«Εσωτερικοί Χρήστες της Ενιαίας Θυρίδας»: Οι αρμόδιοι υπάλληλοι της ΑΑΔΕ καθώς και των δημόσιων αρχών και φορέων που κάνουν χρήση των ψηφιακά παρεχόμενων υπηρεσιών αυτής.

«Εξωτερικοί χρήστες της Ενιαίας Θυρίδας»: Τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή νομικές οντότητες και οι νόμιμοι αντιπρόσωποι αυτών που συναλλάσσονται με τις εμπλεκόμενες δημόσιες αρχές και φορείς αναφορικά με το εξωτερικό εμπόριο.

«Πληροφοριακά συστήματα δημόσιων αρχών και φορέων»: Τα πληροφοριακά συστήματα των δημόσιων αρχών και φορέων με τα οποία διασυνδέεται και διαλειτουργεί η Ενιαία Θυρίδα.

«EUCSW-CERTEX»: Το ηλεκτρονικό σύστημα Ενιαίας Θυρίδας της Ευρωπαϊκής Ένωσης για την ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ των εθνικών περιβαλλόντων ενιαίας θυρίδας για τα τελωνεία και των ενωσιακών μη τελωνειακών συστημάτων.

Ειδικότερα, ως εσωτερικοί χρήστες θεωρούνται οι αρμόδιοι υπάλληλοι : α) του Υπουργείου Εξωτερικών

οι οποίοι εμπλέκονται στην διαδικασία έκδοσης και ελέγχου των απαιτούμενων για τον τελωνισμό εμπορευμάτων πιστοποιητικών, αδειών, εγκρίσεων κι άλλων προβλεπόμενων από τη νομοθεσία εγγράφων.

Στην Ενιαία Θυρίδα εντάσσονται μέσω της διαλειτουργικότητας των πληροφοριακών συστημάτων τους για την έκδοση πιστοποιητικών, αδειών, εγκρίσεων οι ακόλουθες δημόσιες αρχές:

Οι παραπάνω δημόσιες αρχές δύνανται να χρησιμοποιήσουν ως εσωτερικοί χρήστες όλες τις παρεχόμενες υπηρεσίες της Ενιαίας Θυρίδας.

Οι εξωτερικοί χρήστες εισέρχονται στην Ενιαία Θυρίδα, ως αυθεντικοποιημένοι χρήστες, κάνοντας χρήση των προσωπικών τους κωδικών ΤΑΧΙSnet της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.

Οι εσωτερικοί χρήστες εισέρχονται στην Ενιαία Θυρίδα, ως αυθεντικοποιημένοι χρήστες, κάνοντας χρήση των Κωδικών Δημόσιας Διοίκησης, μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.

Στην Ενιαία Θυρίδα Εξωτερικού Εμπορίου παρέχεται ελεύθερη πρόσβαση σε όλους τους ενδιαφερόμενους, προκειμένου να λάβουν πληροφορίες για τις διαδικασίες και τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για την έκδοση πιστοποιητικών, αδειών και εγκρίσεων ή άλλων προβλεπόμενων από τη νομοθεσία εγγράφων για τον τελωνισμό των εμπορευμάτων από τις εμπλεκόμενες δημόσιες Αρχές και εμπλεκόμενους φορείς.

Η σχετική πληροφόρηση αντλείται από το Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών (mitos.gov.gr).

Το πληροφοριακό σύστημα της Ενιαίας Θυρίδας διασυνδέεται και διαλειτουργεί, με σκοπό την άντληση και αποστολή δεδομένων μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, με: α) την υπηρεσία αυθεντικοποίησης χρηστών με την χρήση διαπιστευτηρίων TAXISnet (οΑuth2.0) β) την υπηρεσία αυθεντικοποίησης χρηστών Δημόσιας Διοίκησης (oAuth2.0.PA) γ) την εφαρμογή του ηλεκτρονικού παραβόλου (e-Paravolo)

Επιπλέον διασυνδέεται με : i) το Πληροφοριακό Σύστημα Τελωνείων

v)το πληροφοριακό σύστημα του Οργανισμού Πληρωμών και Ελέγχου Κοινοτικών Ενισχύσεων Προσανατολισμού και Εγγυήσεων (ΟΠΕΚΕΠΕ) για την έκδοση πιστοποιητικών εισαγωγής και εξαγωγής vi) τις ψηφιακές υπηρεσίες για τα Πιστοποιητικά Εξαγωγής Αγροτικών Προϊόντων του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων (ΥΠΑΑΤ) vii) το Πληροφοριακό Σύστημα της Ελληνικής Αστυνομίας

Πέραν των ανωτέρω, το πληροφοριακό σύστημα της Ενιαίας Θυρίδας δύναται να διασυνδεθεί με πληροφοριακά συστήματα και άλλων δημόσιων αρχών και φορέων.

Μέσω της Ενιαίας Θυρίδας παρέχεται η δυνατότητα στους εξωτερικούς χρήστες αυτής να υποβάλουν ηλεκτρονικά το αίτημά τους για την έκδοση πιστοποιητικών, αδειών, εγκρίσεων και άλλων προβλεπόμενων από τη νομοθεσία εγγράφων απαραίτητων για το τελωνισμό των εμπορευμάτων, χρησιμοποιώντας την αντίστοιχη κατάλληλα διαμορφωμένη φόρμα του πληροφοριακού συστήματος. Το υποβληθέν αίτημα λαμβάνει μοναδικό κωδικό αναφοράς.

Ειδικότερα, ο εξωτερικός χρήστης έχει τη δυνατότητα:

Μέσω της Ενιαίας Θυρίδας παρέχεται στους εσωτερικούς χρήστες η δυνατότητα της ηλεκτρονικής διαχείρισης και διεκπεραίωσης των υποβληθέντων, σύμφωνα με τα ανωτέρω οριζόμενα, αιτημάτων για έκδοση πιστοποιητικών, αδειών, εγκρίσεων κι άλλων προβλεπόμενων από τη νομοθεσία απαιτούμενων εγγράφων για τον τελωνισμό εμπορευμάτων.

Ειδικότερα, ο εσωτερικός χρήστης έχει τη δυνατότητα: α) να αναζητήσει και να διαχειριστεί τα υποβληθέντα αιτήματα αρμοδιότητάς του β) να ελέγξει τα δεδομένα της αίτησης και τα συνημμένα δικαιολογητικά, τα οποία μπορεί να τα αποδεχτεί ή να τα απορρίψει

Μέσω της ψηφιακής υπηρεσίας «Πληροφοριών Κινδύνου» της Ενιαίας Θυρίδας, οι εσωτερικοί χρήστες των δημόσιων αρχών και φορέων μπορούν να ανταλλάσσουν με ασφάλεια πληροφορίες κινδύνου, με στόχο την επικαιροποίηση των δεδομένων του υποσυστήματος ανάλυσης κινδύνων του πληροφοριακού συστήματος Τελωνείων, μετά από σχετική αξιολόγησή τους.

Συγκεκριμένα, ο εσωτερικός χρήστης έχει τη δυνατότητα: α) να καταχωρίσει, τροποποιήσει, αναζητήσει μια πληροφορία κινδύνου β) να ενεργοποιήσει ή απενεργοποιήσει μια πληροφορία κινδύνου.

Μέσω της ψηφιακής υπηρεσίας «Ανάλυσης Κινδύνου» της Ενιαίας Θυρίδας, οι εσωτερικοί χρήστες των δημόσιων Αρχών και Φορέων μπορούν να διαχειριστούν το προφίλ και τους κανόνες ανάλυσης κινδύνου, με στόχο την αυτοματοποιημένη απόδοση βαθμού επικινδυνότητας σε μια αίτηση, με βάση τα δεδομένα των αιτήσεων και των συνημμένων σε αυτές δικαιολογητικών.

Συγκεκριμένα ο εσωτερικός χρήστης έχει τη δυνατότητα: α) να δημιουργήσει, τροποποιήσει, αναζητήσει ένα προφίλ κινδύνου β) να ενεργοποιήσει ή απενεργοποιήσει ένα προφίλ κινδύνου γ) να δημιουργήσει, τροποποιήσει, αναζητήσει έναν κανόνα κινδύνου δ) να ενεργοποιήσει ή απενεργοποιήσει έναν κανόνα κινδύνου ε) να αναζητήσει επισημάνσεις κινδύνου.

Κεντρικός διαχειριστής του συστήματος της Ενιαίας Θυρίδας ορίζεται από την ΑΑΔΕ. Ο κεντρικός διαχειριστής παρακολουθεί και διαχειρίζεται τα αιτήματα πρόσβασης των δημόσιων αρχών και φορέων για τη δημιουργία τοπικών διαχειριστών αυτών.

Τοπικός διαχειριστής φορέα του συστήματος της Ενιαίας Θυρίδας ορίζεται υποχρεωτικά από την κατά περίπτωση αρμόδια αρχή ή φορέα. Ο τοπικός διαχειριστής είναι υπεύθυνος για τη καταχώριση και συντήρηση του οργανογράμματος της αρχής/φορέα στην Ενιαία Θυρίδα, καθώς και για τη διαχείριση των αιτημάτων πρόσβασης των εσωτερικών χρηστών.

Κάθε δημόσια αρχή και φορέας έχει υποχρέωση ενημέρωσης και υποστήριξης των εσωτερικών και εξωτερικών χρηστών αυτού, καθώς και ενημέρωσης της ΑΑΔΕ για την επικαιροποίηση της ιστοσελίδας της Ενιαίας Θυρίδας.

Η ΑΑΔΕ, τα Υπουργεία Εξωτερικών, Πολιτισμού, Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων, Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής, η Ελληνική Αστυνομία, ο Εθνικός Οργανισμός Φαρμάκων καθώς και ο ΟΠΕΚΕΠΕ ορίζονται ως από κοινού υπεύθυνοι επεξεργασίας, κατά λόγο αρμοδιότητας κάθε φορέα, κατά την έννοια του στοιχείου 7) του άρθρου 4 του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων-ΓΚΠΔ), για τους σκοπούς της λειτουργίας της Ενιαίας Θυρίδας.

Η επεξεργασία δεδομένων έχει ως νομική βάση την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον, σύμφωνα με την περ. ε) της παρ. 1 του άρθρου 6 του ΓΚΠΔ, το οποίο συνίσταται στην παροχή ψηφιακών δημόσιων υπηρεσιών, για την απλούστευση και ψηφιοποίηση των προ- τελωνειακών διαδικασιών για τη διευκόλυνση του εξωτερικού εμπορίου.

Κάθε επεξεργασία διενεργείται σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων και τον ν. 4624/2019.

Το πληροφοριακό σύστημα της Ενιαίας Θυρίδας Εξωτερικού Εμπορίου διασφαλίζει την τήρηση της εμπιστευτικότητας και του απορρήτου των στοιχείων που καταχωρούνται σε αυτό, καθώς και την προσωποποιημένη προσβασιμότητα των χρηστών τηρουμένων των διατάξεων του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και του ν.4624/2019.

Η γνωστοποίηση των καταχωρισμένων στοιχείων στην Ενιαία Θυρίδα σε τρίτους, εκτός των αρμόδιων αρχών του άρθρου 3 της παρούσας οι οποίες αποκτούν πρόσβαση μόνο στο πλαίσιο άσκησης των αρμοδιοτήτων τους, τελεί υπό τους όρους του άρθρου 13 του ν. 5222/2025 περί απορρήτου πληροφοριών.

Η ΑΑΔΕ έχει την υποχρέωση λήψης και διαρκούς τήρησης των κατάλληλων και αναγκαίων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων ασφάλειας των διακινούμενων δεδομένων, πληροφοριών και εγγράφων και, κατ’ ελάχιστον, της καταγραφής και παρακολούθησης των προσβάσεων, της διασφάλισης ιχνηλασιμότητας και της προστασίας των διακινούμενων δεδομένων από κάθε παραβίαση, καθώς και από σκόπιμη ή τυχαία απειλή.

Η ΑΑΔΕ τηρεί τα κατάλληλα και αναγκαία τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφάλειας των δεδομένων και εγγράφων που μεταφορτώνονται στη Ενιαία Θυρίδα, καθώς και κάθε άλλο μέτρο που διασφαλίζει την προστασία από μη εγκεκριμένη ή παράνομη επεξεργασία ή τυχαία απώλεια, καταστροφή ή φθορά ή την αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης τρίτων.

Οι δημόσιες Αρχές και Φορείς του άρθρου 3 εντάσσονται τμηματικά στην Ενιαία Θυρίδα ανάλογα με την ετοιμότητά τους μέσα σε χρονικό διάστημα τριών μηνών από την έναρξη ισχύος της παρούσας.

Για περίοδο έξι (6) μηνών από τη δημοσίευση της παρούσας, η Ενιαία Θυρίδα δύναται να χρησιμοποιείται πιλοτικά για την υποβολή αιτήσεων και την έκδοση πιστοποιητικών/αδειών/ εγκρίσεων από τις δημόσιες Αρχές και Φορείς του άρθρου 3. Μετά την πάροδο του εξαμήνου η υποβολή αιτημάτων για έκδοση πιστοποιητικών /αδειών / εγκρίσεων καθώς και η έκδοσή τους, διενεργούνται, υποχρεωτικά, μέσω της Ενιαίας Θυρίδας Εξωτερικού Εμπορίου.

Γραφείο Υπουργού Οικονομικών

Γραφείο Υφυπουργού Οικονομικών

Γραφείο Υπουργού Εξωτερικών

Γραφείο Υπουργού Ψηφιακής Διακυβέρνησης

Γραφείο Υπουργού Αγροτικής Ανάπτυξης & Τροφίμων

Γραφείο Υπουργού Προστασίας του Πολίτη

Γραφείο Υπουργού Πολιτισμού

Γραφείο Υπουργού Ψηφιακής Διακυβέρνησης

Γραφείο Υπουργού Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής

Γραφείο Υπουργού Υγείας

Γ. Εσωτερική Διανομή:

Γραφείο Διοικητή Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων

Αυτοτελές Τμήμα Υποστήριξης Γεν. Δ/νσης Τελωνείων & Ε.Φ.Κ.

Γραφείο Γεν. Δ/ντριας Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης

Διεύθυνση Ανάπτυξης Τελωνειακών, Ελεγκτικών και Επιχειρησιακών Εφαρμογών (Δ.Α.Τ.Ε.) Υπ/νση Ανάπτυξης Τελωνειακών Εφαρμογών

Διεύθυνση Επιχειρησιακών Διαδικασιών

Υπ/νση Β΄ Απαιτήσεων & Ελέγχου Εφαρμογών Τελωνείων

Δ/νση Στρατηγικής Ελέγχων & Τελωνειακών Παραβάσεων

Δ/νση Ειδικών Φόρων Κατανάλωσης & ΦΠΑ

Ακριβές Αντίγραφο

Κεντρικό Πρωτόκολλο

ΣΠΥΡΟΠΟΥΛΟΥ ΑΝΝΑ