στην εικόνα που ακολουθεί:

Ημερομηνία έκδοσης βεβαίωσης Περιφέρειας (*)

Αριθμός πρωτοκόλλου βεβαίωσης Περιφέρειας (*)

Βεβαίωση οικείας Περιφέρειας για θεώρηση και τήρηση βιβλίων (*)

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για τα σωματεία που είναι ήδη εγγεγραμμένα στο ΜΑΣ 2023 το πεδίο είναι ήδη συμπληρωμένο καθώς ισχύει το περσινό αρχείο της βεβαίωσης Περιφέρειας. Το νέο σωματείο επισυνάπτει πρόσφατη βεβαίωση για τη θεώρηση και τήρηση βιβλίων που να έχει εκδοθεί από την οικεία περιφέρεια εντός δωδεκαμήνου από την ημερομηνία δημιουργίας της αίτησης εγγραφής στο Μητρώο.

Τέλος ακολουθούν οι «Δικαστικές εκκρεμότητες» του Σωματείου. Η φόρμα αυτή αφορά τα παρακάτω πεδία (όσα διαθέτουν αστερίσκο είναι υποχρεωτικά πεδία), όπως φαίνεται και στην εικόνα που ακολουθεί:

■ Υπάρχουν δικαστικές εκκρεμότητες (*)

Δικαστικίς εκκρΕμότητες

Υπάρχουν δικαστικές εκκρεμότητες ί*) | Όχι

Με την συμπλήρωση των πεδίων της πρώτης καρτέλας, ο χρήστης καλείται να

πατήσει το κουμπί

+ ΑποθήκΕΉ Επη

για να προχωρήσει στην αποθήκευση των

στοιχείων της. 0 χρήστης ενημερώνεται για την επιτυχή ολοκλήρωση της διαδικασίας.

ΟΗκατοχώρηση πραγμοποποιήθηκε εττιτυχώς

Στοιχεία Δ.Σ.

Στην επόμενη καρτέλα, ο χρήστης καλείται να συμπληρώσει τη φόρμα που αφορά τα «Στοιχεία Δ.Σ.».

Αρχικά, ο χρήστης καλείται να συμπληρώσει το πεδίο «Αριθμός μελών Δ.Σ.», όπως φαίνεται και στην εικόνα που ακολουθεί:

Αριθμός μελών Δ.Σ

Αρίβμός μελών Δ.Ι. {’)

I= Ι

Ανάλογα με τον αριθμό (επιτρεπόμενος ελάχιστος αριθμός είναι το «5», και μέγιστος αριθμός το «15») που ο χρήστης εισήγαγε στο προηγούμενο πεδίο, καλείται να συμπληρώσει τη φόρμα «Στοιχεία μελών Δ.Σ.» για το Σωματείο. Η φόρμα αυτή αφορά τα παρακάτω πεδία (όσα διαθέτουν αστερίσκο είναι υποχρεωτικά πεδία), όπως φαίνεται και στην εικόνα που ακολουθεί:

■ Ιδιότητα μέλους (*)

■ ΑΦΜ μέλους (*)

■ Τηλέφωνο μέλους (*)

■ Email μέλους

Στοιχεία μελών Δ1.

Εν συνεχεία ακολουθεί η φόρμα «Τελευταία Εκλογική Γενική Συνέλευση» του Σωματείου. Η φόρμα αυτή αφορά τα παρακάτω πεδία (όσα διαθέτουν αστερίσκο είναι υποχρεωτικά πεδία), όπως φαίνεται και στην εικόνα που ακολουθεί:

Ημερομηνία τελευταίας εκλογικής Γ.Σ. (*)

Ημερομηνία τελευταίων εκλογών (*)

Πρακτικό τελευταίας εκλογικής Γ.Σ. (*)

Ημερομηνία τελευταίας εκλογικής Γ.Σ. (*)

Ημερομηνία τελευταίων εκλογών (*)

Πρακτικό τελευταίας εκλογικής Γ.Σ. (*)

Choose File | No file chosen

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το Σωματείο καταχωρεί τις πληροφορίες που αφορούν στην τελευταία εκλογική γενική συνέλευση των μελών του κατά την οποία αποφασίστηκε η διενέργεια εκλογών και εκλέχθηκε η εφορευτική επιτροπή, (αριθμός πρακτικού και ημερομηνία) και επισυνάπτει το αντίστοιχο αρχείο σε μορφή pdf. Για σωματεία εγγεγραμμένα στο ΜΑΣ 2023 το πεδίο «Τελευταία Εκλογική Γενική Συνέλευση» θα είναι ανοιχτό μόνο εάν το σωματείο έχει προβεί σε νέες για αρχαιρεσίες.

Στη συνέχεια, ακολουθεί η φόρμα «Διορισμός Δικαστικού Αντιπροσώπου» του Σωματείου. Η φόρμα αυτή αφορά τα παρακάτω πεδία (όσα διαθέτουν αστερίσκο είναι υποχρεωτικά πεδία), όπως φαίνεται και στην εικόνα που ακολουθεί:

Ημερομηνία Εγγράφου Διορισμού (*)

Αριθμός Πρωτοκόλλου Εγγράφου Διορισμού (*)

■ Έγγραφο Διορισμού Δικαστικού Αντιπροσώπου (*)

Ημερομηνία Εγγράφου Διορισμού (*) Αριθμός Πρωτοκόλλου Εγγράφου Διορισμού (*)

Εγγραφο Διορισμού Δικαστικού Αντιπροσώπου (*) |Choose File No file chosen

τέλος ακολουθεί η φόρμα «Συγκρότηση Τελευταίου Δ.Σ.» του Σωματείου. Η φόρμα αυτή αφορά τα παρακάτω πεδία (όσα διαθέτουν αστερίσκο είναι υποχρεωτικά πεδία), όπως φαίνεται και στην εικόνα που ακολουθεί:

■ Ημερομηνία Συγκρότησης (*)

■ Αριθμός Μελών Δ.Σ. (*)

■ Πρακτικό Συγκρότησης (*)

■ Ημερομηνία Λήξης Θητείας (*)

Αριθμός Μελών Δ.Σ. (*)

Ημερομηνία Συγκρότησης (*}

Πρακτικό Συγκρότησης (*)

|Choose File [ No file chosen

Ημερομηνία Λήξης Θητείας (*)

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το σωματείο καταχωρεί το πρακτικό συγκρότησης του ισχύοντος Δ.Σ. Σε περίπτωση που έχει πραγματοποιηθεί ανασυγκρότηση Δ.Σ. επισυνάπτεται σε ενιαίο αρχείο το αρχικό πρακτικό συγκρότησης Δ.Σ. καθώς και τα αντίστοιχα πρακτικά όλων των μεταβολών που έχουν γίνει σ’ αυτό.

Με την συμπλήρωση των πεδίων της δεύτερης καρτέλας, ο χρήστης καλείται να

πατήσει το κουμπί

+ ΑποθήκΕυΕΠΊ

για να προχωρήσει στην αποθήκευση των

στοιχείων της. 0 χρήστης ενημερώνεται για την επιτυχή ολοκλήρωση της διαδικασίας.

ο Η καταχώριση πρανμαποποιηθηκε επιτυχών

Οικονομικά Στοιχεία

Στη συνέχεια ο χρήστης καλείται να συμπληρώσει την τρίτη καρτέλα που αφορά τα «Οικονομικά Στοιχεία» του Σωματείου. Τα Οικονομικά Στοιχεία χωρίζονται σε 3 υποενότητες:

• Προϋπολογισμός 2024

• Απολογισμός 2023

• Έντυπο Ν

Προσοχή, σε κάθε ποσό Θα πρέπει να συμπληρώνεται το ακέραιο και δεκαδικό μέρος του αριθμού σε ξεχωριστά πεδία (αριστερά και δεξιά της υποδιαστολής).

2.3.1 Προϋπολογισμός 2024

Σε αυτή την υποενότητα ο χρήστης αρχικά συμπληρώνει τα στοιχεία «Προϋπολογισμός Φορολογικού Έτους 2024 (01/01/2024 έως 31/12/2024)». Η φόρμα αυτή αφορά τα παρακάτω πεδία (όσα διαθέτουν αστερίσκο είναι υποχρεωτικά πεδία), όπως φαίνεται και στην εικόνα που ακολουθεί:

■ Ημερομηνία κατάθεσης προϋπολογισμού 2024 (*)

■ Αριθμός πρωτοκόλλου προϋπολογισμού 2024 (*)

■ Βεβαίωση κατάθεσης προϋπολογισμού 2024 (*)

■ Κατατεθειμένος προϋπολογισμός 2024 (*)

Προΰπολονίσμος Φορολογικού Έτους 20Σ4 (01/01/2024 έως 31/12/2024)

Ημερομη για κατάθεσης προυπολογισιισύ 2024 {*) Αρι6 μός πρωτοκόλλου προυπολογιομού 2024 (*) j 01/03/2024 j Ι93393/29

Βεβαίωση κατάθεσης προϋπολογισμού 2024 ί*) Κατατεθειμένος προϋπολογισμός 2024 (’)

| Choose File | Dummy fιIe.pdF | Choose File | No file chosen

Εν συνεχεία ο χρήστης καλείται να συμπληρώσει τη φόρμα «Έσοδα 2024» για το Σωματείο. Η φόρμα αυτή αφορά τα παρακάτω πεδία (όσα διαθέτουν αστερίσκο είναι υποχρεωτικά πεδία), όπως φαίνεται και στην εικόνα που ακολουθεί:

■ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΕΣΟΔΩΝ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ 2024 (*)

■ ΥΠΟΛΟΙΠΟ ΤΑΜΕΙΟΥ ΑΠΌ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΟ ΕΤΟΣ

■ ΣΥΝΔΡΟΜΕΣ ΜΕΛΩΝ (*)

■ ΔΩΡΕΕΣ ΜΕΛΩΝ (*)

■ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΕΝΙΣΧΥΣΕΙΣ (*)

■ ΧΟΡΗΓΙΕΣ (*)

■ ΤΑΜΕΙΑΚΕΣ ΔΙΕΥΚΟΛΥΝΣΕΙΣ ΜΕΛΩΝ

■ ΕΣΟΔΑ ΑΠΟ ΠΑΡΟΧΗ ΑΟΛΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (*)

■ ΕΣΟΔΑ ΓΙΑ ΔΑΠΑΝΕΣ ΙΜΑΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ

■ ΕΣΟΔΑ ΓΙΑ ΙΑΤΡΟΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ

■ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΕΙΣ ΑΠΟ ΟΤΑ/ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ (*)

■ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΕΙΣ ΑΠΟ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ/ΕΝΩΣΗ (*)

■ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΓΓΑ ΑΠΟ ΣΤΟΙΧΗΜΑ (*)

■ ΑΛΛΕΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΕΙΣ ΑΠΟ ΓΓΑ (ΕΚΤΟΣ ΣΤΟΙΧΗΜΑΤΟΣ) (*)

■ ΕΣΟΔΑ ΑΠΟ ΔΙΑΦΗΜΙΣΕΙΣ (*)

■ ΕΣΟΔΑ ΑΠΟ ΕΙΣΙΤΗΡΙΑ (ΑΠΑΑ & ΔΙΑΡΚΕΙΑΣ) (*)

■ ΕΣΟΔΑ ΑΠΟ ΤΗΑΕΟΠΤΙΚΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ (*)

■ ΑΑΑΑ ΕΣΟΔΑ

■ ΑΘΡΟΙΣΜΑ ΕΣΟΔΩΝ (υπολογίζεται από το σύστημα)

Έσοδα 2024

ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΕΣΟΔΩΝ ΠΡΟΥΠΟΛΟΠ£ΜΟΥ 2Ο24 (’')

50

ΣΥΝΔΡΟΜΕΣ ΜΕΛΩΝ ί*>

ΥΠΟΛΟΙΠΟ ΤΑΜΕΙΟΥ ΑΠΌ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΟ ΕΤΟΣ

50

ΑΘΡΟΙΣΜΑ ΕΣΟΔΩΝ

Εν συνεχεία ακολουθεί φόρμα με τα «Έξοδα 2024» του Σωματείου. Η φόρμα αυτή αφορά τα παρακάτω πεδία (όσα διαθέτουν αστερίσκο είναι υποχρεωτικά πεδία), όπως φαίνεται και στην εικόνα που ακολουθεί:

ΣΥΝΟΑΙΚΟ ΠΟΣΟ ΕΞΟΔΩΝ ΠΡΟΥΠΟΑΟΓΙΣΜΟΥ 2024 (*)

ΑΜΟΙΒΕΣ ΠΡΟΠΟΝΗΤΩΝ (*)

ΟΔΟΙΠΟΡΙΚΑ ΠΡΟΠΟΝΗΤΩΝ

ΔΩΡΕΕΣ ΜΕΑΩΝ

ΚΑΑΥΨΗ ΑΑΑΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ ΑΘΑΗΤΩΝ

ΧΟΡΗΓΙΕΣ

ΑΜΟΙΒΗ ΔΙΚΗΓΟΡΟΥ

ΔΑΠΑΝΕΣ ΓΙΑ ΙΑΤΡΟΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΗ ΚΑΑΥΨΗ

■ ΔΙΚΑΣΤΙΚΑ ΕΞΟΔΑ

■ ΑΘΑΗΤΙΚΟ ΥΑΙΚΟ

■ ΑΘΑΗΤΙΚΟ ΥΑΙΚΟ (ΦΥΤΩΡΙΑ/ΑΚΑΔΗΜΙΕΣ) (*)

■ ΙΜΑΤΙΣΜΟΣ

■ ΕΝΟΙΚΙΑ ΓΡΑΦΕΙΩΝ

■ ΑΕΙΤΟΥΡΓΙΚΑ ΕΞΟΔΑ ΓΡΑΦΕΙΩΝ (ΤΗΑΕΦΩΝΑ, ΗΑΕΚΤΡΙΣΜΟΣ, ΥΔΡΕΥΣΗ, ΘΕΡΜΑΝΣΗ)

■ ΕΝΟΙΚΙΑ ΑΘΑΗΤΙΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ

■ ΑΕΙΤΟΥΡΓΙΚΑ ΕΞΟΔΑ ΑΘΑΗΤΙΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ (ΤΗΑΕΦΩΝΑ, ΗΑΕΚΤΡΙΣΜΟΣ, ΥΔΡΕΥΣΗ, ΘΕΡΜΑΝΣΗ)

■ ΑΘΑΗΤΙΚΟΣ ΕΞΟΠΑΙΣΜΟΣ

■ ΑΘΑΗΤΙΚΟΣ ΕΞΟΠΑΙΣΜΟΣ (ΦΥΤΩΡΙΑ/ΑΚΑΔΗΜΙΕΣ) (*)

■ ΕΞΟΔΑ ΑΓΩΝΩΝ (ΔΙΑΙΤΗΤΕΣ, ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ, ΙΑΤΡΟΣ, ΝΕΡΑ)

■ ΕΞΟΔΑ ΑΓΩΝΩΝ (ΔΙΑΙΤΗΤΕΣ, ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ, ΙΑΤΡΟΣ, ΝΕΡΑ) ΓΙΑ ΦΥΤΩΡΙΑ/ΑΚΑΔΗΜΙΕΣ (*)

■ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ ΑΘΑΗΤΙΚΩΝ ΑΠΟΣΤΟΑΩΝ

■ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ ΑΘΑΗΤΙΚΩΝ ΑΠΟΣΤΟΑΩΝ (ΦΥΤΩΡΙΑ/ΑΚΑΔΗΜΙΕΣ) (*)

■ ΔΑΠΑΝΕΣ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΑΓΩΝΩΝ

■ ΔΑΠΑΝΕΣ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΑΓΩΝΩΝ (ΦΥΤΩΡΙΑ/ΑΚΑΔΗΜΙΕΣ) (*)

■ ΔΑΠΑΝΕΣ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΑΑΑΩΝ ΕΚΔΗΑΩΣΕΩΝ

■ ΔΑΠΑΝΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ, ΕΚΣΥΓΧΡΟΝΙΣΜΟΥ, ΒΕΑΤΙΩΣΗΣ ΚΑΙ ΕΝΙΣΧΥΣΗΣ ΑΘΑΗΤΙΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ & ΥΠΟΔΟΜΩΝ (*)

■ ΑΑΑΑ ΕΞΟΔΑ

■ ΑΘΡΟΙΣΜΑ ΕΞΟΔΩΝ (υπολογίζεται από το σύστημα)

Εξοδα 2.0·2·4

ΕΪΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΕΞΟΔΩΝ ΠΡΟΥΠ0Λ0ΓΙΣΜ0Γ202Α (’)

ΑΘΡΟΙΣΜΑ ΕΞΟΔΟΝ

Μετά την συμπλήρωση των πεδίων της πρώτης υποενότητας, ο χρήστης καλείται να

πατήσει το κουμπί

+ ΑποθήκΕυπι

για να προχωρήσει στην αποθήκευση των

στοιχείων της. 0 χρήστης ενημερώνεται για την επιτυχή ολοκλήρωση της

διαδικασίας.

ο Η καταχώρηση προ?|^μο7[οποιήθΓ|Κ£ επιτυχώς

Απολογισμός 2023

Στη δεύτερη υποενότητα, ο χρήστης καλείται να συμπληρώσει τα στοιχεία «Απολογισμός Φορολογικού Έτους 2023 (01/01/2023 έως 31/12/2023)». Η φόρμα αυτή αφορά τα παρακάτω πεδία (όσα διαθέτουν αστερίσκο είναι υποχρεωτικά πεδία), όπως φαίνεται και στην εικόνα που ακολουθεί:

■ Ημερομηνία κατάθεσης απολογισμού 2023 (*)

Εν συνεχεία ο χρήστης καλείται να συμπληρώσει τη φόρμα «Έσοδα 2023» για το Σωματείο. Η φόρμα αυτή αφορά τα παρακάτω πεδία (όσα διαθέτουν αστερίσκο είναι υποχρεωτικά πεδία), όπως φαίνεται και στην εικόνα που ακολουθεί:

■ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΕΣΟΔΩΝ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ 2023

■ ΥΠΟΛΟΙΠΟ ΤΑΜΕΙΟΥ ΑΠΌ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΟ ΕΤΟΣ

■ ΣΥΝΔΡΟΜΕΣ ΜΕΛΩΝ

■ ΔΩΡΕΕΣ ΜΕΛΩΝ

■ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΕΝΙΣΧΥΣΕΙΣ

■ ΧΟΡΗΓΙΕΣ

■ ΤΑΜΕΙΑΚΕΣ ΔΙΕΥΚΟΛΥΝΣΕΙΣ ΜΕΛΩΝ

■ ΕΣΟΔΑ ΑΠΟ ΠΑΡΟΧΗ ΑΟΛΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

■ ΕΣΟΔΑ ΓΙΑ ΔΑΠΑΝΕΣ ΙΜΑΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ

■ ΕΣΟΔΑ ΓΙΑ ΙΑΤΡΟΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ

■ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΕΙΣ ΑΠΟ ΟΤΑ/ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ

■ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΕΙΣ ΑΠΟ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ/ΕΝΩΣΗ

■ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΓΓΑ ΑΠΟ ΣΤΟΙΧΗΜΑ

■ ΑΛΛΕΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΕΙΣ ΑΠΟ ΓΓΑ (ΕΚΤΟΣ ΣΤΟΙΧΗΜΑΤΟΣ)

■ ΕΣΟΔΑ ΑΠΟ ΔΙΑΦΗΜΙΣΕΙΣ

■ ΕΣΟΔΑ ΑΠΟ ΕΙΣΙΤΗΡΙΑ (ΑΠΛΑ & ΔΙΑΡΚΕΙΑΣ)

■ ΕΣΟΔΑ ΑΠΟ ΤΗΛΕΟΠΤΙΚΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ

■ ΑΛΛΑ ΕΣΟΔΑ

■ ΑΟΡΟΙΣΜΑ ΕΣΟΔΩΝ (υπολογίζεται από το σύστημα)

Έσοόα 2023

Εν συνεχεία ακολουθεί φόρμα με τα «Έξοδα 2023» του Σωματείου. Η φόρμα αυτή αφορά τα παρακάτω πεδία (όσα διαθέτουν αστερίσκο είναι υποχρεωτικά πεδία), όπως φαίνεται και στην εικόνα που ακολουθεί:

■ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΑ ΕΞΟΔΑ ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ (ΤΗΛΕΦΩΝΑ, ΗΛΕΚΤΡΙΣΜΟΣ, ΥΔΡΕΥΣΗ, ΘΕΡΜΑΝΣΗ)

■ ΑΘΛΗΤΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ

■ ΑΘΛΗΤΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ (ΦΥΤΩΡΙΑ/ΑΚΑΔΗΜΙΕΣ)

■ ΕΞΟΔΑ ΑΓΩΝΩΝ (ΔΙΑΙΤΗΤΕΣ, ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ, ΙΑΤΡΟΣ, ΝΕΡΑ)

■ ΕΞΟΔΑ ΑΓΩΝΩΝ (ΔΙΑΙΤΗΤΕΣ, ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ, ΙΑΤΡΟΣ, ΝΕΡΑ) ΓΙΑ ΦΥΤΩΡΙΑ/ΑΚΑΔΗΜΙΕΣ

■ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΑΠΟΣΤΟΛΩΝ

■ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΑΠΟΣΤΟΛΩΝ (ΦΥΤΩΡΙΑ/ΑΚΑΔΗΜΙΕΣ)

■ ΔΑΠΑΝΕΣ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΑΓΩΝΩΝ

■ ΔΑΠΑΝΕΣ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΑΓΩΝΩΝ (ΦΥΤΩΡΙΑ/ΑΚΑΔΗΜΙΕΣ)

■ ΔΑΠΑΝΕΣ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΑΛΛΩΝ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ

■ ΔΑΠΑΝΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ, ΕΚΣΥΓΧΡΟΝΙΣΜΟΥ, ΒΕΛΤΙΩΣΗΣ ΚΑΙ ΕΝΙΣΧΥΣΗΣ ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ & ΥΠΟΔΟΜΩΝ

■ ΑΛΛΑ ΕΞΟΔΑ

■ ΑΘΡΟΙΣΜΑ ΕΞΟΔΩΝ (υπολογίζεται από το σύστημα)

Εξοδα 2023

ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΕΞΟΔΟΝ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥΜβί ΑΜΟΙΒΕΣ ΠΡΟΠΟΝΗΤΟΝ

τέλος, ακολουθεί η φόρμα «Ειδικός απολογισμός χρηματοδότησης ΓΓΑ από στοίχημα» του Σωματείου. Η φόρμα αυτή αφορά τα παρακάτω πεδία (όσα διαθέτουν αστερίσκο είναι υποχρεωτικά πεδία), όπως φαίνεται και στην εικόνα που ακολουθεί:

■ Ημερομηνία κατάθεσης ειδικού απολογισμού 2023 (*)

■ Αριθμός πρωτοκόλλου κατάθεσης ειδικού απολογισμού (*)

■ Βεβαίωση κατάθεσης ειδικού απολογισμού 2023 (*)

Ημερομηνία κατάθεσης ειδικού απολογισμού 2023 (*)

Αριθμός πρωτοκόλλου κατάθεσης ειδικού απολογισμού 2023 (*}

Βεβαίωση κατάθεσης ειδικού απολογισμού 2023 (*)

Choose File No file chosen

Κατατεθειμένος ειδικός απολογισμός 2023 (*)

Choose Fiie No file chosen

Με την συμπλήρωση των πεδίων της δεύτερης υποενότητας, ο χρήστης καλείται να

πατήσει το κουμπί

+ ΑποθήκΕυση

για να προχωρήσει στην αποθήκευση των

στοιχείων της. 0 χρήστης ενημερώνεται για την επιτυχή ολοκλήρωση της διαδικασίας.

Ο Η καταχώρηση προΓνμοποποιή6Γ |Κ& επιτυχώς

2.3.3 Έντυπο Ν

Στην τρίτη υποενότητα, ο χρήστης δηλώνει υπεύθυνα ότι το σωματείο αν ήταν ή όχι υπόχρεο για την υποβολή φορολογικής δήλωσης (έντυπου Ν) για το φορολογικό έτος 2022 κι εφόσον ήταν υπόχρεο υποβάλλει το έντυπο αυτό. Η φόρμα αυτή αφορά τα παρακάτω πεδία (όσα διαθέτουν αστερίσκο είναι υποχρεωτικά πεδία), όπως φαίνεται και στην εικόνα που ακολουθεί:

■ Δηλώνω υπεύθυνα ότι το σωματείο δεν ήταν υπόχρεο για την υποβολή φορολογικής δήλωσης (έντυπου Ν) για το φορολογικό έτος 2022 (ΝΑΙ/0ΧΙ) (*)

■ Έντυπο Ν (* - εφόσον ήταν υπόχρεο)

Δηλώνω υπεύθυνα ότι το σωματείο δεν ήταν υπόχρεο για την υποβολή φορολογικής δήλωσης {έντυπου Ν) για το φορολογικό έτος 2022 (*)

Έντυπο Ν (*}

Choose File No file chosen

Με την συμπλήρωση των πεδίων της τρίτης υποενότητας, ο χρήστης καλείται να

πατήσει το κουμπί

+ ΑποθήκΕυση

για να προχωρήσει στην αποθήκευση των

στοιχείων της. 0 χρήστης ενημερώνεται για την επιτυχή ολοκλήρωση της διαδικασίας.

ο Η καταχώρηση πραγμοποποιή6Γ|Κ£ επιτυχώς

Στοιχεία Αθλημάτων

Η τέταρτη και τελευταία καρτέλα που ο χρήστης καλείται να συμπληρώσει, είναι η φόρμα που αφορά τα «Στοιχεία Αθλημάτων». Πρόκειται για μια φόρμα που επαναλαμβάνεται για κάθε ένα από τα αθλήματα που καλλιεργεί το Σωματείο.

Η παρακάτω φόρμα «Ειδική αθλητική αναγνώριση από την ΓΓΑ» αφορά τα σωματεία που δεν είναι εγγεγραμμένα στο Μητρώο 2023 και έχουν εγγραφεί στην Ομοσπονδία από τις 4/4/2022 και μετά και έχουν λάβει την ειδική αθλητική αναγνώριση από την ΓΓΑ. Το πεδίο «ΑΔΑ» συμπληρώνεται αυτόματα.

ΑΔΑ(*)

Εν συνεχεία ακολουθεί η φόρμα με τις «Πληροφορίες Απασχόλησης Προπονητή/ών» του Σωματείου. Η φόρμα αυτή αφορά τα παρακάτω πεδία (όσα διαθέτουν αστερίσκο είναι υποχρεωτικά πεδία), όπως φαίνεται και στην εικόνα που ακολουθεί (τα πεδία ανοίγουν δυναμικά ανάλογα με τις επιλογές του χρήστη):

Απασχόληση/Δήλωση προπονητή/των (*)

■ Υποχρέωση σε απασχόληση προπονητή (Ν.2725/99, Άρθρο 31, § 5) (*)

■ Υπεύθυνη δήλωση (*)

■ Πλήθος προπονητών (*)

■ κάλυψη περιόδου 01/08/2023 - 31/07/2024 (υπολογίζεται αυτόματα από το σύστημα) (*)

Πληροφορίες Αττσοχόλτισηζ ΠρσπουΓίττι/ϋΛ.'

Υττοχρίωοη σε απασχόληοη προπονητή

Απασχόληαη/Δήλίιίση προπονητή/τών (Νί?^?/^. Άρθρο 31, S 5)

Ναι | Ναι

Υπεύθυνη ίήλωοη

Ναι

Πλήθος πραπουητΰν Κάλυψη περεά&ου Ο1/0θ/2ΰ23 - 31/07/2024

II

Εν συνεχεία ακολουθεί φόρμα με τις «Πληροφορίες Προπονητή/ών» του Σωματείου. Η φόρμα αυτή αφορά τα παρακάτω πεδία (συμπληρώνεται για τον αριθμό των προπονητών που έχουν δηλωθεί στη προηγούμενη φόρμα), όπως φαίνεται και στην εικόνα που ακολουθεί:

■ ΑΦΜ (*)

■ Κωδικός ΓΓΑ (*)

Μικτές μηνιαίες αποδοχές (*)

Απασχόληση από (*)

Απασχόληση έως (*) Μέρες απασχόλησης (*) (συνολικά ημέρες απασχόλησης)

Μορφή απασχόλησης (*)

Δικαιολονητικό απασχόλησης προπονητή (μη μισθωτός) (*)

ΣΗΜΕΙΩΣΗ:

Για προπονητή που απασχολείται με σύμβαση αορίστου χρόνου θα επιλέγεται στο πεδίο «Απασχόληση από» η ημερομηνία 01/08/2023 και στο πεδίο «Απασχόληση έως» η 31/07/2024.

Η απασχόληση προπονητή πρέπει να είναι για τουλάχιστον έξι (6) μήνες και με αμοιβή 250 ευρώ/μήνα (εξαιρούνται οι περιοχές που αναφέρονται στο άρθρο 7 του ν. 5025 (ΦΕΚ 42/B/24-2-2023) βλέπε ΧΡΗΣΙΜΑ ΑΡΧΕΙΑ).

Για κάθε προπονητή υποβάλλεται το έντυπο αναγγελίας πρόσληψης σε μορφή pdf (έντυπο Ε3 ή Ε4εκτύπωση με αμοιβή από το ΕΡΓΑΝΗ) ή το ιδιωτικό συμφωνητικό μαζί με την κατάσταση συμφωνητικών, σε ενιαίο αρχείο, όπως αναρτάται στο taxisnet.

Σε περίπτωση μη επικαιροποίησης της άδειας άσκησης επαγγέλματος του προπονητή, η σύμβασή του λαμβάνεται υπόψη μόνο για το διάστημα που η άδειά του είναι σε ισχύ.

Εν συνεχεία ακολουθεί φόρμα με τις «Πληροφορίες Αθλούμενων» του Σωματείου. Η φόρμα αυτή αφορά τα παρακάτω πεδία όσα διαθέτουν αστερίσκο είναι υποχρεωτικά πεδία), όπως φαίνεται και στην εικόνα που ακολουθεί:

Άρρεν <= 8

Άρρεν 9-12

Άρρεν 13-15

Άρρεν 16-18

Άρρεν 19-35

Άρρεν 36-54

Άρρεν >=55

Θήλυ <= 8

Θήλυ 9-12 Θήλυ 13-15 ■ Θήλυ 16-18

Θήλυ 19-35

Θήλυ 36-54

Θήλυ >=55

Πληροφορίες Αθλούμενων

Εν συνεχεία ακολουθεί φόρμα με τις «Πληροφορίες Αθλητικών Εγκαταστάσεων» του Σωματείου. Η φόρμα αυτή αφορά τα παρακάτω πεδία όσα διαθέτουν αστερίσκο είναι υποχρεωτικά πεδία), όπως φαίνεται και στην εικόνα που ακολουθεί:

■ Πλήθος εγκαταστάσεων (πρέπει να συμπληρωθεί τουλάχιστον μία) (*)

■ Είδος Εγκατάστασης (*)

■ Ονομασία Αθλητικής Εγκατάστασης (*)

■ Ιδιοκτήτης (*)

■ ΑΦΜ ιδιοκτήτη (*)

■ Κατηγορία Εγκατάστασης (Ομάδα) (*)

■ Καθεστώς ιδιοκτησίας (*)

■ Δικαιολογητικό (*)

■ Περιφέρεια (*)

■ Περιφερειακή Ενότητα (*)

■ Δήμος (*)

■ Οδός (*)

■ Αριθμός (*)

■ Τ.Κ. (*)

■ Χάρτης (συντεταγμένες) (*)

Τέλος ακολουθεί φόρμα με την «Άδεια λειτουργίας εγκατάστασης» του Σωματείου. Η φόρμα αυτή αφορά τα παρακάτω πεδία (όσα διαθέτουν αστερίσκο είναι υποχρεωτικά πεδία), όπως φαίνεται και στην εικόνα που ακολουθεί:

Άδεια Λειτουργίας Εγκατάστασης (*)

■ Ύπαρξη ΑΔΑ (*)

■ Ημερομηνία Πρωτοκόλλου Απόφασης (*)

■ Αρ. Πρωτοκόλλου Απόφασης Άδειας (*)

■ φορέας Χορήγησης Άδειας (*)

■ Αρχείο Άδειας (*)

■ Ημερομηνία έκδοσης άδειας (*)

■ Ημερομηνία λήξης άδειας (*)

Άδεια λΕίτουργίας εγκατάστασης

Με την συμπλήρωση των πεδίων της φόρμας, ο χρήστης καλείται να πατήσει το

κουμπί

+ Αποθήκευση

για να προχωρήσει στην αποθήκευση των στοιχείων της. 0

χρήστης ενημερώνεται για την επιτυχή ολοκλήρωση της διαδικασίας.

OHκατοχώρηση πραγμοττοποιήθηκε επίΓοχώς

Προβολή Αιτήσεων

Η διαχείριση των αιτήσεων που σχετίζονται με το σωματείο, γίνεται από την επιλογή «Αιτήσεις» στο μενού της εφαρμογής, όπως φαίνεται και στην εικόνα που ακολουθεί.

Με το πάτημα της ανωτέρω επιλογής, ο χρήστης πλοηγείται στο χώρο παρουσίασης και διαχείρισης των Αιτήσεων, όπως φαίνεται και στην παρακάτω εικόνα.

Αιτήσεις

Ο, Φίλτρα

Αριθμός αίτησης Τύπος Περίοδος Κατάσταση Καταχωρήθηκε

2024/1 Αίτηση Εγγραφής 2024 W Πρόχειρο 02/04/2024 11:17

1 Αποτέλεσμα

Κατάσταση

Περίοδος

Ανά σελίδα ' 15

στη

Επεξεργασία Αίτησης

0 χρήστης μπορεί να επεξεργαστεί την αίτηση με το πάτημα του κουμπιού

φόρμα προβολής της αίτησης, όπως φαίνεται και στην εικόνα που ακολουθεί.

1 Αποτέλεσμα

Με το πάτημα της επιλογής «Επεξεργασία» εμφανίζονται οι τέσσερεις καρτέλες για επεξεργασία.

Προεπισκόπηση αίτησης για υποβολή

0 χρήστης μπορεί να δει την αίτηση στην τελική της μορφή με το πάτημα του κουμπιού Η στη φόρμα προβολής της αίτησης, όπως φαίνεται και στην εικόνα που ακολουθεί.

1 Αποτέλεσμα

Με το πάτημα της επιλογής «Υποβολή» εμφανίζονται οι τέσσερεις καρτέλες για προεπισκόπηση.

Υποβολή Αίτησης

4 1Υποβολή

κουμπί

Για την υποβολή της αίτησης, ο χρήστης πρέπει να βρεθεί στην κατάσταση της προεπισκόπησης της αίτησης, και στη συνέχεια να πατήσει στο πάνω δεξιά μέρος της

φόρμας το

Με το πάτημα της επιλογής «Υποβολή» ο χρήστης ενημερώνεται ότι η ενέργεια είναι οριστική και ότι εν συνεχεία δεν θα μπορέσει να κάνει κάποια αλλαγή στην αίτησή του.

Εφόσον ο χρήστης είναι σίγουρος για τα στοιχεία που έχει εισαγάγει στην αίτηση, προχωράει στην οριστική υποβολή της με το πάτημα του κουμπιού «ΝΑΙ» και το σύστημα εξετάζει τα στοιχεία που καταχωρήθηκαν.

Σε περίπτωση έλλειψης στοιχείων η υποβολή της αίτησης δεν ολοκληρώνεται κι εμφανίζεται μήνυμα λάθους στον χρήστη.

Αν κατά τον έλεγχο της υποβολής της αίτησης δεν εμφανισθούν σφάλματα, τότε η αίτηση υποβλήθηκε επιτυχώς κι ο χρήστης ενημερώνεται με το παρακάτω μήνυμα.

Χ

οΠρα\'μοταποΐΓθηκΞ υποβολή του αιτήματος

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ III

ΠΕΔΙΑ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ/ΕΓΓΡΑΦΗΣ

ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΑΘΛΗΤΙΚΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ (συμφωνία επωνυμίας της αίτησης και επωνυμίας του πιστοποιητικού μεταβολών).

ΥΠΟΒΛΗΘΕΝΤΑ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΑ (συμφωνία υποβληθέντων καταστατικών με τα στοιχεία του πιστοποιητικού μεταβολών).

ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΓΙΑ ΤΗ ΘΕΩΡΗΣΗ ΚΑΙ ΤΗΡΗΣΗ ΒΙΒΛΙΩΝ (αφορά τα νέα σωματεία, διαπίστωση της θεώρησης και τήρησης των προβλεπόμενων από τη νομοθεσία βιβλίων).

ΧΡΟΝΟΣ ΕΚΔΟΣΗΣ ΤΗΣ ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ (αφορά τα νέα σωματεία, διαπίστωση του πρόσφατου εντός δωδεκαμήνου της έκδοσης της βεβαίωσης λαμβάνοντας υπόψη τις ημερομηνίες καταχώρησης της αίτησης).

ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΤΗΣ ΤΕΛΕΥΤΑΙΑΣ ΕΚΛΟΓΙΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ (έλεγχος εγκυρότητας του υποβληθέντος πρακτικού που συνίσταται στην ύπαρξη υπογραφών - όπως περιγράφονται στην παρ.5.3 του Παραρτήματος ΙΙ του παρόντος - , σφραγίδας, να είναι καταχωρημένο στο βιβλίο πρακτικών των γενικών συνελεύσεων). Δεν γίνεται αποδεκτό Πρακτικό Εφορευτικής Επιτροπής (όταν έχει υποβληθεί μόνο αυτό, χωρίς το Πρακτικό Γενικής Συνέλευσης. Γίνεται αποδεκτό ακριβές αντίγραφο εκ του βιβλίου Πρακτικών Γενικής Συνέλευσης με υπογραφές του Προέδρου και του Γενικού Γραμματέα και σφραγίδα του σωματείου.

ΠΑΡΟΥΣΙΑ ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΥ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΥ ΣΤΙΣ ΤΕΛΕΥΤΑΙΕΣ ΕΚΛΟΓΕΣ (διαπίστωση με βάση την ημερομηνία διενέργειας των εκλογών από το πρακτικό της εκλογικής γενικής συνέλευσης αν η παρουσία δικαστικού αντιπροσώπου ήταν απαραίτητη οπότε θα πρέπει να ελέγχεται η παρουσία του με το έγγραφο διορισμού του. Αν οι εκλογές διενεργήθηκαν μετά τις 22.11.2019 η παρουσία του είναι απαραίτητη).

ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ ΤΕΛΕΥΤΑΙΟΥ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ (έλεγχος εγκυρότητας του υποβληθέντος πρακτικού που συνίσταται στην ύπαρξη υπογραφών - όπως περιγράφονται στην παρ.5.3 του Παραρτήματος ΙΙ του παρόντος -, σφραγίδας, να είναι καταχωρημένο στο βιβλίο πρακτικών των συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου και διαπίστωση της συγκρότησης σε σώμα του ΔΣ). Γίνεται αποδεκτό ακριβές αντίγραφο εκ του βιβλίου Πρακτικών Διοικητικού Συμβουλίου με υπογραφές του Προέδρου και του Γενικού Γραμματέα και σφραγίδα του σωματείου.

ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ (διαπίστωση συμφωνίας στο πρόσωπο του προέδρου του πρακτικού συγκρότησης και του αντίστοιχου πεδίου της αίτησης και του νόμιμου εκπροσώπου).

ΓΙΑ ΚΑΘΕ ΑΘΛΗΜΑ ΠΟΥ ΔΗΛΩΝΕΤΑΙ:

ΕΙΔΙΚΗ ΑΘΛΗΤΙΚΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗ (διαπίστωση της ύπαρξης βεβαίωσης ειδικής αθλητικής αναγνώρισης για τα αθλήματα που τα σωματεία εγγράφηκαν στο μητρώο 2023 ως λογίζεται).

ΠΡΟΠΟΝΗΤΕΣ (Έλεγχος σχετικά με την υποβολή Υπεύθυνης Δήλωσης ότι δεν υποχρεούται το αθλητικό σωματείο να απασχολεί προπονητή).

Έλεγχος για τα ατομικά αθλήματα της δήλωσης αθλητών/τριών σε ηλικιακές κατηγορίες εκτός αυτών των ανδρών/γυναικών και νέων ανδρών/νέων γυναικών.

Έλεγχος για τα ομαδικά αθλήματα της δήλωσης ότι συμμετέχουν μόνο σε τοπικά πρωταθλήματα β’ και γ' κατηγορίας.

ΠΡΟΠΟΝΗΤΕΣ (Ελεγχος για κάθε προπονητή που δηλώνεται):

ΤΑΥΤΟΠΡΟΣΩΠΙΑ ΠΡΟΠΟΝΗΤΗ (διαπίστωση ταυτοπροσωπίας προπονητή που δηλώνεται στην αίτηση με τον προπονητή που αναφέρεται στο δικαιολογητικό απασχόλησης του προπονητή που υποβάλλεται).

ΕΓΚΥΡΟΤΗΤΑ ΔΙΚΑΙΟΑΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΣΧΟΑΗΣΗΣ (έλεγχος ύπαρξης εντύπων Αναγγελίας Πρόσληψης (έντυπο 3 ή έντυπο 4 -εκτύπωση με αμοιβή- από την ΕΡΓΑΝΗ) ή το ιδιωτικό Συμφωνητικό Εργασίας όπως αναρτάται στο taxisnet μαζί με συμφωνητικό σε ενιαίο αρχείο (με την υποχρέωση αναφοράς ελάχιστης μηνιαίας αμοιβής €250 (μικτές αποδοχές), Αν η πρόσληψη του προπονητή είναι προγενέστερη της καθιέρωσης της διαδικασίας αναγγελίας μέσω συμπλήρωσης του εντύπου Ε3 του πληροφοριακού συστήματος «ΕΡΓΑΝΗ», υποβάλλονται σε αρχείο μορφής pdf η αναγγελία πρόσληψης, συνοδευόμενη από τον πίνακα Ε4 του συστήματος «ΕΡΓΑΝΗ» (εκτύπωση με αμοιβή)).

Στην περίπτωση πρόσληψης προπονητή ορισμένου χρόνου μέσω του συστήματος ΕΡΓΑΝΗ θα πρέπει να υποβάλλονται σε αρχείο μορφής pdf είτε το έντυπο 3, είτε το έντυπο 4 (εκτύπωση με αμοιβή) συνοδευόμενο από το αντίστοιχο Ιδιωτικό Συμφωνητικό.

ΑΜΟΙΒΗ ΠΡΟΠΟΝΗΤΗ (διαπίστωση της ύπαρξης αμοιβής με βάση το υποβληθέν δικαιολογητικό και αποδεκτού ύψους αυτής ελάχιστης μηνιαίας αμοιβής €250 (μικτές αποδοχές).

ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΑΠΑΣΧΟΑΗΣΗΣ (Ελέγχεται η διάρκεια απασχόλησης του προπονητή και βάσει της ημερομηνίας λήξης αυτής)

ΑΜΟΙΒΗ & ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΑΠΑΣΧΟΑΗΣΗΣ ΠΡΟΠΟΝΗΤΗ σωματείου που εδρεύει σε παραμεθόρια ή νησιωτική περιοχή. (Ελέγχεται η διάρκεια απασχόλησης του προπονητή και η ύπαρξης αμοιβής του σύμφωνα με το άρθρο 7 του ν. 5025 (ΦΕΚ 42/Β/24-2-2023)

Στην περίπτωση που το σωματείο εδρεύει σε παραμεθόρια ή νησιωτική περιοχή (όπως αυτές αναφέρονται παρακάτω), σύμφωνα με το άρθρο 7 του ν. 5025 (ΦΕΚ 42/Β/24-2-2023) η ελάχιστη διάρκεια υποχρέωσης απασχόλησης προπονητών είναι 3 μήνες (αντί της ισχύουσας για την υπόλοιπη επικράτεια ελάχιστης διάρκειας 6 μηνών) και η ελάχιστη αμοιβή των προπονητών είναι 150 ευρώ (αντί της ισχύουσας για την υπόλοιπη επικράτεια ελάχιστης αμοιβής 250 ευρώ).

Παρακάτω οι Περιφερειακές Ενότητες, Δήμοι και Δημοτικές Ενότητες για τις οποίες όσον αφορά στην απασχόληση ισχύει το 150 ευρώ μικτές αποδοχές και κάλυψη τουλάχιστον 90 ημέρες (αντί για το 250 ευρώ/180 ημέρες).

Περιφερειακές ενότητες

• ΘΑΣΟΥ, · ΣΠΟΡΑΔΩΝ, · ΙΘΑΚΗΣ, · ΙΚΑΡΙΑΣ, · ΑΗΜΝΘΥ, · ΣΥΡΘΥ, · ΑΝΔΡΘΥ, · ΘΗΡΑΣ, • ΜΗΑΟΥ, · ΜΥΚΟΝΟΥ, · ΝΑΞΟΥ, · ΠΑΡΟΥ, · ΤΗΝΟΥ, · ΚΑΡΠΑΘΟΥ - ΗΡΩΙΚΗΣ ΝΗΣΟΥ ΚΑΣΟΥ, · ΚΕΑΣ - ΚΥΘΝΟΥ

Δήμοι

• ΣΑΜΟΘΡΑΚΗΣ, · ΠΑΞΩΝ, · ΜΕΓΑΝΗΣΙΟΥ, · ΟΙΝΟΥΣΣΩΝ, · ΗΡΩΙΚΗΣ ΝΗΣΟΥ ΨΑΡΩΝ, •ΑΓΑΘΟΝΗΣΙΟΥ, · ΑΣΤΥΠΑΑΑΙΑΣ, · ΑΕΙΨΩΝ, · ΑΕΡΟΥ, · ΠΑΤΜΟΥ, · ΝΙΣΥΡΟΥ, · ΜΕΓΙΣΤΗΣ, • ΣΥΜΗΣ, • ΤΗΑΟΥ, • ΧΑΑΚΗΣ, • ΓΑΥΔΟΥ,

Δημοτικές ενότητες

• ΕΡΕΙΚΟΥΣΣΗΣ, • ΜΑΘΡΑΚΙΟΥ, • ΟΘΩΝΩΝ

ΕΑΕΓΧΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ

Έλεγχος κατάθεσης προϋπολογισμού έτους 2023 στην οικεία Περιφέρεια και αντιστοίχιση αυτού με τα υποβληθέντα στοιχεία στην ηλεκτρονική πλατφόρμα.

Έλεγχος κατάθεσης Απολογισμού έτους 2022 στην οικεία Περιφέρεια και αντιστοίχιση αυτού με τα υποβληθέντα στοιχεία στην ηλεκτρονική πλατφόρμα.

Έλεγχος ορθότητας και πληρότητας στοιχείων ειδικού απολογισμού χρηματοδότησης από το ΣΤΟΙΧΗΜΑ.

‘Ελεγχος κατάθεσης εντύπου Ν στον ιστότοπο ΤΑΧΙSNET/ αριθμός δήλωσης ή πιστοποίηση υποβολής δήλωσης.