Η απαλλαγή από τέλη κυκλοφορίας χορηγείται σε εθελοντικές οργανώσεις, εγγεγραμμένες, μέχρι την καταληκτική προθεσμία εμπρόθεσμης καταβολής των τελών κυκλοφορίας, στο Μητρώο Εθελοντικών Οργανώσεων Πολιτικής Προστασίας (Μ.Ε.Ο.Π.Π.) για τα τέλη κυκλοφορίας του επόμενου έτους. Για τη χορήγηση της απαλλαγής από τέλη κυκλοφορίας, το Υπουργείο Κλιματικής Κρίσης και Πολιτικής Προστασίας αποστέλλει στην Γενική Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (ΓΔΗΛΕΔ) της ΑΑΔΕ, κάθε χρόνο, μέχρι την 31η/10 εκάστου έτους, λίστα με τις Εθελοντικές Οργανώσεις (με ΑΦΜ), που είναι εγγεγραμμένες στο Μητρώο Εθελοντικών Οργανώσεων Πολιτικής Προστασίας (Μ.Ε.Ο.Π.Π.) της Γενικής Γραμματείας Πολιτικής Προστασίας.

Σε περίπτωση μεταγενέστερης μεταβολής στο ΜΕΟΠΠ (νέες εγγραφές, διαγραφές, κ.α.) η Διεύθυνση Εθελοντισμού του Υπουργείου Κλιματικής Κρίσης και Πολιτικής Προστασίας ενημερώνει αμελλητί τη ΓΔΗΛΕΔ και επιπλέον αποστέλλει συγκεντρωτικά, το αργότερο μέχρι 31/12 του προηγούμενου έτους για το επόμενο, στη ΓΔΗΛΕΔ επικαιροποιημένες λίστες. Για την απαλλαγή από τα τέλη κυκλοφορίας δεν πρέπει οι Εθελοντικές Οργανώσεις να βρίσκονται σε διαδικασία διαγραφής.

Ειδικά για την απαλλαγή των τελών κυκλοφορίας έτους 2026, η ως άνω λίστα αποστέλλεται στην ΑΑΔΕ μέχρι την 31/1/2026. Τυχόν καταβληθέντα τέλη κυκλοφορίας από δικαιούχους απαλλαγής, επιστρέφονται με την υποβολή σχετικού αιτήματος μέσω της Ψηφιακής εφαρμογής της ΑΑΔΕ «Τα αιτήματά μου»( www.aade.gov.gr/Τα αιτήματά μου).

Μετά τη χορήγηση της αρχικής απαλλαγής, αυτή επανεξετάζεται σε ετήσια βάση, κατόπιν αποστολής επικαιροποιημένων καταλόγων στη ΓΔΗΛΕΔ από το Υπουργείο Κλιματικής Κρίσης και Πολιτικής Προστασίας.

Ειδικά για τις νέες ταξινομήσεις οχημάτων χορηγείται απαλλαγή και για το έτος της ταξινόμησης. Η απαλλαγή χορηγείται από τη Δ.Ο.Υ. ή το Κέντρο Φορολογικών Διαδικασιών και Εξυπηρέτησης (ΚΕ.ΦΟ.Δ.Ε.), η οποία/το οποίο είναι αρμόδια/αρμόδιο για την παραλαβή της δήλωσης φορολογίας εισοδήματος της εθελοντικής οργάνωσης, κατόπιν της υποβολής αιτήματος από το νομικό πρόσωπο, μέσω της ψηφιακής εφαρμογής της ΑΑΔΕ «Τα αιτήματα μου» ( www.aade.gov.gr/Τα αιτήματά μου). Η αρμόδια/ο Δ.Ο.Υ. ή ΚΕ.ΦΟ.Δ.Ε. χορηγεί τη σχετική απαλλαγή από τα τέλη κυκλοφορίας του οχήματος κατόπιν επαλήθευσης της εγγραφής της Εθελοντικής Οργάνωσης στο Μητρώο Εθελοντικών Οργανώσεων Πολιτικής Προστασίας (Μ.Ε.Ο.Π.Π.) της Γενικής Γραμματείας Πολιτικής Προστασίας, μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος Οχημάτων (ΠΣΟ) της ΑΑΔΕ, έως την υλοποίηση της αυτοματοποιημένης διαδικασίας απαλλαγής από την ΑΑΔΕ. Στην περίπτωση που η ΓΔΗΛΕΔ δεν έχει λάβει ενημέρωση από το Υπουργείο Κλιματικής Κρίσης και Πολιτικής Προστασίας αναφορικά με την εγγραφή της εθελοντικής οργάνωσης στο Μητρώο Εθελοντικών Οργανώσεων Πολιτικής Προστασίας της Γενικής Γραμματείας Πολιτικής Προστασίας, παρέχεται η δυνατότητα υποβολής αίτησης από το ενδιαφερόμενο νομικό πρόσωπο στην οποία θα επισυνάπτεται η απόφαση ένταξης στο Μητρώο Εθελοντικών Οργανώσεων Πολιτικής Προστασίας ή η απόφαση κύρωσης του πίνακα πληρούντων τις προϋποθέσεις ένταξης στο εν λόγω Μητρώο.

Σε περίπτωση μεταβίβασης οχήματος το οποίο έχει τύχει απαλλαγής, διακόπτεται η απαλλαγή πριν τη μεταβίβαση και εφαρμόζονται οι διατάξεις της υποπαρ. Ε7 του άρθρου πρώτου του ν. 4093/2012 (Α’ 222).

Στην περίπτωση διαγραφής της Εθελοντικής Οργάνωσης από το Μητρώο Εθελοντικών Οργανώσεων Πολιτικής Προστασίας (Μ.Ε.Ο.Π.Π.) της Γενικής Γραμματείας Πολιτικής Προστασίας, εντός του έτους για το οποίο έχει χορηγηθεί απαλλαγή από τέλη κυκλοφορίας, ενημερώνεται η ΑΑΔΕ (είτε με την αποστολή επικαιροποιημένης λίστας με τις εγγεγραμμένες στο Μητρώο Εθελοντικών Οργανώσεων Πολιτικής Προστασίας (Μ.Ε.Ο.Π.Π.) Εθελοντικές Οργανώσεις, είτε με σχετικό έγγραφο) από το Υπουργείο Κλιματικής Κρίσης και Πολιτικής Προστασίας, και με ενέργειες της Διεύθυνσης Ανάπτυξης Φορολογικών Εφαρμογών της ΑΑΔΕ διακόπτεται η απαλλαγή από τέλη κυκλοφορίας και καταβάλλονται τα τέλη κυκλοφορίας του έτους διαγραφής, εμπρόθεσμα, έως τέλος του έτους διαγραφής.