ΤΜΗΜΑ Α΄ Πειραιώς 180

Για τους σκοπούς της παρούσας συγκροτείται σε όλες τις υπηρεσιακές μονάδες της ΑΑΔΕ (ΔΟΥ, ΚΕΒΕΙΣ, ΥΦΕ), στις οποίες φυλάσσονται αχρησιμοποίητα αποθέματα εντύπων παραβόλων που αντικαταστάθηκαν με ηλεκτρονικό παράβολο, με απόφαση του Προϊσταμένου εκάστης εξ’ αυτών, τριμελής Επιτροπή Οριστικής Καταμέτρησης και Απόσυρσης, η οποία αποτελείται από:

α)

τον Προϊστάμενο της εκάστοτε υπηρεσιακής μονάδας (ΔΟΥ, ΚΕΒΕΙΣ, ΥΦΕ), ως πρόεδρο, με τον νόμιμο αναπληρωτή του,

β)

τον αρμόδιο Υπάλληλο Διαχείρισης και Ταμείου της ΔΟΥ/ΚΕΒΕΙΣ κατά περίπτωση, ως μέλος, με τον νόμιμο αναπληρωτή του και

γ)

έναν υπάλληλο της ίδιας υπηρεσιακής μονάδας, ως μέλος, ο οποίος ορίζεται με τον αναπληρωτή του από τον Προϊστάμενο αυτής.

Στην περίπτωση που σε κάποια ΔΟΥ έχει παύσει η λειτουργία του Αυτοτελούς Γραφείου Διαχείρισης ή στην περίπτωση των ΥΦΕ, ορίζεται ως υπό στοιχείο β) μέλος της Eπιτροπής ένας υπάλληλος της ίδιας υπηρεσιακής μονάδας μαζί με τον αναπληρωτή του, από τον Προϊστάμενο αυτής.

Με την ίδια απόφαση ορίζεται ότι χρέη γραμματέα της Επιτροπής ασκεί ένα εκ των μελών της.

Ειδικά για την καταμέτρηση των αχρησιμοποίητων αποθεμάτων των εντύπων παραβόλων που βρίσκονται συγκεντρωμένα στην αποθήκη της Διεύθυνσης Λειτουργίας Οριζόντιων Συστημάτων, Εκτυπώσεων, Λειτουργικής Υποστήριξης και Υποστήριξης Χρηστών της ΓΓΠΣΨΔ του ΥΨΗΔ, συγκροτείται, με απόφαση του Προϊσταμένου αυτής, τριμελής Επιτροπή Οριστικής Καταμέτρησης, Απόσυρσης και Καταστροφής που αποτελείται από:

α)

τον Προϊστάμενο της εν λόγω Διεύθυνσης, ως πρόεδρο, με τον νόμιμο αναπληρωτή του,

β)

τον αρμόδιο διαχειριστή αποθήκης της Διεύθυνσης αυτής, ως μέλος, με τον αναπληρωτή του και

γ)

έναν υπάλληλο της ίδιας Διεύθυνσης, ως μέλος, ο οποίος ορίζεται με τον αναπληρωτή του από τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης.

Με την ίδια απόφαση ορίζεται ότι χρέη γραμματέα της Επιτροπής ασκεί ένα εκ των μελών της.

Η Επιτροπή Οριστικής Καταμέτρησης, Απόσυρσης και Καταστροφής της παρ. 2, πέραν της οριστικής καταμέτρησης, επιφορτίζεται και με τη διαδικασία της απόσυρσης και καταστροφής των παραβόλων που καταμετρώνται σύμφωνα με τις παρ. 1 και 2 του άρθρου 3.

H θητεία των Επιτροπών των ανωτέρω παραγράφων διαρκεί μέχρι την ολοκλήρωση της καταστροφής των αχρησιμοποίητων αποθεμάτων των εντύπων παραβόλων και αυτές δύναται να συνεδριάζουν όποτε απαιτείται, σύμφωνα με την εκτίμησή τους, για την ολοκλήρωση του έργου τους.

Η Επιτροπή Οριστικής Καταμέτρησης και Απόσυρσης της παρ. 1 του άρθρου 2 προβαίνει στην καταμέτρηση και καταγραφή των αχρησιμοποίητων αποθεμάτων των εντύπων παραβόλων που αντικαταστάθηκαν με ηλεκτρονικό παράβολο και φυλάσσονται στο χώρο της αντίστοιχης υπηρεσίας. Ακολούθως, συντάσσει πρακτικό οριστικής καταμέτρησης και απόσυρσης, το οποίο υπογράφεται από τον πρόεδρο και τα μέλη αυτής σε δύο (2) αντίτυπα και στο οποίο μνημονεύεται η παρούσα απόφαση. Παράλληλα, συντάσσεται και υπογράφεται από την Επιτροπή σε τρία (3) αντίτυπα, πρωτόκολλο παράδοσης-παραλαβής, στο οποίο μνημονεύεται το αντίστοιχο πρακτικό οριστικής καταμέτρησης και απόσυρσης. Ένα αντίτυπο του πρακτικού και ένα αντίτυπο του πρωτοκόλλου παράδοσης-παραλαβής παραμένουν στην Επιτροπή. Το δεύτερο αντίτυπο του πρακτικού και το δεύτερο αντίτυπο του πρωτοκόλλου παράδοσης-παραλαβής αποστέλλονται στην Επιτροπή Οριστικής Καταμέτρησης, Απόσυρσης και Καταστροφής της παρ. 2 του άρθρου 2 προκειμένου να επισυναφθούν στο αντίστοιχο πρακτικό οριστικής απόσυρσης και καταστροφής το οποίο ορίζεται στην παρ. 5. Το τρίτο αντίτυπο του πρωτοκόλλου παράδοσης-παραλαβής αποστέλλεται επίσης στην Επιτροπή Οριστικής Καταμέτρησης, Απόσυρσης και Καταστροφής, η οποία, αφού το υπογράψει, το επιστρέφει στην Επιτροπή της παρ. 1 του άρθρου 2.

Στο πρακτικό οριστικής καταμέτρησης και απόσυρσης καταγράφεται α) ο μικρότερος και ο μεγαλύτερος αύξων αριθμός των παραβόλων (δηλαδή από …. έως ….) και β) η συνολική ποσότητα των τεμαχίων των παραβόλων ανά ομάδα, αφού έχει προηγηθεί η ομαδοποίηση των παραβόλων με την εξής σειρά: 1) ανά είδος (όπως παράβολο ΦΠΑ, παράβολο ΚΤΕΟ κτλ.) και 2) ανά αξία, όπως αυτή αναγράφεται επί εκάστου παραβόλου.

Αντίστοιχα, η Επιτροπή Οριστικής Καταμέτρησης, Απόσυρσης και Καταστροφής της παρ. 2 του άρθρου 2 προβαίνει στην καταμέτρηση και καταγραφή των αχρησιμοποίητων αποθεμάτων των εντύπων παραβόλων που αντικαταστάθηκαν με ηλεκτρονικό παράβολο και φυλάσσονται στο χώρο της ΓΓΠΣΨΔ και συντάσσει πρακτικό οριστικής καταμέτρησης και απόσυρσης, το οποίο υπογράφεται από τον πρόεδρο και τα μέλη αυτής σε δύο (2) αντίτυπα και στο οποίο μνημονεύεται η παρούσα απόφαση. Το ένα αντίτυπο του πρακτικού οριστικής καταμέτρησης και απόσυρσης επισυνάπτεται στο αντίστοιχο πρακτικό οριστικής απόσυρσης και καταστροφής το οποίο ορίζεται στην παρ. 5.

Στο πρακτικό οριστικής καταμέτρησης και απόσυρσης καταγράφεται η συνολική ποσότητα των τεμαχίων των παραβόλων ανά ομάδα αφού έχει προηγηθεί η ομαδοποίηση των παραβόλων με την εξής σειρά: 1) ανά είδος (όπως παράβολο ΦΠΑ, παράβολο ΚΤΕΟ κτλ.) και 2) ανά αξία, όπως αυτή αναγράφεται επί εκάστου παραβόλου.

Η καταμέτρηση, η σύνταξη του πρακτικού οριστικής καταμέτρησης και απόσυρσης καθώς και του πρωτοκόλλου παράδοσης-παραλαβής, η σφράγιση των παραβόλων σε συσκευασία προς αποστολή και η αποστολή αυτών σύμφωνα με τη διαδικασία της παρ.

4 διενεργούνται υπό την εποπτεία της αρμόδιας Φορολογικής Περιφέρειας η οποία θα προσυπογράφει τόσο το πρακτικό όσο και το πρωτόκολλο.

Μετά την καταμέτρηση, η Επιτροπή της παρ. 1 του άρθρου 2 αποστέλλει το σύνολο των παραβόλων που καταμέτρησε προς απόσυρση και καταστροφή, μέσω ΕΛΤΑ με συστημένη αλληλογραφία στις εγκαταστάσεις της Διεύθυνσης Λειτουργίας Οριζόντιων Συστημάτων, Εκτυπώσεων, Λειτουργικής Υποστήριξης και Υποστήριξης Χρηστών της ΓΓΠΣΨΔ του ΥΨΗΔ, υπόψη της Επιτροπής Οριστικής Καταμέτρησης, Απόσυρσης και Καταστροφής, με πρωτόκολλο παράδοσης-παραλαβής, όπως αυτό ορίζεται αναλυτικά στην παρ.1.

Όσον αφορά την καταστροφή των παραβόλων, η Επιτροπή Οριστικής Καταμέτρησης, Απόσυρσης και Καταστροφής της παρ. 2 του άρθρου 2, λαμβάνοντας υπόψη το οικείο πρακτικό οριστικής καταμέτρησης και απόσυρσης της παρ. 1 του παρόντος άρθρου, συντάσσει ένα πρακτικό οριστικής απόσυρσης και καταστροφής ανά υπηρεσία (ΔΟΥ, ΚΕΒΕΙΣ, ΥΦΕ), το οποίο υπογράφεται από τον πρόεδρο και τα μέλη αυτής σε δύο (2) αντίτυπα. Το ένα εκ των δύο (2) αντιτύπων αποστέλλεται στην εκάστοτε υπηρεσία όπου φυλάσσονταν τα προς καταστροφή αποθέματα προς ενημέρωσή της. Στο πρακτικό οριστικής απόσυρσης και καταστροφής:

α)

καταγράφεται, σύμφωνα με την παρ. 1 του παρόντος άρθρου, το απόθεμα των προς καταστροφή παραβόλων της αντίστοιχης υπηρεσίας (ΔΟΥ, ΚΕΒΕΙΣ, ΥΦΕ), β) μνημονεύεται η παρούσα απόφαση,

γ)

μνημονεύονται οι διατάξεις δυνάμει των οποίων λαμβάνει χώρα η καταστροφή (π.δ. 276/2000),

δ)

επισυνάπτεται ένα αντίτυπο του πρακτικού οριστικής καταμέτρησης και απόσυρσης, της αντίστοιχης υπηρεσίας (ΔΟΥ, ΚΕΒΕΙΣ, ΥΦΕ), και ένα αντίτυπο του πρωτοκόλλου παράδοσης-παραλαβής αυτής.

Το δεύτερο αντίτυπο παραμένει στην Επιτροπή. Αντίγραφο του αντιτύπου αποστέλλεται από την αντίστοιχη υπηρεσία (ΔΟΥ, ΚΕΒΕΙΣ, ΥΦΕ) μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην αρμόδια Φορολογική Περιφέρεια προς ενημέρωσή της.

Η Επιτροπή Οριστικής Καταμέτρησης, Απόσυρσης και Καταστροφής της παρ. 2 του άρθρου 2, λαμβάνοντας υπόψη το πρακτικό οριστικής καταμέτρησης και απόσυρσης της παρ. 2 του παρόντος άρθρου, συντάσσει πρακτικό οριστικής απόσυρσης και καταστροφής για τα προς καταστροφή παράβολα που φυλάσσονται στο χώρο της ΓΓΠΣΨΔ, το οποίο υπογράφεται από τον πρόεδρο και τα μέλη αυτής σε δύο (2) αντίτυπα. Το ένα εκ των δύο (2) αντιτύπων αποστέλλεται στη Διεύθυνση Διαχείρισης Δημόσιου Υλικού της Γενικής Διεύθυνσης Τελωνείων και Ειδικών Φόρων Κατανάλωσης της ΑΑΔΕ και το δεύτερο αντίτυπο παραμένει στην Επιτροπή. Στο εν λόγω πρακτικό οριστικής απόσυρσης και καταστροφής:

α)

καταγράφεται, σύμφωνα με την παρ. 2 του παρόντος άρθρου, το απόθεμα των προς καταστροφή παραβόλων που φυλάσσονται στο χώρο της ΓΓΠΣΨΔ, β) μνημονεύεται η παρούσα απόφαση,

γ)

μνημονεύονται οι διατάξεις δυνάμει των οποίων λαμβάνει χώρα η καταστροφή (π.δ. 276/2000),

δ)

επισυνάπτεται ένα αντίτυπο του πρακτικού οριστικής καταμέτρησης και απόσυρσης της παρ. 2 του παρόντος άρθρου,

ε)

επισυνάπτεται το δελτίο εξαγωγής για καταστροφή, όπως αυτό προκύπτει από το Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Αποθήκης του ΥΨΗΔ.

Εν συνεχεία, η Επιτροπή Οριστικής Καταμέτρησης, Απόσυρσης και Καταστροφής της παρ. 2 του άρθρου 2 συντάσσει ένα ενιαίο πρακτικό οριστικής απόσυρσης και καταστροφής, το οποίο υπογράφεται από τον πρόεδρο και τα μέλη αυτής σε τρία (3) αντίτυπα και στο οποίο:

α)

καταγράφεται το συνολικό πλήθος των προς καταστροφή παραβόλων (το άθροισμα όλων των παραβόλων που έχουν καταγραφεί στα πρακτικά οριστικής απόσυρσης και καταστροφής των παρ. 5 και 6 του παρόντος άρθρου),

β)

περιγράφονται τα προς καταστροφή παράβολα τα οποία έχουν ομαδοποιηθεί με την εξής σειρά: 1) ανά είδος (όπως παράβολο ΦΠΑ, παράβολο ΚΤΕΟ κτλ.) και 2) ανά αξία, όπως αυτή αναγράφεται επί εκάστου παραβόλου, γ) μνημονεύεται η παρούσα απόφαση,

δ)

μνημονεύονται οι διατάξεις δυνάμει των οποίων λαμβάνει χώρα η καταστροφή (π.δ. 276/2000),

ε)

επισυνάπτεται το δελτίο εξαγωγής για καταστροφή, όπως αυτό προκύπτει από το Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Αποθήκης του ΥΨΗΔ.

Το ένα αντίτυπο του πρακτικού του πρώτου εδαφίου αποστέλλεται στα Γενικά Αρχεία του Κράτους (εφεξής Γ.Α.Κ.) τα οποία θα κληθούν με έγγραφο «Με απόδειξη» να επιλέξουν μέσα σε τακτή προθεσμία, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 2 του Π.Δ. 87/1981 «Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων των δημοσίων υπηρεσιών και ΝΠΔΔ» (Α' 27), τα ιστορικού ενδιαφέροντος έγγραφα. Το δεύτερο αντίτυπο αποστέλλεται στη Διεύθυνση Διαχείρισης Δημόσιου Υλικού της Γενικής Διεύθυνσης Τελωνείων και Ειδικών Φόρων Κατανάλωσης της ΑΑΔΕ και το τρίτο αντίτυπο παραμένει στην Επιτροπή.

Μετά την επιλογή από τα Γ.Α.Κ. των ιστορικού ενδιαφέροντος εγγράφων και τη σχετική έγγραφη άδεια καταστροφής του ανενεργού αρχειακού υλικού από αυτά, η Επιτροπή Οριστικής Καταμέτρησης, Απόσυρσης και Καταστροφής προβαίνει σε αναγγελία στη Διεύθυνση Διαχείρισης Δημόσιου Υλικού της Γενικής Διεύθυνσης Τελωνείων και Ειδικών Φόρων Κατανάλωσης της ΑΑΔΕ, προκειμένου να ακολουθηθεί, μέσω της δημοπρατηθείσας ετήσιας σύμβασης πώλησης αρχειακού υλικού, η διαδικασία ασφαλούς παραλαβής, μεταφοράς, καταστροφής και ανακύκλωσης των παραβόλων που έχουν χαρακτηρισθεί ως καταστρεπτέα. Ο αγοραστής, μετά την ολοκλήρωση της καταστροφής - ανακύκλωσης, προσκομίζει στην προαναφερθείσα Επιτροπή δεόντως υπογεγραμμένο πιστοποιητικό καταστροφής των παραδοθέντων παραβόλων.

Για λόγους επιχειρησιακών αναγκών: α) από την ανωτέρω διαδικασία καταμέτρησης και καταστροφής εξαιρούνται τα παράβολα Χαρτοσήμου και Δημοσίου.

β)

μέρος του αποθέματος των παραβόλων που φυλάσσονται στις εγκαταστάσεις της ΓΓΠΣΨΔ του ΥΨΗΔ δεν θα διατεθεί προς καταστροφή.

Η ισχύς της παρούσας απόφασης αρχίζει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Η παρούσα απόφαση να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως

Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΑΑΔΕΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΙΤΣΙΛΗΣ

ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΙΑΝΟΜΗΣ:

Α. ΠΡΟΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑ

1) Αποδέκτες πίνακα Γ

2) Δ/νση Στρατηγικής Τεχνολογιών Πληροφορικής (με την παράκληση να αναρτηθεί στο διαδικτυακό τόπο της Α.Α.Δ.Ε.)

4) Ηλεκτρονική Βιβλιοθήκη ΑΑΔΕ

5) Διεύθυνση Λειτουργίας Οριζόντιων Συστημάτων, Εκτυπώσεων, Λειτουργικής Υποστήριξης και Υποστήριξης Χρηστών της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ.) του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης (email: dlosely@gsis.gr )

6) Διεύθυνση Διαχείρισης Δημοσίου Υλικού της Γενικής Διεύθυνσης Τελωνείων και Ε.Φ.Κ.

Β. ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ ΓΙΑ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ

1) Γραφείο Υπουργού Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών

2) Γραφείο Υφυπουργού Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών

3) Γενική Γραμματεία Φορολογικής Πολιτικής

4) Αποδέκτες πίνακα Α, Β, Ε, ΣΤ, Ζ, Η, Θ (εκτός Εθνικού Τυπογραφείου), Ι, ΙΒ, ΙΔ, ΙΕ, ΙΣΤ

5) Γραφείο Επικοινωνίας και Ενημέρωσης

6) Γενικά Αρχεία του Κράτους, email: recordsmanagement@gak.gr

Γ. ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ

1) Γραφείο Διοικητή Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων

2) Γραφεία κ.κ. Γεν. Διευθυντών

3) Δ/νση Διαδικασιών Εισπράξεων και Επιστροφών- Τμήματα Α, Β, Γ, Γραμματεία

4) Διεύθυνση Τελωνειακών Διαδικασιών

5) Διεύθυνση Διαχείρισης Δημόσιου Υλικού

4) Διεύθυνση Επικοινωνίας