Στη Γενική Γραμματεία Αθλητισμού (Γ.Γ.Α.) τηρείται διαδικτυακή ηλεκτρονική πλατφόρμα με τίτλο «Ηλεκτρονικό Μητρώο Αθλητικών Σωματείων με Ειδική Αθλητική Αναγνώριση» (εφεξής: «ηλεκτρονικό μητρώο»), στον ιστότοπο «somateia.minsports.gov.gr», στην οποία εγγράφονται τα αθλητικά σωματεία που φέρουν την ειδική αθλητική αναγνώριση του άρθρου 8 του ν. 2725/1999, μετά από την καταχώριση στοιχείων και τον έλεγχο των καταχωρίσεων από τις αρμόδιες υπηρεσιακές μονάδες της Γ.Γ.Α., σύμφωνα με την παρούσα και τα παραρτήματά της.

Το Ηλεκτρονικό Μητρώο Αθλητικών Σωματείων διασυνδέεται μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της ΓΓΠΣΔΔ με άλλα Πληροφοριακά Συστήματα της Δημόσιας Διοίκησης.

Σκοποί του ηλεκτρονικού μητρώου του άρθρου 1 είναι:

α. H καταγραφή και ο έλεγχος της νόμιμης λειτουργίας των ερασιτεχνικών αθλητικών σωματείων που φέρουν ή αποκτούν ειδική αθλητική αναγνώριση σύμφωνα με το άρθρο 8 του ν. 2725/1999 ή λογίζονται ως φέροντα τέτοια αναγνώριση, σύμφωνα με την παρ. 5 του άρθρου 135 του ν. 2725/1999.

β. H αναζήτηση στοιχείων των ειδικώς αναγνωρισμένων αθλητικών σωματείων ή των λογιζόμενων ως ειδικώς αναγνωρισμένων κατά τη νομική διάκριση της περ. α της παρούσας.

γ. Η καταγραφή των αθλητικών εγκαταστάσεων εντός των οποίων δραστηριοποιούνται τα ερασιτεχνικά αθλητικά σωματεία τα οποία φέρουν ειδική αθλητική αναγνώριση.

δ. Κάθε άλλη νόμιμη δράση ή σκοπός που προβλέπεται σε διάταξη τυπικού νόμου ή κανονιστικής πράξης.

Το ηλεκτρονικό μητρώο αθλητικών σωματείων του άρθρου 1, συνιστά, σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 142 του ν. 4714/2020, επίσημη πηγή πληροφόρησης για τους τρίτους της ιδιότητας ενός αθλητικού σωματείου ως φέροντος την ειδική αθλητική αναγνώριση ή ως λογιζόμενου ως φέροντος τέτοια αναγνώριση, κατά τις ειδικότερες νομικές διακρίσεις της περ. β της παρ. 1 του παρόντος. Η Γενική Γραμματεία Αθλητισμού δύναται να αναρτήσει στο διαδίκτυο ελευθέρως προσβάσιμη στο κοινό ηλεκτρονική εφαρμογή, που θα επιτρέπει την επιβεβαίωση της εγγραφής ενός αθλητικού σωματείου στο ηλεκτρονικό μητρώο.

Τα αθλητικά σωματεία που εγγράφηκαν στο ηλεκτρονικό μητρώο κατ’ εφαρμογή της υπό στοιχεία ΓΓΑ/ 9935/4.4.2024 (Β’ 2191) απόφασης του Αναπληρωτή Υπουργού Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού, όπως αυτή έχει τροποποιηθεί με τις υπό στοιχεία ΓΓΑ/ 16174/12.6.2024 (Β’ 3419), ΓΓΑ/23018/30.8.2024 (Β’ 4960) και ΓΓΑ/32594/29.11.2024 (Β’ 6569) όμοιες αποφάσεις, συγκροτούν το ηλεκτρονικό μητρώο του έτους 2024. Τα σωματεία αυτά μεταφέρονται αυτομάτως στο ηλεκτρονικό μητρώο του έτους 2025 υπό τον όρο της επικαιροποίησης των στοιχείων, κατά τα προβλεπόμενα στο άρθρο 4 παρ. 3 της παρούσας.

Προκειμένου να εγγραφεί στο ηλεκτρονικό μητρώο, το αθλητικό σωματείο υποβάλλει ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πλατφόρμας του άρθρου 1, αίτηση με όλα τα στοιχεία που προβλέπονται ως υποχρεωτικά στο Παράρτημα Ι. Για την ορθή υποβολή της αίτησης ακολουθούνται οι οδηγίες συμπλήρωσής της και υποβάλλονται σε κατάλληλη ηλεκτρονική μορφή (αρχείο τύπου pdf) τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στο Παράρτημα ΙΙ.

Δυνατότητα υποβολής ηλεκτρονικής αίτησης έχουν τα αθλητικά σωματεία που πληρούν αθροιστικά τις ακόλουθες προϋποθέσεις:

α. έχουν την αθλητική αναγνώριση, και

β. έχουν δηλωθεί ως ενεργά σε κάθε άθλημα που καλλιεργούν κατά την ημερομηνία δημιουργίας και υποβολής της ηλεκτρονικής αίτησης από την αντίστοιχη ομοσπονδία στο Μητρώο Αθλητικών Φορέων του άρθρου 24 του ν. 4373/2016, και

γ1. είναι εγγεγραμμένα στο ηλεκτρονικό μητρώο του έτους 2023 ή έτους 2024

ή

γ2. προκειμένου για νέα σωματεία, τα οποία υποβάλλουν για πρώτη φορά αίτηση εγγραφής στο ηλεκτρονικό μητρώο, κατά την δημιουργία της αιτήσεως δεν έχει παρέλθει η διετία από την εγγραφή του σωματείου στην Ομοσπονδία με βάση το άρθρο 8 του ν. 2725/1999.

Μετά την ολοκλήρωση υποβολής της αίτησης από αθλητικό σωματείο, διενεργείται έλεγχος ορθότητας και πληρότητάς της από τις αρμόδιες υπηρεσιακές μονάδες της Γ.Γ.Α., σύμφωνα με τα πεδία ελέγχου που ορίζονται αναλυτικά στο Παράρτημα ΙΙΙ.

Σε περίπτωση που από τον έλεγχο που διενεργείται σύμφωνα με το παρόν προκύψει έλλειψη ή λανθασμένη καταχώριση, η αίτηση δεν γίνεται αποδεκτή και το σωματείο δεν εγγράφεται στο ηλεκτρονικό μητρώο. Το αιτούν αθλητικό σωματείο ενημερώνεται μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας για το αποτέλεσμα του ελέγχου.

Αθλητικό σωματείο που υπέβαλε αίτηση εγγραφής στο ηλεκτρονικό μητρώο και η αίτησή του δεν έγινε αποδεκτή, έχει δυνατότητα θεραπείας της πλημμέλειας, επανυποβάλλοντας την αίτηση κατά τα προβλεπόμενα στο άρθρο 4. Η αίτηση εγγραφής στο ηλεκτρονικό μητρώο και η τυχόν διόρθωση - συμπλήρωσή της κατά το αμέσως προηγούμενο εδάφιο υποβάλλονται αποκλειστικά και μόνον ηλεκτρονικά. Η κατάθεση εγγράφων στο πρωτόκολλο της Γ.Γ.Α. ή η αποστολή εγγράφων προς τη Γ.Γ.Α., είτε με φυσικό ταχυδρομείο είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν μπορεί να εκληφθεί ως αίτηση εγγραφής στο ηλεκτρονικό μητρώο (αρχική ή επανυποβληθείσα) και δεν λαμβάνεται υπόψη. Η πληροφόρηση για τα αποτελέσματα της αξιολόγησης παρέχεται αποκλειστικά μέσω της πλατφόρμας. Ως εκ τούτου, η Γ.Γ.Α. δεν υποχρεούται να απαντά σε έγγραφα - αιτήματα σχετικά με τα αποτελέσματα της αξιολόγησης.

Το αιτούν σωματείο φέρει την ευθύνη για την ορθή συμπλήρωση των υποχρεωτικών πεδίων της αίτησης, όπως και για την καταχώριση αποκλειστικά στην πλατφόρμα και σε ηλεκτρονική μορφή (αρχείο τύπου pdf) των απαιτούμενων δικαιολογητικών, σύμφωνα με τα Παραρτήματα Ι και ΙΙ. Η καταχώριση των στοιχείων του αθλητικού σωματείου συνιστά υπεύθυνη δήλωση σύμφωνα με τον ν. 1599/1986.

Η αποστολή ηλεκτρονικών μηνυμάτων, ερωτημάτων και αιτημάτων στην πλατφόρμα του άρθρου 1 αφορά αποκλειστικά και μόνο σε παροχή τεχνικής βοήθειας και όχι σε παροχή πληροφοριών σχετικά με την έγκριση αιτημάτων ή την αξιολόγηση των αιτήσεων εγγραφής ή/και θεραπείας. Η Γ.Γ.Α. απαντά μόνον σε μηνύματα, ερωτήματα και αιτήματα παροχής τεχνικής βοήθειας. Η διατύπωση ερωτημάτων δεν αίρει την υποχρέωση των σωματείων τήρησης των αποκλειστικών προθεσμιών του άρθρου 4 της παρούσας.

Απαγορεύεται η απευθείας φυσική, τηλεφωνική ή/ και ηλεκτρονική επικοινωνία και η επιδίωξη τέτοιας επικοινωνίας οποιουδήποτε φυσικού προσώπου, συνδεόμενου με οποιονδήποτε τρόπο με σωματείο που αιτείται την εγγραφή του στο ηλεκτρονικό μητρώο, με ελεγκτή της αίτησής του και το αντίστροφο.

Η πρώτη υποβολή εκκινεί από τη δημοσίευση της παρούσας στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως και ολοκληρώνεται την 31.08.2025. Για τα νέα σωματεία που θα λάβουν την ειδική αθλητική αναγνώριση από την 01/08/2025 και μετά (δηλαδή τα σωματεία που δεν είχαν λάβει σε κανένα άθλημα ειδική αθλητική αναγνώριση πριν την 01/08/2025) μπορούν να υποβάλουν αίτηση μέχρι τις 31/10/2025.

Εφόσον από το αποτέλεσμα της αξιολόγησης προκύψουν ελλείψεις, το αθλητικό σωματείο έχει δικαίωμα συμπλήρωσης - διόρθωσης της αίτησής του, ως προς τα πεδία που δεν έγινε αποδεκτή κατά τον έλεγχο, και υποβολής της εκ νέου (επανυποβολής) έως 31.10.2025 και έως έξι (6) επανυποβολές συνολικά. Για τα νέα σωματεία που θα λάβουν την ειδική αθλητική αναγνώριση από την 01/08/2025 και μετά μπορούν να επανυποβάλουν έως και 30/11/2025 και έως και έξι (6) επανυποβολές.

Σε περίπτωση που και μετά τους επανελέγχους η αίτηση δεν γίνει αποδεκτή, το σωματείο δεν επικαιροποιεί την εγγραφή του και δεν εγγράφεται στο ηλεκτρονικό μητρώο για το έτος 2025 ως προς το άθλημα ή τα αθλήματα για τα οποία δεν πληρούνται τα κριτήρια εγγραφής.

Αθλητικό σωματείο που έχει εγγραφεί στο ηλεκτρονικό μητρώο για το έτος 2024 και δεν έχει στο μεταξύ διαγραφεί σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 5, θεωρείται έως και την 31.12.2025 εγγεγραμμένο και στο ηλεκτρονικό μητρώο του 2025, εφόσον έχει υποβάλει εμπροθέσμως (έως 31.8.2025), αίτηση επικαιροποίησης των στοιχείων του. Μετά από την πάροδο της προθεσμίας που προβλέπεται στο πρώτο εδάφιο της παρούσας, το αθλητικό σωματείο διαγράφεται αυτεπαγγέλτως από το ηλεκτρονικό μητρώο, ως προς το άθλημα ή τα αθλήματα για τα οποία παρέλειψε να υποβάλει εμπρόθεσμη αίτηση επικαιροποίησης των στοιχείων του.

Κατά την επικαιροποίηση των στοιχείων για την αίτηση στο ηλεκτρονικό μητρώο 2025 των εγγραφέντων στο ηλεκτρονικό μητρώο του 2024 αθλητικών σωματείων δεν απαιτείται η προσκόμιση νέας βεβαίωσης της οικείας Περιφέρειας για θεώρηση και τήρηση βιβλίων και η σχετική υποχρέωση καλύπτεται από την αναρτηθείσα βεβαίωση κατά την εγγραφή στο ηλεκτρονικό μητρώο του 2024.

Τα στοιχεία που εισάγονται στο ηλεκτρονικό μητρώο του άρθρου 1 διατηρούνται στη Γενική Γραμματεία Αθλητισμού και μεταφέρονται στο Μητρώο Αθλητικών Φορέων του άρθρου 24 του ν. 4373/2016 (Α’ 49), υποκατηγορία του οποίου αποτελεί το ηλεκτρονικό μητρώο του άρθρου 1 της παρούσας, με την έγγραφη συναίνεση του νόμιμου εκπροσώπου του σωματείου και με την προϋπόθεση τήρησης των απαιτούμενων κανόνων προστασίας των προσωπικών δεδομένων. Όλοι οι εμπλεκόμενοι φορείς λαμβάνουν τα απαιτούμενα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για τη διασφάλιση της προστασίας των δεδομένων των υποκειμένων, σε όλες τις επεξεργασίες που είναι απαραίτητες για τη διαδικασία ελέγχου των κριτηρίων χορήγησης της έκτακτης οικονομικής ενίσχυσης της 7 παρ. 4 του άρθρου 142 του ν. 4714/2020. Τα δεδομένα που συγκεντρώνει η Γ.Γ.Α. θα χρησιμοποιηθούν αποκλειστικά και μόνο για τις ανάγκες επεξεργασίας των αιτήσεων εγγραφής στο ηλεκτρονικό μητρώο του άρθρου 1 και επίτευξης των σκοπών του άρθρου 2 της παρούσας.

Τα δεδομένα, τα οποία έχουν καταγραφεί, αποθηκευτεί και αναπαραχθεί με οποιοδήποτε τρόπο, τηρούνται online για πέντε (5) έτη και φυλάσσονται πέραν του χρονικού διαστήματος τούτου σε βάση δεδομένων που τηρείται στη Γ.Γ.Α. σύμφωνα με τον ν. 2472/1997 (Α’ 50) και τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων. Η Γ.Γ.Α. ως εκ του ρόλου της είναι ο εκτελών την επεξεργασία.

Οι αρμόδιες υπηρεσίες της Γ.Γ.Α. έχουν πλήρη και απεριόριστα δικαιώματα προβολής των στοιχείων. Οι αρμόδιες αρχές και τα υπόχρεα πρόσωπα έχουν περιορισμένα δικαιώματα πρόσβασης στα στοιχεία του μητρώου και μόνο για τους σκοπούς άσκησης μέτρων δέουσας επιμέλειας που προβλέπονται στα άρθρα 11 έως και 19 του ν. 4557/2018. Τα φυσικά πρόσωπα έχουν δικαίωμα πρόσβασης στα οριζόμενα στην παρ. 7 του άρθρου 20 του ν. 4557/2018 στοιχεία.

Αν από διασταυρώσεις στοιχείων του ηλεκτρονικού μητρώου με στοιχεία που τηρούνται στη Γ.Γ.Α. ή περιέρχονται σ’ αυτή, προκύψουν δεδομένα που αίρουν τις προϋποθέσεις έγγραφής αθλητικού σωματείου στο ηλεκτρονικό μητρώο, είτε συνολικά είτε ως προς επιμέρους άθλημα ή αθλήματα, το σωματείο διαγράφεται αυτεπαγγέλτως από το ηλεκτρονικό μητρώο, είτε συνολικά είτε ως προς το συγκεκριμένο άθλημα ή τα συγκεκριμένα αθλήματα.

Η εγγραφή αθλητικού σωματείου στο ηλεκτρονικό μητρώο που είναι αναρτημένο στην ιστοσελίδα της Γ.Γ.Α. συνιστά βεβαίωση εγγραφής του στο μητρώο ως προς συγκεκριμένο άθλημα.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι

ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΟΥ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙ ΤΟ ΑΘΛΗΤΙΚΟ ΣΩΜΑΤΕΙΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΓΓΡΑΦΗ ΤΟΥΣΤΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟ ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ ΜΕ ΕΙΔΙΚΗ ΑΘΛΗΤΙΚΗ

ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗ

∗ ΣΗΜΕΙΩΣΗ: ΟΡΙΣΜΕΝΑ ΑΠΌ ΤΑ ΠΑΡΑΠΑΝΩ ΠΕΔΙΑ ΘΑ ΑΝΑΚΤΗΘΟΥΝ ΜΕΣΩ ΔΙΑΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑΣ ΑΠΟ ΑΛΛΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΕΦΟΣΟΝ ΑΥΤΕΣ ΟΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΜΠΟΡΟΥΝ ΝΑ ΔΙΑΤΕΘΟΥΝ.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ

1 . ΕΙΣΑΓΩΓΗ

2 .ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ

Είσοδος με κωδικούς taxisnet

Στοιχεία Φορέα

Στοιχεία Δ.Σ.

Οικονομικά Στοιχεία

Προϋπολογισμός 2025

Απολογισμός 2024

Ειδικός Απολογισμός 2024

Στοιχεία Αθλημάτων

Προβολή Αιτήσεων

Επεξεργασία και Υποβολή Αίτησης

3 .ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ ΣΤΗ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΤΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΤΩΝ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΓΓΡΑΦΗ ΣΤΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟ ΤΩΝ ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ.

Κατά την είσοδο στην πλατφόρμα

Διευκρινήσεις στα Πεδία της Αίτησης εγγραφής

ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΦΟΡΕΑ

ΣΤΟΙΧΕΙΑ Δ.Σ.

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ

2.3.1. Προϋπολογισμός 2025

2.3.2. Απολογισμός Φορολογικού Έτους 2024

2.3.3. Ειδικός απολογισμός χρηματοδότησης από ΓΓΑ έτους

ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΘΛΗΜΑΤΩΝ

2.4.1. Ειδική αθλητική αναγνώριση από την ΓΓΑ:

2.4.2. Στοιχεία Αθλητών

2.4.3. Πληροφορίες Απασχόλησης Προπονητή/ών:

2.4.4. Πληροφορίες Απασχόλησης Εκπαιδευτή/ών: (Για τα αθλήματα Σκοποβολή και Τοξοβολία)

2.4.5. Πληροφορίες Μη Αθλητών (Αθλούμενων) (ανά ηλικιακή κατηγορία και φύλο)

2.4.6. Πληροφορίες Αθλητικών Εγκαταστάσεων και

Αθλητικών Χώρων

Εισαγωγή

Το παρόν αποτελεί το εγχειρίδιο χρήσης για την εγγραφή των Αθλητικών Σωματείων με ειδική αθλητική αναγνώριση στο ηλεκτρονικό μητρώο Ερασιτεχνικών Αθλητικών Σωματείων.

Διαδικασία Υποβολής Αίτησης

Είσοδος με κωδικούς taxisnet

Το Σωματείο συνδέεται στο σύστημα χρησιμοποιώντας τους κωδικούς taxisnet (username και password) του Σωματείου.

Αν είναι λάθος οι κωδικοί, τότε το σύστημα βγάζει μήνυμα λάθους "Λάθος Κωδικός" και το σωματείο δεν μπορεί να προχωρήσει στην δημιουργία αίτησης.

Εάν οι κωδικοί είναι σωστοί, αλλά το ΑΦΜ που σχετίζεται με τους κωδικούς taxisnet δεν αφορά Νομικό Πρόσωπο, τότε το σύστημα βγάζει μήνυμα λάθους "Η είσοδος επιτρέπεται αποκλειστικά για Αθλητικά Σωματεία" και το σωματείο δεν μπορεί να προχωρήσει στην δημιουργία αίτησης.

Εάν το ΑΦΜ που σχετίζεται με τους κωδικούς taxisnet αφορά Νομικό Πρόσωπο, αλλά δεν ταυτίζεται με κανένα ΑΦΜ που έχει δηλώσει κάποια Ομοσπονδία ή το έχει δηλώσει ως μη ενεργό στο άθλημα, το σύστημα βγάζει μήνυμα λάθους "Το ΑΦΜ δεν έχει δηλωθεί από Ομοσπονδία ως ενεργό" και το σωματείο δεν μπορεί να προχωρήσει στην δημιουργία αίτησης. Σε αυτή την περίπτωση, το Σωματείο θα πρέπει να επικοινωνήσει με την αρμόδια Ομοσπονδία για τις απαραίτητες διορθώσεις στο Μητρώο Αθλητικών Φορέων (ΜΑΦ).

Αν το ΑΦΜ που σχετίζεται με τους κωδικούς taxisnet δεν δικαιούται να υποβάλει αίτηση βάσει της παρ. 2 του αρ. 3 τότε το σύστημα βγάζει μήνυμα λάθους "Το Σωματείο δεν δικαιούται να προχωρήσει σε αίτηση διότι δεν πληροί τις προϋποθέσεις εγγραφής για το Μητρώο 2025” και το σωματείο δεν μπορεί να προχωρήσει στην δημιουργία αίτησης.

Αν ο παραπάνω έλεγχος δε βγάλει κανένα μήνυμα λάθους τότε το σωματείο συνεχίζει και πατάει δημιουργία αίτησης για να του εμφανίσει τα στοιχεία του που αντλούνται από το μητρώο της ΑΑΔΕ.

Το σωματείο πατάει Συνέχεια και στα στοιχεία του Σωματείου εμφανίζονται ανά Ομοσπονδία τα αθλήματα, με τον 4ψηφιο κωδικό του Σωματείου, την Επωνυμία του και το πλήθος των αθλητών του, όπως αυτά έχουν δηλωθεί στο ΜΑΦ. Σε περίπτωση που διαφωνεί το Σωματείο με τα στοιχεία από το ΜΑΦ μπορεί να προχωρήσει στην δημιουργία και υποβολή της αίτησης αλλά θα πρέπει να επικοινωνήσει και με την αρμόδια Ομοσπονδία για τις απαραίτητες διορθώσεις στο Μητρώο Αθλητικών Φορέων (ΜΑΦ) έτσι ώστε η αίτηση να έχει τον σωστό αριθμό των αθλητών.

• Δημιουργία Αίτησης

στη φόρμα διαχείρισης

Για την δημιουργία της αίτησης του σωματείου, ο χρήστης επιλέγει «Αιτήσεις» στο μενού της εφαρμογής.

Το Σωματείο θα πρέπει στη συνέχεια να πατήσει το κουμπί

αιτήσεων. Στην περίπτωση αυτή εμφανίζεται στον χρήστη η επιλογή δημιουργίας αίτησης.Με το πάτημα της επιλογής ανοίγει στον χρήστη φόρμα με τα υφιστάμενα στοιχεία του σωματείου.

Δημιουργία

Ο χρήστης μπορεί να προχωρήσει εν συνεχεία στη δημιουργία της αίτησης με το πάτημα του

κουμπιού

Στοιχεία Φορέα

Αρχικά ο χρήστης καλείται να συμπληρώσει την πρώτη καρτέλα που αφορά τα «Στοιχεία Φορέα». Ειδικότερα στα «Στοιχεία ΑΑΔΕ» καταχωρεί το ΑΦΜ του Εκπροσώπου, το οποίο πρέπει να ταυτίζεται με το ΑΦΜ του Προέδρου, ενώ όλα τα υπόλοιπα πεδία συμπληρώνονται αυτόματα από το σύστημα:

★ ΑΦΜ εκπροσώπου (*) (Προέδρου)

★ Επώνυμο εκπροσώπου (*)

★ Όνομα εκπροσώπου (*)

★ Πατρώνυμο εκπροσώπου (*)

Τα υπόλοιπα «Στοιχεία από ΑΑΔΕ» συμπληρώνονται όπως έχουν καταχωρηθεί στην ΑΑΔΕ. Τα «Στοιχεία από ΜΑΦ» συμπληρώνονται όπως έχουν καταχωρηθεί στο ΜΑΦ.

Στη συνέχεια, στις «Γενικές Πληροφορίες» το Σωματείο καταχωρεί τα παρακάτω πεδία (όσα διαθέτουν αστερίσκο είναι υποχρεωτικά πεδία):

★ Έτος ίδρυσης (*)

★ Αριθμός εγγεγραμμένων μελών (Φυσικά Πρόσωπα) (*)

★ Αριθμός ενεργών μελών (Φυσικά Πρόσωπα) (*)

★ E-mail (*)

★ Ιστοσελίδα

★ Τηλέφωνο 1 (*)

★ Τηλέφωνο 2

Εν συνεχεία το σωματείο καλείται να συμπληρώσει το «ΙΒΑΝ» του Σωματείου (το IBAN πρέπει να αντιστοιχεί στο ΑΦΜ του σωματείου).

★ ΙΒΑΝ (*)

Εν συνεχεία ακολουθεί φόρμα με το «Ιδρυτικό Καταστατικό» του Σωματείου, που αφορά μόνο σωματεία που δεν ήταν εγγεγραμμένα στο μητρώο το 2023 ή στο 2024. Η φόρμα αυτή αφορά τα παρακάτω πεδία (όσα διαθέτουν αστερίσκο είναι υποχρεωτικά πεδία):

★ Ημερομηνία απόφασης ιδρυτικού καταστατικού (*)

★ Αριθμός απόφασης ιδρυτικού καταστατικού (*)

★ Πρωτοδικείο (*)

★ Αρχείο ιδρυτικού καταστατικού (*)

Εν συνεχεία ακολουθεί φόρμα με το «Τελευταίο τροποποιημένο καταστατικό» του Σωματείου. Η φόρμα αυτή αφορά τα παρακάτω πεδία (όσα διαθέτουν αστερίσκο είναι υποχρεωτικά πεδία):

★ Έχει τροποποιηθεί το ιδρυτικό καταστατικό; (αφορά σωματεία που δεν είχαν εγγραφεί στο μητρώο του 2024 ή του 2023)

★ Ημερομηνία απόφασης τελευταίου τροποποιημένου καταστατικού

★ Αριθμός απόφασης τελευταίου τροποποιημένου καταστατικού

★ Αρχείο τελευταίου τροποποιημένου καταστατικού

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Σωματείο που ήταν μέλος Ομοσπονδίας κι έχει διαγραφεί και έχει λάβει νέα αθλητική αναγνώριση για την νέα εγγραφή του στο Μητρώο 2025 υποβάλλει εκ νέου και το ιδρυτικό καταστατικό. Σωματείο εγγεγραμμένο είτε στο Μητρώο 2023 είτε στο Μητρώο 2024 για ένα ή περισσότερα αθλήματα και επιθυμεί να υποβάλλει αίτηση για νέο άθλημα στο ΜΑΣ 2025, θεωρείται παλιό σωματείο και δεν χρειάζεται να υποβάλλει το ιδρυτικό καταστατικό.

Εν συνεχεία ακολουθεί φόρμα με το «Πρόσφατο Πιστοποιητικό Μεταβολών» του Σωματείου. Η φόρμα αυτή αφορά τα παρακάτω πεδία (όσα διαθέτουν αστερίσκο είναι υποχρεωτικά πεδία):

★ Ημερομηνία έκδοσης πιστοποιητικού μεταβολών (*)

★ Αριθμός πρωτοκόλλου πιστοποιητικού μεταβολών (*)

★ Πρόσφατο Πιστοποιητικό Μεταβολών

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το πιστοποιητικό μεταβολών πρέπει να έχει εκδοθεί εντός του τελευταίου τριμήνου από την ημερομηνία δημιουργίας της αίτησης εγγραφής στο Μητρώο και να αναγράφει όλες τις μεταβολές που έχουν πραγματοποιηθεί από το Ιδρυτικό καταστατικό έως το ισχύον. Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στην ορθότητα της επωνυμίας του σωματείου.

Εν συνεχεία ακολουθεί φόρμα με το «Βεβαιώσεις / Θεωρήσεις» του Σωματείου. Η φόρμα αυτή αφορά τα παρακάτω πεδία (όσα διαθέτουν αστερίσκο είναι υποχρεωτικά πεδία):

★ Ημερομηνία έκδοσης βεβαίωσης Περιφέρειας (*)

★ Αριθμός πρωτοκόλλου βεβαίωσης Περιφέρειας (*)

★ Βεβαίωση οικείας Περιφέρειας για θεώρηση και τήρηση βιβλίων (*)

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αφορά τα σωματεία που δεν είναι ήδη εγγεγραμμένα στο ΜΑΣ 2024 ή ΜΑΣ 2023 και οφείλουν να καταχωρήσουν για το ΜΑΣ 2025 πρόσφατη βεβαίωση για τη θεώρηση και τήρηση βιβλίων που να έχει εκδοθεί από την οικεία περιφέρεια εντός 24 μηνών από την ημερομηνία δημιουργίας της αίτησης εγγραφής στο Μητρώο.

Τέλος ακολουθούν οι «Δικαστικές εκκρεμότητες» του Σωματείου. Η φόρμα αυτή αφορά τα παρακάτω πεδία (όσα διαθέτουν αστερίσκο είναι υποχρεωτικά πεδία):

★ Υπάρχουν δικαστικές εκκρεμότητες (*)

★ Διευκρινήσεις

+ ΑπαθήKEUΕΠΙ

Με την συμπλήρωση των πεδίων της πρώτης καρτέλας, ο χρήστης καλείται να πατήσει το

κουμπί για να προχωρήσει στην αποθήκευση των στοιχείων της. Ο χρήστης ενημερώνεται για την επιτυχή ολοκλήρωση της διαδικασίας.

ΟΗ κσταχώρηση πρα?|.'μοΓΓοποιήθΓ|κε επιττύχώς

Στοιχεία Δ.Σ.

Στην επόμενη καρτέλα, ο χρήστης καλείται να συμπληρώσει τη φόρμα που αφορά τα «Στοιχεία Δ.Σ.».

Αρχικά, ο χρήστης καλείται να συμπληρώσει το πεδίο

Αριθμός μελών Δ.Σ.

Ανάλογα με τον αριθμό (επιτρεπόμενος ελάχιστος αριθμός είναι το «5», και μέγιστος αριθμός το «15») που ο χρήστης εισήγαγε στο προηγούμενο πεδίο, καλείται να συμπληρώσει τη φόρμα «Στοιχεία μελών Δ.Σ.» για το Σωματείο. Η φόρμα αυτή αφορά τα παρακάτω πεδία (όσα διαθέτουν αστερίσκο είναι υποχρεωτικά πεδία):

★ Ιδιότητα μέλους (*)

★ ΑΦΜ μέλους (*)

★ Επώνυμο μέλους (*)

★ Όνομα μέλους (*)

★ Πατρώνυμο μέλους (*)

★ Τηλέφωνο μέλους (*)

★ Email μέλους

Εν συνεχεία ακολουθεί η φόρμα «Τελευταία Εκλογική Γενική Συνέλευση» του Σωματείου. Η φόρμα αυτή αφορά τα παρακάτω πεδία (όσα διαθέτουν αστερίσκο είναι υποχρεωτικά πεδία):

★ Ημερομηνία τελευταίας εκλογικής Γ.Σ. (*)

★ Ημερομηνία τελευταίων εκλογών (*)

★ Πρακτικό τελευταίας εκλογικής Γ.Σ. (*)

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το Σωματείο καταχωρεί τις πληροφορίες που αφορούν στην τελευταία εκλογική γενική συνέλευση των μελών του κατά την οποία αποφασίστηκε η διενέργεια εκλογών και εκλέχθηκε η εφορευτική επιτροπή, (αριθμός πρακτικού και ημερομηνία) και επισυνάπτει το αντίστοιχο αρχείο σε μορφή pdf. Για σωματεία εγγεγραμμένα στο ΜΑΣ 2024 ή ΜΑΣ 2023 το πεδίο «Τελευταία Εκλογική Γενική Συνέλευση» θα είναι ανοιχτό μόνο εάν το σωματείο έχει προβεί σε νέες αρχαιρεσίες ή έχει λήξει η θητεία.

Στη συνέχεια, ακολουθεί η φόρμα «Διορισμός Δικαστικού Αντιπροσώπου» του Σωματείου. Η φόρμα αυτή αφορά τα παρακάτω πεδία (όσα διαθέτουν αστερίσκο είναι υποχρεωτικά πεδία):

★ Ημερομηνία Εγγράφου Διορισμού (*)

★ Αριθμός Πρωτοκόλλου Εγγράφου Διορισμού (*)

★ Έγγραφο Διορισμού Δικαστικού Αντιπροσώπου (*)

Τέλος ακολουθεί η φόρμα «Συγκρότηση Τελευταίου Δ.Σ.» του Σωματείου. Η φόρμα αυτή αφορά τα παρακάτω πεδία (όσα διαθέτουν αστερίσκο είναι υποχρεωτικά πεδία):

★ Ημερομηνία Συγκρότησης (*)

★ Αριθμός Μελών Δ.Σ. (*)

★ Πρακτικό Συγκρότησης (*)

★ Ημερομηνία Λήξης Θητείας (*)

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το σωματείο καταχωρεί το πρακτικό συγκρότησης του ισχύοντος Δ.Σ. Σε περίπτωση που έχει πραγματοποιηθεί ανασυγκρότηση Δ.Σ. επισυνάπτεται σε ενιαίο αρχείο το αρχικό πρακτικό συγκρότησης Δ.Σ. καθώς και τα αντίστοιχα πρακτικά όλων των μεταβολών που έχουν γίνει σ’ αυτό.

Με την συμπλήρωση των πεδίων της δεύτερης καρτέλας, ο χρήστης καλείται να πατήσει το

κουμπί

+ ΑποθήκΕυση

για να προχωρήσει στην αποθήκευση των στοιχείων της. Ο χρήστης

ενημερώνεται για την επιτυχή ολοκλήρωση της διαδικασίας.

9 Η καταχώρηση πρανμοποποιήθΓ|Κ& επιτυχώς

Οικονομικά Στοιχεία

Στη συνέχεια ο χρήστης καλείται να συμπληρώσει την τρίτη καρτέλα που αφορά τα «Οικονομικά Στοιχεία» του Σωματείου. Τα Οικονομικά Στοιχεία χωρίζονται σε 3 υποενότητες:

★ Προϋπολογισμός 2025

★ Απολογισμός 2024

★ Ειδικός Απολογισμός 2024

Προσοχή, σε κάθε ποσό θα πρέπει να συμπληρώνεται το ακέραιο και δεκαδικό μέρος του αριθμού σε ξεχωριστά πεδία (αριστερά και δεξιά της υποδιαστολής).

Προϋπολογισμός 2025

Σε αυτή την υποενότητα ο χρήστης αρχικά συμπληρώνει τα στοιχεία «Προϋπολογισμός Φορολογικού Έτους 2025 (01/01/2025 έως 31/12/2025)». Η φόρμα αυτή αφορά τα παρακάτω πεδία (όσα διαθέτουν αστερίσκο είναι υποχρεωτικά πεδία):

★ Ημερομηνία κατάθεσης προϋπολογισμού 2025 (*)

★ Αριθμός πρωτοκόλλου προϋπολογισμού 2025 (*)

★ Βεβαίωση κατάθεσης προϋπολογισμού 2025 (*)

★ Κατατεθειμένος προϋπολογισμός 2025 (*)

Εν συνεχεία ο χρήστης καλείται να συμπληρώσει τη φόρμα «Έσοδα 2025» για το Σωματείο και αναλυτικά τα ποσά ανά πεδίο.

Εν συνεχεία ακολουθεί φόρμα με τα «Έξοδα 2025» του Σωματείου. Στη φόρμα αυτή το Σωματείο πρέπει να καταχωρήσει αναλυτικά τα ποσά ανά πεδίο.

Μετά την συμπλήρωση των πεδίων της πρώτης υποενότητας, ο χρήστης καλείται να πατήσει

το κουμπί

+ ΑποθήκΕυπη

για να προχωρήσει στην αποθήκευση των στοιχείων της. Ο

χρήστης ενημερώνεται για την επιτυχή ολοκλήρωση της διαδικασίας.

οΗ καταχώρηση πρανματοποιήθηκε επιτυχώς

Ειδικός Απολογισμός 2024

Στη δεύτερη υποενότητα, ο χρήστης καλείται να συμπληρώσει τα στοιχεία «Απολογισμός Φορολογικού Έτους 2024 (01/01/2024 έως 31/12/2024)». Η φόρμα αυτή αφορά τα παρακάτω πεδία (όσα διαθέτουν αστερίσκο είναι υποχρεωτικά πεδία):

Ημερομηνία κατάθεσης απολογισμού 2024 (*) ★ Αριθμός πρωτοκόλλου απολογισμού 2024 (*) ★ Βεβαίωση κατάθεσης απολογισμού 2024 (*)

★ Κατατεθειμένος απολογισμός 2024 (*)

Εν συνεχεία ο χρήστης καλείται να συμπληρώσει τη φόρμα «Έσοδα 2024» για το Σωματείο και αναλυτικά τα ποσά ανά πεδίο.

Εν συνεχεία ακολουθεί φόρμα με τα «Έξοδα 2024» του Σωματείου. Στη φόρμα αυτή το Σωματείο πρέπει να καταχωρήσει αναλυτικά τα ποσά ανά πεδίο.

Μετά την συμπλήρωση των πεδίων της πρώτης υποενότητας, ο χρήστης καλείται να πατήσει

το κουμπί

+ ΑπαθήEEUDTi

για να προχωρήσει στην αποθήκευση των στοιχείων της. Ο

χρήστης ενημερώνεται για την επιτυχή ολοκλήρωση της διαδικασίας.

Ειδικός Απολογισμός 2024

Τέλος, ακολουθεί η φόρμα «Ειδικός απολογισμός χρηματοδότησης ΓΓΑ από στοίχημα» του Σωματείου. Η φόρμα αυτή αφορά τα παρακάτω πεδία (όσα διαθέτουν αστερίσκο είναι υποχρεωτικά πεδία):

★ Ημερομηνία κατάθεσης ειδικού απολογισμού 2024 (*)

★ Αριθμός πρωτοκόλλου κατάθεσης ειδικού απολογισμού (*) ★ Βεβαίωση κατάθεσης ειδικού απολογισμού 2024 (*)

★ Κατατεθειμένος ειδικός απολογισμός 2024 (*)

Η φόρμα «Έσοδα 2024» για το Σωματείο προσυμπληρώνεται από τη Γ.Γ.Α.

Εν συνεχεία ακολουθεί φόρμα με τα «Έξοδα 2024» του Σωματείου. Στη φόρμα αυτή το Σωματείο πρέπει να καταχωρήσει αναλυτικά τα ποσά ανά πεδίο.

+ Αποθήκευση

Με την συμπλήρωση των πεδίων της δεύτερης υποενότητας, ο χρήστης καλείται να πατήσει

το κουμπί για να προχωρήσει στην αποθήκευση των στοιχείων της. Ο χρήστης ενημερώνεται για την επιτυχή ολοκλήρωση της διαδικασίας.

θ ' Η καταχώρηση πραγμοποποιήθηκΕ επιτυχώς

Στοιχεία Αθλημάτων

Η τέταρτη και τελευταία καρτέλα που ο χρήστης καλείται να συμπληρώσει, είναι η φόρμα που αφορά τα «Στοιχεία Αθλημάτων». Πρόκειται για μια φόρμα που επαναλαμβάνεται για κάθε ένα από τα αθλήματα που καλλιεργεί το Σωματείο.

Για κάθε άθλημα αποτυπώνονται τα «Στοιχεία της ειδικής αθλητικής αναγνώρισης» από τη Γ.Γ.Α. καθώς και ο «Αριθμός των αθλητών» όπως έχουν καταχωρηθεί στο ΜΑΦ.

Το σωματείο δηλώνει αν επιθυμεί την εγγραφή του αθλήματος στο Μητρώο 2025. Την δήλωσή του αυτή μπορεί να την αναιρέσει κατά την επανυποβολή της αίτησης και όχι πέραν την τελικής ημερομηνίας επανυποβολών.

★ Υ.Δ. Υποβολής Αθλήματος

Εν συνεχεία ακολουθεί η φόρμα με τις «Πληροφορίες Απασχόλησης Προπονητή/ών» του Σωματείου. Η φόρμα αυτή αφορά τα παρακάτω πεδία (όσα διαθέτουν αστερίσκο είναι υποχρεωτικά πεδία) (τα πεδία ανοίγουν δυναμικά ανάλογα με τις επιλογές του χρήστη):

★ Απασχόληση/Δήλωση προπονητή/των (*)

★ Υποχρέωση σε απασχόληση προπονητή (Ν.2725/99, Άρθρο 31, § 5) (*)

★ Πλήθος προπονητών (*)

★ Κάλυψη περιόδου 01/08/2024 - 31/07/2025 (υπολογίζεται αυτόματα από το σύστημα) (*)

Εν συνεχεία ακολουθεί φόρμα με τις «Πληροφορίες Προπονητή/ών» του Σωματείου. Η φόρμα αυτή αφορά τα παρακάτω πεδία (συμπληρώνεται για τον αριθμό των προπονητών που έχουν δηλωθεί στη προηγούμενη φόρμα):

★ ΑΦΜ Προπονητή (*)

★ Κωδικός ΓΓΑ Προπονητή (*)

★ Μικτές μηνιαίες αποδοχές (*)

★ Απασχόληση από (*)

★ Απασχόληση έως (*)

★ Σύνολο ημερών (*) (Διάρκεια απασχόλησης σε ημέρες)

★ Μορφή απασχόλησης (*)

Δικαιολογητικό απασχόλησης προπονητή (μη μισθωτός) (*) ΣΗΜΕΙΩΣΗ:

Για προπονητή που απασχολείται με σύμβαση αορίστου χρόνου θα επιλέγεται στο πεδίο δίπλα στο πεδίο «Απασχόληση έως» το κουμπί «Απασχόληση Αορίστου Χρόνου».

Η απασχόληση προπονητή πρέπει να είναι για τουλάχιστον έξι (6) μήνες και με αμοιβή 250 ευρώ/μήνα (εξαιρούνται οι περιοχές που αναφέρονται στην παρ.3 του άρθρου 9 του ν. 5176 (ΦΕΚ 17/Α/17-2-2025) βλέπε ΧΡΗΣΙΜΑ ΑΡΧΕΙΑ).

Για κάθε προπονητή υποβάλλεται το έντυπο αναγγελίας πρόσληψης σε μορφή pdf (έντυπο Ε3 ή Ε4-εκτύπωση με αμοιβή από το ΕΡΓΑΝΗ) ή το ιδιωτικό συμφωνητικό μαζί με την κατάσταση συμφωνητικών, σε ενιαίο αρχείο, όπως αναρτάται στο taxisnet.

Σε περίπτωση μη επικαιροποίησης της άδειας άσκησης επαγγέλματος του προπονητή, η σύμβασή του λαμβάνεται υπόψη μόνο για το διάστημα που η άδειά του είναι σε ισχύ.

Μόνο για τα αθλήματα Σκοποβολής και Τοξοβολίας εμφανίζεται η φόρμα με τις «Πληροφορίες Απασχόλησης Εκπαιδευτή/ών» του Σωματείου.

★ Απασχόληση/Δήλωση εκπαιδευτή/των (*)

★ Πλήθος εκπαιδευτών (*)

★ Κάλυψη περιόδου 01/08/2024 - 31/07/2025 (υπολογίζεται αυτόματα από το σύστημα) (*)

Εν συνεχεία ακολουθεί φόρμα με τις «Πληροφορίες Εκπαιδευτή/ών» του Σωματείου. Η φόρμα αυτή αφορά τα παρακάτω πεδία (συμπληρώνεται για τον αριθμό των προπονητών που έχουν δηλωθεί στη προηγούμενη φόρμα):

★ ΑΦΜ Εκπαιδευτή (*)

★ Απασχόληση από (*)

★ Απασχόληση έως (*)

★ Μέρες απασχόλησης (*) (συνολικά ημέρες απασχόλησης)

★ Δικαιολογητικό απασχόλησης εκπαιδευτή (*)

Εν συνεχεία ακολουθεί φόρμα με τις «Πληροφορίες Αθλούμενων» του Σωματείου. Η φόρμα αυτή αφορά τα παρακάτω πεδία όσα διαθέτουν αστερίσκο είναι υποχρεωτικά πεδία):

★ Άρρεν <= 8

★ Άρρεν 9-12

Άρρεν 13-15

Άρρεν 16-18

Άρρεν 19-35

Άρρεν 36-54

Άρρεν >=55

★ Θήλυ <= 8

Θήλυ 9-12

Θήλυ 13-15

Θήλυ 16-18

Θήλυ 19-35

Θήλυ 36-54

Θήλυ >=55

Εν συνεχεία

ακολουθεί φόρμα με τις «Πληροφορίες Αθλητικών Εγκαταστάσεων» του Σωματείου. Η φόρμα αυτή αφορά τα παρακάτω πεδία όσα διαθέτουν αστερίσκο είναι υποχρεωτικά πεδία):

Πλήθος εγκαταστάσεων (πρέπει να συμπληρωθεί τουλάχιστον μία) (*)

Είδος Εγκατάστασης (*)

Ονομασία Αθλητικής Εγκατάστασης (*)

Ιδιοκτήτης (*)

ΑΦΜ ιδιοκτήτη (*)

Κατηγορία Εγκατάστασης (Ομάδα) (*)

Καθεστώς ιδιοκτησίας (*)

Δικαιολογητικό (*)

Περιφέρεια (*)

Περιφερειακή Ενότητα (*)

Δήμος (*)

Οδός (*)

Αριθμός (*)

Τ.Κ. (*)

Χάρτης (συντεταγμένες) (*)

Τέλος ακολουθεί φόρμα με την «Άδεια λειτουργίας εγκατάστασης» του Σωματείου. Η φόρμα αυτή αφορά τα παρακάτω πεδία (όσα διαθέτουν αστερίσκο είναι υποχρεωτικά πεδία):

Άδεια Λειτουργίας Εγκατάστασης (*)

Ύπαρξη ΑΔΑ (*)

Ημερομηνία Πρωτοκόλλου Απόφασης (*)

Αρ. Πρωτοκόλλου Απόφασης Άδειας (*)

★ Φορέας Χορήγησης Άδειας (*)

★ Αρχείο Άδειας (*)

★ Ημερομηνία έκδοσης άδειας (*)

★ Ημερομηνία λήξης άδειας (*)

Με την συμπλήρωση των πεδίων της φόρμας, ο χρήστης καλείται να πατήσει το κουμπί για να προχωρήσει στην αποθήκευση των στοιχείων της. Ο χρήστης ενημερώνεται για την επιτυχή ολοκλήρωση της διαδικασίας.

οΗ καταχώρηση πρανματτοποιήθηκε επιτυχώς

Προβολή Αιτήσεων

Η διαχείριση των αιτήσεων που σχετίζονται με το σωματείο, γίνεται από την επιλογή «Αιτήσεις» στο μενού της εφαρμογής.

Με το πάτημα της ανωτέρω επιλογής, ο χρήστης πλοηγείται στο χώρο παρουσίασης και διαχείρισης των Αιτήσεων, όπως φαίνεται και στην παρακάτω εικόνα.

Επεξεργασία και Υποβολή Αίτησης

Ο χρήστης μπορεί να επεξεργαστεί την αίτηση με το πάτημα του κουμπιού

Οί

στη φόρμα

προβολής της αίτησης.

• Επεξεργασία αίτησης

Με το πάτημα της επιλογής «Επεξεργασία» εμφανίζονται οι τέσσερεις καρτέλες για επεξεργασία.

• Προεπισκόπηση αίτησης για υποβολή

Ο χρήστης μπορεί να δει την αίτηση στην τελική της μορφή με το πάτημα του κουμπιού «Προεπισκόπηση» και εμφανίζονται οι τέσσερεις καρτέλες για προεπισκόπηση.

#000t Αίτηση Εγγραφής 2025

Η αίτηση δεν έχει υποβληθεί

• Υποβολή αίτησης

Για την υποβολή της αίτησης, ο χρήστης πρέπει να βρεθεί στην κατάσταση της

προεπισκόπησης της αίτησης, και στη συνέχεια να πατήσει στο πάνω δεξιά μέρος της φόρμας

το κουμπί

■4 νποβοΐίή

#0001 Αίτηση Εγγραφής 2025

1η Υπουλη

Εί ίιτ«{,{ρναα1α [^ Υβο^βΛή

Με το πάτημα της επιλογής «Υποβολή» ο χρήστης ενημερώνεται ότι η ενέργεια είναι οριστική και ότι εν συνεχεία δεν θα μπορέσει να κάνει κάποια αλλαγή στην αίτησή του.

Εφόσον ο χρήστης είναι σίγουρος για τα στοιχεία που έχει εισαγάγει στην αίτηση, προχωράει στην οριστική υποβολή της με το πάτημα του κουμπιού «ΝΑΙ» και το σύστημα εξετάζει τα στοιχεία που καταχωρήθηκαν.

Σε περίπτωση έλλειψης στοιχείων η υποβολή της αίτησης δεν ολοκληρώνεται κι εμφανίζεται μήνυμα λάθους στον χρήστη.

Αν κατά τον έλεγχο της υποβολής της αίτησης δεν εμφανισθούν σφάλματα, τότε η αίτηση υποβλήθηκε επιτυχώς κι ο χρήστης ενημερώνεται με το παρακάτω μήνυμα.

Διευκρινήσεις στη συμπλήρωση της αίτησης των σωματείων για την εγγραφή στο ηλεκτρονικό μητρώο των αθλητικών σωματείων.

Κατά την είσοδο στην πλατφόρμα

Στην νέα πλατφόρμα το Αθλητικό Σωματείο εισέρχεται με τους κωδικούς taxisnet του αθλητικού σωματείου (του Νομικού Προσώπου)

Μετά την καταχώρηση των κωδικών πραγματοποιείται έλεγχος εγκυρότητας των κωδικών και αν είναι Νομικό Πρόσωπο.

Στη συνέχεια ελέγχεται αν το Σωματείο δικαιούται να υποβάλει αίτηση για την εγγραφή του στο μητρώο 2025. Οι έλεγχοι που πραγματοποιούνται είναι οι εξής:

Αν το ΑΦΜ που σχετίζεται με τους κωδικούς taxisnet ταυτίζεται με κάποιο ΑΦΜ σωματείου που το έχει δηλώσει κάποια Ομοσπονδία ως ενεργό σε ένα τουλάχιστον άθλημα

Αν το ΑΦΜ που σχετίζεται με τους κωδικούς taxisnet έχει αθλητική αναγνώριση που δεν έχει ανακληθεί

Αν ισχύουν και οι δύο παραπάνω προϋποθέσεις τότε το Σωματείο μπορεί να προχωρήσει στο επόμενο βήμα, διαφορετικά βγαίνει στην οθόνη ένα μήνυμα λάθους που αναφέρει ποιες ενέργειες πρέπει να κάνει το σωματείο.

Συγκεκριμένα στη περίπτωση που:

παρουσιάζεται πρόβλημα στους κωδικούς που βάζει, το σωματείο θα πρέπει να απευθυνθεί στην αρμόδια ΔΟΥ

το μήνυμα λάθους αναφέρεται στο ότι οι κωδικοί δεν αφορούν Νομικό Πρόσωπο, το σωματείο πρέπει να βάλει τους σωστούς κωδικούς που σχετίζονται με το αθλητικό σωματείο

το ΑΦΜ που σχετίζεται με τους κωδικούς taxisnet δεν ταυτίζεται με κάποιο ΑΦΜ σωματείου που έχει δηλώσει κάποια Ομοσπονδία ή δεν το έχει δηλώσει ως ενεργό θα πρέπει το αθλητικό σωματείο να απευθυνθεί στην Ομοσπονδία για να διορθώσει τα στοιχεία του σωματείου στο Μητρώο Αθλητικών Φορέων (ΜΑΦ).

το ΑΦΜ που σχετίζεται με τους κωδικούς taxisnet στον έλεγχο δεν έχει αθλητική αναγνώριση και το σωματείο θεωρεί ότι αυτό είναι λάθος θα πρέπει να επικοινωνήσει με το μητρώο της Γ.Γ.Α. στο e-mail: login@Bga.KOV.er δηλώνοντας το ΑΦΜ του Σωματείου, το άθλημα που καλλιεργεί, και το μήνυμα λάθους που του εμφανίζεται.

Εφόσον οι παραπάνω έλεγχοι δε παρουσιάσουν σφάλμα, στη συνέχεια εμφανίζονται τα στοιχεία του σωματείου όπως αυτά είναι δηλωμένα στο μητρώο της ΑΑΔΕ. Πατάει “Συνέχεια” και προχωρά στο επόμενο βήμα.

Στη συνέχεια το σωματείο βλέπει στην οθόνη του όλα τα αθλήματα που καλλιεργεί όπως τα έχει δηλώσει η Ομοσπονδία στο ΜΑΦ. Συγκεκριμένα, τα αθλήματα που εμφανίζονται πληρούν τις παρακάτω προϋποθέσεις:

Διατηρούν την αθλητική αναγνώριση και

το ΑΦΜ του Σωματείου στο συγκεκριμένο άθλημα έχει δηλωθεί από την ομοσπονδία στο ΜΑΦ και είναι δηλωμένο ενεργό, και

είναι εγγεγραμμένα στο ηλεκτρονικό μητρώο του έτους 2023 ή 2024 ή

προκειμένου για νέα σωματεία, τα οποία υποβάλλουν για πρώτη φορά αίτηση εγγραφής στο ηλεκτρονικό μητρώο, κατά την δημιουργία της αιτήσεώς του δεν έχει παρέλθει η διετία από την εγγραφή του σωματείου στην Ομοσπονδία με βάση το αρ. 8 του ν. 2725/1999.

Τα στοιχεία που αποτυπώνονται για κάθε άθλημα είναι:

• η Ομοσπονδία

• το Άθλημα

• η Επωνυμία του Σωματείου

• ο 4-ψηφιος κωδικός του Σωματείου

• ο συνολικός αριθμός των αθλητών

Προσοχή: Αν το αθλητικό σωματείο δε συμφωνεί με κάποιο από τα στοιχεία που έχει δηλώσει η ομοσπονδία για το σωματείο αυτό, θα πρέπει να επικοινωνήσει με την ομοσπονδία για να διορθώσει τα στοιχεία στο ΜΑΦ και παράλληλα προχωρά στη δημιουργία της αίτησης και υποβολή της αίτησης. Τα στοιχεία αυτά θα διορθωθούν στην αίτηση μόλις επικαιροποιηθεί το ΜΑΦ.

Διευκρινήσεις στα Πεδία της Αίτησης εγγραφής

ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΦΟΡΕΑ

Στοιχεία ΑΑΔΕ: Συμπληρώνονται αυτόματα από το σύστημα. Το σωματείο υποχρεούται να καταχωρήσει το ΑΦΜ του νόμιμου εκπροσώπου, το οποίο πρέπει να ταυτίζεται με το ΑΦΜ του Προέδρου.

Στοιχεία ΜΑΦ: Συμπληρώνονται αυτόματα από το σύστημα μέσω διαλειτουργικότητας με το ΜΑΦ.

Γενικές Πλη ροφορίες: Το σωματείο καταχωρεί το έτος ίδρυσής του, τους αριθμούς τόσο των εγγεγραμμένων, όσο και των ενεργών μελών του, το email, την ιστοσελίδα, τα τηλέφωνα.

ΙΒΑΝ: Το σωματείο καταχωρεί το ΙΒΑΝ του και ελέγχεται η εγκυρότητά του κατά την υποβολή της αίτησης. Αν το ΙΒΑΝ δεν αντιστοιχεί στο ΑΦΜ του αθλητικού σωματείου τότε το σωματείο δεν μπορεί να υποβάλει την αίτηση εγγραφής του για το μητρώο 2025.

Ιδρυτικό Καταστατικό: Το πεδίο αυτό αφορά μόνο τα νέα σωματεία (που δεν είχαν εγγραφεί στο μητρώο 2023 ή στο μητρώο 2024) και οφείλουν να το συμπληρώσουν. Το Σωματείο καταχωρεί την ημερομηνία και τον αριθμό έκδοσης της δικαστικής απόφασης/διάταξης με την οποία εγκρίθηκε το ιδρυτικό του καταστατικό και επισυνάπτει το σχετικό αρχείο σε μορφή pdf.

Σε περίπτωση απώλειας του ιδρυτικού καταστατικού, γίνεται αποδεκτή βεβαίωση οικείου Πρωτοδικείου/Ειρηνοδικείου ή Υπεύθυνη Δήλωση του προέδρου του σωματείου περί απώλειας αυτού.

Σωματείο που ήταν μέλος Ομοσπονδίας κι έχει διαγραφεί για την νέα εγγραφή του στο Μητρώο 2025 υποβάλλει εκ νέου και το ιδρυτικό καταστατικό.

Σωματείο που ήταν εγγεγραμμένο στο ΜΑΣ 2023 ή ΜΑΣ 2024 για ένα ή περισσότερα αθλήματα και στο Μητρώο 2025 υποβάλλει αίτηση και για νέο άθλημα, το σωματείο αυτό θεωρείται παλιό και δεν χρειάζεται να υποβάλλει εκ νέου το ιδρυτικό καταστατικό.

Τελευταίο τροποποιημένο καταστατικό: Το πεδίο αυτό αφορά:

Όσα σωματεία έχουν τροποποιήσει το καταστατικό τους

Αν υπάρχουν τροποποιήσεις στο καταστατικό, τότε το Σωματείο καταχωρεί την ημερομηνία και τον αριθμό έκδοσης της δικαστικής απόφασης/διάταξης με την οποία εγκρίθηκε το τελευταίο τροποποιημένο καταστατικό και επισυνάπτει το σχετικό αρχείο σε μορφή pdf.

Σωματεία που δεν έχουν τροποποιήσει το καταστατικό τους από 01.10.2020 και έπειτα σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.4726/2020 όπως ισχύει, δεν μπορούν να ολοκληρώσουν την αίτηση.

Πρόσφατο Πιστοποιητικό Μεταβολών: Το Σωματείο συμπληρώνει τον αριθμό πρωτοκόλλου και την ημερομηνία έκδοσής του, και επισυνάπτει το πιστοποιητικό μεταβολών σε αρχείο μορφής pdf. Να σημειωθεί ότι το πιστοποιητικό μεταβολών πρέπει να έχει εκδοθεί εντός του τελευταίου τριμήνου (3-μηνου) πριν από την ημερομηνία δημιουργίας της αίτησης εγγραφής στο μητρώο, και να αναγράφει όλες τις μεταβολές που έχουν πραγματοποιηθεί από το Ιδρυτικό Καταστατικό έως το ισχύον. Ιδιαίτερη προσοχή να δοθεί στην ορθότητα της επωνυμίας του σωματείου.

Σημείωση: Το πιστοποιητικό μεταβολών που ζητείται είναι απαραίτητο ανεξαρτήτως αν έχουν γίνει ή όχι αλλαγές στο καταστατικό. Είναι απαραίτητο να κατατεθεί ακόμη και αν δεν έχει γίνει κάποια αλλαγή στο καταστατικό του σωματείου.

Βεβαιώσεις/Θεωρήσεις: Το πεδίο αυτό δεν αφορά τα σωματεία που είχαν εγγραφεί στο μητρώο 2024. Τα υπόλοιπα σωματεία οφείλουν να καταχωρήσουν την ημερομηνία και τον αριθμό πρωτοκόλλου της βεβαίωσης της περιφέρειας και επισυνάπτουν σε αρχείο μορφής pdf τη βεβαίωση για τη θεώρηση και την τήρηση βιβλίων. Η βεβαίωση θα πρέπει να έχει εκδοθεί από την οικεία Περιφέρεια εντός είκοσι τεσσάρων μηνών (24-μηνου) πριν από την ημερομηνία δημιουργίας της αίτησης εγγραφής του στο μητρώο.

Δικαστικές εκκρεμότητες: Το Σωματείο δηλώνει αν υπάρχουν δικαστικές εκκρεμότητες και εφόσον υπάρχουν δίνονται περαιτέρω διευκρινίσεις.

ΣΤΟΙΧΕΙΑ Δ.Σ.

Τελευταία Εκλογική Γενική Συνέλευση/Διορισμός Δικαστικού Αντιπροσώπου: Τα πεδία αυτά αφορούν:

τα νέα σωματεία, που δεν είχαν εγγραφεί στο μητρώο 2024 και

τα σωματεία, που έχουν προβεί σε νέες αρχαιρεσίες σε διάστημα μεταγενέστερο από την υποβολή της αίτησής τους το 2024

Το Σωματείο καταχωρεί τις πληροφορίες που αφορούν στην εκλογική γενική συνέλευση των μελών του που προηγείται των αρχαιρεσιών κατά την οποία εκλέχθηκε η εφορευτική επιτροπή.

Γίνεται αποδεκτό:

Πρακτικό ΓΣ όπου έχει αποφασιστεί ότι θα γίνουν εκλογές, ορίζεται ημερομηνία εκλογών και εκλέγεται η εφορευτική επιτροπή (υπογράφουν ο πρόεδρος και ο γραμματέας της ΓΣ και φέρει σφραγίδα του σωματείου)

Στην περίπτωση που η απόφαση για διενέργεια εκλογών λαμβάνεται από το ΔΣ του σωματείου, υποβάλλεται σε ενιαίο αρχείο το σχετικό πρακτικό ΔΣ και το πρακτικό της ΓΣ, η οποία λαμβάνει χώρα την ίδια ημέρα των αρχαιρεσιών και στην οποία εκλέγεται η εφορευτική επιτροπή (υπογράφουν ο πρόεδρος και ο γραμματέας της ΓΣ και φέρει σφραγίδα του σωματείου)

Απόσπασμα πρακτικού των παραπάνω ΓΣ από το βιβλίο πρακτικών ΓΣ (υπογράφουν ο πρόεδρος και ο γραμματέας του σωματείου και φέρει τη σφραγίδα του)

Προσοχή: Δεν γίνεται αποδεκτή η υποβολή του πρακτικού αρχαιρεσιών χωρίς την υποβολή πρακτικού της ΓΣ.

Επίσης το Σωματείο καταχωρεί τα στοιχεία διορισμού του δικαστικού αντιπροσώπου.

Για σωματεία εγγεγραμμένα στο ΜΑΣ 2024 το πεδίο «Τελευταία Εκλογική Γενική Συνέλευση» θα είναι ανοιχτό μόνο εάν το σωματείο έχει προβεί σε νέες για αρχαιρεσίες.

Συγκρότηση Τελευταίου Δ.Σ.: Το Σωματείο καταχωρεί τις πληροφορίες που αφορούν τη συγκρότηση του τελευταίου Δ.Σ., ήτοι την ημερομηνία συγκρότησης αυτού, τον αριθμό των μελών του Δ.Σ. (από 5 έως και 15), και την ημερομηνία λήξης της θητείας του και υποβάλλει το σχετικό αρχείο σε μορφή pdf.

Σε περίπτωση που έχει πραγματοποιηθεί ανασυγκρότηση Δ.Σ, επισυνάπτεται σε ενιαίο αρχείο το πρακτικό συγκρότησης Δ.Σ. μετά τις αρχαιρεσίες και το τελευταίο ισχύον.

Σημειώνεται ότι το Πρακτικό συγκρότησης Διοικητικού Συμβουλίου υπογράφεται από όλα τα μέλη του Δ.Σ. και φέρει τη σφραγίδα του σωματείου. Αντί των πρωτοτύπου υπάρχει η δυνατότητα έκδοσης ακριβούς αντιγράφου εκ του αντίστοιχου βιβλίου πρακτικών Δ.Σ., το οποίο υπογράφεται από τον Πρόεδρο και τον Γενικό Γραμματέα του σωματείου και φέρει τη σφραγίδα του σωματείου.

Στοιχεία Μελών Δ.Σ.: Το Σωματείο καταχωρεί τα στοιχεία του προέδρου, του Γραμματέα και του Ταμία (ΑΦΜ, τηλέφωνο και e-mail) καθώς και των υπόλοιπων μελών με την ιδιότητά τους.

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ

2.3.1. Προϋπολογισμός 2025

Προϋπολογισμός Φορολογικού Έτους 2025 (01/01/2025 έως 31/12/2025) – Έσοδα 2025 – Έξοδα 2025: Το Σωματείο επισυνάπτει σε αρχείο μορφής pdf το έγγραφο του προϋπολογισμού που κατέθεσε στην περιφέρεια (είτε αντίγραφο με σφραγίδα της Περιφέρειας είτε αποδεικτικό κατάθεσης με ημερομηνία και Αριθμό Πρωτοκόλλου είτε βεβαίωση που αναφέρει ότι «έχουν κατατεθεί όλα τα απαραίτητα οικονομικά στοιχεία για τα έτη 2023 και 2024») και καταχωρεί, υποχρεωτικά, το συνολικό ποσό των εσόδων και εξόδων του, με ανάλυση των παραπάνω συνολικών κονδυλίων σε επιμέρους ποσά. Στην τελευταία περίπτωση το άθροισμα των επιμέρους ποσών πρέπει να είναι ίσο με το συνολικό ποσό που έχει δηλωθεί παραπάνω.

2.3.2. Απολογισμός Φορολογικού Έτους 2024

Απολογισμός Φορολογικού Έτους 2024 (01/01/2024 έως 31/12/2024) – Έσοδα 2024 – Έξοδα 2024: Το Σωματείο επισυνάπτει σε μορφή pdf το έγγραφο του απολογισμού για το έτος 2023 που κατέθεσε στην περιφέρεια (είτε αντίγραφο με σφραγίδα της Περιφέρειας είτε αποδεικτικό κατάθεσης με ημερομηνία και Αριθμό Πρωτοκόλλου είτε βεβαίωση που αναφέρει ότι «έχουν κατατεθεί όλα τα απαραίτητα οικονομικά στοιχεία για τα έτη 2023 και 2024») και καταχωρεί υποχρεωτικά το συνολικό ποσό εσόδων και εξόδων του, με ανάλυση των παραπάνω συνολικών κονδυλίων σε επιμέρους ποσά. Στην τελευταία περίπτωση το άθροισμα των επιμέρους ποσών πρέπει να είναι ίσο με το συνολικό ποσό που έχει δηλωθεί παραπάνω.

2.3.3. Ειδικός απολογισμός χρηματοδότησης από ΓΓΑ έτους 2024 Ειδικός απολογισμός χρηματοδότησης από ΓΓΑ έτους 2024 (01/01/2024 έως 31/12/2024) – Έσοδα 2024 – Έξοδα 2024: Το πεδίο αυτό αφορά αποκλειστικά τα σωματεία που έλαβαν χρηματοδότηση από τη Γ.Γ.Α. κατά τη διάρκεια του οικονομικού έτους 2024. Το Σωματείο καταχωρεί την ημερομηνία και τον αριθμό πρωτοκόλλου, το αρχείο βεβαίωσης της Περιφέρειας ότι κατατέθηκε ο ειδικός απολογισμός, το αρχείο του απολογισμού που κατατέθηκε στην Περιφέρεια, και καταχωρεί υποχρεωτικά το συνολικό ποσό εξόδων του, με ανάλυση σε επιμέρους ποσά. Στην τελευταία περίπτωση το άθροισμα των επιμέρους ποσών πρέπει να είναι ίσο με το συνολικό ποσό που έχει δηλωθεί παραπάνω.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όλα τα ποσά (πεδία) που καλείται το σωματείο να συμπληρώσει είναι προσυμπληρωμένα με την τιμή 0.00

ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΘΛΗΜΑΤΩΝ

2.4.1. Ειδική αθλητική αναγνώριση από την ΓΓΑ: ΑΠΟΦΑΣΗ/ΒΕΒΑΙΩΣΗ: Το πεδίο αυτό συμπληρώνεται αυτόματα.

• ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΦΑΣΗΣ/ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ ΑΘΛΗΤΙΚΗΣ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ: Το πεδίο αυτό συμπληρώνεται αυτόματα.

• ΑΡ. ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΑΠΟΦΑΣΗΣ/ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ ΑΘΛΗΤΙΚΗΣ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ: Το πεδίο αυτό συμπληρώνεται αυτόματα.

• ΑΔΑ ΑΠΟΦΑΣΗΣ: Το πεδίο αυτό συμπληρώνεται αυτόματα εφόσον υπάρχει ΑΔΑ απόφασης.

• ΑΡΧΕΙΟ ΑΠΟΦΑΣΗΣ/ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ: Το πεδίο αυτό συμπληρώνεται αυτόματα εφόσον δεν υπάρχει ΑΔΑ.

2.4.2. Στοιχεία Αθλητών

• Αριθμός Αθλητών: Το πεδίο αυτό συμπληρώνεται αυτόματα από το ΜΑΦ.

2.4.3. Πληροφορίες Απασχόλησης Προπονητή/ών:

• Απασχόληση/Δήλωση προπονητή/των: Στο πεδίο αυτό το Αθλητικό Σωματείο επιλέγει αν απασχολεί/ δηλώνει ή απασχόλησε/δήλωσε προπονητή/τές κατά τη χρονική περίοδο από 1.8.2024 έως 31.7.2025. Αν επιλέξει το ΝΑΙ τότε προχωρά στην καταχώρηση του κάθε προπονητή όπως αναλύεται παρακάτω.

• Δηλώνω υπεύθυνα περί μη υποχρέωσης σε απασχόληση προπονητή (Ν.2725/99, Άρθρο 31, § 5): Αν επιλέξει ότι δεν απασχολεί προπονητή τότε το Αθλητικό Σωματείο δηλώνει υπεύθυνα περί μη υποχρέωσης απασχόλησης προπονητή απαντώντας σε αυτό το πεδίο «ΝΑΙ».

Η δυνατότητα μη απασχόλησης προπονητή αφορά στα αθλήματα:

Open Water Swimming – Κολύμβηση Μεγάλων Αποστάσεων – Μαραθώνια Κολύμβηση (OWS ), Ξυλορακέτα, Υαλοσφαίριση, Ποδόσφαιρο Σάλας, Ράγκμπυ , Εδαφοσφαίριση, Αισθητική Ομαδική Γυμναστική, Ποδόσφαιρο ακρωτηριασμένων, Ηλεκτρονικός Αθλητισμός (e-sports), Σκάκι, Μπριτζ, Μηχανοκίνητος Αθλητισμός (αυτοκίνητο), Μοτοσυκλέτα, Αερομοντελισμός, Αεροστατισμός, Αιωροπτερισμός, Αλεξιπτωτισμός πλαγιάς, Αλεξιπτωτισμός, Ακροβατικά, Γενική αεροπορία, Υπερελαφρά.

• Πλήθος προπονητών: Εάν απασχολεί προπονητή τότε συμπληρώνει το πλήθος των προπονητών που απασχολεί για την αγωνιστική περίοδο 20242025.

• Κάλυψη περιόδου 01/08/2024 – 31/07/2025: Το συγκεκριμένο πεδίο συμπληρώνεται αυτόματα από το σύστημα, κατόπιν καταχώρησης των στοιχείων των προπονητών από το σωματείο.

Σημείωση 1: Αν το σωματείο απασχολεί προπονητή/ές θα πρέπει για την περίοδο από 1.8.2024 έως 31.7.2025 η σύμβαση ή οι συμβάσεις να καλύπτει/ουν συνολικό διάστημα τουλάχιστον των 6 μηνών (180 ημερών) και με ελάχιστη αμοιβή 250 ευρώ/μήνα, σε αντίθετη περίπτωση η αίτηση δεν μπορεί να υποβληθεί. Προσοχή, οι τυχόν χρονικές επικαλύψεις μεταξύ των συμβάσεων υπολογίζονται μία φορά.

Σημείωση 2: Εξαιρούνται σωματεία που

α)

δραστηριοποιούνται στις περιοχές που αναφέρονται στην παρ. 3

του άρθρου9

του Ν.5176/2025, ήτοι: Κατά παρέκκλιση του τρίτου και τέταρτου εδαφίου,αθλητικοί φορείς, που εδρεύουν: α) σε νησιωτικές περιφερειακές ενότητες μεπληθυσμό κατώτερο των είκοσι πέντε χιλιάδων (25.000)

κατοίκων, σύμφωνα μετην παρ. 3 του άρθρου 87 του ν. 4804/2021 (Α’ 90),

περί του πληθυσμούΟργανισμού Τοπικής Αυτοδιοίκησης, καθώς και β) στον Δήμο Σαμοθράκης τηςΠεριφερειακής Ενότητας Έβρου της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας καιΘράκης, γ) στη Δημοτική Κοινότητα Ερεικούσσης της Δημοτικής ΕνότηταςΕρεικούσσης του Δήμου Κεντρικής Κέρκυρας και Διαποντίων Νήσων τηςΠεριφερειακής Ενότητας Κέρκυρας της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων, δ) στηΔημοτική Κοινότητα Μαθρακίου της Δημοτικής Ενότητας Μαθρακίου του ΔήμουΚεντρικής Κέρκυρας και Διαποντίων Νήσων της Περιφερειακής ΕνότηταςΚέρκυρας της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων, ε) στη Δημοτική Κοινότητα Οθωνώντης Δημοτικής Ενότητας Οθωνών του Δήμου Κεντρικής Κέρκυρας και ΔιαποντίωνΝήσων της Περιφερειακής Ενότητας Κέρκυρας της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων,στ) στον Δήμο Παξών της Περιφερειακής Ενότητας Κέρκυρας της ΠεριφέρειαςΙονίων Νήσων, ζ) στον Δήμο Μεγανησίου της Περιφερειακής Ενότητας Λευκάδαςτης Περιφέρειας Ιονίων Νήσων, η) στον Δήμο Οινουσσών της ΠεριφερειακήςΕνότητας Χίου της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου, θ) στον Δήμο Ηρωικής ΝήσουΨαρών της Περιφερειακής Ενότητας Χίου της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου, ι)στον Δήμο Αγαθονησίου της Περιφερειακής Ενότητας Καλύμνου τηςΠεριφέρειας Νοτίου Αιγαίου, ια) στον Δήμο Αστυπάλαιας της ΠεριφερειακήςΕνότητας Καλύμνου της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου, ιβ) στον Δήμο Λειψών τηςΠεριφερειακής Ενότητας Καλύμνου της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου, ιγ) στονΔήμο Λέρου της Περιφερειακής Ενότητας Καλύμνου της Περιφέρειας ΝοτίουΑιγαίου, ιδ) στον Δήμο Πάτμου της Περιφερειακής Ενότητας Καλύμνου τηςΠεριφέρειας Νοτίου Αιγαίου, ιε) στον Δήμο Νισύρου της ΠεριφερειακήςΕνότητας Κω της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου, ιστ) στον Δήμο Μεγίστης της

Περιφερειακής Ενότητας Ρόδου της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου, ιζ) στον ΔήμοΣύμης της Περιφερειακής Ενότητας Ρόδου της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου,ιη)στον Δήμο Τήλου της Περιφερειακής Ενότητας Ρόδου της Περιφέρειας ΝοτίουΑιγαίου, ιθ) στον Δήμο Χάλκης της Περιφερειακής Ενότητας Ρόδου τηςΠεριφέρειας Νοτίου Αιγαίου και κ) στον Δήμο Γαύδου της ΠεριφερειακήςΕνότητας Χανίων της Περιφέρειας Κρήτης, απασχολούν προπονητή για χρονικόδιάστημα τουλάχιστον τριών (3)

μηνών εντός της δωδεκάμηνης χρονικήςπεριόδου από την 1η Αυγούστου έως και την 31η Ιουλίου του επόμενου έτουςμε σύμβαση πλήρους, μερικής ή περιοδικής απασχόλησης, εξαρτημένηςεργασίας ή παροχής ανεξάρτητων υπηρεσιών με αμοιβή, η οποία δεν μπορεί ναείναι κατώτερη από τα εκατόν πενήντα (150)

ευρώ ανά μήνα παρεχόμενηςυπηρεσίας ανεξάρτητα από το είδος της σύμβασης που έχει υπογραφεί.Αθλητικό σωματείο που εδρεύει σε νησί που αποτελεί δημοτική ενότητα μεπληθυσμό μικρότερο των τριών χιλιάδων εκατό (3.100)

κατοίκων δύναται νααπασχολεί ως προπονητή καθηγητή Φυσικής Αγωγής, που υπηρετεί, ως μόνιμοςή αναπληρωτής, σε σχολική μονάδα που βρίσκεται στο νησί, κατόπιν άδειαςάσκησης ιδιωτικού έργου που χορηγείται σε αυτόν από το οικείο υπηρεσιακόσυμβούλιο. Ο καθηγητής Φυσικής Αγωγής του προηγούμενου εδαφίουαναγγέλλεται στο Μητρώο Προπονητών της Γ.Γ.Α. και ασκεί το επάγγελμα τουπροπονητή χωρίς να απαιτείται η καταβολή του παραβόλου της υποπερ. αδ) τηςπερ. α)της παρ. 2.

Το πέμπτο εδάφιο εφαρμόζεται και ως προς τα αθλητικάσωματεία ατόμων με αναπηρία.

β)

απασχολούν προπονητές ποδοσφαίρου κατόχους διπλώματος UEFA C τα οποία, σύμφωνα με την παρ. 5 του άρθρου 9 του Ν.5176/2025, κατά παρέκκλιση του τέταρτου εδαφίου της παρ. 5 του άρθρου 31 του ν. 2725/1999, για την πρώτη εφαρμογή του ως άνω νόμου το σωματείο υποχρεούται να απασχολεί προπονητή κατόχου διπλώματος UEFA C για χρονικό διάστημα τουλάχιστον τεσσάρων (4) μηνών εντός της δωδεκάμηνης χρονικής περιόδου από την 1η Αυγούστου 2024 έως και την 31η Ιουλίου 2025.

γ)

καλλιεργούν τα αθλήματα της σκοποβολής και της τοξοβολίας, τα οποία σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 9 του Ν.5176/2025, δύναται να απασχολούν είτε προπονητή, με τους όρους της παρ. 5, είτε εκπαιδευτή εγγεγραμμένο στο μητρώο που τηρείται από την οικεία Ομοσπονδία με σύμβαση απασχόλησης άνευ ανταλλάγματος.

Για τις περιπτώσεις απασχόλησης προπονητών κατόχων διπλώματος UEFA C (όπως ορίζεται στην παρ. 5 του άρθρου 9 του Ν.5176/2025) , Καθηγητών Φυσικής Αγωγής και προπονητών ΑμΕΑ (όπως ορίζονται στο πέμπτο εδάφιο παρ. 3 του άρθρου 9 του Ν.5176/2025) γίνονται αποδεκτές συμβάσεις με ημερομηνία έναρξης μεταγενέστερη της 07.02.2025, ημερομηνία έκδοσης του Ν.5176/2025.

• Πληροφορίες Προπονητή/ών: Η επιλογή του προπονητή γίνεται με την εισαγωγή των στοιχείων του είτε του Κωδικού μητρώου ΓΓΑ (Ελληνικά Γράμματα) είτε του Επωνύμου του Προπονητή με το οποίο είναι καταχωρημένος στο μητρώο της ΓΓΑ. Αν το ΑΦΜ Προπονητή δεν υπάρχει στο μητρώο των προπονητών τότε το Σωματείο το εισάγει εκείνο.

Η απασχόληση συνολικά των προπονητών που απασχολεί το Σωματείο πρέπει να είναι για τουλάχιστον έξι (6) μήνες και με αμοιβή 250 ευρώ/μήνα (εξαιρούνται οι περιπτώσεις που έχουν προαναφερθεί).

• Μικτές μηνιαίες αποδοχές: καταχωρεί τις μικτές μηνιαίες του αποδοχές (ακέραιος, χωρίς δεκαδικό)

• Απασχόληση από … και Απασχόληση έως: καταχωρεί το χρονικό διάστημα που τον απασχολεί (από … έως …) με τη μορφή ημερομηνίας. Για προπονητή που απασχολείται πριν την 1^η/08/2024 θα καταχωρείται στο πεδίο «Απασχόληση από» η ημερομηνία 01/08/2024. Για προπονητή που απασχολείται με σύμβαση αορίστου χρόνου θα επιλέγεται το κουμπί «Αορίστου Χρόνου» δίπλα στο πεδίο «Απασχόληση έως».

• Μορφή απασχόλησης: επιλέγει τη μορφή απασχόλησης (μισθωτός ή μη μισθωτός)

• Δικαιολογητικό απασχόλησης προπονητή: επισυνάπτει σε αρχείο μορφής pdf είτε την Αναγγελία Πρόσληψής του (έντυπο 3 ή έντυπο 4 ΕΡΓΑΝΗ εκτύπωση με αμοιβή) είτε το ιδιωτικό Συμφωνητικό Εργασίας όπως αναρτάται στο taxisnet μαζί με συμφωνητικό σε ενιαίο αρχείο – με την υποχρέωση αναφοράς ελάχιστης μηνιαίας αμοιβής 250€ και για νησιωτικές περιοχές 150€ (μικτές αποδοχές)

Η λίστα των προπονητών που έχουν άδεια άσκησης επαγγέλματος από τη Γ.Γ.Α. βρίσκεται στον ιστότοπο https://foreis-mitroo.gga.gov.gr/proponites (Μητρώο Προπονητών Αθλημάτων).

Σε περίπτωση μη επικαιροποίησης της άδειας άσκησης επαγγέλματος του προπονητή, η σύμβασή του λαμβάνεται υπόψη μόνο για το διάστημα που η άδειά του είναι σε ισχύ.

2.4.4. Πληροφορίες Απασχόλησης Εκπαιδευτή/ών: (ΓΙΑ ΤΑ ΑΘΛΗΜΑΤΑ ΣΚΟΠΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΤΟΞΟΒΟΛΙΑ)

• Απασχόληση/Δήλωση εκπαιδευτή/των: Στο πεδίο αυτό το Αθλητικό Σωματείο δηλώνει τον/τους εκπαιδευτή/ες που απασχόλησε κατά τη χρονική περίοδο από 1.8.2024 έως 31.7.2025.

• Πλήθος εκπαιδευτών: Εάν απασχολεί εκπαιδευτή τότε συμπληρώνει το πλήθος των εκπαιδευτών που απασχολεί για την αγωνιστική περίοδο 20242025.

• Κάλυψη περιόδου 01/08/2024 - 31/07/2025: Το συγκεκριμένο πεδίο συμπληρώνεται αυτόματα από το σύστημα, κατόπιν καταχώρησης των στοιχείων των προπονητών από το σωματείο.

• Πληροφορίες εκπαιδευτών: Η επιλογή του εκπαιδευτή γίνεται με την εισαγωγή των στοιχείων του (ΑΦΜ). Αν το ΑΦΜ του εκπαιδευτή δεν υπάρχει στο μητρώο των εκπαιδευτών της Ομοσπονδίας τότε δεν μπορεί να προστεθεί.

o ΑΦΜ Εκπαιδευτή: Επιλέγεται από μια λίστα εκπαιδευτών όπως την έχει καθορίσει η αντίστοιχη Ομοσπονδία.

o Απασχόληση από … και Απασχόληση έως: καταχωρεί το χρονικό διάστημα που τον απασχολεί (από … έως …) με τη μορφή ημερομηνίας. Για εκπαιδευτή που απασχολείται πριν την 1η/08/2024 θα καταχωρείται στο πεδίο «Απασχόληση από» η ημερομηνία 01/08/2024. Για εκπαιδευτή που απασχολείται με σύμβαση αορίστου χρόνου θα επιλέγεται το κουμπί «Αορίστου Χρόνου» δίπλα στο πεδίο «Απασχόληση έως».

o Δικαιολογητικό απασχόλησης εκπαιδευτή: επισυνάπτει σε αρχείο μορφής pdf την σύμβαση απασχόλησης άνευ ανταλλάγματος (Ιδιωτικό Συμφωνητικό Εργασίας).

2.4.5. Πληροφορίες Μη Αθλητών (Αθλούμενων) (ανά ηλικιακή κατηγορία και φύλο)

Αφορά αθλούμενους χωρίς δελτίο (για παράδειγμα ακαδημίες).

• Πλήθος μη αθλητών ανά ηλικιακή κατηγορία και ανά φύλο: Καταχωρεί το σωματείο το πλήθος των αθλητών και των αθλητριών ανά ηλικιακή κατηγορία

• Συνολικό πλήθος μη αθλητών ανά ηλικιακή κατηγορία: Υπολογίζεται αυτόματα το πλήθος των μη αθλητών/τριών ανά ηλικιακή κατηγορία

2.4.6. Πληροφορίες Αθλητικών Εγκαταστάσεων και Αθλητικών Χώρων

• Πλήθος εγκαταστάσεων: Το Σωματείο συμπληρώνει το πλήθος των αθλητικών εγκαταστάσεων και αθλητικών χώρων που χρησιμοποιεί για το συγκεκριμένο άθλημα

• Είδος Εγκατάστασης: Το Σωματείο επιλέγει το είδος της εγκατάστασης από μια λίστα τιμών.

• Ονομασία Αθλητικής Εγκατάστασης: Στην περίπτωση που επιλεγεί το είδος εγκατάστασης η Δημόσια Σχολική, ή η Ιδιωτική Σχολική ή η Αθλητική Εγκατάσταση ΓΓΑ η ονομασία επιλέγεται από μια λίστα τιμών.

• Ιδιοκτήτης, ΑΦΜ Ιδιοκτήτη: Το Σωματείο τα συμπληρώνει εκτός από τις περιπτώσεις που έχει επιλεγεί ως είδος εγκατάστασης η Δημόσια Σχολική, ή η Ιδιωτική Σχολική ή η Αθλητική Εγκατάσταση ΓΓΑ.

• Κατηγορία Εγκατάστασης (Ομάδα): Το Σωματείο επιλέγει την Κατηγορία στην οποία ανήκει η αθλητική εγκατάσταση σύμφωνα με το άρθρο 56^Α του Ν.2725/1999 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.

Η κατηγορία της αθλητικής εγκατάστασης αναφέρεται στην άδεια λειτουργίας αυτής. Σε περίπτωση που η άδεια έχει εκδοθεί χωρίς αναφορά στην κατηγορία, τότε η επιλογή γίνεται ανάλογα με το είδος της εγκατάστασης, τον αριθμό θεατών και την κατηγορία των αγώνων που φιλοξενούνται σε αυτήν, ως εξής:

o Α1: Υπαίθριες εγκαταστάσεις χωρίς θεατές ή έως 500 θεατές, στις οποίες διεξάγονται μόνο προπονήσεις.

o Α2: Υπαίθριες εγκαταστάσεις χωρίς θεατές ή έως 500 θεατές, στις οποίες διεξάγονται και αγώνες.

o Β1: Υπαίθριες εγκαταστάσεις από 500 έως 5.000 θεατές, όπου διεξάγονται τοπικοί ή ερασιτεχνικοί αγώνες.

o Β2: Υπαίθριες εγκαταστάσεις από 500 έως 5.000 θεατές, όπου διεξάγονται αγώνες εθνικών κατηγοριών.

o Γ1: Υπαίθριες εγκαταστάσεις από 500 έως 5.000 θεατές, όπου διεξάγονται διεθνείς αγώνες ή αγώνες επαγγελματικών κατηγοριών.

o Γ2: Υπαίθριες εγκαταστάσεις με 5.000 θεατές και πάνω, ανεξάρτητα από την κατηγορία των αγώνων.

o Δ: Κλειστές εγκαταστάσεις χωρίς θεατές ή έως 1.000 θεατές.

o Ε1: Κλειστές εγκαταστάσεις με πάνω από 1.000 θεατές, όπου διεξάγονται τοπικοί ή ερασιτεχνικοί αγώνες.

o Ε2: Κλειστές εγκαταστάσεις με πάνω από 1.000 θεατές, όπου διεξάγονται αγώνες εθνικών κατηγοριών.

o ΣΤ: Κλειστές εγκαταστάσεις με πάνω από 1.000 θεατές, όπου διεξάγονται διεθνείς αγώνες ή αγώνες επαγγελματικών κατηγοριών.

o Η: Υπαίθριες εγκαταστάσεις ειδικής τουριστικής υποδομής της παρ. 3 του άρθρου 1 του ν. 4276/ 2014 (Α’155) (χιονοδρομικά κέντρα, αυτοκινητοδρόμια κ.λπ.).

o Ζ1: Υπαίθριες μόνιμες εγκαταστάσεις διαμορφωμένες σε φυσικό περιβάλλον, όπως θάλασσα, ποτάμι, λίμνη, δάσος, βουνό, ή σε δημόσιους δρόμους ή σε κοινόχρηστους χώρους πόλεων. Στην ομάδα αυτή ανήκουν, επίσης, τα υπαίθρια και ημιυπαίθρια σκοπευτήρια, οι εγκαταστάσεις για την εξυπηρέτηση του αεραθλητισμού καθώς και οι εγκαταστάσεις για την εξυπηρέτηση του μηχανοκίνητου αθλητισμού, πλην των υπαγόμενων στην ομάδα Η.

o Ζ2: Προσωρινές εγκαταστάσεις ή διαμορφώσεις για διοργάνωση αγώνων σε φυσικό περιβάλλον, όπως θάλασσα, ποτάμι, λίμνη, δάσος, βουνό, ή σε δημόσιους δρόμους ή σε κοινόχρηστους χώρους πόλεων. Στην ομάδα αυτή ανήκουν, επίσης, τα υπαίθρια και ημιυπαίθρια σκοπευτήρια, οι εγκαταστάσεις για την εξυπηρέτηση του αεραθλητισμού καθώς και οι εγκαταστάσεις για την εξυπηρέτηση του μηχανοκίνητου αθλητισμού, πλην των υπαγόμενων στην ομάδα Η.

o ΙΑ: Για τα αθλητικά σωματεία, που καλλιεργούν πνευματικά αθλήματα (αγωνιστικό μπριτζ, ζατρίκιο σκάκι κ.λπ.) αθλητική εγκατάσταση θεωρείται ο ειδικά διαμορφωμένος, μόνιμα ή προσωρινά, χώρος άθλησης και προπόνησης εντός του εντευκτηρίου του σωματείου ή εντός αθλητικής ή μη εγκατάστασης (ξενοδοχείο, σχολείο, εκθεσιακό κέντρο κ.λπ.)

• Καθεστώς Ιδιοκτησίας και Δικαιολογητικό: Το Σωματείο επιλέγει το καθεστώς ιδιοκτησίας (Ιδιόκτητη, Παραχωρούμενη, Μισθούμενη) καθώς και το σχετικό δικαιολογητικό (π.χ. μισθωτήριο/παραχωρητήριο) σε αρχείο μορφής pdf.

• Ημερομηνία λήξης παραχώρησης/μίσθωσης: Το σωματείο καταχωρεί την ημ/νια λήξης της παραχώρησης/μίσθωσης.

• Διεύθυνση Αθλητικής Εγκατάστασης: Το Σωματείο καταχωρεί την ταχυδρομική διεύθυνση της αθλητικής εγκατάσταση, σημειώνοντας το σημείο στο χάρτη.

• Άδεια Λειτουργίας Εγκατάστασης: Το Σωματείο σημειώνει αν η αθλητική εγκατάσταση έχει ή όχι άδεια λειτουργίας. Σε περίπτωση που έχει άδεια, το Σωματείο καταχωρεί τα στοιχεία της άδειας της εγκατάστασης.

Επισημαίνεται ότι για τις ομάδες Ζ2 και ΙΑ δεν απαιτείται άδεια λειτουργίας.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ

ΠΕΔΙΑ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ/ΕΓΓΡΑΦΗΣ

ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΑΘΛΗΤΙΚΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ: Ελέγχεται η συμφωνία της επωνυμίας του σωματείου στο σχετικό πεδίο της αίτησης με την επωνυμία του σωματείου βάσει του τελευταίου τροποποιημένου καταστατικού του και του Πιστοποιητικού Μεταβολών.

ΥΠΟΒΛΗΘΕΝΤΑ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΑ: Ελέγχεται η συμφωνία των υποβληθέντων καταστατικών (ιδρυτικό και τελευταίο τροποποιημένο) με τα στοιχεία του πιστοποιητικού μεταβολών, ήτοι επωνυμία, αριθμός απόφασης/διάταξης Πρωτοδικείου/Ειρηνοδικείου και έτος έκδοσης αυτών.

· Σε περίπτωση απώλειας του ιδρυτικού καταστατικού, γίνεται αποδεκτή βεβαίωση του οικείου Πρωτοδικείου/ Ειρηνοδικείου ή Υπεύθυνη Δήλωση του προέδρου του σωματείου περί απώλειας αυτού.

· Σωματεία που δεν έχουν τροποποιήσει το καταστατικό τους από 01.10.2020 και έπειτα σύμφωνα με τις διατάξεις του ν. 4726/2020, δεν μπορούν να ολοκληρώσουν την αίτηση.

ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ: Ελέγχεται η συμφωνία του αριθμού πρωτοκόλλου και η ημερομηνία έκδοσης του Πιστοποιητικού Μεταβολών, που έχουν δηλωθεί στα σχετικά πεδία της αίτησης, με αυτά που αποτυπώνονται στο υποβληθέν αρχείο. Το Πιστοποιητικό Μεταβολών θα πρέπει να έχει εκδοθεί εντός τριμήνου από την ημερομηνία δημιουργίας της αίτησης εγγραφής στο Μητρώο.

ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΓΙΑ ΤΗ ΘΕΩΡΗΣΗ ΚΑΙ ΤΗΡΗΣΗ ΒΙΒΛΙΩΝ: Αφορά τα νέα σωματεία. Ελέγχεται η συμφωνία του αριθμού πρωτοκόλλου και η ημερομηνία που έχουν δηλωθεί στα σχετικά πεδία της αίτησης, με αυτά που αποτυπώνονται στο υποβληθέν αρχείο, καθώς και το περιεχόμενο περί θεώρησης και τήρησης των Βιβλίων για το αξιολογούμενο σωματείο. Η Βεβαίωση θα πρέπει να έχει εκδοθεί από την οικεία Περιφέρεια εντός είκοσι τεσσάρων (24) μηνών από την ημερομηνία δημιουργίας της αίτησης εγγραφής στο Μητρώο.

ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΤΗΣ ΤΕΛΕΥΤΑΙΑΣ ΕΚΛΟΓΙΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ: Ελέγχεται η εγκυρότητα του υποβληθέντος πρακτικού που συνίσταται στην ύπαρξη υπογραφών και σφραγίδας, ήτοι το πρακτικό πρέπει να υπογράφεται από τον Πρόεδρο και τον Γενικό Γραμματέα της Γενικής Συνέλευσης και να φέρει σφραγίδα του σωματείου. Επιπλέον, ελέγχεται αν υπάρχει συμφωνία της ημερομηνίας που έχει δηλωθεί στην αίτηση με αυτή που αποτυπώνεται στο υποβληθέν αρχείο.

Γίνεται αποδεκτό το Πρακτικό της τελευταίας εκλογικής Γενικής Συνέλευσης, στο οποίο αναφέρεται η εκλογή της Εφορευτικής Επιτροπής για τη διενέργεια αρχαιρεσιών.

Στην περίπτωση που η απόφαση για διενέργεια εκλογών λαμβάνεται από το ΔΣ του σωματείου, υποβάλλεται σε ενιαίο αρχείο το σχετικό πρακτικό ΔΣ και το πρακτικό της ΓΣ, η οποία λαμβάνει χώρα την ίδια ημέρα των αρχαιρεσιών και στην οποία εκλέγεται η εφορευτική επιτροπή (υπογράφουν ο πρόεδρος και ο γραμματέας της ΓΣ και φέρει σφραγίδα του σωματείου).

Μπορεί να γίνει αποδεκτό ακριβές αντίγραφο εκ του βιβλίου Πρακτικών Γενικής Συνέλευσης. Στην περίπτωση αυτή το Πρακτικό φέρει τις υπογραφές του Προέδρου και του Γενικού Γραμματέα του Διοικητικού Συμβουλίου και σφραγίδα του σωματείου.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Δεν γίνεται αποδεκτό το Πρακτικό Εφορευτικής Επιτροπής (Πρακτικό Αρχαιρεσιών), όταν έχει υποβληθεί μόνο αυτό, χωρίς το σχετικό Πρακτικό Γενικής Συνέλευσης, όπου εξελέγη η Εφορευτική Επιτροπή.

ΠΑΡΟΥΣΙΑ ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΥ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΥ ΣΤΙΣ ΤΕΛΕΥΤΑΙΕΣ ΕΚΛΟΓΕΣ: Ελέγχεται η παρουσία δικαστικού αντιπροσώπου, βάσει του εγγράφου διορισμού του από τον οικείο Δικηγορικό Σύλλογο. Η ημερομηνία διορισμού του πρέπει να είναι προγενέστερη από την ημερομηνία διεξαγωγής των εκλογών. Το έγγραφο πρέπει να φέρει ημερομηνία και αριθμό πρωτοκόλλου, καθώς και σφραγίδα του Δικηγορικού Συλλόγου.

ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ ΤΕΛΕΥΤΑΙΟΥ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ: Ελέγχεται η εγκυρότητα του υποβληθέντος πρακτικού που συνίσταται στην ύπαρξη υπογραφών, σφραγίδας, ήτοι το πρακτικό πρέπει να υπογράφεται από όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και να φέρει σφραγίδα του σωματείου. Μπορεί να γίνει αποδεκτό ακριβές αντίγραφο εκ του βιβλίου Πρακτικών Διοικητικού Συμβουλίου με υπογραφές του Προέδρου και του Γενικού Γραμματέα του Δ.Σ. και σφραγίδα του σωματείου.

ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ: Ελέγχεται η ταυτοποίηση της ιδιότητας του Προέδρου του Πρακτικού Συγκρότησης του Δ.Σ. με την ιδιότητα του νόμιμου εκπροσώπου, που έχει δηλωθεί στο σχετικό πεδίο της αίτησης.

ΓΙΑ ΚΑΘΕ ΑΘΛΗΜΑ ΠΟΥ ΔΗΛΩΝΕΤΑΙ:

ΕΙΔΙΚΗ ΑΘΛΗΤΙΚΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗ: Ελέγχεται η καταχώρηση είτε απόφασης, είτε βεβαίωσης Ειδικής Αθλητικής Αναγνώρισης.

ΠΡΟΠΟΝΗΤΕΣ: (ΓΙΑ ΚΑΘΕ ΠΡΟΠΟΝΗΤΗ ΠΟΥ ΔΗΛΩΝΕΤΑΙ)

ΤΑΥΤΟΠΡΟΣΩΠΙΑ ΠΡΟΠΟΝΗΤΗ: Ελέγχεται η ταυτοπροσωπία του προπονητή που δηλώνεται στο σχετικό πεδίο της αίτησης με αυτόν που αναφέρεται στο υποβληθέν δικαιολογητικό απασχόλησης.

ΕΓΚΥΡΟΤΗΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ: Ελέγχεται η ύπαρξη εντύπων:

-

Έντυπο Αναγγελίας Πρόσληψης Έντυπο 3 από την ΕΡΓΑΝΗ

ή

-

Έντυπο 4 -εκτύπωση με αμοιβήαπό την ΕΡΓΑΝΗ. Στην περίπτωση πρόσληψης προπονητή ορισμένου χρόνου μέσω του συστήματος ΕΡΓΑΝΗ θα πρέπει να υποβάλλονται σε αρχείο μορφής pdf είτε το έντυπο 3, είτε το έντυπο 4 (εκτύπωση με αμοιβή) συνοδευόμενο από το αντίστοιχο Ιδιωτικό Συμφωνητικό.

ή

-

Ιδιωτικό Συμφωνητικό Εργασίας, όπως αυτό αναρτάται στο taxisnet, μαζί με την Κατάσταση Συμφωνητικών σε ενιαίο αρχείο.

Σημειώνεται ότι, αν η πρόσληψη του προπονητή είναι προγενέστερη της καθιέρωσης της διαδικασίας αναγγελίας μέσω συμπλήρωσης του εντύπου Ε3 του πληροφοριακού συστήματος «ΕΡΓΑΝΗ», υποβάλλονται σε αρχείο μορφής pdf η αναγγελία πρόσληψης, συνοδευόμενη από τον πίνακα Ε4 του συστήματος «ΕΡΓΑΝΗ» (εκτύπωση με αμοιβή).

ΑΜΟΙΒΗ ΠΡΟΠΟΝΗΤΗ: Ελέγχεται η ύπαρξη αμοιβής στο υποβληθέν δικαιολογητικό με αναφορά ελαχίστων μικτών αποδοχών 250 € μηνιαίως. Το ποσό που αποτυπώνεται στο σχετικό πεδίο της αίτησης πρέπει να ταυτίζεται με το αντίστοιχο ποσό που αναγράφεται στο υποβληθέν δικαιολογητικό.

ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ: Ελέγχεται η διάρκεια απασχόλησης του προπονητή, η οποία δεν μπορεί να είναι λιγότερη των έξι (6) μηνών για το διάστημα από 01-08-2024 έως και 31-07-2025. Η διάρκεια απασχόλησης που αποτυπώνεται στα σχετικά πεδία της αίτησης (από και έως) πρέπει να ταυτίζονται με τα αντίστοιχα στοιχεία που αναγράφονται στο υποβληθέν δικαιολογητικό.

ΕΞΑΙΡΕΣΕΙΣ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ (ΑΜΟΙΒΗ ΚΑΙ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΠΡΟΠΟΝΗΤΗ):

Από τα αναφερόμενα στις ως άνω παραγράφους (9.2.3 και 9.2.4) εξαιρούνται:

α)

Όσοι αθλητικοί φορείς δραστηριοποιούνται στις περιοχές που αναφέρονται στο άρθρο 9 του ν. 5176/2025.

β)

Τα αθλητικά σωματεία ατόμων με αναπηρία (ΑμεΑ).

Για τους παραπάνω εξαιρούμενους φορείς ισχύει η υποχρέωση ελάχιστης διάρκειας απασχόλησης προπονητή τριών (3) μηνών, αντί της ισχύουσας έξι μηνών και ελάχιστης αμοιβής ποσού 150 € αντί της ισχύουσας 250 €.

Επιπλέον,

γ)

Όσα αθλητικά σωματεία απασχολούν προπονητές ποδοσφαίρου κατόχους διπλώματος UEFA C, σύμφωνα με την παρ. 5 του άρθρου 9 του ν. 5176/2025, κατά παρέκκλιση του τέταρτου εδαφίου της παρ. 5 του άρθρου 31 του ν. 2725/1999, δύναται για την πρώτη εφαρμογή του ως άνω νόμου, να τους απασχολούν με ελάχιστη διάρκεια τουλάχιστον τεσσάρων (4) μηνών αντί της ισχύουσας έξι μηνών. Σημειώνεται ότι, στην περίπτωση αυτή ισχύει η αναφορά ελαχίστων μικτών αποδοχών 250 € μηνιαίως.

ΠΡΟΣΟΧΗ! Για τις περιπτώσεις απασχόλησης προπονητών κατόχων διπλώματος UEFA C (όπως ορίζεται στην παρ. 5 του άρθρου 9 του ν. 5176/2025), Καθηγητών Φυσικής Αγωγής και προπονητών ΑμΕΑ, (όπως ορίζονται στο πέμπτο εδάφιο παρ. 3 του άρθρου 9 του ν. 5176/2025,) γίνονται αποδεκτές συμβάσεις με ημερομηνία έναρξης μεταγενέστερη της 07ης Φεβρουαρίου 2025, ημερομηνία έκδοσης του ν. 5176/2025.

. Όσα σωματεία καλλιεργούν τα αθλήματα της σκοποβολής και της τοξοβολίας, δύναται, σύμφωνα με την παρ. 6 του άρθρου 9 του ν. 5176/2025, να απασχολούν είτε προπονητή, με τους όρους της παρ. 5, είτε εκπαιδευτή εγγεγραμμένο στο Μητρώο Εκπαιδευτών που τηρείται από την οικεία Ομοσπονδία με σύμβαση απασχόλησης άνευ ανταλλάγματος. Σημειώνεται ότι, σε αυτή την περίπτωση ισχύει η υποχρέωση εξάμηνης ελάχιστης απασχόλησης για το χρονικό διάστημα από 01-08-2024 έως και 31-07-2025.

ΕΛΕΓΧΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ

Έλεγχος κατάθεσης προϋπολογισμού έτους 2025 στην οικεία Περιφέρεια και αντιστοίχιση αυτού με τα υποβληθέντα στοιχεία στην ηλεκτρονική πλατφόρμα.

Έλεγχος κατάθεσης απολογισμού έτους 2024 στην οικεία Περιφέρεια και αντιστοίχιση αυτού με τα υποβληθέντα στοιχεία στην ηλεκτρονική πλατφόρμα.

Έλεγχος κατάθεσης ειδικού απολογισμού έτους 2024 στην οικεία Περιφέρεια και αντιστοίχιση αυτού με τα υποβληθέντα στοιχεία (χρηματοδότηση από Στοίχημα και από Γ.Γ.Α.) στην ηλεκτρονική πλατφόρμα.